诚开咨询师手册2524.docx
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1、诚开教育咨咨询师手册册教育咨询师师要求:教育咨询师师要达到专专业化、顾顾问化、服服务化、人人性化的理理解和运用用,是对全全面招生技技巧较为全全面的概括括。专业化:提提供专业的的咨询服务务,提供权权威性的信信息,不能能出现前后后矛盾。消消除咨询者者顾虑。顾问化:以以求学顾问问的身份帮帮助学生及及家长进行行选择,使使学生及家家长心悦诚诚服的接受受我们的观观点。服务化:不不只是单纯纯为了招生生而招生,而而是向渴望望求学的学学子提供超超前的服务务理念,即即“教育就是是服务”。人性化:以以情感人,通通过我们设设身处地的的为学生考考虑,使学学生家长从从感情上倾倾向于我们们的学校,这这是体现人人性化的重重要
2、方面,也也是我们招招生的重要要技巧。提倡“三宜宜”技巧:宜宜微笑;宜宜倾听;宜宜赞美。了解咨询者者的关注点点:校园、学学院的背景景、专业等等等咨询者学习习目的:二、职责:1.遵守学学院招办的的所有规章章制度2.负责电电话咨询3.负责当当面咨询4.负责咨咨询回访5.负责咨咨询后续服服务(网络络咨询、报报名、交费费)6.参与招招办活动7.提升咨咨询技能三、关于咨咨询者身份份层次的分分类:1、咨询者者身份类型型:家长、学学生、代人人咨询者2、咨询者者类型:1.理智稳稳健型;22.感情冲冲动型;33.沉默寡寡言型;44.忧柔寡寡断型;55.盛气凌凌人型;66.从众型型 学生层次分分类:高考考落榜生、三
3、三校生、高高考择校生生、社会经经验生3、学生家家庭情况分分类:富裕裕型、经济济型、贫困困型四、问答内内容的分类类问题的类型型:一般性性问题、敏敏感性问题题一般性问题题的分类:定义:咨询询者提出该该问题时不不带有明显显个人倾向向,其目的的是了解学学院,问题题的答案不不容易引起起误会。1.关于名名办院校的的问题2.关于北北京大环境境的问题3.关于教教学问题4.关于学学生管理问问题5.关于后后勤生活问问题6.关于报报名问题7.关于入入学标准问问题8.关于专专业设置与与收费问题题9.关于考考试和毕业业证的颁发发问题10.关于于课外业余余生活的问问题11.关于于就业问题题12.关于于学生素质质教育的问问
4、题敏感性问题题的分类:1.关于学学历的问题题2.关于就就业的问题题3.关于学学生管理的的问题4.关于入入学标准问问题国内项目专专业问题、国国际专业问问题事件情景一、电话咨咨询控制方法:招办主任、咨咨询主管利利用咨询检检查、咨询询案例讲解解、咨询会会议点评等等方法控制制控制点:1.咨询检检查2.咨咨询日记33.日咨询询会议总结结4.咨询询主管案例例讲评5.电话咨询询的数量控制指标:1.每天咨咨询检查44次2.咨咨询会议点点评2次33.咨询主主管案例讲讲评4次/月2.1受控控类(事件件)事件1.准准备接听电电话表1 事事件1序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:检检查咨询物物品、周围围环境规范1:环环
5、境安静规范2:物物品齐全规范3:自自电话铃响响开始标准1-11:咨询室室内没有闲闲杂人等标准2-11:电话咨咨询纪录表表标准3-11:油笔2步骤2:调调整精神状状态规范1:端端正姿势、微微笑规范2:清清清嗓子3步骤3:开开始计时规范1:电电话咨询规规定时间标准1-11:电话咨咨询不超过过1015分钟钟事件2:电电话中自我我介绍序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:拿拿起电话规范1:及及时拿起电电话标准1-11:响铃33声之内拿拿起电话标准1-22:左手拿拿起话筒、右右手拿笔2步骤2:自自我介绍规范1:保保持微笑规范2:主主动问候、报报出学校名名称标准1-11:微笑,使使受话方感感受到亲切切、愉快标
