某物业公司管理规章制度20072.docx
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1、第一部分 组织权权责划分制制度第一章 权责划划分办法第一条 公司为明确确划分各层层人员的权权责,加强强管理,提提高工作效效率,特制制定本办法法。第二条 本办法按本本公司组织织系统分为为:董事长长、总经理理、副总经经理、经(副副)理、主主管、(班班)组长及及其他办事事人员等七七阶层。第三条 各层人员的的权责,分分为下列三三项:1. C代表经办办、主办或或提出指该事项项应由该层层人员负责责办理或其其发动提出出。2. B代表复核核或核转指该事事项应由该该层人员负负责复核或或核转上一一阶层。3. A代表核准准指该事事项可由该该层人员作作最后决定定,而付诸诸实施。第四条 表中所列的的权责,各各层人员均均
2、应切实负负责办理,不不可借词推推诿。实施施时,如遇遇困难或特特殊事件发发生,需向向上一层人人员请示后后处理。第五条 各层人员依依本表的规规定办理后后,如需向向其上层人人员报告时时,需以书书面或口头头报告。第六条 本办法采用用列举方式式,其未列列举的事项项,如已在在本公司的的各项规章章、办法或或其他规定定中有所规规定者,照照其中规定定办理,无无规定者,可可由单位主主管逐级呈呈报,酌情情办理。第七条 任一事项,涉涉及两个以以上单位的的职责时,应应送各有关关单位会核核后处理。第八条 有关目标、政政策、计划划、标准及及重要人事事事项,应应经会议商商讨后,呈呈请董事长长核定。第九条 本办法规定定的事项,
3、可可视事实需需要随时修修订。第十条 本办法经呈呈请董事长长核准并公公布后施行行,修订时时同。 权责划分表表符号说明C:经办、主主办或提出出 BB:复核或或核转 AA:核准项次事 项董事长总经理副总经理经理主管承办员备注一二目标及预算算:1 单位年度工工作目标的的制定及修修订。2 单位年度工工作目标的的追踪与控控制。3 单位年度预预算的初编编。4 单位年度预预算的执行行与控制。人事:1. 经(副)理理以上人员员的任免与与迁调。2. 部长(含)以以下、管理理员以上人人员的任免免与迁调。3. 管理员以下下人员的任任免与迁调调。4. 单位内人员员工作的分分配。5. 单位编制员员额的增减减。6. 经(副
4、)理理的请假与与出差:(1) 三天以内(含含三天)者者。(2) 超过三天未未满七天者者。(3) 七天以上者者。7. 部长以下人人员的请假假与出差:(1) 三天以内(含含三天)者者。(2) 超过三天未未满七天者者。(3) 七天以上者者。8. 员工的奖惩惩与考绩:(1) 经(副)理理以上的人人员。(2) 部长(含部部长)以下下管理员以以上人员。AAABAAAAABABBBCBABABBABCBCCBCCBACCCCABCCCC财务部汇编编后呈报 (转下表表)(续上表)项次事 项董事长总经理副总经理经理部长承办员备注三(3) 管理员以下下人员。9. 员工(包括括试用)待待遇的核定定:(1) 经(副)
5、理理以上人员员。(2) 管理员以上上部长以下下人员。(3) 管理员以下下(含)的的人员。10. 单位人员日日常工作的的督导与训训练。11. 单位内人员员工作的考考核。事务:1 办公用品领领用。2 联络函的发发出。3 长途电话的的使用。4 逾期档案的的处理。5 表格印刷的的申请(由由办公室统统一办理)6 参考书籍杂杂志的请购购。7 单位杂项费费用的支用用:(1) 500元以以下者。(2) 500元以以上20000元以下下者。(3) 2000元元以上者。8固定资资产的请购购:(1) 总额在8000元以上上20000元以下者者。(2) 总额在20000元以以上者。9员工借借支的核准准:(1) 总额在
