行政管理工作细化执行与模板0137782.docx

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1、目 录第一节行政政办公制度度制定流程程与工作执执行9二、行政办办公相关制制度9（一）文印印室工作规规定9（二）员工工工作纪律律规定111第二节日常常行政事务务处理流程程与工作执执行13二、行政办办公执行工工具与模板板13（一）行政政办公工作作说明表113（二）行政政办公职位位规范表114第三节差旅旅管理流程程与工作执执行15二、差旅管管理执行工工具与模板板15（一）出差差计划申请请表15（二）出差差费用明细细表16第四节印章章管理流程程与工作执执行17二、印章管管理执行工工具与模板板17（一）印章章刻制申请请表17（二）印章章样式备案案表18（三）印章章使用审批批表19（四）印章章使用登记记表

2、19（五）印章章外带记录录表20（六）印章章注销申请请表20第五节接待待管理流程程与工作执执行21二、接待管管理执行工工具与模板板21（一）来访访人员登记记表21（二）接待待用餐申请请表22（三）商务务接待安排排表23第三章行政政经费管控控细化执行行与模板224第一节行政政经费预算算流程与工工作执行225二、行政经经费预算执执行工具与与模板255（一）部门门办公费用用计划表225（二）行政政经费年度度预算表226（三）行政政经费季度度用款表227（四）行政政管理费用用申请单228第二节行政政经费控制制流程与工工作执行229二、行政经经费控制执执行工具与与模板299（一）差旅旅费用报销销单29（

3、二）外勤勤费用报销销单30（三）车辆辆费用报销销单30（四）通讯讯费用报销销单31（五）接待待费用报销销单31第四章行政政人事管理理细化执行行与模板332第一节员工工招聘流程程与工作执执行33二、员工招招聘执行工工具与模板板33（一）人员员需求申请请表33（二）招聘聘费用预算算表34（三）应聘聘人员登记记表34（四）招聘聘录用通知知书35第二节员工工培训流程程与工作执执行36二、员工培培训执行工工具与模板板36（一）员工工培训申请请表36（二）内部部培训计划划表37（三）外派派培训申请请表38（四）培训训费用预算算表39（五）培训训反馈意见见表40第三节员工工日常管理理流程与工工作执行441四

4、、员工日日常管理执执行工具与与模板411（一）员工工请假申请请单41（二）员工工加班申请请表42（三）员工工考勤统计计表42（四）违纪纪处分通知知单43（五）员工工工服领取取单43（六）员工工工服回收收单44第四节员工工提案管理理流程与工工作执行445二、员工提提案管理执执行工具与与模板455（一）员工工提案建议议书45（二）合理理提案采用用通知单445（三）提案案实施成果果评分表446第五章企业业会议管理理细化执行行与模板447第一节会议议管理流程程与工作执执行48二、会议管管理执行工工具与模板板48（一）会议议申请单448（二）会议议议程表449（三）会议议通知单550（四）会议议纪要表5

5、50（五）会议议室申请单单51第二节会议议组织流程程与工作执执行52四、会议组组织执行工工具与模板板52（一）会议议准备工作作日程表552第六章文档档资料管理理细化执行行与模板553第一节文书书档案管理理流程与工工作执行554三、文书档档案管理执执行工具与与模板544（一）收发发文登记表表54（二）公文文传递单555（三）公文文会签单555（四）档案案索引表556（五）档案案明细表557（六）档案案调阅函557第二节资料料管理流程程与工作执执行58三、资料管管理执行工工具与工作作模板588（一）图书书借阅卡558（二）借阅阅登记表558（三）图书书报刊丢失失报告单559（四）视听听资料报送送审

6、批表660第七章财产产物资管理理细化执行行与模板661第一节物资资采购流程程与工作执执行62二、物资采采购执行工工具与模板板62（一）物资资需求计划划表62（二）供应应商调查用用表63第二节固定定资产管理理流程与工工作执行666二、固定资资产管理执执行工具与与模板666（一）固定定资产购置置申请单666（二）固定定资产验收收单67（三）固定定资产管理理卡68（四）固定定资产台账账68（五）固定定资产调拨拨单69（六）固定定资产盘点点表70（七）固定定资产报废废单71第三节办公公用品及设设备日常管管理流程与与工作执行行72三、办公用用品与设备备日常管理理执行工具具与模板772（一）办公公用品需求

