[零售行业]商品部营运手册-仓储式商店营运管理期望1059.docx
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1、 商品部营运手册仓储式商店店营运管理理期望仓储式商店店营运管理理期望是指指各部门的的管理人员员,按照工工作期望的的要求,每每月、每季季完成的每每月营运工工作回顾报报告。它是是以规范的的表格来完完成的,包包括:风险险控制、卫卫生清洁、前前台、索赔赔、收货区区、条形码码、现金办办公室、管管理人员、人人力资源部部等。营运运部站的管管理人员每每月一次亲亲自完成每每月营运工工作回顾报报告,通过过此报告负负责各区域域的管理人人员可以检检查出工作作中需要改改进的方面面,给员工工提供必要要的培训和和指导,对对过去一个个月营运工工作中出现现的问题制制定出改进进计划。完完成每月月营运工作作回顾报报告后,总总经理需
2、将将营运工工作例外改改进备忘录录呈交总总部。每每月营运工工作回顾报报告每3个个月由总经经理、防损损部经理(或或以上级别别的管理人人员)来完完成。通过过每月营营运工作回回顾报告告,指出营营运工作中中需再改进进的方面,给给各部门管管理人员/员工提供供必需的培培训和指导导,对过去去3个月的的营运工作作出现的问问题制定出出改进计划划。每月月营运工作作回顾如如表10-1所示。营营运工作期期望的内容容以“是”或“否”确定。表10-11a) 风险管理每每月工作回回顾风险管理理每月工作作回顾是是对店内的的重要区域域人员、电电器、工具具设备、食食品等的安安全使用的的评估,包包括42项项内容,具具体如表110-2
3、所所示。表10-221 储存室的过过道是否保保持0.775米的宽宽度?备注注:2 是否有杂物物堵塞紧急急出口? 备注:3 货物的存放放是否低于于喷淋头00.5米? 备注:4 是否每两个个月对自动动喷淋系统统进行一次次检查? 在风险险控制文档档中作出出记录。备备注:5 店内消防阀阀门是否关关闭?核查查相关的检检查表有无无签名。备备注:6 监控器摄像像头是否清清洁?备注注:7 工具存放间间是否干净净?备注:8 工具和设备备的堆放是是否整齐划划一?商场场工具和设设备的存放放应该统一一(存放间间的工具堆堆放能体现现商场的组组织管理统统一性)备备注:9 叉车司机是是否有合法法执照并经经商店严格格考核?收
4、收货部是否否有叉车驾驾驶员名单单,人事部部的员工个个人档案是是否存有测测试试题?询问几位位同事,是是否开过叉叉车并进行行调查,记记下他们的的姓名,留留作备案。备备注:10 易燃物品是是否存放于于安全地点点?询问管管理人员易易燃物品应应存放何处处。备注:11 配电房是否否有易燃物物品?检查查所有的配配电房是否否干净无杂杂物堆放。备备注:12 食品部对机机械、电器器、手工刀刀具等设备备是否安全全使用及存存放?备注注:13 是否拟定并并使用食食品部安全全检查表?备注:14 是否拟定紧紧急情况疏疏散计划并并及时演练练?检查售售货区、顾顾客服务台台、电子产产品区、收收货区、人人力资源部部等是否张张贴有紧
5、急急情况疏散散图。备注注:15 梯子是否完完好?损坏坏的梯子是是否贴上标标签?损坏坏的梯子必必须贴上相相关的警示示标签。备备注:16 鲜食部备品品是否充足足?备注:17 各部门经理理是否随时时进行安全全清洁检查查?查看售售货区域货货物是否摆摆放安全并并且清洁。备备注:18 是否每月对对灭火器进进行一次检检查?核查查灭火器器检查表是是否有人签签字。备注注:19 是否每月对对紧急出口口进行一次次检查?备备注:20 加长电线是是否只是临临时使用?加长电源源线只是临临时使用,但但时间不能能超过900天。加长长线不能放放在地面上上,只能从从天花板吊吊下。备注注:21 商场外围是是否整洁有有序?检查查商场
6、外围围是否留有有设备与商商品。备注注:22 检查商场是是否遵循正正确的物品品保存程序序?如档案的保保存与销毁毁日期是否否按公司的的规定。备备注:23 在“商店责责任区域”的小组会会议上,部部门经理是是否讨论过过安全问题题。检查小小组会议记记录。备注注:24 商场是否有有安全小组组组长?备备注:25 安全小组工工作是否有有书面计划划?备注:26 每周安全小小组会议是是否有安全全会议记录录,并提交交给高店?在风险险控制信息息中心的的布告栏上上公布安全全事宜。备备注:27 总经理、部部门经理及及安全小组组是否核查查意外事事故清单?备注:28 管理人员是是否于事故故发生2小小时内与当当事人联系系查清事