6、20000元以以下者。(2) 总额在20000元50000元者。(3) 总额在50000元以以上者。ABAAAAACBAAAAAABBACCBCAABCABBBCCCCC应先会人事事部签注意意见先送办公室室会签呈请三名董董事会签呈请三名董董事会签主管董事呈请三名董董事会签第二章 公司管理机机构职责分分工制度总则第一条 根据公司章章程的基本本规定以及及公司的组组织机构设设置,现将将各主要管管理职位和和机构的职职责分工予予以明确化化,力求责责权分明,高高效协调,以以适应现阶阶段经营和和发展的客客观需要。第二条 本规定只涉涉及公司管管理职位和和机构。董事会机机构第三条 董事长董事长是公公司的法定定代
7、表人和和重大经营营事项的主主要决策人人,具体职职责如下:1. 主持召开股股东大会、董董事会议,并并负责上述述会议决议议的贯彻落落实;2. 召集和主持持决策性会会议,组织织讨论和决决定公司的的发展规划划、经营方方针、年度度计划以及及日常经营营工作中的的重大事项项;3. 提名公司总总经理和其其他高级管管理人员的的聘用和解解职,并报报董事会批批准和备案案;4. 决定公司内内高层管理理人员的报报酬、待遇遇和支付方方式并报董董事会备案案;5. 定期审阅公公司的财务务报表和其其他重要报报表,全盘盘控制全公公司系统的的财务状况况;6. 处理其他由由董事会授授权的重大大事项。第四条 董事会1. 审议、通过过公
8、司的发发展战略、规规划、经营营方针和年年度计划。2. 审议、通过过公司内部部的机构设设置、调整整、职责划划分。3. 审议、通过过公司的工工资、奖罚罚方案、内内部管理制制度和年终终分配方案案。4. 审议、通过过公司新发发展项目、更更新改造项项目、股权权收购和转转让。5. 讨论、决定定各业务线线负责人的的年工作责责任指标。6. 批准年度财财务收支预预算与年度度利润分配配方案。7. 决定设立分分支机构和和投资开发发新项目。8. 讨论通过本本公司章程程的修改。9. 决定聘用高高级职员。10. 负责合作公公司终止和和期满时清清算工作。11. 其他应由董董事会决定定的重大事事宜。机构职能能第五条 总经理工
9、作作职责1. 执行董事会会决议,主主持全面工工作,保证证经营目标标的实现,及及时、足额额地完成董董事会和董董事长下达达的利润指指标。2. 组织实施经经董事会批批准的公司司年度工作作计划和财财务预算报报告及利润润分配、使使用方案。3. 组织实施经经董事会批批准的新上上项目。4. 组织指挥公公司的日常常经营管理理工作,在在董事长委委托权限内内,以法人人代表的身身份代表公公司签署有有关协议、合合同、合约约和处理有有关事宜。5. 决定组织体体制和人事事编制,决决定各职能能部门和下下属公司经经理以及其其他高级职职员的任免免、报酬、奖奖惩,决定定派驻市外外机构人员员。建立健健全公司统统一、高效效地组织体体
10、系和工作作体系。6. 根据经营管管理需要,有有权聘请专专职或兼职职法律、经经营管理、技技术顾问,并并决定其报报酬。7. 决定对成绩绩显著的员员工予以奖奖励、调资资和晋级,对对违纪员工工的处分,直直至辞退。8. 审查批准年年度计划内内的经营、投投资、改造造、基建项项目和流动动资金贷款款、使用、贷贷款担保的的可行性报报告。9. 健全财务管管理,严格格财经纪律律,搞好增增收节支和和开源节流流工作,保保证现有资资产的保值值和增值。10. 抓好公司的的经营项目目、服务工工作,配合合各分公司司拓展业务务。11. 搞好员工的的思想工作作,加强员员工队伍建建设,建立立一支作风风优良、纪纪律严明、训训练有素的的
11、员工队伍伍。12. 既要强调领领导权威,又又要尊重员员工的意愿愿,发挥“领导一班班人”的作用,充充分发挥员员工的积极极性和创造造性。13. 加强企业文文化建设,搞搞好社会公公共关系,树树立公司良良好的品牌牌形象和社社会形象。14. 加强企业廉廉政建设,搞搞好精神文文明建设,支支持各种社社团组织工工作。第六条 行政副总经经理工作职职责1. 对总经理负负责、协助助总经理抓抓好全面工工作。2. 熟悉和掌握握公司的情情况,及时时向总经理理反映,提提出建议和和意见,当当好总经理理参谋和助助手。3. 具体抓好公公司的物业业管理服务务及经营目目标责任制制的考核工工作;具体体主管办公公室、人事事行政部。4.