7、求计划表772（二）办公公用品申领领表73（三）办公公设备需求求单73（四）办公公设备使用用明细卡774（五）办公公设备报修修申请表775（六）办公公设备检修修记录表775第八章后勤勤服务管理理细化执行行与模板776第一节宿舍舍管理流程程与工作执执行77二、宿舍管管理执行工工具与模板板77（一）员工工住宿申请请表77（二）住宿宿人员资料料卡77（三）物品品领用登记记表78（四）宿舍舍管理员值值班日报778第二节餐厅厅管理流程程与工作执执行79二、餐厅管管理执行工工具与模板板79（一）餐厅厅原料采购购表79（二）餐厅厅餐具盘点点表80（三）餐厅厅卫生检查查表80（四）餐厅厅卫生考核核表81第三节

8、车务务管理流程程与工作执执行82三、车务管管理执行工工具与模板板82（一）车辆辆请用单882（二）车辆辆登记表883（三）企业业派车单883（四）车辆辆检查表884（五）行车车记录表885（六）车辆辆报废申请请单85第四节环境境卫生管理理流程与工工作执行886三、环境卫卫生管理执执行工具与与模板866（一）绿化化责任区划划分表866（二）绿化化项目计划划表86（三）绿化化工作检查查表87（四）卫生生状况检查查表87（五）清洁洁卫生评分分表88（六）办公公清洁自查查表88第五节医务务室管理流流程与工作作执行899二、医务室室管理执行行工具与模模板89（一）员工工健康体检检表89（二）工伤伤医药申

9、请请单91（三）员工工病假单991（四）用药药登记表991（五）医德德考评表992第九章安全全保密管理理细化执行行与模板994第一节安全全保卫管理理流程与工工作执行995二、安全保保卫管理执执行工具与与模板955（一）安全全管理实施施计划表995（二）安全全状况检查查表96（三）消防防器械检查查表97第二节值班班管理流程程与工作执执行98二、值班管管理执行工工具与模板板98（一）值班班人员排班班表98（二）值班班工作日志志98（三）值班班员登记表表99（四）消防防值班记录录99（五）交接接班记录表表100第三节劳动动保护管理理流程与工工作执行1101二、劳动保保护管理执执行工具与与模板1001

10、（一）安全全生产日报报表1011（二）劳保保用品登记记表1011（三）安全全生产检查查表1022（四）安全全事故报告告表1044第四节信息息保密管理理流程与工工作执行1105三、信息保保密管理执执行工具与与模板1005（一）信息息保密协议议模板1005（二）技术术保密合同同模板1008第十章法律律事务处理理流程与工工作执行1110第一节日常常法务管理理流程与工工作执行1111二、日常法法务管理执执行工具与与模板1111（一）合同同审核表1111（二）法律律咨询服务务登记表1112（三）法律律培训活动动报名表1112第二节合同同法务管理理流程与工工作执行1113二、合同法法务常用执执行工具与与模

11、板1113（一）劳动动合同模板板113（二）采购购合同模板板116第三节知识识产权管理理流程与工工作执行1120二、知识产产权管理执执行工具与与模板1220（一）专利利申报申请请表1200（二）商标标使用申请请表1211（三）知识识产权保护护申请表1122第十一章企企业公关管管理细化执执行与模板板123第一节公关关管理流程程与工作执执行1244二、公关管管理执行工工具与模板板124（一）公关关工作计划划表1244（二）公关关计划预算算表1255第二节危机机公关处理理流程与工工作执行1126二、危机公公关执行工工具与模板板126（一）危机机调查报告告表1266（二）危机机记录分析析表1277第十

12、二章企企业文化建建设细化执执行与模板板127第一节企业业活动组织织流程与工工作执行1128二、企业活活动组织相相关方案与与模板1228（一）体育育活动组织织方案1228第十三章常常用行政公公文文书范范本1300第一节企业业行政公文文范本1331一、决定1131二、通知1132三、请示1132四、报告1132五、批复1133六、公函1133七、介绍信信134第二节企业业通用文书书范本1334一、计划1134二、总结1137三、简报1138四、启事1139五、声明1139第三节企业业人员常用用文书范本本140一、建议书书140二、述职报报告1400三、竞聘报报告1422第四节企业业会务文书书范本1

13、444一、开幕词词144二、闭幕词词144三、会议记记录1455四、会议纪纪要1466第五节企业业法务文书书范本1447一、经济纠纠纷起诉状状147二、经济纠纠纷上诉状状148三、经济纠纠纷答辩状状150四、经济仲仲裁申诉状状151五、经济纠纠纷反诉状状152六、执行申申请书1553七、授权委委托书1554八、法人代代表证明书书154第六节企业业礼仪文书书范本1555一、贺信1155二、邀请书书155三、感谢信信156四、慰问信信156五、唁电1157附：弗布克克已出版图图书书目1158第二章 行政办公公管理细化化执行与模模板第一节 行政办公公制度制定定流程与工工作执行二、行政办办公相关制制度

