某商旅投资发展有限公司管理制度汇编19270.docx
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1、江苏省太仓仓港商旅投投资发展有有限公司管理制度汇编(试行)2018年年1月江苏省太仓港商旅投资发展有限公司6 财务管管理制度6.1 财财务工作流流程图序号责任主体工作内容及及关键点说明1财务管理部部(出纳) 审核原始单据审核收支原原始单据,编编制现金、银银行收支凭凭证,录入入账套。2财务管理部部(会计)凭证编制并录入入审核原始单单据,编制制非资金收收支的记账账凭证,录录入账套。3财务管理部部(主管会计计)凭证复核主管会计登登录账套对对已录入的的凭证复核核4财务管理部部(会计)凭证过帐会计对复核核过的凭证证过帐。5财务管理部部(会计)生成报表会计进行报报表输出。6财务管理部部(税务)纳税申报会计
2、进行纳纳税申报。6.2 财财务管理基基础制度为加强财务务管理,规范范财务工作作,促进公公司经营业业务的发展展、推动公公司资源的的优化组合合。以提升升经济效益益为经营目目标、以社社会责任为为担当。依依照中华华人民共和和国会计法法、企业业会计准则则等国家有关财财务管理法法规制度和和公司章程程有关规定定,结合公公司实际情情况,特制制定本制度度。6.2.11 会计核算算工作规定定一、按照中中华人民共共和国会计计法和国国家统一会会计制度的的规定建立立会计账册册,设置会会计科目及及编码,进进行会计核核算,及时时提供合法法、真实、准准确、完整整的会计信信息。二、记账方方法采用借借贷记账法法,记账原原则采用权
3、权责发生制制。以人民民币为记账账本位币,会会计年度自自公历一月月一日起至至十二月三三十一日止止。三、会计核核算应当以以实际发生生的经济业业务为依据据,按照规规定的会计计处理方法法进行,保保证会计指指标的口径径一致、相相互可比和和会计处理理的前后各各期相一致致。四、核算工工作应当按按实际发生生的经济业业务及证明明经济业务务发生的合合法凭证为为依据,做做到数据准准确、内容容完整、手手续齐备、符符合时限。五、凭证规规范内容:1.每发生生一笔经济济业务,都都应当取得得合法有效效的原始凭凭证(分外外来原始凭凭证和自制制原始凭证证两种)。各各种原始凭凭证必须内内容真实完完整、手续续齐备、数数据准确。原原始
4、凭证由由经办人签签字,相关关人员审核核,并经领领导审批后后,才能据据以填制记记账凭证。2.各种资资金存入、划划出或账户户之间的划划转凭证应应具有真实实性、合法法性和准确确性。3.记账凭凭证中的会会计分录和和有关金额额应准确,有有关签章应应齐备、清清晰。4.公园办办公室专人人依据票务务处每日台台账,进行行票款核算算,核算无无误后汇总总,资金存存入公司账账户,将存存款回执交交于公司会会计。六、财务核核算采用用用财财务软件系系统核算,系系统中设置置日记账、明明细分类账账和总分类类账三种主主要账簿以以及各种必必要的辅助助性账簿。各各种账簿应应当根据审审核无误后后的原始凭凭证、记账账凭证汇总总,并做到到
5、登记及时时,摘要清清楚、内容容完整、数数字准确。各各种账簿中中的记录,如如需更正须须按更正规规则进行。6.2.22 资金管理理制度第一节 总则为了加强公公司资金的的内部控制制和管理,提提高资金的使用用效率,保保证公司的的资金安全全,依据会会计法、内内部会计控控制基本规规范等法法律法规,制制定本制度度。一、资金定定义本制度所称称资金包括括现金、银银行存款和和其他货币币资金。二、建立不不相容职务务相互分离离控制制度度不相容职务务包括:授授权人、业业务经办、会会计记录、财财产保管、稽稽核检查等等。三、建立授授权批准制制度明确被授权权人的资金金审批范围围、权限、程程序和责任任等内容。各各级管理层层必须
6、在授授权范围内内行使职权权和承担责责任。经办办人必须在在授权范围围内办理业业务。被授权人应应当根据资资金的授权权制度进行行资金审批批,不得超超越审批权权限。经办办人应当按按照审批人人的意见办办理资金业业务。对于于审批人超超越授权范范围(授权权范围以“付付款审批管管理制度”相相关规定为为准)审批批的业务,经经办人有权权拒绝办理理,并及时时向审批人人的授权部部门报告。对大额的资资金(300万元以以上,包括括300万元)支支付或资金金运作,实实行公司董董事会审批批制,控制制风险的发发生。四、内部管管理(一) 财财务管理部设立立出纳岗位位,按照现现金管理制制度负责责管理公司司的现金收收、付和管管理业务