12、执行审批员员工奖罚、调调资、晋级级及招聘辞辞退工作,并并负责订阅阅劳动合同同。5. 负责规范化化管理工作作组织实施施和检查、考考核工作。6. 协调主管部部门与其他他部门的联联系,协助助总经理建建立健全公公司统一、高高效的组织织体系和工工作体系。7. 完成总经理理交办的其其他任务。第七条 人事事行政部职职责1. 组织结构、单单位职责与与权责划分分的研究、分分析及改进进建议的提提出。2. 人力资源发发展计划的的拟订、检检查及修订订。3. 人事制度与与其作业程程序的研究究、设计及及改进建议议的提出。4. 本单位工作作目标的拟拟订、执行行及控制。5. 本单位月度度工作计划划及工作总总结及人事事月报表的
13、的编制。6. 员额编制的的研订、控控制及调整整。7. 人员的任免免、考勤、考考绩、奖惩惩、差假、迁迁调、退休休等事项的的办理。8. 监督、检查查、指导公公司员工,定定期开展考考核工作。9. 员工待遇的的分析、研研订及办理理。10. 员工教育与与培养计划划的拟订及及实施。11. 员工工作安安全、福利利、保险、退退休等办法法的拟订、实实施及改进进建议的提提出。12. 人事资料的的调查、统统计、分析析、整理及及保管。13. 员工建议制制度的建立立与推行。14. 员工关系的的维系及促促进。15. 控制公司各各项行政费费用的开支支。16. 处理公司的的各项投诉诉与合理化化建议。17. 有关法律事事务的接
14、洽洽与办理。18. 本单位财物物的经管。19. 完成上级安安排的其他他工作任务务。第八条 物业业管理部职职责履行总经经理室、总总经理办公公会议和行行政会议的的决定,完完成部门工工作目标。负责管理理处业户服服务、保安安、保洁、绿绿化养护及及经营项目目的管理、计计划,并分分解目标,实实施督导。公司品牌牌管理的实实施计划与与督导。公司质量量管理的组组织实施、贯贯彻与督导导。维持各管管理处物业业管理正常常运行秩序序,确保成成本最小化化。公司服务务标准与作作业标准的的实施与督督导。管理处供供应链(供供应商、内内部运行、业业户方及委委托方等)作作业行为的的分析、策策划、管理理与总结。供应链作作业行为的的方
15、法和手手段的推广广。负责实施施公司修缮缮技术应用用和创新计计划。建立所管管物业开发发商(或收收购者)的的档案及其其物业管理理质量信息息的收集、处处理、反馈馈等工作。负责“四四防一保”、综合治治理、安全全管理的检检查、指导导、协调和和应急日常常处理。物业管理理的顾问咨咨询。实施业务务督导,接接受民主监监督。履行总经经理室交办办的工作。第九条 财务务部职责负责公司司日常财务务核算,参参与公司的的经营管理理。根据公司司资金运作作情况,合合理调配资资金,确保保公司资金金正常运转转。搜集公司司经营活动动情况、资资金动态、营营业收入和和费用开支支的资料并并进行分析析、提出建建议,定期期向总经理理报告。组织
16、各部部门编制收收支计划,编编制公司的的月、季、年年度营业计计划和财务务计划,定定期对执行行情况进行行检查分析析。严格财务务管理,加加强财务监监督,督促促财务人员员严格执行行各项财务务制度和财财经纪律。负责公司司各项财产产的登记、核核对、抽查查与调拔,按按规定计算算折旧费用用,保证资资产的资金金来源。参与公司司及各部门门对外经济济合同的签签订工作。负责公司司现有资产产管理工作作。收入有关关单据审核核及账务处处理;各项项费用支付付审核及账账务处理;应收款账账务处理;总分类账账、日记账账等账簿处处理;财务务报表及会会计科目明明细表。统一发票票自动报缴缴作业;营营利事业所所得税核算算及申报作作业;营、