6、准2-11:“您好,诚开开教育!我我是XXXX老师,请请问你怎么么称呼?”标准2-22:语音亲亲切、自然然;音量略略高于普通通聊天标准2-33:讲话时时,注意力力应集中,仿仿佛与对方方面谈3步骤3:感感谢回复规范1:礼礼貌称呼咨咨询者,并并表示感谢谢。标准1-11:X叔叔叔/阿姨/先生/女女士/同学学,再见!有什么需需要我帮忙忙的地方,随随时给我电电话!事件3:确确定咨询者者类型序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:询询问咨询者者类型规范1:连连贯,主动动询问咨询询者类型标准1-11:“您是第一一次打电话话过来吧,请请问您是自自己咨询吗吗?”标准1-22:如果被被咨询者抢抢先发问,则则复述反问问咨
7、询者的的问题,并并紧接着问问:“您是第一一次打电话话过来吧,请请问你是为为自己咨询询吗?”2步骤2:确确认咨询者者类型规范1:根根据咨询者者回答,判判断咨询者者类型标准1-11:首次电电话咨询者者标准1-22:代人(儿儿子、女儿儿、朋友)电电话咨询者者等标准1-33:再次电电话咨询者者3步骤3:记记录在电话话咨询表中中规范1:详详细、清晰晰标准1-11:第三者者可以清楚楚了解咨询询者类型事件4:咨咨询首次电电话者基本本信息序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:询询问咨询者者基本信息息规范1:有有理由要求求自询者提提供基本信信息规范2:如如果有咨询询者持谨慎慎、抵触态态度,则做做一定提示示规范3:用
8、用称赞、鼓鼓励给于一一定的反馈馈,不要单单纯提问规范4:按按照学院院咨询电话话登记表的的内容逐一一询问咨询询者标准1-11:XXXX先生/女女士/同学学/家长/阿姨/叔叔叔,能了了解一些您您/你(孩孩子)的一一些基本情情况吗? 标准2-11:XXXX先生/女女士/同学学/家长/阿姨/叔叔叔,您/你不必有有顾虑,我我需要一些些您/你(孩孩子)的一一些基本信信息吗?便便于我们给给您/你,提提供一些有有价值的建建议。标准3-11:称赞:1)如果咨咨询者为中中考考生(成成绩达到统统招生成绩绩),则说说:“噢,你已已经被XXX专科学校校录取,那那应该基础础比较好!”2)如果咨咨询者为工工作后辞职职后上学
9、,则则说:“噢,你已已经有一定定的工作经经验了,相相信上学也也是自己的的再次选择择的,肯定定对自己有有较高的要要求啊”标准3-22:鼓励:1)如果咨咨询者为高高考落榜生生,则说:“噢,你还还有第二次次的人生选选择机会,努努力啊!”2)如果咨咨询者为工工作后辞职职后上学,则则说:“噢,你已已经有一定定的工作经经验了,相相信通过在在学校三年年的学习后后你会有更更好的发展展”标准4-11:姓名标准4-22:性别(可可通过对方方声音判断断,不必刻刻意询问)标准4-33:年龄、住住址标准4-44:高考情情况(落榜榜生、三校校生等)标准4-55:联系方方式(可暂暂不询问,因因为还没有有好的基础础)标准4-
10、66:信息来来源(根据据情况询问问,因为还还没有好的的基础)标准4-77:专业趋趋向2步骤2:感感谢咨询者者提供基本本信息规范1:真真诚感谢,并并引导提问问标准1-11:XXXX阿姨/叔叔叔/同学学,谢谢您您/你!我我已经知道道了你的基基本情况,那那么你有什什么要问我我的啊?事件4:询询问代人电电话咨询者者基本信息息序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:咨咨询对方咨咨询者本人人为何不自自己咨询规范1:说说明学院的的特色标准1-11:XXXX先生/女女士/同学学/家长/阿姨/叔叔叔,正如如您/你所所知道的,现现在的学校校要求是宽宽进严出,加加上我院是是北大投资资举办,对对学生的要要求会严格格很多的,