7、实实?备注:29 安全小组是是否组织员员工对意外外事故进行行回顾?30 是否张贴热热身运动及及正确搬运运姿势的挂挂图?31 在体力工作作之前,是是否做热身身运动?备备注:32 员工是否了了解并使用用正确的搬搬运姿势?备注:33 是否有员工工意外事故故文件档案案?备注:34 人事部是否否有报销单单及病假单单原件?备备注:35 员工受伤如如需就医,是是否在244小时内通通知人事部部?36 受伤员工是是否在受伤伤期间暂时时转换工种种?备注:37 是否填写员员工意外事事故第一时时间报告?备注:38 所有顾客意意外事故是是否填写顾顾客意外事事故第一时时间报告?查阅顾客客意外事故故档案以了了解最近的的顾客
8、意外外事故,了了解发生事事故的区域域,查看安安全小组会会议记录以以免再次发发生。备注注:39 所有表格是是否用黑水水钢笔正确确填写?备备注:40 意外事故易易发区是否否申领并妥妥善存放医医药箱?备备注:41 所有化学品品容器是否否贴有标签签注明?并并注有化学学品安全使使用说明?核查容器器里的化学学制品是否否与标签说说明一致。化化学制品标标签上应注注明成分、注注意事项、生生产厂家的的名称、地地址和电话话号码。备备注:42 在每个工作作区域是否否使用化化学品安全全数据表?每个部门门经理对其其所负责的的区域使用用的化学制制品负责。备备注:b) 卫生清洁每每月工作回回顾卫生清洁洁每月工作作回顾是是对店
9、内卫卫生设施、食食品加工操操作卫生,防防污管道、灭灭虫害,垃垃圾清除等等是否落实实到位的评评估,包括括17项内内容,具体体如表100-3所示示。表10-33卫生清洁洁每月工作作回顾1 是否设有洗洗手地点?是否有强强力除污肥肥皂。是否否确保洗手手地点干净净并且没有有杂物阻碍碍。备注:2 是否确保每每处的洗槽槽都备有清清洗剂以便便清洁及消消毒?备注注:3 每个部门的的地下水道道是否干净净通畅?检检查每条下下水道、冷冷冻库水道道是否畅通通。备注:4 漂白粉是否否每天倒在在鲜食部地地下水道?备注:5 食品加工的的员工是否否佩戴规定定的帽子?检查是否否使用帽子子。在处理理食品时员员工是否围围上围裙、戴戴
10、上手套、穿穿上防滑鞋鞋,检查上上洗手间的的员工是否否除下围裙裙。备注:6 收货区大门门处的地下下水道是否否保持通畅畅?备注:7 灭虫计划是是否到位?清洁用品品是否到位位。备注:8 垃圾铲是否否易取?垃垃圾铲是否否经常倒空空保持干净净。备注:9 冷冻库、墙墙壁、货架架和地板是是否干净?备注:10 熟食区的温温度控制是是否到位?检查烤箱箱内的鸡腿腿最厚部分分鸡肉内的的温度是否否超过600度,但要要小心不要要触摸,使使用干净的的探针。完完成烧烤后后,检查鸡鸡腿最厚部部分里面的的温度是否否超过822度。热烤烤鸡陈列箱箱的温度至至少保持在在60度。检检查冷冻陈陈列柜的温温度保持在在3度以下下。备注:11
11、 所有弄脏的的抹布是否否放在容器器中?备注注:12 部门的冷冻冻库里是否否按正确的的储存工作作程序来储储存商品?检查“即食”食品是否否放在其他他食品上面面。检查“鸡肉”或“猪肉”下面不能能存放任何何其他食品品。所有食食品的摆放放应高于地地板10公公分。备注注:13 部门的食品品加工台表表面是否干干净?查看看桌子的台台面、底部部桌腿及其其他。备注注:14 是否使用部部门清洁计计划表?搅拌食品品时是否填填写部门门清洁计划划表并保保存。备注注:15 售货区冷冻冻库/柜的的食品摆放放是否整齐齐?备注:16 部门是否遵遵循正确的的解冻程序序?应在流流动的水中中解冻并在在冰柜中保保留2-33天。备注注:1
12、7 洗涤槽是否否留有锋利利的物体?备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:c) 前台每月工工作回顾前台每月月工作回顾顾是对前前台的部门门与员工的的顾客服务务与工作程程序等,是是否符合商商店要求的的评估,包包括17项项内容,具具体如表110-4所所示。表10-44前台每月月工作回顾顾(1) 顾客服务处处员工是否否清楚商店店退换货政政策?备注注:(2) 迎宾员是否否了解顾客客退换货政政策?备注注:(3) 每次收银员员的手动操操作和价格格变更是否否都在顾客客满意卡上上作记录?电脑办公公室查阅手手动操作报报告。顾顾客满意卡卡上应填写写日期、收收银员编号号和商品的的具体说明明。备注:(
