某某物流公司人力资源部员工管理手册107032.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.某某公司人人力手册编写:某某某公司人力力资源部审核:签发:第二部分 人力管理理第一章 思想篇一、 人力管理发发展历程奴力资源管管理-客户价值值最大化-师傅经济-树状结构构劳力资源管管理-员工价值值最大化-家族经济-金字塔结结构人力资源管管理-企业价值值最大化-市场经济-扁平结构构知力资源管管理-社会价值值最大化-社会经济-网状模式式智力资源管管理-生态价值值最大化-生态经济-自组织结结构二、 人力资源管管理政策1、人力资资源管理目目的:为了了整个组织织的运行
2、及及组织目标标的实现提提供保障,对对人力资本本的增值进进行管理。2、人力资资源管理准准则:公平平、公正、公公开3、人力资资源管理思思想:以人人为本4、人力资资源管理原原则:先德德后才,德德才兼备,任任人唯贤,人人尽其才5、人力资资源管理内内容:人力力资源规划划、绩效评评估、培训训6、人力资资源管理核核心技术:绩效评估估, 阶段段性评估:效能阶段段、效果阶阶段、效率率阶段、效效益阶段、效效法阶段 层次次性评估: 作业层服服务意识、专专业层专业业精神、职职业层职业业道德、学业层学习习精神、事事业层思维维模式 绩效效评估要素素:定名、定定值、定量量、定性、定定时、定点点第二章 制度篇第一节 前言人是
3、公司发发展之本,拥拥有一支团团结、向上上、具有奉奉献精神的的人才队伍伍是公司成成功的关键键,我们致致力于公司司人力资本本的增值,加加强人才队队伍的建设设,努力创创造一流的的人才成长长环境,不不断提高各各级人才的的解决问题题的能力。第二节 公司物流有有限公司组组织架构一公司组组织架构图图:公司董事会总经理办公室公司总经理北京分公司上海分公司市场部信息部物流部财务部人力资源部二公司的的管理结构构图:总经理总经理助理分公司主任市场部经理信息部经理物流部经理财务部经理人力部经理三、公司总总部部门组组织架构图图1总经理理办公室组组织架构图图:总经理助理办公室主任行政主管法律顾问办公室秘书后勤主管行政助理
4、2人力资资源部组织织架构图:人力资源部总监人力资源部经理人力主管绩效主管培训主管人力助理3、财务部部组织架构构图:财务部总监财务部经理财务主管审计主管会计主管出纳员4物流部部组织架构构图:物流部总监物流部经理仓储主管物流助理统计主管车队主管配送主管5信息部部组织架构构图:信息部总监信息部经理开发主管硬件主管信息主管统计员6市场部部组织架构构图:市场部总监市场部经理分公司开发员客服主管开发主管调研主管策划主管7分公司司组织架构构图:分公司主任客服员开发员策划员调研员三、 架构调整:当公司组组织架构需需调整时,由由总部部门门领导或分分公司第一一负责人提提出,报总总经理办会会议讨论通通过,经总总经理
5、签字字认可后,由由总部发文文正式认定定。第三节 总经办工作作职能1、总办工工作总办工作具具有参与政政务、掌管管事务、搞搞好服务等等主要功能能,是企业业发展的基基本保障,对对推动公司司的发展进进程有着重重要的作用用。2、总办职职能2.1对外外联络:协协调与政府府主管部门门、社会职职能机构的的关系,建建立良好的的疏通渠道道, 促进公司司与社会各各界包括同同行业企业业的广泛合合作和友好好往来,树树立良好的的企业形象象;2.2制度度制定:起起草、修改改、完善各各项行政管管理制度(包包括会议、发发文、档案案、印章、固固定资产、图图书、电话话、卫生、办办公用品领领用、公司司财产保险险等),监监督、检查查、
6、落实公公司行政制制度的执行行;2.3文件件与档案管管理:负责责内部和外外部文件的的收取、编编号、传送送、催办,负负责内部文文件打印、复复印、传真真收发、函函件发送、报报刊杂志订订阅,负责责各种合同同、资料、文文件、图书书、证书的的归档和管管理,负责责公司注册册、变更等等登记手续续办理;2.4会议议管理: 负责公司司内部会议议的安排,整整理会议记记录,对会会议决定进进行催办、查查办和落实实,代表公司司出席有关关会议,负负责或协助助公司组织织对外重要要会务及企企划、公关关活动;2.5物资资管理:负负责固定资资产及办公公用品的购购买和领用用,对公司司财产物资资进行登记记、造册维维修、保养养等有效管管
