档案制度与管理办法汇编-地产档案目录分类划分及保管38643.docx
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1、档案制度与与管理办法法汇编175目 录一、公司档档案管理制制度 1、档档案管理制制度6 2、土土地房产管管理办法(试试行)1103、档档案借阅管理制制度174、档档案库房管管理制度195、档档案保密制制度216、档档案鉴定与与销毁制度度227、档档案统计制制度23二、公司档档案管理办法1、文文书档案管管理办法25 2、工工程档案管管理办法2293、会计档档案管理办法314、声像档档案管理办办法3335、实物档案案管理办法法356、设备档档案管理要要求336三、档案目目录分类划分1、文文书档案目目录392、工程档案目录452.11建设单位位档案目录录452.2监理单位位档案目录录502.3施工单
2、位位档案目录录513、合合同档案目目录574、土地档档案目录645、营销档案案目录656、会计档案目录6677、其它档档案目录68四、档案分分类方案及及编号标准准1、档案分类类方案7002、类目设置722 3、档档案分类编编号标准73 五、工程档档案管理工工作指引1、指引概述述777 2、工程档案案管理示意意图788 3、工程管管理原则788 4、移交档案案室工程档档案内容分分类表79 5、工程资料料立卷规则则99 6、工程文件件移交确认认书1000六、文书档档案管理工工作指引1、指引概述述1033 2、公文管理理原则104 3、移交档档案室文书书档案归档档范围及保保管期限1044 4、文书文
3、件件移交确认认书109 七、档案工工作流程1、文文件收集管管理工作流流程11122、工程档案案基础工作作流程11333、文书档档案基础工工作流程1144 4、会计档档案基础工工作流程1155 5、营销、土地档档案基础工作流流程116 6、其它档档案基础工作流流程1117 7、档案接接收工作流流程1118 8、档案借借阅工作流流程1119 9、档案库库房管理工工作流程1200 八、日常工工作表单11、日常工工作表单索索引12222、文书档案案工作表单单122433、工程档案案工作表单单133444、设备档案案工作表单单144355、声像档案案工作表单单144766、会计档案案工作表单单15517
4、7、实物档案工作表表单115988、营销档案工作表表单116399、土地档案案工作表单单1668110、复印档案案登记簿1755111、档案借阅阅审批单1766三、档案目目录分类划分一、文书档档案归档范范围及保管管期限机构文件题名保管期限办公室党委组织类类党组织情况况统计年报报及各种报报表永久领导干部任任免、奖惩惩通知、批批复永久党委、纪委委换届改选选批复永久党员名册及及有关工作作或问题请请示、批复复、报告永久选拨、培养养、教育、培培训干部文文件长期党委工作会会议、报告告、讲话、决决议等文件件长期党委工作制制度、党代代会文件长期党组织情况况统计年度度及各种报报表 长期年度工作计计划、工作作总结
5、长期政工专业职职务评聘工工作文件长期有关落实政政策文件长期党员组织关关系介绍信信存根长期党建、党组组织发展文文件长期党员管理、教教育工作文文件 长期民主评议领领导干部及及党员文件件长期出国人员政政审批件长期干部档案管管理工作文文件长期年终评比材材料、先进进单位、个个人登记表表、光荣册册长期关于“创争争”表彰党组组织先进单单位、集体体、个人文文件全国、市级级永久总公司级长长期统战工作文文件长期上级机关颁颁发的有关关文件短期宣传类思想政治工工作研究、教教育、培训训工作文件件长期报刊登载与与公司有关关的消息、报报导长期宣传简报、通通讯 短期年度工作计计划、工作作总结长期上级颁发的的有关文件件 短期老