14、（一）文印印室工作规规定第1章总则则第1条目的的为规范企业业文印工作作的管理，保保证文印质质量和效率率，防止企企业重要文文件资料外外泄，现结合本企业业的实际情情况，特制制定本规定定。第2条 文印室工工作职责1检查呈呈送的各类类公文、文文书等文稿稿是否按程程序签发。2文稿要要求随到随随打印，不不得拖延，不不得有为难难情绪，有有时间规定定的必须在在规定时间间内完成打打印任务。第2章 文印范围围第3条 以总经理理名义上报报下发的文文件、工作作计划、报报表、总结结、请示、报报告、简报报、通报、通通告、信函函、宣传教教育材料、规规章制度、任任免决定、表表彰或处理理决定，以以及企业领导批批准复印的的文件、

15、材材料。第4条 由部门负负责拟定、编编写的带有有全局性指指导意义的的月（季）生生产、工作作计划和一一定时期内全企业性的工工作安排以以及重要专专题会议的的纪要等。第5条 不需上报报的各部门门的工作计计划、临时时性工作安安排、非全全企业性的活活动讲课提提纲，非上上报的一般般表格、一一般技术资资料、便函函以及内部部递传的简简单请示报报告等均不不在打印范范围之内。第3章 文印程序序第6条 凡需打印印的文件、资资料应将其其底稿首页页附上“发文单”，由起草草人定稿抄抄正，经有有批准发文文权限的领导签签字同意后后方可打印印。第7条 一般文件件的打印、复复印、传真真须经所在在部门负责责人签字同同意后方可可办理

16、。部部门经理不不在时，可可经总经理理助理同意意后办理。第8条 文印人员员接稿后，应应认真检查查文件签发发手续是否否完备，书书写是否工工整，是否否符合文件件归档要求求等，对发发文手续不不全、书写写不符合要要求的文件件，文印人人员有权拒拒绝录入和和打印。第4章 文印要求求第9条 文印室要要建立“打字登记记簿”，对各类类文件材料料按规定内内容和要求求统一登记记，并根据据办公室安安排的轻重重缓急次序序进行录入入和打印。文文字录入要要做到快速速、准确，排版合理理、美观。第10条 文稿录录入完毕后后，文印人人员要把原原稿和打字字清样交给给办公室秘秘书或拟稿稿人校对。校校对者完成成校对工作作后应在原原稿上签

17、字字，以示负负责。第11条 以总经经理名义上上报下发的的文件材料料，应由总经经理助理或或拟稿人负负责校对，文文印人员负负责复印、装装订，做到字迹清清晰、版面面清洁、装装订整齐。第12条 文印人人员应按时时完成任务务，对已完成的文文件资料，应应及时交给有关部部门、人员员送发，或或通知有关关人员到文文印室领取取，不得延延误。第13条 打印须须认真细致致，讲求质质量，减少少差错。行行政部主管管负责对文文件差错情情况进行登登记和考核核。第14条 文印人人员要爱护护录入、复复印设备和和物品，按按规定做好好维护保养养和物品领领用登记工工作。第15条 文印人人员应树立立严格的保保密观念，不不得随意将将打印、

18、复复印或传真真资料中有有关商业秘秘密或企业业管理中须须保密的事事项透露给给他人，不不得截留任任何文件。第16条 复印文文件要严格格按照审批批份数印刷刷，复印者者不得私自自增加份数数或私自留留存，复印印底板和废废页、余页页应及时销销毁。第17条 不得为为私人提供供打印、复复印服务。第18条 文印人人员初次违违反上述要要求的，将将给予批评评或处以罚罚款；屡教不改改、给企业造成不不良影响或或较大经济济损失的，将予以辞退。第5章 附则第19条 本规定定由行政部部负责制定定和解释。第20条 本规定定经总经理理核准后实实施，修改改时亦同。（二）员工工工作纪律律规定第1章总则则第1条目的的为保持良好好的工作

