项目管理工具68042.docx

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1、说明：1.本部分内容已由中国法制出版社出版，书号978-7-5093-4391-3，定价68元，我们为感谢读者对我们图书的支持，作为增值服务赠送给大家。2. 本电子版享受知识产权法律保护，仅供您本人使用，请勿传给他人，特别是请不要上传到网络上或做其他有偿或者无偿的用途，如有读者违反本条规定给我社和作者造成损失，我们将追究相应的法律责任。当然，我们相信可爱的读者您，是一定会遵守与我们的约定的啦，_3. 再次表示对您的感谢，请继续支持我社图书，祝天天开心！第四编 项目管管理工具具第一章 ：项目整体体管理表表单第一节 项目立项书书示例项目立项书书 项目编号项目名称 审核意意见 填表表时间项目目标：项

2、目背景/意义：项目概要工工作范围围：项目计划启启动时间间项目工期项目计划完完成时间间项目费用预预算项目经理姓名 联系方式部门责任权力项目主要关关系人项目审批人人意见/签字项目管理部部经理： 年 月月 日项目审批人人意见/签字项目总监： 年 月月 日项目审批人人意见/签字项目经理： 年 月月 日第二节 项项目申请请书示例例XX项目申申报书一、项目基基本信息息项目名称项目密级预计完成时时间项目类型预期成果类类型项目责任单位信息单位名称单位性质通讯地址邮政编码所在地区单位主管部部门联系电话组织机构代代码传真号码单位成立时时间电子信箱项目经理信息姓名性别出生日期职称最高学位从事专业固定电话移动电话传真

3、号码电子信箱证件类型证件号码联合单位信息单位名称单位性质组织机构代代码项目资金来源（万元）总经费自有资金申请专项资资助国家级资助助地方政府匹匹配银行贷款其它资金经费备注项目简介（项项目立项项的必要性性、项目目目标、技技术方案案、筹资资方案、组组织方式式、相关关基础条条件等）二、项目立立项的必必要性三、项目目目标和任任务四、项目技技术方案案五、基础条条件和优优势六、项目的的组织和和管理机机制七、项目预预算及资资金筹措措方案八、市场、技技术、投投融资、政政策等方方面的风风险分析析及其对对策九、其他十、审核意意见十一、声明明第三节 项项目审批批表示例例项 目 名名 称报告提交人人审批阶段文件版本号号

4、评审意见： 评评审会议议主持人人签字： 参参加评审审人签字字：总经理意见见： 签字：第四节 项项目任务务说明1-4-11项目需需求调查查表示例例调查人姓名调查人所在部门调查人职务调查日期建议项目名称该项目成果果的使用用者部门职能主要任务与成果运行行有关的的实体实体名称关系与成果相关关的系统统环境市场环境技术系统行业环境体系结构工具的要求求产品功能上上的要求求产品性能上的要求成果安全方方面的要要求产品约束性性要求规章制度使用中可能能的风险险需求变化的的可能与与来源其他产品使用方方便的要要求用户帮助用户向导其他1-4-22 项目目需求分分析表示示例项目名称项目经理文档编号总体描述所需技术环环境描述

5、述所需应用环环境描述述需求业务需求优先级级模块名称功能描述负责人制定者：_ 日 期：_批准者：_ 日 期：_1-4-33 项目目任务书书示例项目名称内容成果要求执行标准售价（成本本）外观专业指标理化指标成果对象进度要求项目负责人人执行人员任务下达人人 部部门经理理/日期期： 部门门总监/日期：1-4-44 项目目范围说说明书示示例项目名称成 果完成时间项目经理主要内容项目论证项目产品简简述项目可交付付成果总总述决定项目成成功的因因素说明明其他编写者： 编写日日期：审核者： 审核日日期：批准者： 批准日日期：1-4-55 项目目章程示示例项目名称批准时间项目背景介绍项目发起的的原因项目的机遇遇与

6、挑战战项目的优势势与劣势势项目目标：项目干系人人：项目产品中间产品最终产品项目经理姓名原先所在的的部门和和职务项目授权范范围资源条件人员物质资源资金结束时间项目完成的的标准： 签签发人： 签签发时间间 ： 第五节 项项目活动动计划表表示例文档编号制表人制表日期项目名称项目经理活动编号活动名称负责人紧前活动工期估计备 注总工期第六节 项项目进度度计划书书1-6-11 项目目进度计计划表示示例文档编号制表人制表日期项目名称项目经理工作内容负责人计划开始时间计划完成时间计划工期备 注1-6-22 项目目进度计计划书示示例项目名称项目团队成成员项目经理：项目小组：小组成员:项目起止时时间项目进度工作日

