深圳市XXX实业有限公司管理类制度34798143776.docx
《深圳市XXX实业有限公司管理类制度34798143776.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《深圳市XXX实业有限公司管理类制度34798143776.docx(166页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管理类制度第一章 管理类部门门组织结构构审查部人事部后勤部总 办财务部财务总监总经理第二章 部门职能后勤部部门名称:后勤部直接上级:财务总监监下属部门:总务科、保保卫科、水水电科、工工程指挥部部部门本职:后勤管理理 主要职能:1. 食堂、宿舍舍、绿化环环境管理2. 消防、安全全保卫3. 水、电正常常供应4. 建筑工程实实施总办部门名称:总办直接上级:财务总监监下属部门:文控中心心、XXXXX人编编辑部、调调度、劳保保办公用品品库、护照照签证办理理、前台、电电
2、讯室 部门本职:办公总务务、外事联联络主要职能:1. 负责公司的的公文、资资料、信息息和宣传报报道工作,沟沟通内外联联系,保证证上传下达达。2. 负责公司来来往文电的的处理和文文书档案的的管理工作作。3. 加强对外联联络,拓展展公关业务务,促进公公司与社会会各界的广广泛合作和和友好往来来,树立良良好的企业业形象。 财务部部门名称:财务部直接上级:财务总监监下属部门:出纳、应应收帐款、应应付帐款、成成本中心、税税务管理、档档案管理部门本职:财务管理理 主要职能:1 负责处理与与现金银行行收付有关关的核算业业务并及时时入帐;2 负责应收帐帐款管理,减减少呆帐坏坏帐的产生生;3 负责采购业业务帐务的
3、的处理,及及时与供应应商核对往往来款项,做做好对帐记记录及帐龄龄分析;4 负责工资、材材料费用的的归集与分分配及存货货的管理,加加强成本的的控制,保保证成本的的控制,保保证成本的的准确性;5 负责设备的的制作维修修及零件分分厂的核算算与管理;6 负责对购进进及自制固固定资产的的管理与核核算,保证证资产的完完整性;7 负责应交税税金的申报报管理工作作,进出口口业务的核核算管理;8 对各项业务务的真实性性正确性进进行复核,保保障帐务处处理的完整整性、准确确性;9 每月按时向向有关部门门报送各类类所需报表表及帐务分分析资料。人事部部门名称:人事部直接上级:财务总监监下属部门:人事科、劳劳资科、培培训
4、科、安安全生产办办公室部门本职:人力资源源开发,劳劳动、安全全法规的贯贯彻 主要职能:1. 人事管理2. 劳资管理3. 培训教育4. 安全生产日日常事务管管理 审查部部门名称:审查部直接上级:财务总监监部门本职:监督、检检查、管理理主要职能:1. 审查公司各各部门的运运作及制度度执行情况况;2. 督促、配合合各部门完完善各项管管理制度;3. 定期、不定定期检查各各部门工作作完成情况况,并提出出分析评价价报告;4. 加强各部门门之间业务务关系的沟沟通、协调调;5. 对公司出现现的责任事事故、工作作失误、管管理漏洞进进行调查了了解,并提提出处理意意见;6. 每月向总经经理提交业业务工作报报告。第三
5、章 岗位描述后勤部1 后勤部经理理岗位名称:经理直接上级:财务总监监直接下级:总务科科科长、保卫卫科科长、水水电科科长长、工程指指挥部主任任工作职责:对后勤部部所负责的的责任事项项及结果负负责,但可可以将部分分责任及相相应的权限限委任于下下属。2 总务科科长长岗位名称:科长 直接上级:后勤部经经理 本职工作:食堂、宿宿舍、绿化化环境管理理 工作职责:1 食堂工作规规范及管理理制度的制制定及实施施;2 对承包方采采购的食品品严把质量量关,并记记录其价格格、数量;作好市场场调查,努努力降低成成本;3 监督、督促促承包方维维护餐厅的的安全及卫卫生;4 负责公司发发放饭卡工工作;5 宿舍租赁、管管理;