6、干部类老干部统计计年报 永久年度工作计计划、工作作总结 长期老干部工作作先进材料料长期老干部工作作管理文件件 长期上级颁发的的老干部工工作文件 短期工会类工会常委会会会议纪要要永久工会组织年年报 永久先进单位、先先进集体、先先进个人、劳劳模登记表表、光荣册册全国、市级级永久公司级长期期职工代表大大会文件 永久工会工作计计划、工作作总结 长期工会工作法法规、条例例、制度 长期工会关于组组织、财务务、群众生生产、生活活、评比、文文体活动文文件 长期工会工作简简报 短期上级颁发的的有关文件件短期团委类共青团组织织情况统计计年报 永久共青团委员员会会议记记录、纪要要永久共青团代表表大会文件件永久共青团
7、组织织建立、选选举、改建建、调整、整整顿文件长期先进单位、集集体、个人人登记表、光光荣册全国、市级级永久公司级长期期年度工作计计划、工作作总结长期共青团简报报 长期对团员奖励励、处分文文件 长期上级单位颁颁发的文件件 短期办公室类公司工作会会议文件 永久经理办公会会议记录、纪纪要永久大事记 永久企业营业执执照、机构构代码、资资质永久关于公司重重大事项的的请示、批批复永久更换印章文文件及印章章、印模收收缴永久印章管理、使使用规定、办办法 长期上级单位重重要领导视视察、检查查本单位工工作重要指指示等文件件永久年度工作计计划、工作作总结、规规章制度长期公文处理、信信访等文件件 长期保密工作文文件长期
8、重要来信、来来访等工作作文件 长期公司章程 永久信息、简报报 短期承包合同及及其他经济济合同永久上级机关颁颁发的有关关文件 短期档案类档案工作统统计年报、各各类统计表表 永久国家、地方方法律、法法规、行政政规章短期国家、地方方行业标准准短期上级单位颁颁发档案管管理文件短期管理部各种综合统统计报表永久国有资产有有效管理目目标责任书书永久固定资产投投资及房地地产开发投投资年报永久房地产开发发完成情况况、固定资资产投资完完成情况年年报永久集团系统基基建项目开开发建设请请示、批复复永久承包任务完完成情况进进度计划年年报永久市统计局颁颁发的统计计登记证永久各类管理责责任书长期年度工作计计划、总结结、规章
9、制制度长期竣工项目表表长期中长期发展展规划长期主管部门要要求的一次次性统计报报表 长期向集团系统统各单位下下达的固定定资产投资资计划调整整单长期有关基建管管理专项工工作文件长期撰写的有关关公司领导导工作文件件长期上级颁发的的有关文件件 短期项目拓展部部年度工作计计划、工作作总结土地管理制制度 长期上级颁发的的有关土地地管理文件件 长期下发给总公公司所属单单位的文件件 长期征购土地原原始凭证、文文件、批复复永久有关土地来来源、变化化的文件、批批复 永久工程管理部部管理类年度工作总总结 长期质量检查文文件 长期开复工调查查、施工单单位调研材材料 长期工程质量管管理制度、通通知等 长期雨、冬季施施工
10、文件 长期进度月报 长期承包任务书书、专题会会议纪要 长期上级颁发的的有关文件件短期安全文明生生产类安全协议、冬冬季三防、防防汛、消防防文件等 长期安全检查的的文件、通通知 长期成本管理部部管理类合同预算工工作计划、总总结、规章章制度 长期关于合同预预算承包工工作文件 长期合同预算网网络工作会会议纪要、通通知 长期市建委颁发发的工作造造价文件 长期各季度的竣竣工调价系系数、材料料报价等长期报表类工程中标分分析月报 长期工程楼本体体结算分析析年报 永久采购管理部部材料类材料供应管管理各项规规章制度 长期年度工作计计划、总结结 长期施工材料购购置请示、报报告 长期与施工单位位签订“三材”供应协议议
11、 长期材料采购订订货合同、台台账 长期钢材材质单单等 长期有关会议记记录、纪要要、重要汇汇报材料 长期上级关于材材料供应工工作指示、规规定、批复复 长期设备类购买设备的的协议书、合合同书 长期设备合格证证、图纸、说说明书、装装箱单、配配件目录表表等长期设备验收记记录、数据据测定记录录及性能鉴鉴定材料长期设备事故调调查、处理理、报告及及上级指示示、批复 长期设备安全使使用规定 长期固定资产报报废请示、批批复、通知知 长期设备管理工工作文件长期安全生产工工作制度、规规定长期财务资金部部财务类财务经济指指标 永久财产移交清清册及文件件永久清产核资文文件长期财产保险文文件 长期关于税收、减减免税的批批