7、期工作内容责任人项目经理制制定制定时间 年 月 日专家审核审核时间 年 月 日组织领导批批准批准时间 年 月 日1-6-33 项目目模块设设计计划划书示例例项目名称项目经理文档编号总体描述模块名称功能描述设计内容采用工具完工日期负责人制定者：_ 日 期：_ 批准者：_ 日 期：_1-6-44 多项项目进展展情况统统计表示示例编号报告人报告日期项目进度概况项目编号项目名称项目经理完成百分比比存在问题进度控制项目编号计划开始时间计划完成时间是否延迟延迟原因延迟后果采取措施所需资源备注1-6-55 工期期类比估估算表示示例文档编号制表人制表日期项目名称项目经理类比项目名名称活动/阶段段类比项目所所用

8、工期期相对难度系数相对规模系数新项目工期期估计备注总计第七节 项项目整体体情况介介绍1-7-11 项目目组织介介绍1. 组织结构： 2. 人员计划：3. 项目责任分分配：4. 组织界限和和界面：5. 生命期模型型： 1-7-22 项目目管理过过程介绍绍1 项目目管理目目标：2 优先先级控制制：3 里程程碑：4 依赖赖关系和和约束条条件：5 风险险管理政政策：6 监督与控制制机制：7 需由用户承承担的工工作：1-7-33 工作作包、进进度和预预算介绍绍工作包：工作包之间间的依赖赖关系：进度计划：项目预算（概概要）： 项目资源清清单：1-7-44 项目目技术过过程介绍绍方法：工具：设计概念和和处理

9、流流程简述述：功能需求与与项目或或模块的的关系：项目（子项项目）文文档：产品支持环环境要求求：1-7-55 项目目整体介介绍项目名称：项目发起人人：项目经理或或主要负负责人： 项目起始、结结束时间间：项目概述：项目可交付付成果：重要资料清清单：有关定义和和缩写说说明：第八节 项项目风险险应对计计划1-8-11 多项项目风险险情况一一览表示示例 编号填表人填表日期对各项目风风险的定定性分析析项目编号项目名称自然风险行为风险经济风险技术风险政治风险组织风险风险权值和和结果一览项目编号项目名称整体风险水平风险等级项目负责人项目监控人风险顺序1-8-22 项目目整体风风险水平平定性分分析表示示例文件编

10、号填表人填表日期项目名称项目经理整体评价基基准成本风险工期风险技术风险质量风险组织风险按阶段风险险合计项目分析系统设计成果实现系统检测项目运行按风险类型型合计项目最大风风险权值值和项目整体风风险水平平分析结果：1-8-33项目风风险表示示例风险识别码码风险提出人人提出日期业务领域项目名称项目经理风险描述：对风险的简简单说明明风险程度*选择低/中/高高风险影响程程度*低/中等等/高/关键风险影响描描述:*风险不利利事实发发生时对对项目的的影响描描述，包包括对项项目交付付物，时时间和成成本的影影响。建议可采取取的预防防措施：*对能防止止风险不不利事实实发生的的措施的的描述建议可采取取的应对对措施：

11、*对在风险险不利事事实发生生后所能能采取的的措施的的描述 支持性文档档:签名: 日期_/_/_1-8-44 项目目风险应应对计划划详单示示例文档编号填表人填表日期项目名称项目经理风险编号风险名称风险期望值风险等级风险战略应对措施风险应对负责人第九节 项项目验收收报告1-9-11 设备备验收单单示例项目名称设备名称设备型号安装地点安装时间接收人联系电话验收情况请接收人根根据设备备安装情情况选择择：设备及其配配件资料料是否齐齐全？ 1）是是 22）否设备及配件件有否损损坏？ 1）是是 22）否设备安装是是否正常常运行？ 11）是 2）否否是否同意设设备通过过现场验验收？ 1）是是 22）否其他补充