6、6 宿舍管理员员工作规范范及管理制制度的拟订订与实施;7 公司内部清清洁卫生、环环境管理及及绿化养护护。3 保卫科科长长岗位名称:科长 直接上级:后勤部经经理 本职工作:消防、安安全保卫 工作职责:1 树立公司良良好的保安安形象;2 维护公司的的财物安全全与人身安安全;3 负责公司的的消防安全全检查,消消除火险隐隐患;4 维护公司正正常生产秩秩序,预防防各类治安安、刑事案案件的发生生。4 水电科岗位名称:科长 直接上级:后勤部经经理 本职工作:水、电正正常供应 工作职责:1. 发电站工作作规范的拟拟订及实施施;2. 发电机组的的日常维护护、保养和和检修;3. 保障电站安安全发电,防防止火灾、雷
7、雷击及触电电等意外事事故的发生生;4. 保障公司生生产、生活活用电的正正常供应;5. 水泵房的日日常维护、保保养和检修修;6. 保障员工正正常生活用用水,宿舍舍水电维修修。5 工程指挥部部岗位名称:主任 直接上级:后勤部经经理 本职工作:建筑工程程实施 工作职责:1 负责公司各各项建筑工工程项目的的具体实施施;2 负责施工现现场的相关关事宜,保保证工程质质量和进度度;3 负责建筑图图纸以及建建筑相关资资料的收集集和管理工工作;4 负责协调公公司与施工工单位的关关系,维护护公司的合合法利益;5 保证公司各各项建筑工工程的顺利利进行,控控制工程成成本;6 负责各项工工程的报批批手续。总办1 总办主
8、任岗位名称:经理直接上级:财务总监监直接下级:文控中心心、XXXXX人编编辑部、调调度、劳保保办公用品品库、外事事、前台、电电讯室工作职责:1 负责对外事事等政府有有关部门建建立良好关关系,为公公司疏通业业务渠道。2 对总办所负负责的责任任事项及结结果负责,但但可以将部部分责任及及相应的权权限委任于于下属。2 文控中心岗位名称:文控中心心 直接上级:总办主任任 本职工作:控制和保保管质量体体系和环境境体系的受受控文件、及及印章、绝绝密资料 工作职责:1 受控文件管管理2 管理文件发发放及保管管3 印章的使用用及保管4 资料的保管管3 XXXXX人编辑辑部岗位名称:XXXXX人编编辑直接上级:总
9、办主任任 本职工作:编排XXXXX人人报 工作职责:1 组织各部门门人员写稿稿2 审核来稿进进行修改3 稿件付诸编编排4 交付印刷及及发放5 通讯员培训训4 调度岗位名称:调度 直接上级:总办主任任 本职工作:负责全公公司车辆运运作、安全全行驶,使使车辆管理理逐步走向向正规化。 工作职责:1 合理调度公公司车辆,确确保公司正正常生产工工作顺利进进行;2 有效控制车车辆费用和和使用成本本;3 严格加强车车辆管理,保保证按点发发车和安全全行车;4 保持车辆清清洁、整洁洁,提高司司机精神文文明素质,树树立公司良良好形象;5 劳保办公用用品库岗位名称:劳保办公公用品库直接上级:总办主任任 本职工作:调
10、查、计计划、发放放、监控仓仓库管理办办公、劳保保用品,保保障公司正正常运作。 工作职责:1 全面深入调调查了解各各部门的各各岗位对办办公、劳保保用品的需需求,切实实制订采购购计划(与与各部门协协商),严严格控制各各种用品的的发放量;2 密切注意市市场的办公公、劳保用用品价格,严严把质量关关,以优质质、低价、及及时、合理理地服务于于各部门;3 监控管理办办公、劳保保用品的使使用,挖掘掘潜力,降降低成本。6 外事岗位名称:办证员 直接上级:总办主任任 本职工作:外事 工作职责:1 办理赴港澳澳通行证及及护照、签签证2 名片的版面面确认、修修改及印刷刷3 公司与政府府部门部分分协调工作作及部分申申报
11、材料及及奖项7 前台岗位名称:前台 直接上级:总办主任任 本职工作:前台、总总机 工作职责:1 前台接待来来访2 负责管理办办公楼清洁洁整齐,保保持优良环环境工作;3 转接公司电电话,检查查电话线路路,保障线线路畅通。8 电讯室岗位名称:电讯室 直接上级:总办主任任 本职工作:传真机、复复印机管理理 工作职责:1 传真的收发发,传真费费用的统计计以及传真真机的日常常维护、保保养;2 复印机的日日常使用、维维护及保养养。财务部1 财务部经理理、副经理理岗位名称:经理直接上级:财务总监监直接下级:出纳、应应收帐款、应应付帐款、成成本中心、税税务管理、档档案管理本职工作:资金审批批、稽核、处处理报表