7、。(二)对取取得的货币币资金必须须及时入账账,不得私私设小金库库、不得账账外设账或或截留收入入。公园办办公室出纳纳专人定期期(原则上每每周)对票票款库存现现金入账,从库存现金中根据实际情况特留存5000或10000元零钱,用于公园票务处找零。(三) (对库存现现金实行限限额管理,超超过库存限限额(1万万元)的现现金应及时时送存银行行。)蓝色内容容可否调整公园办办公室出纳纳根据实际际情况,每每周一次或或者节假日日结束后对对库存现金金及时送存存银行。(四)超过过现金支付付范围(22000元元)的现金金,通过银银行转账结结算。(五)对库库存现金进进行不定期期的盘点,做做到账物相相符,保证证现金的安安
8、全。(六)出纳纳人员每月月要编制银银行存款余余额核对表表,做到账账账相符。如如有不符,应应向财务负负责人报告告并及时查查明原因,积积极处理。(七) 出出纳人员对对与付款有有关的各种种票据的购购买、保管管、使用、背背书转让、注注销等必须须规范进行行,并设立立登记薄进进行记录,防防止空白票票据的遗失失和被盗。(八) 有有关人员对对应收票据据的接收、转转让必须认认真仔细,按按照规范进进行。对有有疑问的票票据予以查查询,有问问题的要退退回,对受受理的票据据要详细记记录并妥善善保管。(九)财务务管理部要培培养会计人人员树立良良好的职业业道德和高高尚的品格格,从思想想上消除危危害资金安安全的因素素。五、银
9、行账账户的开立立及日常管管理1.公司开开立新的银银行账户由由经办人填填写银行行开户审批批表,内内容包括:直接业务务人、开户户银行、开开户申请日日期、账户户性质、经经办人、开开户原因等等。发起申申请后,须须由财务管管理部、分分管领导、董董事长审批批同意后方方可办理开开户手续。2.下属分分(子)公公司新开立立银行账户户,经分(子子)公司财财务负责人人、分管领领导、董事事长审批同同意后方可可办理开户户手续,并并需向总公公司财务管管理部备案案。(考虑虑删除)3.公司财财务管理部部门应对不不经常发生生业务的银银行账户加加强监管,及时清理睡眠账户,防止因疏于管理造成公司资金损失。4.公司资资金和银行行账户
10、必须须全部纳入入公司账内内管理,严严禁因任何何原因设立立任何形式式的“小金金库”和账账外银行账账户。5.公司开开立银行账账户用于公公司经营业业务所需的的资金收付付,严禁任任何出借银银行账户的的行为。六、公司购购买理财或或定期存款款流程为降低融资资成本,保保证公司资资产的保值值增值,公公司如果有有暂时闲置置资金,经经公司董事事会同意方方可购买保保本理财产产品或固定定期限的银银行存款。购购买银行保保本理财或或定期存款款的,财务务管理部须须向董事会会发起申请请,经董事事会批准后后,填写购购买保本理理财及定期期存款审批批表,经经财务管理理部负责人人、分管领领导、董事事长审批同同意后才可可办理相关关购买
11、手续续。购买的的理财类型型必须是保保本型理财财或者为定定期存款。七、预算管管理为充分发挥挥预算在优优化资源配配置、提高高运营效率率、加强风风险管控方方面的作用用,财务管管理部按照照预算管理理制度要求求负责牵头公公司财务预算工工作。(一)工程程款预算,公司财务对工程款支付做年度预算和季度预算,在每年度或季度末一个月前做出预算,经公司董事会同意,分管领导签字后给公司。(二)还本本付息预算算,资金管管理部每年年11月底底前对下一年年的还本付付息做出预预算,经分分管领导审审核签字报报董事长审审批。(三)投资资预算,资资产管理部在每年111月底前对对公司下一一年度的对对外投资做做出预算,经分管领导审核签