12、：设备接收方方接收人签字字： 年 月 日日设备安装方方安装负责人人签字： 年 月月 日1-9-22 产品品验收单单示例产品名称合同编号验收时间验收地点甲方验收人人员乙方验收人人员验收内容1、产品安安装/调调试/试试用是否否与合同同相符是 否否 2、提供的的说明书书、使用用手册等等文件是是否齐全全（请见乙方方提供的的资料文文档目录录）是 否否 3、产品所所有功能能是否实实现是 否否 4、其他乙方自我评评价： 签签名： 年年 月月 日日遗留问题陈陈述（如如果有则则填写）：甲方评价： 签签名： 年年 月 日1-9-33 项目目内部验验收报告告示例项目名称合同编号项目经理项目实施情情况报告告项目经理内

13、内部验收收意见签字：年 月月 日结论签字：年 月月 日1-9-44 项目目验收单单示例项目名称合同编号项目可交付付物目录录验收日期交付产品名称客户验收意意见项目经理意见并签字交付设备名称客户验收意意见项目经理意见并签字交付文档名称客户验收意意见项目经理意见并签字客户代表总签字第十节 项项目成果果移交报报告示例例项目名称:项目经理项目产品产品名称产品功能产品主要模模块协议书主要内容项目总体成果目标的完成成情况成功或失败败的原因因交付目录开发的系统统文档 项项目经理理意见并并签字： 日日 期期：第十一节 项目经经验总结结示例项目名称项目经理项目总体描述成果起止日期总成本使用技术项目评价用户需求的的

14、符合度度成功之处失败之处成功/失败败的原因因：项目管理的的手段和和技术及及评价：项目经验总总结：最终项目甘甘特图：全部可交付付成果的的附件： 项项目经理理签字： 日日 期期：第二章 项项目人力力资源管管理表单单第一节 项目人员需需求表单单2-1-11项目人人员需求求清单示示例项目组成员员需求人数具体能力要要求最迟到位时时间项目副经理理需求调研组组技术组市场组施工组督查组培训组文档组后勤组2-1-22项目人人员需求求申请表表示例项目名称项目经理所需人员的的部门需求人数职位希望到位日日期申请原因（请请打“” ）1补 聘（ ） 22临 时（ ） 33. 计计划内（ ） 44计划划外（ ）原因：主要职

15、责范范围：学历要求专业要求工作经验要要求技能要求个人性格要要求适应性要求求（如出出差等）备注项目经理意意见签字日期主管副总意意见签字日期人力资源部部审核签字日期第二节 项目成员审审核表单单2-2-11 项目目成员面面试记录录示例姓 名性 别出生年月申请职位部 门可到岗时间间打分标准：1. 不可接接受， 2. 一般，33. 可可接受， 4. 良好， 5. 优秀摘 要分 数评 语语（可加附页页说明）人力资源部部打分用人部门打打分职务要求a. 教育育程度b. 工作作经验c. 相关关工作技技能个人特征a. 外表表b. 态度度c. 沟通通能力总体评价下一轮面试试（ ） 不适合合（ ） 录用（ ）备注：人

16、力资源部部面试人签名名日期项目组面试人签名名日期2-2-22 面试试人员清清单示例例姓名受教育水平平面试岗位综合能力评评价最迟到位时时间张三李四王五2-2-33 项目目成员审审核表示示例项目名称成员基本情况姓名年龄性别学历工作经历相关项目经经历该项目最终终完成情情况个人性格及及爱好技术特长项目经理审批意见成员所在部部门审批意见人力资源部部门意见第三节 项项目岗位位权责说说明书2-3-11项目成成员责任任分工说说明书示示例项目名称岗位名称岗位执行人人直接上级岗位工作范范围岗位主要职职责123岗位特殊需需求工作标准考核说明岗位工作条条件与权权利岗位素质（学学历、技技能、品品德）要要求2-3-22项

17、目组组岗位工工作说明明书示例例项目组成员员职 责项目经理项目副经理理需求调研组组技术组施工组督查组培训组文档组技术负责人人后期组第四节 项项目成员员培训表表格2-4-11 项目目成员培培训需求求调查表表示例姓名岗位/职位位填表时间您认为在当当前工作作中有哪哪些方面面的能力力欠缺？分类具体描述技术能力沟通表达能能力管理能力其他您期望获得得哪些方方面的培培训？沟通表达知知识管理知识技术知识其他您认为培训训的时间间（段）您还有什么么培训建建议2-4-22 培训训计划示示例项目名称培训类型用户培训 （ ）项目成员培培训（ ）计划制定人人负责部门培训对象培训目的培训内容开始时间截止时间备注教材教员情况姓