7、理;2.6费用用管理:编编制公司年年度行政费费用预算,控控制行政费费用支出,确确定费用分分摊范围,按按月份分摊摊各项办公公费用;2.7信息息管理:负负责公司公公文、资料料、信息和和宣传报道道工作,沟沟通内外联联系、保证证上情下达达、下情上上报;负责责有关信息息的整理和和分析,为为公司决策策提供依据据;编制企企业文化建建设,计划划、编辑企企业内部刊刊物;2.8车辆辆管理:负负责公司车车辆管理、维维修与保养养;2.9法律律纠纷:负负责公司诉诉讼纠纷的的处理;2.10其其他:维持持公司正常常的工作秩秩序,和安安全保卫。第四节 总经办岗位位职责描述述1、总经理理1.1制定定战略与计计划:依据据公司发展
8、展战略规划划,制定公公司年度经经营管理计计划,报董董事会审批批;1.2分解解指标:根根据董事会会下达的年年度经营管管理计划,分分解年度指指标,通过过组织协调调,授权各各分管部门门组织实施施,确保年年度经营指指标的全面面落实;1.3监督督检查:负负责召集总总经理办公公会,通过过各部门的的工作报告告,监督检检查经营管管理项目的的执行情况况和公司财财务收支计计划的执行行结果,提提出有效的的纠正措施施,确保年年度经营目目标的实现现;1.4目标标修正:依依据市场环环境的变化化趋势和公公司内出现现的问题,召召集经营管管理专题决决策会议,对对经营目标标和经营管管理措施提提出调整、修修订方案,重重大调整方方案
9、,如新新的业务方方向选择,组组织管理体体制的变革革等,报董董事会审批批后组织实实施;1.5专题题汇报:负责定期参参加董事会会会议,对对公司年度度经营管理理计划执行行情况和重重大经营管管理项目的的实施情况况作出专题题汇报,以以确保公司司各项工作作得到董事事会的认可可和支持;1.6资源源管理:依依据现代企企业管理规规范,全面面管理、调调配全公司司资源,负负责审批人人、物财、物物、信息、市市场与项目目管理的重重大决策和和经营管理理模式变革革的方案,并并确定专人人落实实施施,纳入公公司规范管管理的渠道道;1.7员工工管理: 负责高层层管理人员员的培训、指指导,并通通过逐级负负责的原则则,全面提提升公司
10、员员工的素质质,开发人人力资源,提提高人力资资源的市场场竞争力。2、总经理理助理2.1计划划:协助总总经理进行行公司年度度经营计划划的制定和和各分公司司经营目标标的分解与与确定;2.2监督督:监督各各部门、各各分公司对对经营目标标与管理目目标的实施施情况,及及时进行总总结和分析析,提出经经营目标与与管理目标标的修订意意见,报总总经理审批批;2.3市场场开发:根根据公司经经营计划,做做好分公司司市场开发发的协调管管理工作,为为分公司市市场运作提提供支持和和引导;2.4网络络建设:完完善公司的的网络体系系,加强网网络管理;2.5关系系维护:根根据项目管管理的需要要,对重点点客户代表表公司进行行关系
11、的维维护,保证证业务的顺顺利进展;3、分公司司经理3.1经营营目标:依依据总部的的发展战略略规划,制制定分公司司公司的年年度经营指指标,完成成分公司经经营目标的的分解,并并组织实施施,进行监监督; 3.2管理理目标:依依照总部的的管理要求求,制定分分公司的年年度管理目目标,组织织实施,进进行监督;3.3市场场开拓:根根据分公司司的经营计计划,组织织市场拓展展工作,积积极进行市市场信息的的调研、收收集、整理理、分析,组组织编写市市场项目解解决方案,与与上下游客客户保持良良好的合作作关系,确确保经营计计划的完成成;3.4人力力资源管理理:根据市市场开发的的进度,合合理编制分分公司组织织架构和岗岗位
12、,组织织分公司员员工的培训训、绩效评评估工作,通通过激励、挖挖掘潜力,培培养优秀的的梯队干部部,建设一一支优秀的的团队;3.5财务务管理:根根据业务的的需求,进进行合理的的成本管理理,保证资资金的合理理安全使用用,确保各各项业务款款项的及时时收取;3.6物流流管理:根根据业务的的需求,组组织编写可可行的物流流解决方案案,制定合合理的物流流管理制度度与流程,使使物流工作作有序、高高效、安全全的运转;3.7业务务总结:定定期审核、督督促、指导导各部门的的工作完成成情况,并并及时进行行总结。4、总经办办主任4.1制度度建设:协协助编制公公司行政管管理有关制制度的编制制、 组织实施施和落实工工作;4.