12、复、通知知长期关于检查财财经纪律工工作文件 长期国有资产管管理工作文文件 长期财务开支方方面规章制制度及办法法长期借、贷、还还款有关文文件长期财务分析报报告 永久国营工业企企业财务审审计报告 永久国营工业企企业专项审审计文件长期审计工作法法规、制度度及有关通通知、批复复长期上级机关颁颁发的有关关文件短期人力资源部部人事、劳动动工资统计计年报 永久年度工作计计划、总结结、公司人人员名册长期大、中专学学生、干部部介绍信存存根长期干部调入、调调出手续、存存根长期关于职称评评定工作文文件长期关于职工福福利待遇、退退职、退休休工作文件件 短期关于大、中中专毕业生生接收、分分配工作文文件短期关于人员编编制
13、和干部部考核工作作文件 短期干部任免、奖奖惩通知、批批复永久工资调整文文件 长期关于劳动工工资工作的的规定、制制度长期关于劳动保保险工作文文件 短期关于劳动制制度改革工工作文件短期聘任人员管管理办法、合合同、协议议书 长期职工违纪、休休假管理办办法 长期工伤、抚恤恤、死亡等等文件 短期上级颁发的的有关文件件短期市场营销部部销售工作计计划、工作作总结关于销售管管理工作文文件长期有关销售专专题工作会会议文件长期销售商品房房有关会议议纪要、通通知 长期市场信息与与分析 长期综合造价与与批示 长期商品房销售售一览表 长期商品房销售售价格表永久客户服务部部管理类年度工作计计划、总结结、规章制制度 长期各
14、物业公司司年度报表表永久各种协议书书、合同等等 长期上级颁发的的有关物业业管理工作作文件 短期售后服务类类建筑工程保保修合同长期住户投诉信信长期行政部管理类年度工作计计划、工作作总结长期各类管理规规章制度 长期保安卫生类类治安保卫工工作文件长期消防安全工工作文件 长期治安综合治治理工作文文件 长期保卫工作先先进单位、集集体、个人人登记表、光光荣册长期关于医疗、卫卫生、计划划生育方面面的文件长期上级颁发的的有关文件件 长期办公用品类类家具购置合合同、办公公用品购置置合同等 长期二、工程档档案目录2.1建设设单位档案案目录机构文件名称项目拓展部部中标通知书书或成交确确认书项目规划意意见书项目市政咨
15、咨询或市政政综合文件件项目钉桩成成果通知单单项目入市交交易协议项目补偿协协议国有土地使使用权出让让合同及补补充协议国有土地使使用证建设用地批批准书地籍测量成成果报告建设项目用用地预审意意见拆迁许可证证及相关文文件管理部项目申请报报告经济适用房房销售价格格的请示、批批复节能评估和和审查意见见、请示项目勘察、设设计招标方方案核准的的请示、批批复项目核准请请示、批复复开发投资计计划调整单单、请示限房或经济济适用房减减免基础设设施建设费费的批复、请请示年度投资计计划、请示示报装四源的的请示及函函规划设计部部控规方案道路规划方方案道路钉线成成果文物审查意意见规划意见书书建设用地钉钉桩成果建设用地规规划许
16、可证证勘察招标备备案表设计招标备备案表规划意见复复函人防工程建建设规划设设计条件咨咨询意见书书人防工程建建设规划设设计条件意意见书人防工程初初步设计条条件审核批批准通知单单人防工程施施工图技术术审查意见见书人防工程施施工图备案案通知单交通影响评评价报告及及评议意见见的函交通规划设设计审查意意见函环境影响报报告书及批批复消防设计防防火审核意意见书规划方案复复函地名命名核核准通知书书教育配套协协议城市建设工工程办理竣竣工档案登登记表建设工程规规划许可证证规划验线合合格通知单单规划验收合合格通知单单施工图设计计文件审核核合格通知知书成本管理部部主体工程结结算采购管理部中标通知书书招标结果审审批表约谈
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