12、字报董事长审批。(四)经营营预算,各各部门根据据自身职能能需求和下下一年度公公司发展规规划,在每每年年末一一个月前对对各自分管管的各项资资金进出做做出预算,经经分管领导导审核签字字报董事长长审批。(五)财务务管理部负责责汇总各部部门上报的预算算资料,根据公司战战略目标全全面编制财财务预算报报告,经分管领领导批准后后报董事会备案案。第二节 现金管理理一、现金的的收付及保保管由出纳纳及公园办办公室负责责,其他人人员不得直直接收支和和管理现金金。现金支支出的审批批人员应同同出纳员、银银行票据保保管员分离离。二、现金使使用范围主主要限于:1.支付给给职工个人人的工资、奖奖金、各项项津贴及补补贴、福利利
13、费及零星星费用支出出;2.支付差差旅费;3.支付给给无银行结结算条件的的单位或个个人的劳动动报酬和购购买物资的的小额款项项;4.不足结结算起点的的零星支付付款项,现现金支付限限额为20000元以以内。5.半年度度一次支付付导游员导导服费。三、公园专专项票务收收支流程1.由公园园票务处核核算每日门门票收入上上交公园办办公室,办办公室专人人确认票据据与收入吻吻合,存于办公公室保险柜柜。2. 办公公室专人定定期汇总核核算门票收收入,存入公司司账户。收支凭证证与财务交交接,汇总录入入月数据存存档,双方签字字,资料归档档。四、经营取取得的现金金,应由出出纳清点并并送存银行行。任何人人不得坐支支现金。五、
14、不相容容岗位职责责:1.负责应应收账款的的人员不得得同时负责责现金收入入账的工作作。2.保管银银行票据的的人员不得得同时负责责现金支出出账和调整整银行存款款账。3.负责调调整银行存存款账的人人员不得同同时负责现现金支出账账、应收款款账、应付付款账。六、收支现现金时,经经办人员要要严格审核核现金收付付凭证及所所附单据是是否合法,数数额是否正正确完整,审审签手续是是否齐备等等。对不符符合制度规规定的,应应予以纠正正或拒绝办办理收付。七、认真做做好库存现现金保管工工作。现金金和有价证证券应置于于保险箱(柜柜)里以确确保安全和和完整无缺缺。八、因工作作关系需配配备备用金金的,需要要人应提出出申请,填填
15、写备用用金申请表表,经部部门负责人人复核、分分管领导审审核、董事事长批准后后方可领用用。备用金金支用不得得超过规定定范围和业业务内容,不不得移作他他用或私人人挪用,出纳人员员应对该类类备用金使使用情况作作定期或不不定期抽查查。九、现金收收付款项,均均应按业务务填写收付付款审批单单,并应写明明收付的内内容、用途途、金额及及有关情况况,经有关关人员审核核盖章后出出纳方能办办理收付手手续。收到到的款项应应当日送存存银行,如如当日无法法送存银行行,出纳应应保存于保保险柜内,于于次日送存存银行。十、现金收收付业务必必须当日登登记现金日日记账,做做到日清月月结,账款款相符。不不得用白条条或原始凭凭证抵库。
16、十一、对超超过现金收收付范围或或限额以上上的款项进进行收付时时,必须通通过银行结结算,禁止止化整为零零套取现金金。十二、临时时支付现金金的管理,因因公出差借借支差旅费费,由经办办人员提交交申请,部部门负责人人复核,分分管领导审审核,经董董事长批准准后方可办办理正式借借款手续。出出差人员回回公司后77个工作日日内必须办办理报销手手续,前账账不清、后后账不借。十三、核定定库存现金金限额。根根据公司日日常生产经经营需要,核核定库存现现金限额1100000 元。现现金库存限限额一经确确定,必须须严格执行行。若公司司运营发生生变化,库库存限额需需要增加时时,应提出出申请,经经领导审核核批准后作作调整。十
17、四、财务务管理部的库库存现金由由现金出纳纳负责,保保险柜钥匙匙必须随身身携带,绝绝对不准放放在办公室室抽屉里过过夜或任意意乱丢,保保险柜密码码不得告知知他人。十五、设立立现金支票票使用簿,并并妥善保管管好空白支支票。十六、监察察审计室、财财务管理部对库库存现金要要进行定期期或不定期期的检查,发发现问题及及时处理。第三节 银行结算算管理一、银行结结算方式采采用:银行行汇票、支支票、网银银、银行承承兑汇票等等结算方式式。1.银行汇汇票结算。受受理的银行行汇票要审审查其有效效性,名称和金金额是否准准确,期限限是否有效效,印章是是否齐全、清清晰,压印是否否正确、清清晰,日期期、金额填填写是否正正确规范