11、那那么他本人人为什么不不自己来咨咨询我们学学校啊!2步骤2:询询问咨询者者基本信息息规范1:有有理由要求求自询者提提供基本信信息规范2:如如果有咨询询者持谨慎慎、抵触态态度,则做做一定提示示规范3:用用称赞、鼓鼓励给于一一定的反馈馈,不要单单纯提问规范4:按按照学院院咨询电话话登记表的的内容逐一一询问咨询询者标准1-11:XXXX先生/女女士/同学学/家长/阿姨/叔叔叔,能了了解一些他他(孩子)的的一些基本本信息吗?便于我们们给您/你你,提供有有价值的建建议/便于于我们直接接给他电话话咨询。标准2-11:XXXX先生/女女士/同学学/家长/阿姨/叔叔叔,您/你不必有有顾虑,我我需要一些些他(孩
12、子子)的一些些基本信息息吗?便于于我们给他他提供有价价值的建议议。标准3-11:称赞:1)如果咨咨询者为高高考生(成成绩达到统统招生成绩绩),则说说:“噢,你已已经被XXX专科学校校录取,那那应该基础础比较好!”2)如果咨咨询者为工工作后辞职职后上学,则则说:“噢,你已已经有一定定的工作经经验了,相相信上学也也是自己的的再次选择择的,肯定定对自己有有较高的要要求啊”标准3-22:鼓励:1)如果咨咨询者为高高考落榜生生,则说:“噢,是不不是考试发发挥得不好好啊?没关关系,只要要认定目标标就会成功功。”2)如果咨咨询者为工工作后辞职职后上学,则则说:“噢,你已已经有一定定的工作经经验了,相相信通过
13、在在学校三年年的学习后后你会有更更好的发展展”标准4-11:姓名标准4-22:性别(可可通过对方方声音判断断,不必刻刻意询问)标准4-33:年龄、住住址标准4-44:高考情情况(落榜榜生、三校校生等)标准4-55:联系方方式(可暂暂不询问,因因为还没有有好的基础础)标准4-66:信息来来源(根据据情况询问问,因为还还没有好的的基础)标准4-77:专业趋趋向3步骤3:感感谢咨询者者提供基本本信息规范1:真真诚感谢,并并引导提问问标准1-11:XXXX阿姨/叔叔叔/同学学,谢谢您您/你!我我已经知道道了你的基基本情况,那那么你有什什么要问我我的啊?事件5:倾倾听首次电电话咨询者者问题序号步 骤步骤
14、规范标 准1步骤1:倾倾听规范1:仔仔细聆听规范2:对对方可能的的问题包括括标准1-11:适当重重复,例如如:您是问问我们是什什么学校是是吗?。标准1-22:不能轻轻易打断对对方的发问问标准1-33:不能否否定对方的的问题标准2-11:1) 你们和北大大什么关系系?2) 你们是计划划内学校吗吗?3) 你们的录取取条件是什什么?4) 你们有那些些专业?5) 你们学校在在什么位置置?6) 你们学校有有多大?7) 你们学校能能包分配吗吗?8) 你们学费多多少钱?9) 高考落榜生生能上你们们学校吗?10)你们们学校开什什么专业?11)你们们现在在校校生有多少少?12)你们们学校什么么时候成立立的?13
15、)你们们学校有本本科吗?14)数学学、英语不不好能学吗吗?15)你们们是北大的的二级学院院吗?16)中外外合作办学学是什么意意思?17)国外外对接的大大学是公办办的还是民民办的?该该国是否承承认他们的的学历?18)什么么是HNDD?什么是是SQA?2步骤2:纪纪录规范1:详详实、全面面纪录事件6:倾倾听代人电电话咨询者者问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾倾听规范1:仔仔细聆听规范2:除除首次点话话咨询的问问题外,在在此咨询的的问题还包包括标准1-11:适当重重复,例如如:您是问问我们学校校在什么地地方吗?。标准1-22:不能轻轻易打断对对方的发问问标准1-33:不能否否定对方的的问题标准
16、2-11:1) 学历国家承承认吗?2)你们学学校在教育育部备案了了吗?3)毕业证证可以在网网上查得到到吗?4)能否签签订就业协协议5)该专业业考英语、数数学吗?6)初中生生可以入学学吗?7)中外合合作办学是是什么意思思?8)国外对对接的大学学是公办的的还是民办办的?该国国是否承认认他们的学学历?9)什么是是HND?什么是SSQA?2步骤2:纪纪录规范1:详详实、全面面纪录事件7:倾倾听再次电电话咨询者者问题序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:倾倾听规范1:仔仔细聆听规范2:除除首次电话话咨询的问问题外,再再次咨询的的问题还包包括标准1-11:适当重重复,例如如:您是问问我们是北北大的分校校吗?。