12、工作职责:1负责采采购业务及及费用报销销的审批,审审批上述支支出是否符符合公司规规章制度,手手续是否齐齐全,支出出是否合理理;2 对各项业务务的真实性性、合法性性、正确性性进行复核核,保障帐帐务处理的的完整性和和准确性;3 每月按时向向有关部门门报送资产产负债表、损损益表等所所需报表及及财务分析析资料;4 对财务部所所负责的责责任事项及及结果负责责,但可以以将部分责责任及相应应的权限委委任于下属属。2出纳岗位名称:出纳直接上级:财务部经经理、副经经理本职工作:处理与现现金银行收收付有关的的核算业务务,业务发发生后及时时登记入帐帐,每天对对库存现金金进行盘点点,做到日日清月结,按按时与银行行对帐
13、,做做到帐帐相相符,帐实实相符。做做好收款月月报的编制制工作。对对于很久不不发生业务务的帐户提提出处理意意见,以便便及时处理理。3 应收帐款岗位名称:应收帐款款直接上级:财务部经经理、副经经理本职工作:负责销售售业务的帐帐务处理,IINVOIICE的制制作及客户户回签单的的管理,信信用证的跟跟踪及管理理,定期核核对往来帐帐款,做好好应收帐款款的帐龄分分析,及时时提醒催促促跟单销售售员收款,对对于帐期比比较长的货货款查明原原因,提出出处理意见见。减少呆呆帐坏帐的的产生。4应付帐帐款岗位名称:应付帐款款直接上级:财务部经经理、副经经理本职工作:负责采购购业务的帐帐务处理,及及时与供应应商核对往往来
14、款项,做做好对帐记记录及帐龄龄分析。对对于发生时时间比较长长的往来款款项及时清清理,催促促供应商及及早提供发发票,尽量量减少暂估估入帐,对对暂估入帐帐货款要做做到准确无无误。保证证所入帐发发票的真实实性合法性性。对于预预付款项,要要及时跟踪踪发票与货货物是否到到达。5成本中中心岗位名称:成本中心心直接上级:财务部经经理、副经经理本职工作:1负责工工资、材料料、费用的的归集与分分配,加强强存货的管管理,保证证存货进销销存数量与与仓库一致致,深入基基层,掌握握成本控制制的第一手手资料,保保证成本的的准确性,分分析成本升升降的原因因,加强成成本的控制制,每月进进行成本控控制指标的的考核;2负责设设备
15、的制作作维修及零零件分厂的的核算与管管理,保证证核算的准准确性,计计划的合理理性,做到到事前计划划好,事中中控制好,事事后分析好好;3负责对对购进及自自制固定资资产的管理理与核算,及及时与资产产主管部门门核对,定定期进行盘盘点,做到到帐卡物三三相符,保保证资产的的完整性。6税务管管理岗位名称:税务管理理直接上级:财务部经经理、副经经理本职工作:负责应交交税金的申申报工作,进进出口业务务的核销管管理,及时时掌握国家家的税收政政策,依法法纳税,审审核发票的的真实性、合合法性。作作好企业的的出口退税税工作。7档案管管理岗位名称:档案管理理直接上级:财务部经经理、副经经理本职工作:1 负责会计档档案的
16、管理理工作,对对于凭证、帐帐薄、报表表、交接资资料等会计计档案严格格按照会会计档案管管理办法规规定的保管管期限和管管理办法管管理,加强强会计档案案的保密工工作,没有有会计机构构负责人的的同意不许许借阅会计计档案,严严禁会计档档案带出公公司。2 客户资料管管理人事部1 人事部经理理岗位名称:经理直接上级:财务总监监直接下级:人事科科科长、劳资资科科长、培培训科科长长、安全生生产办公室室主任工作职责:对人事部部所负责的的责任事项项及结果负负责,但可可以将部分分责任及相相应的权限限委任于下下属。2 人事科科长长岗位名称:科长 直接上级:人事部经经理 本职工作:人事管理理 工作职责:1 人事规章制制度
17、的拟定定、推行及及实施;2 人力资源规规划、招聘聘、考核、人人员任免迁迁调、入厂厂手续的办办理等人力力资源管理理和开发工工作;3 调工、调干干、职称评评定工作;4 公司员工劳劳动合同的的确立,以以及各种劳劳务证件、手手续的办理理;5 应届毕业生生的招聘、接接受工作,应应届毕业生生入户手续续办理等人人事事务。3 劳资科科长长岗位名称:科长 直接上级:人事部经经理 本职工作:劳资管理理 工作职责:1 考勤、薪资资、奖惩等等规章制度度的拟定、推推行及实施施;2 考勤、薪资资、奖惩等等人力资源源管理工作作;3 I级、H级级员工及GG级以上技技工岗位的的定编定岗岗工作;4 医疗、养老老等社会福福利事务的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 深圳市 XXX 实业有限公司 管理 制度 34798143776
限制150内