13、4) 顾客要求退退款或者退退换的商品品是否贴有有迎宾员的的退换货标标签?检查查顾客带往往顾客服务务台的商品品是否贴有有退换货标标签。备注注:(5) 前台主管是是否每天都都检查收银银机的性能能?每天抽抽查6台收收银机进行行运作测试试。备注:(6) 是否按正确确的程序来来处理前台台主管的零零钞腰包?零钞腰包包在每次交交接班时都都要进行数数目平衡。备备注:(7) 退款小票的的总额是否否与收银机机上的退款款总额一致致?备注:(8) 退换的商品品是否经过过检查后在在收银机打打印出的退退款小票上上签名认可可?人民币币100元元以下的商商品在退换换货时,由由两名员工工共同签名名认可。人人民币1000-200
14、0元的商商品,由前前台主管签签名认可。人人民币2000元以上上的商品,由由部门经理理签名认可可。大金额额退款时,由由更高级管管理层签名名认可。备备注:(9) 前台主管是是否每天至至少对3台台收银机进进行盘点?将现场场盘点表归归于文件夹夹,并存放放于现金办办中。备注注:(10) 当在一台收收银机上超超过3名顾顾客排队等等候付款时时,是否另另开一台收收银机?备备注:(11) 收银员是否否了解价格格更改的程程序?收银银员在进行行价格更改改时,必须须得到管理理层的授权权。备注:(12) 每台收银机机是否贴有有一张PLLU编码表表?备注:(13) 推车员在推推车时是否否知道安全全?在前台台是否有前前台后
15、备的的同事服务务。备注:(14) 是否使用店店内使用商商品登记表表?备注注:(15) 对店内自用用品的领取取方法是否否明了?备备注:(16) 是否使用清清除并在110分钟内内完成?原原电脑小票票和相应的的交易后,清清除代码印印在清除除交易核对对报告中中,要核查查两个电脑脑小票之间间的交易时时间,以确确保交易的的清除是在在起始交易易后10分分钟内进行行的,这样样给收银员员一定时间间拿现金给给顾客,而而不会因此此在前台主主管清除交交易时出现现现金短缺缺现象。备备注:(17) 存包处是否否足够?是是否只存大大包?女士士包是否使使用封口机机?备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:d
16、) 索赔每月工工作回顾索赔每月月工作回顾顾是对索索赔办的索索赔工作具具体跟踪与与管理的评评估,包括括6项内容容,具体如如表10-5所示。表10-55索赔每月月工作回顾顾1 是否确保所所有需索赔赔商品在一一定的时间间内取得索索赔?所有有需要索赔赔的商品都都要在4天天内采取措措施,使之之兑现(索索赔部给供供应商退货货申请以及及索赔通知知)。备注注:2 破损商品。向向索赔办公公室的员工工询问,是是否对损坏坏的食品类类以及衣服服进行降价价为零的处处理?将衣衣服标签取取下,破损损的商品送送往慈善机机构,不能能对这些破破损商品进进行折价再再出售。备备注:3 结束索赔工工作。进入入电脑系统统中的“退还商品品
17、”屏幕,查查看过去224小时都都没有“结束索赔赔”的商品,应应对这些商商品进行跟跟踪检查。备备注。4 索赔办公室室是否整洁洁有序?到到索赔办公公室现场检检查看其是是否整洁有有序,索赔赔区应从左左到右按部部门顺序来来排列。备备注:5 是否对“被被窃商品”进行处理理?备注:6 是否即时对对已过期限限的索赔商商品进行处处理?备注注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:e) 收货区每月月工作回顾顾f) 收货区每每月工作回回顾是对对收货部收收货工作是是否严格按按照收货的的作业流程程程序操作作的评估,包包括6项内内容,具体体如表100-6所示示。表10-66收货区每每月工作回回顾i. 是否