13、2印信信执照管理理:制定公公司印信管管理制度,妥妥善保管公公司印章、有有关执照和和空白介绍绍信,并按按照规定程程序使用;4.3法律律事务:依依据公司开开展业务的的需要,全全面负责公公司内外法法律事务,参参与合同谈谈判,以确确保公司的的权益不受受损害;4.4对外外关系:代代表公司参参加有关会会议,保持持与政府部部门、同行行业机构等等的联系,树树立公司良良好形象;4.5活动动组织:协协助有关部部门组织重重大活动,企企业文化建建设,企业业形象提升升活动时,提提供后勤保保证;4.6内部部刊物:负负责智联文文化的组织织编写,宣宣传企业的的企业文化化;5、法律顾顾问5.1法律支持持:对公司司经营提供供法律
14、支持持,处理法法律纠纷;5.2公司司注册:负负责总部的的注册、年年检以及营营业执照、组组织机构代代码证等变变更;对分分公司的注注册、年检检工作进行行审批、指指导;5.3合同同管理:负负责总部和和分公司合合同的审核核,对已签签署合同进进行跟踪管管理; 5.4法律律培训:对对公司经营营业务紧密密相关的法法律,组织织相关人员员进行培训训;6、行政助助理6.1文件件管理:负负责文件的的批号发放放、文件会会签的组织织、审批文文件的批复复、文件的的下发、转转发、传阅阅、归档;6.2合同同保管:负负责全公司司所有合同同的保管,对对合同事项项进行整理理、监督;6.3会议议管理:负负责会议的的通知、准准备、会议
15、议纪录的制制作和整理理下发;6.4指导导:对分公公司行政工工作进行指指导和监督督。7、总部前前台文员77.1考勤管理理:负责总总部员工的的考勤工作作,包括考考勤监督、每每日统计,当当月汇总;7.2电话话转接:负负责总部总总机电话的的接听、传传接工作、传传真的收发发、文件的的复印工作作;7.3办公公设备维护护:负责总总部日常办办公设备的的维护、保保养、维修修工作;7.4办公公用品管理理:负责办办公用品的的购买、发发放等管理理工作;7.5钥匙匙管理:负负责总部钥钥匙管理工工作;7.6票务务工作:负负责总部人人员车票、机机票的订购购工作;7.7报刊刊管理: 负责总部部报刊、杂杂志的订阅阅、归档以以及
16、对外的的信函、邮邮寄工作;7.8 负负责固定资资产的管理理工作;8、司机88.1车辆辆保养和维维护:根据据公司车辆辆管理的制制度,负责责公司车辆辆的保养和和维护工作作,确保车车辆的正常常运行及安安全,办理理车险手续续、缴纳各各种费用;8.2车辆辆驾驶:根根据公司业业务用车需需要,完成成领导交办办的出车任任务,做好行车车日志;8.3安全全消防: 负责公司司办公环境境的安全消消防工作; 编制安全全消防的有有关制度,并并负责监督督、检查;8.4后勤勤保障: 根据业务务需要,提提供车险、办办公用品采采购、办公公设备维护护等必要的的后勤保障障工作负责责公司办公公环境的安安全消防工工作; 编制安全全消防的
17、有有关制度,并并负责监督督、检查第六节 人力部工工作职能1、人力工工作人力工作不不只是人力力部门的工工作,而是全体体管理者的的工作;各各级管理者者有责任了了解、把握握、记录、指指导、教育育、帮助、调调整、评估估、约束与与激励下属属人员及其其工作,对对下属人员员的合作与与成长承担担责任。下下属人员才才干的发挥挥与整体素素质的提高高,决定着着管理者的的职业生涯涯。2、人力工工作职能2.1制度度建设:建建立健全人人力资源管管理工作流流程与制度度,建立规规范的人力力资源管理理体系;2.2组织织架构:根据公司司发展战略略要求,建建立适宜的的组织架构构、定岗定定编、调整整岗位职责责;2.3人力力资源规划划