18、名性别授课内容是否外聘对学员的要要求（知识基础础）说明实施本本次培训训活动应应具备的的环境条条件（场场地、设设备等）：场地设备其他批准意见：批准人签字字：时间：2-4-33 项目目培训申申请表示示例申 请 日日 期申请项目名名称项目经理签签字培训课程名名称培训目的培训对象预计培训时时间参加培训人员学员人数名单（可附附页）学员带队人人姓名学员带队人人职务带队人联系系方式培训地点拟请讲师培训单位经费预算审批意见审批人签字字审批日期2-4-44 培训训课程安安排表示示例时 间间讲授（或操操作）内内容主讲教师地点第五节 项项目干系系人联络络表2-5-11 干系系人沟通通需求分分析表示示例项目干系人文件

19、名称文件格式接受人交付时间移交报告人制表人： 制表日日期：2-5-22 项目目成员联联络表示示例姓名原所属部门职务/职称电话E-maiil办公电话家庭电话移动电话制表人：制表日期：第六节 项项目成员员工作报报告2-6-11 项目目成员工工作周报报示例姓名岗位星期时间工作内容项目进展情情况一上午下午二上午下午三上午下午四上午遇到的问题题下午五上午下午六解决方法日下周主要工工作内容容2-6-22 项目目成员述述职报告告示例姓名岗位年度考核时间岗位职责/任务目标完成情况主持/参与与/配合的工作未完成工作作原因2-6-33 项目目成员经经验总结结示例报告人姓名名职务项目中的职职责参与项目的的特征全程参

20、与临时加入成功的经验验和原因因失败的教训训和原因因你学到了哪哪些项目目管理的的知识通过做这一一项目，有有关团队队精神和和你自己己，你学学到了什什么？有了本次的的经历后后，在下下一项目目中你会会特别注注意些什什么？你还有其他他的感受受么？请请写在这这里。签 名：日 期：2-6-44 项目目团队内内部经验验总结项目名称项目编码总结人总结日期年 月 日项目经理签签字项目实施过过程回顾顾得到的的问题记记录编号问题摘要是否解决解决方法经验总结第七节 值班管管理操作作表单2-7-11 各部部门值班班表示例例部门人员班次位置电话管理部门早班中班晚班技术部早班中班晚班安全部早班中班晚班市场部早班中班晚班后勤早

21、班中班晚班2-7-22 值班班轮换表表示例 注意白班与夜班，周六周日值班人员轮换，根据项目实际情况不同。班次时间周一周二周三周四周五 周六周日早班中班晚班夜班2-7-33 加班班申请表表示例序号姓名预订加班时时间实际加班时时间工作内容地点开始时间结束时间周期开始时间结束时间周期申请日期申请部门申请人核准人第八节 成成员考勤勤管理操操作表单单2-8-11 成员员考勤统统计表示示例项目出勤休假类别迟到早退旷职公差病假事假公假婚假丧假其他1天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数23456789101112合计2-8-22 成员员加班统统计表示示例姓名部门职称工时类别12345678910正常加

22、班总计正常加班总计正常加班总计正常加班总计审核部门主管项目主管注意事项：1、 每日正常上上班时间间以8小小时计算算。2、 各部门向外外借调人人员时，由由借调部部门填报报。3、 本资料由各各部门主主管填报报，定期期转呈项项目主管管审核。缺勤借调代代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调代号事病旷离公迟入出2-8-33 成员员签到卡卡示例顺序姓名签到上班时间备注顺序姓名签到上班时间备注11621731841952062172223统计请假人员出差人员迟到旷工人员应出勤人数数实出勤人数数出差人数请假人数出勤率2-8-44 成员员请假单单示例姓名部门职务请假类别 休假假（或公公休） 公假假 病病假 事假其他（请请说明）请假起止时时间 岗位代理人人申请日期主管部门审审批意见见 部部门主管管（签字字：） 日期期：部门副主管管以上人人员请假假2天以以上，需需项目经经理室审审批项目经理室室审批 项目经经理（签签字）： 日日期： 2-8-55 成员员请假登登记表示示例姓名部门职位编号月份项目出勤休假类别病假事假公假婚假丧假其它天数天数天数天数天数天数天数天数123456789101112共计第九节 临临时加入入成员申申请表2-9-11 临时时加入成成员申请请表示例例申请人姓名名年龄性别身份证号码码工作期限