17、标准1-22:不能轻轻易打断对对方的发问问标准1-33:不能否否定对方的的问题标准2-11:1)什么时时候开学啊啊?2)学校发发的毕业证证国家承认认吗?3)学院的的学费怎么么这么贵啊啊?4)学院院院长是那位位啊?5)国际文文凭是还要要去国外读读才能拿到到吗?6)学生住住宿条件怎怎么样?7)宿舍有有宽带吗?可以上网网吗?8)学生食食堂一个月月需要多少少钱啊?9)学院就就业合作就就业单位有有那些啊?10)什么么是自学考考试?11)中外外合作办学学是什么意意思?12)国外外对接的大大学是公办办的还是民民办的?该该国是否承承认他们的的学历?13)什么么是HNDD?什么是是SQA?2步骤2:纪纪录规范1
18、:详详实、全面面纪录事件8:回回答首次电电话咨询这这的一般性性问题169序号步 骤步骤规范标 准1步骤1:概概述性回答答咨询者问问题的几个个方面规范1:划划分咨询者者问题所属属类别规范2:除除首次电话话咨询的问问题外,再再次咨询的的问题还包包括规范2:直直接回答出出此类别内内的各方面面标准1-11:一般性性问题定义义:咨询者者提出该问问题时不带带有明显个个人倾向,其其目的是了了解学院,问问题的答案案不容易引引起误会。标准1-22:学院历历史沿革(你你们学院什什么时候成成立的?等等等)标准1-33:北京大大环境的问问题(你们们学校在什什么位置?等等)标准1-44:学生管管理(学院院的奖学金金制度
19、是什什么?等等等)标准1-55:教学过过程(你们们请的老师师都是北大大、清华的的吗?等等等)标准1-66:后勤生生活(学生生宿舍有宽宽带吗?食食堂等等)标准1-77:学生素素质教育的的问题(注注重培养学学生那些能能力啊?等等等)标准1-88:学生就就业(学院院怎么保证证学生毕业业就业的?等等)标准1-99:入学问问题(你们们学院的录录取成绩是是多少?等等等)标准1-110:专业业设置及收收费(学校校是否可以以续本,学学费多少?等等)标准2-11:学院历历史沿革(成成立时间、背背景、资质质、学院性性质)标准2-22:北京大大环境(地地理优势、教教学资源优优势、北京京20088奥运会带带来的优势势
20、、就业机机会)标准2-33:学生管管理(学生生管理体制制、班主任任管理体制制、社团活活动、奖学学金制度、勤勤工助学)标准2-44:教学过过程(教学学方法、师师资力量、教教学管理、教教学设施)标准2-55:后勤生生活(北大大食堂、回回民窗口、宿宿舍管理、校校医室、学学生宿舍设设施及标准准)标准2-66:学生素素质教育(职职业素质的的重要性、沟沟通能力的的培养、团团队合作的的能力、道道德的培养养)标准2-77:学生就就业(就业业理念、就就业平台、就就业制度、就就业优势)标准2-88:入学问问题(接站站、入学条条件、报名名方式)标准2-99:专业设设置及收费费(专业数数量、设置置标准、专专业优势、专
21、专业特色、收收费标准)2步骤2:详详细讲解咨咨询者问题题某方面优优势规范1:选选定详细讲讲解的某方方面优势规范2:连连贯、详细细地讲解该该方面优势势标准1-11:历史沿沿革(背景景、资质、合合作单位)标准1-22:北京大大环境(地地理优势、环环境优势)标准1-33:学生管管理(班主主任管理细细致入微、团团学组织健健全、奖学学金、勤工工俭学)标准1-44:教学过过程(师资资力量、课课程新颖、教教学设施齐齐备)标准1-55:后勤生生活(食堂堂、宿舍管管理、校医医室、学生生宿舍设施施及标准)标准1-66:学生素素质教育(职职业素质的的重要性、沟沟通能力的的培养、团团队合作的的能力、道道德的培养养)标
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