18、:对公司司人力资源源进行合理理的预测与与规划,保保障公司的的业务开展展,保证各各岗位的合合理设置;2.4人员员招聘:根根据人员需需求计划,选选择人员招招聘途径,并并对应聘人人员进行面面试、定人人,同时办办理入职手手续与入职职培训,通通过合理的的招聘途径径,为公司司选拨优秀秀人才及提提供人才储储备;2.5培训训:做好培培训的计划划,组织和和实施培训训,并做好好费用的预预算与培训训的评估,通通过在职培培训,提高高员工的思思想、技能能,激发潜潜能;2.6薪资资福利管理理:制定、完完善薪酬福福利体系和和政策,制制定工资报报表,并及及时为员工工办理各项项福利;2.7绩效效评估:通通过设计合合理的绩效效评
19、估办法法,对员工工的工作进进行客观公公正的评估估,以提高高员工的工工作积极性性,并不断断改进工作作的方法与与质量;2.8员工工职业生涯涯规划:根根据公司现现实情况及及发展情况况及发展需需求,确定定职业需求求,结合员员工实际为为其设计发发展目标,根根据实施结结果与员工工沟通修改改员工发展展目标; 2.9档案案管理:进进行合理的的数据统计计与有效的的档案管理理,保证人人力信息的的安全性、可可靠性、保保密性;2.10劳劳资管理:加强劳动动用工合同同的管理,通过有效效的沟通,减减少劳资纠纠纷,并处处理劳资纠纠纷;2.11人人事手续的的办理,为为员工和公公司办理各各种人事手手续,保障障人事工作作有序地进
20、进行;第七节 人力资源源部岗位职职责描述1、 总部部人力部经经理 1.1资源源管理:根根据公司发发展战略,提提交人员编编制与人力力资源成本本预算,并并组织落实实“控制总量量、提高质质量”的行动措措施,实现现公司人力力资源需要要和人工成成本控制;1.2制度度建设:负负责编制人人力资源管管理的相关关制度并组组织、实施施、落实;1.3职位位管理:根根据公司发发展战略,调调整公司组组织架构,进进行职能分分解,建立立公司职位位工作说明明书,使人人力资源管管理不断适适应、促进进公司的发发展;1.4招聘聘:依据部部门职位条条件,通过过面试、测测试,择优优录用新员员工,为满满足公司经经营需求,吸吸纳优秀人人才
21、;1.5培训训:设立公公司培训体体系,实施施培训目标标、开发人人才、提高高素质,增增强公司发发展动力;1.6绩效效评估:设设计公司员员工绩效评评估办法,并并组织实施施,以支持持各级部门门经理,提提高公司管管理水平;1.7薪酬酬政策:逐逐步引进具具有竞争力力、公平性性的薪酬管管理体系。激激励员工的的潜力和积积极性,增增强公司凝凝聚力;2、总部人人力主管2.1制度度:根据总总公司的人人力制度,负负责编制公公司人力资资源管理的的相关制度度,给予分公司司宏观指引引,并组织织实施、落落实;2.2策划划:根据公公司发展战战略,对公公司人力资资源进行合合理预测与与规划,统统计分析分析公司司人力状况况,对分公
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