17、印印税冲减作作业及事务务处理;资资金预算作作业;财务务盘点作业业。会计意见见反应及督督促;税务务及税法研研究。完成领导导交办的其其他工作。第十条 注册册安全生产产主任岗位位职责一、工作职职责:协助公司司贯彻执行行有关安全全生产的法法律、法规规和方针、政政策。协助公司司建立健全全安全生产产责任制度度、安全生生产管理制制度、安全全生产工作作档案、安安全操作规规程和安全全生产检查查表,拟定定年度安全全生产工作作计划和安安全技术措措施计划,并并检查和督督促落实。掌握公司司安全生产产状况,协协助公司制制定生产事事故应急预预案并指导导落实。履行现场场安全生产产检查职责责,对检查查发现的事事故隐患,提提出整
18、改意意见,并及及时报告安安全生产负负责人,督督促公司落落实整改。协助公司司对员工开开展安全生生产宣传教教育和培训训工作,督督促公司执执行特种作作业人员持持证上岗制制度和员工工上岗及轮轮岗前培训训教育制度度。指导和督督促公司所所属单位按按国家规定定为从业人人员发放劳劳动防护用用品,并监监督教育从从业人员按按规定使用用。二、行使权权利:参加公司司安全生产产会议。查阅了解解公司有关关安全生产产的设备设设施和工艺艺技术等档档案。审核公司司上报的有有关安全生生产的报告告,审核公公司安全生生产资金投投入计划及及资金落实实和使用情情况。进入生产产作业场所所进行安全全检查,发发现有危及及员工人身身安全和重重大
19、设备安安全的紧急急情况,有有权责令员员工暂停作作业或者在在采取可能能的应急措措施后撤离离作业现场场;对重大大事故隐患患,有权直直接向当地地安全生产产主管监督督管理部门门或者其他他上级有关关部门报告告。参与公司司重大危险险源评估,以以及新建、改改建和扩建建生产性建建设项目、技技术改造项项目的安全全设施“三同时”审查及竣竣工验收工工作。参与公司司安全生产产事故调查查,并对公公司组织调调查事故的的调查报告告提出审查查意见。三、履行义义务:热爱本职职,忠于职职守,认真真履行职责责,努力提提高安全生生产专业水水平。遵纪守法法,严格执执行公司的的规章制度度,保守商商业秘密和和技术秘密密,不以权权谋私和营营
20、私舞弊。对公司及及其他单位位隐瞒事故故不报的,应应及时向安安全生产监监督管理等等有关部门门报告。向公司的的负责人或或安全生产产责任人汇汇报本单位位的安全生生产情况,年年度向安全全生产监督督管理部门门提交个人人年度安全全生产工作作情况报告告。变换工作作单位或者者不再从事事安全生产产管理工作作,应及时时书面报告告注册机构构。第十一条 物业业管理处职职能及管理理处经理岗岗位职责管理处职职能执行公司司总经理室室、总经理理办公会议议和行政会会议的有关关规定,完完成本管理理处年度工工作目标。实施管理理处供应链链(供应商商、内部运运行和业主主方等)作作业行为的的管理方案案,确保管管理处正常常的运行秩秩序及按
21、质质按量按时时地完成服服务工作。实施“四四防一保”(指一定定范围内的的防台、防防汛、防火火安全、防防盗治安和和信访处理理,保障稳稳定的工作作)、综合合治理、安安全生产的的有效管理理和突发事事件的应急急处理。加强管理理处范围内内管理指导导、业户沟沟通。管理处经经理岗位职职责岗位关系系a. 报告上级:总经理(物物业主管领领导)、副副总经理。b. 督导下级:管理处各各员工。c. 协调:财务务部、物业业管理部、行行政人事部部、社区服服务中心及及相关部门门和人员。职责范围围a. 根据公司年年度总体管管理工作目目标、结合合管理处实实际情况,以以第二责任任人身份与与总经理签签订本管理理处年度物物业小区目目标
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