18、,如如汇票发生生背书转让让,应检查查其背书转转让的有效效性和连续续性。2.支票结结算。分现现金支票和和转账支票票两种,现现金支票除除本单位提提取备用金金外,不得得用于其他他业务结算算;转账支支票主要用用于同城业业务结算,对对于收取的的转账支票票应及时办办理银行托托收入账手手续。3.网银结结算。运用用网上银行行的转账、信信汇、电汇汇等方式进进行的收、付付款业务。网网银付款分分设二级UU盾-制制单、复核核、审核,于于两人分别别保管、分分设密码。4.银行承承兑汇票结结算。主要要用于公司司支付工程程款。银行行承兑汇票票的票面要要素必须齐齐全,至少少包括:日日期大写;金额大、小小写要一致致;必须有有银行
19、的“汇汇票专用章章”的钢印印或红印;银行承兑兑汇票下面面左边“承承兑申请人人盖章”处处必须由承承兑汇票申申请单位(即即出票单位位)盖上预预留银行印印签;出票票人的全称称与出票人人签章的财财务专用章章必须完全全一致;收收款人的全全称、账号号、开户行行必须核对对无误;银银行承兑汇汇票期限最最长不得超超过一年,即即其出票日日期与到期期日不得超超过一年。收收到转账背背书的银行行承兑汇票票,必须是是连续背书书。二、银行承承兑汇票由由出纳保管管,出纳收收到银行承承兑汇票时时,将票据据号码、金金额、背书书转让等进进行登记,然然后进账,出出纳进账后后将单据及及时交会计计入账。支支付银行承承兑汇票时时,由出纳纳
20、登记清单单,并提前前筹划资金金,以确保保银行能按按期支付到到期款项。三、银行存存款管理人人员应正确确使用和审审核各种银银行结算凭凭证。经办办人员要严严格审核银银行结算凭凭证及所附附单据是否否合法,数数额是否正正确、完整整、审核手手续是否齐齐全等。对对符合制度度规定的应应及时办理理,对不符符合制度规规定的应予予以纠正或或拒绝办理理收付。如如月末有未未达账款,应应查明原因因及时处理理。四、监察审审计室于月月中抽查一一次,财务务管理部负负责人不定定期抽查银银行存款。五、禁止发发生下列违违规行为:1.签发没没有资金保保证的票据据或远期支支票,套取取银行信用用;2.签发、取取得和转让让没有真实实交易和债
21、债权债务的的票据,套套取银行和和他人资金金;3.无理拒拒绝付款,任任意占用他他人资金;4.违反规规定开立和和使用银行行账户。六、银行存存款核对1.核对银银行账户财务管理部部应当指定定专人(除除银行出纳纳外)定期期核对银行行账户,将将银行存款款日记账定定期与“银银行对账单单”核对清清楚,每月月至少核对对一次,发发现差错,需需及时查明明更正;月月份终了,银银行存款日日记账的余余额必须与与银行存款款总账科目目的余额核核对相符;如有不符符应编制银银行存款余余额调节表表,使银行行存款账面面余额与银银行对账单单调节相符符。银行存存款余额调调节表必须须由不相容容岗位人员员签字、财财务管理部部负责人确认认、分
22、管领领导审核,对对未达账项项应跟踪查查实。2.监控银银行存款银行出纳岗岗位要对银银行存款的的收支状况况进行记录录和分析,对对各家银行行的实际存存款余额进进行监控,定定期编制银银行存款余余额报表,月月末根据银银行对账单单进行账实实核对,发发现问题及及时查明原原因,同时时向财务负负责人汇报报。第四节 票据管理理一、票据的的购买。支支票的购买买,应填写写“票据和和结算凭证证领用单”,并并加盖预留留银行印鉴鉴。票据购购买后,要要由专人(出出纳员)在在登记簿上上进行登记记。二、票据的的保管。票票据在领用用之前,由由财务负责责人授权专专人保管,票票据必须存存放在保险险箱内。三、票据的的背书转让让。对于符符
23、合条件可可以背书转转让的票据据,应由财财务管理部部负责人审审核,按资资金支付程程序批准后后,由财务务管理部进进行背书转转让。背书书时应审查查票据内容容:票据是是否可以背背书;背书书是否连续续;背书记记载内容是是否为附有有条件的背背书、部分分背书等。审审核没有问问题后,签签章并记载载背书日期期。票据如如经背书应应在登记簿簿上记录。四、票据的的核销。票票据使用后后,出纳将将相关凭证证交于做账账会计,做做账会计进进行核销并并记录。附:1.银银行开户(销销户)审批批单2.备用金金申请表3.购买保保本理财及及定期存款款审批表附件1江苏省太仓仓港商旅投投资发展有有限公司银 行 开开 户(销销 户) 审 批
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