19、环环境和工作作氛围，提提高员工的的工作效率率，使员工工工作规范范、精神面面貌良好，特特制定本规规定。第2条 适用范围围本规定适用用于企业所有员员工，具体体包括企业业正式员工工、临时人人员、实习习人员以及及外派人员员等。第2章 考勤纪律律规定第3条 员工正常常工作时间间为上午88:3012:000，下午午14:000188:00，每每周六、周周日休息。因季节变变化需调整整工作时间间时，由行政部部另行通知知。第4条 企业员工一一律实行上上下班打卡卡登记制度度。所有员员工上下班班均需亲自自打卡，任任何人不得得代理他人人或由他人人代理打卡卡，违犯此此条规定者者，代理人人和被代理理人将各罚款500元。第

20、5条 上班时间间开始后33分钟至330分钟内内上班者，按按迟到论处处；超过300分钟以上上者，按旷旷工半日论论处。提前前5分钟以以内下班者者，按早退论论处；超过5分分钟者，按旷工半半天论处。第6条 上班时间间外出办私私事者，一一经发现，即即扣除当月月全勤奖。第7条 员工外出出办理业务务前须向本本部门负责责人（或其其授权人）申申明外出原原因及返回回时间，否否则按外出出办私事处处理。第8条 员工1个个月内迟到到、早退累累计达4次次者，扣发当月月全勤奖550%；达5次者者，扣发1000%全勤勤奖。如有有特殊情况况，应提前向向行政部考考勤负责人人说明。第3章 员工行为为纪律规定定第9条 仪表与着着装员

21、工上班时时应注意仪仪容仪表，要要得体、大大方、整洁洁，具体要要求如下所所示。1男性员员工仪表要要求：（1）上班班时间要穿穿衬衣、系系领带，不不得挽起衬衬衣袖子或或不系扣子子；（2）不得得蓄须，留留长发；（3）不准准穿皮鞋以以外的其他他鞋类，包包括皮凉鞋鞋。2女性员员工仪表要要求：（1）上班班时间应化化淡妆，以示对他他人尊重，不不得化浓妆妆，不得使用用气味浓烈烈的香水；（2）不得得染指甲、留留长指甲；（3）不准准穿超短裙裙、低胸衫衫，过于紧、薄薄、透等不不雅的奇装装异服以及及穿凉拖。第10条 语言1全体员员工在办公公时须说普通话话。2说话时时须语音清晰晰、语调诚诚恳、语速速适中、语语调平和、语语

22、意明确而而简洁。3严禁说说脏话、忌忌语，须使用文明明用语。第11条 工作行行为1坚守岗岗位，上班班时间不得得串岗。2上班时时间不得做做与工作无无关的事情情。3不得因因私事使用用公司电话话或长时间间接听电话话。4未经批批准或同意意，不得索索取、打印印、复制公公司文件资资料。5不得打打听与自己己工作无关关的事情。6办公区区域严禁吸吸烟。7不得携携带违禁品品、危险品品、管制刀刀具等进入入办公区域域。第4章 附则第12条 企业行政部部门会同人人力资源部部制定本规规定。第13条 本规定定由行政部部经理审核核，经总经理审审批后执行行。第二节 日常行政政事务处理理流程与工工作执行二、行政办办公执行工工具与模

23、板板（一）行政政办公工作作说明表部门职务姓名直属上级同职务人数数直接管理人人数工作事项工作描述（二）行政政办公职位位规范表职位名称职位编号职位等级主管上级岗位职责岗位权限任职要求第三节 差旅管理理流程与工工作执行二、差旅管管理执行工工具与模板板（一）出差差计划申请请表出差人职别代理人职别签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时时起至年月日时时讫（共日）拟办事项总经理审批批部门负责人人申请人日期及日期期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大大写）万仟佰拾元元角分附凭证张财务部主管管：经办人人：（二）出差差费用明细细表编号： 日期：年年月日出差人部门出差事由差旅费用明细清单

24、类别单价本币（元）外币（美元元）备注准备金旅费手续费交通费餐费住宿费通信费杂费其他备用金支出出金额实际支出金额补、退金额总经理审批批意见部门经理审批意见出差人签名第四节 印章管理理流程与工工作执行二、印章管管理执行工工具与模板板（一）印章章刻制申请请表编号： 日期：年月日申请单位经办人申请日期旧章名称印章名称申请缘由印章内容及及样式申请单位负负责人行政部经理理审核总经理审批批印章刻制记记录印章刻制经经办人印章刻制完完成日期年月日印章编号印章领用人人签字印章领用日日期年月日（二）印章章样式备案案表用印单位： 制制表日期：年月日印章类别印章样式备备案明细行政公章印迹：印迹：保管人保管人合同专用章印