18、遵循正正确的收货货程序?检检查直接送送货区,检检查所有的的直接交货货是否有抽抽样开箱检检查,必须须在收货后后24小时时内完成收收货报告。备备注:ii. 检查每项商商品是否扫扫描以确保保现货库存存的准确性性(包括已已经过磅的的商品)。检检查所有的的商品是否否逐个地计计算过,即即使已经对对商品进行行过归类。备备注:iii. 所有商品调调拨是否在在当日完成成?备注:iv. 当日验收单单是否在中中午前全部部交至财务务部?备注注:v. 收货票据部部是否整洁洁有序?vi. 收货设备使使用工具是是否情况良良好?备注注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:1 UPC条形形码每月工工作回顾UPC
19、条条形码每月月工作回顾顾是对条条形码管理理、价格竞竞争信息交交流及盘点点设备的管管理等的评评估,包括括4项内容容,具体如如表10-7所示。表10-77UPC条条形码每月月工作回顾顾1 是否每2个个小时查阅阅电脑?查查看各部门门的扫描率率、顾客满满意卡、价价格变更,收收银员工作作报告和临临时商品报报告。检查查系统是否否工作正常常。查看报报告时间。备备注:2 竞争价格清清单是否每每月打印一一镒并分发发给营运各各部门经理理查阅?同同时是否有有签出/入入登记手册册?部门经经理是否在在阅读后交交还UPCC办公室?竞争价格格清单应每每月打印一一次,并发发给营运各各部门经理理查阅,但但必须进行行签出入登登记
20、,阅读读这份报告告不是UPPC办公室室员工的职职责,而是是每位部门门经理都有有责任取得得这份报告告,在取出出或交还报报告的同时时,要做登登记,并确确保在阅读读后交回UUPC办公公室。备注注:3 检查盘点机机的控制情情况,确保保设备的完完整正常以以及整洁干干净。与UUPC办公公室员工一一起检查工工作程序,确确保遵循正正确的程序序来维护设设备,如打打印机、终终端机以及及其他,如如发现某个个设备不能能正常运作作,则要采采取措施及及时维修,同同时也要检检查控制程程序,以确确保设备的的正确使用用。备注:4 所有补货通通知单是否否在每天上上午9:00前前发到各部部门?在系系统上核查查商品管理理、设备、订订
21、单、然后后合计每个个部门有无无未完成的的清单,进进行跟进。备备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:2 现金办公室室每月工作作回顾现金办公公室每月工工作回顾是是对相关管管理人员,现现金办的人人员是否严严格按照工工作程序工工作的评估估,包括221项内容容,具体如如表10-8所示。表10-88现金办公公室每月工工作回节a) 管理人员是是否每天审审阅现金金基金转移移报告及及其他相关关报告?查查阅报告以以确保管理理人员对这这些试行和和最终报告告均浏览过过。备注:b) 所有的平衡衡调整在确确定之前是是否经过管管理人员的的批准?所所有的平衡衡调整在确确定之前必必须经过管管理人员的的批准。
22、备备注:c) 在现金离开开办公室之之前,管理理人员是否否批准过所所有出纳现现金?查阅阅10份最最近的管管理人员回回顾报告,每每一笔现金金离开办公公室时,必必须有管理理人员在现现金转移登登记表上上签字批准准,在报告告中核查每每项现金转转移细节,同同时也要在在现金转转移登记表表上每一一行进行签签字认可。备备注:d) 所有的现金金转移的处处理是否汇汇入正确的的部门?查查阅10份份最近的管管理人员回回顾报告,管管理人员必必须审阅每每项现金金转移表,以以确保每项项都汇入正正确部门。备备注:e) 所有的现金金转移处理理是否汇入入正确帐号号?备注:f) 是否核查过过所有的PPOS机的的读带?查查阅10份份最
23、近的收收银机销售售报告,如如果此报告告上总金额额有变化,管管理人员必必须核对PPOS收银银机读带,如如进行调整整必须注明明原因。备备注:g) 在最后确定定报告之前前,是否调调查过所有有现金的短短缺情况?必须对每每项大于人人民币200元现金短短缺进行调调查,之后后才能确定定收银机的的销售报告告,每项现现金短缺都都要注明理理由或附上上发给收银银员的粉红红单,任何何改动都要要做出注释释。备注:h) 是否对前一一天的所有有更改都进进行过签查查?管理人人员必须审审阅收银银机销售报报告以确确保前一天天的更改正正确无误,并并能够体现现在收银银机销售报报告中。备备注:i) 退款小票的的总额是否否与收银银机销售
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