25、迹：印迹：保管人保管人财务专用章印迹：印迹：保管人保管人印迹：印迹：保管人保管人备注（三）印章章使用审批批表编号用章部门盖章日期年月日公章类别盖章次数文件发文号号文件名称用章人（签签章）批准人（签签章）备注（四）印章章使用登记记表序号盖章时间印章名称使用单位用印事由盖章次数使用人批准人备注12345678（五）印章章外带记录表外出日期及及时间使用部门印章名称用印事由用印文件名名称返回日期及及时间盖章次数使用部门经经办人签字字外出携带人人员签字备注（六）印章章注销申请请表编号： 日期：年月日印章种类报备机关事由审批机关印章信息印章文字销毁日期年月日制发日期年月日印章模式申请人主管人员第五节 接待

26、管理理流程与工工作执行二、接待管管理执行工工具与模板板（一）来访访人员登记记表值班人员：序号姓名所在企业来访人数联系方式是否预约来访部门/人来访事由时间访客离开进入签名123456789（二）接待待用餐申请请表编号： 申请日期期：年月日接待负责部部门接待负责人人负责人职务务来宾负责人人所在企业职务来宾总人数数用餐时间陪同人数接待事由招待标准经办人接待部门行政部主管副总（三）商务务接待安排排表来客所在单单位来客负责人人姓名来客负责人人职务来客人员名名单接待部门接待负责人人到达时间离开时间人数到访原因接待计划安安排车辆使用计计划相关事项摄影礼品音响欢迎标语用餐鲜花宣传材料礼仪导游题词水果其它接待部

27、门意意见签字：主管领导意意见签字：第三章 行政经费费管控细化化执行与模模板第一节 行政经费费预算流程程与工作执执行二、行政经经费预算执执行工具与与模板（一）部门门办公费用用计划表编制部门： 财务年年度：年季度需求费用名称一季度二季度三季度四季度合计日常办公费费用差旅费用合计部门经理意意见签名：日期：行政部意见见签名：日期：（二）行政政经费年度度预算表编号： 财务务年度：年序号费用项目上年度实际际费用本年度预测测费用变动量变动率备注1一次性固定定资产购置置11非生产性2各类固定资资产维修21办公用楼维维修22设备维修2211空调维修2222电源维修2233电梯维修2244监控设备维维修23车辆维

28、修24其他固定资资产维修3经营租赁31营业厅租赁赁32其他房屋租租赁4水电费41办公用楼水水费42办公用楼电电费5行政管理费费51办公费52差旅费6低值易耗品品7其他支出71取暖费72警卫消防费费73房产税74通信费75其他合计说明本表由行政政部根据申申报预算的的具体涉及及内容汇总总填写，表表中所用货货币单位为为人民币（三）行政政经费季度度用款表费用项目上季度平均数本季度预算算数变动量变动率（%）备注月月月本季度合计计固定费用1薪资支出2间接人工3租金支出4办公费5通信费6水电油料费费7保险费8医保费9社保费合计变动费用1交通费2差旅费3运 费4维护费5交际费6样品费7包装费8燃料费9员工福利

29、费费用10杂项购置费费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费费用15消耗品费用用16保 健 费费17其他费用合 计费用总计（四）行政政管理费用申申请单编号： 部门： 日日期：年月日费用类别金额用途说明附件合计人民币（大大写）申请人签字字：审核人人签字：主主管领导签签字：第二节 行政经费费控制流程程与工作执执行二、行政经经费控制执执行工具与与模板（一）差旅旅费用报销销单编号： 日期期：年月日姓名职务出差事由部门起止日期年月日年年月日，共计计天备注日期时间地点交通费住宿费餐费其他金额合计十万千百十元角分金额（大写写）合计财务审批部门主管审审批财务复核部门审核经办人报销人（二）外勤勤费用报销

30、销单编号： 日期期：年月日员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写1交通费2资料费3交际费4补贴费5其他费用合计财务审批部门主管审审批财务复核部门审核经办人报销人（三）车辆辆费用报销销单编号： 日期期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日 年月日车型项目张数金额（单据粘贴贴处）合计金额（大写写）财务审批部门主管审审批财务复核部门审核经办人报销人（四）通信信费用报销销单编号： 日期期：年月日部门使用人通信工具类类别 固定电电话 移动电电话 其他号码费用（合计计）大写费 用 明明 细总经理（签签字）主管领导（签签字）审核（签字字）（五）接待待费用报销销单编号： 日日期：年月日姓名职务招待事由部门招待对象招待人数来宾人，陪陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审审批财务复核部门审核经办人报销人第四章 行政人事事管理细化化执行与模模板第一节 员工招聘聘流程与工工作执行二、员工招招