项目部规范化管理工具箱67756.docx

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1、弗布克1+1管理工具箱系列项目部规范范化管理理工具箱箱 袁艳烈编编著北 京目 录第一章企业业项目管管理办公公室5一、项目管管理办公公室职能能5二、项目管管理办公公室组织织结构66三、项目管管理办公公室责权权6四、项目管管理办公公室权力力7五、项目管管理办公公室主任任岗位职职责8六、项目管管理办公公室专员员岗位职职责9第二章项目目部组织织结构与与责权111一、项目部部职能111二、按职能能分工设设计项目目部组织织结构113三、按行业业不同设设计项目目部组织织结构113四、项目部部职责116五、项目部部权力118六、工程项项目部经经理岗位位职责118七、工程项项目总工工程师岗岗位职责责19八、研发

2、项项目部经经理岗位位职责220九、研发项项目总工工程师岗岗位职责责21第三章项目目综合管管理233一、综合管管理办公公室主任任岗位职职责233二、综合管管理办公公室办事事员岗位位职责223三、综合管管理办公公室档案案员岗位位职责224四、项目合合同管理理规定225五、发文处处理单330六、来文处处理单330七、项目会会议通知知单311八、会议议议程安排排表311九、项目会会议纪要要表322十、档案查查、借阅阅申请表表32十一、档案案作废销销毁登记记表333十二、项目目建议书书33第四章项目目拓展管管理355一、项目拓拓展经理理岗位职职责355二、项目拓拓展主管管岗位职职责355三、研发项项目立

3、项项管理办办法366四、科研立立项申请请表388五、项目阶阶段性评评审表339六、工程项项目立项项及报建建表399七、项目招招投标实实施方案案40第五章项目目设计管管理444一、项目设设计经理理岗位职职责444二、项目设设计主管管岗位职职责444三、项目设设计专员员岗位职职责455四、项目设设计管理理办法446五、项目设设计计划划表499六、设计评评审记录录表500七、设计变变更审批批表500八、设计变变更通知知表511第六章项目目采购管管理522一、项目采采购经理理岗位职职责522二、项目采采购主管管岗位职职责522三、采购招招标管理理制度553四、物资采采购管理理制度557五、项目采采购计

4、划划表600六、项目采采购申请请单611七、供应商商调查表表61八、采购招招标记录录单622九、采购招招标实施施方案663第七章项目目施工管管理677一、施工经经理岗位位职责667二、施工工工长岗位位职责667三、项目施施工进度度管理制制度688四、施工现现场调度度管理规规定711五、施工进进度计划划表722六、进度调调整审批批表722七、施工质质量监督督表733八、安全文文明施工工方案773第八章项目目技术质质量管理理77一、工程项项目技术术主管岗岗位职责责77二、工程项项目质量量主管岗岗位职责责77三、产品研研发项目目技术主主任岗位位职责778四、产品研研发项目目技术主主管岗位位职责779

5、五、产品研研发项目目质量总总检岗位位职责880六、工程项项目技术术管理制制度800七、研发项项目质量量控制办办法833八、项目质质量管理理计划表表84九、工程技技术交底底记录表表84十、项目质质量事故故记录表表85十一、工程程项目验验收申请请表855十二、项目目质量异异常审计计表866十三、ITT项目质质量保证证计划表表86十四、ITT项目产产品质量量评审表表87第九章项目目财务管管理888一、项目财财务经理理岗位职职责888二、项目资资金主管管岗位职职责888三、项目成成本主管管岗位职职责899四、项目出出纳岗位位职责990五、建设项项目财务务管理办办法900六、项目成成本预算算表933七、

6、项目成成本预算算调整表表94八、建设项项目成本本估算表表94九、项目最最终成本本控制报报告单995十、项目投投资与资资金筹措措计划表表96十一、项目目现场经经费控制制方案997第十章项目目法务管管理1000一、项目法法务主管管岗位职职责1000二、项目法法务专员员岗位职职责1000三、项目知知识产权权专员岗岗位职责责1011四、工程索索赔申报报表1002五、项目合合同会审审表1002六、项目合合同摘要要表1003七、法律纠纠纷防范范方案1104第十一章项项目后勤勤管理1106一、项目后后勤主管管岗位职职责1006二、项目后后勤专员员岗位职职责1006三、项目部部环境卫卫生管理理制度1107四、

7、项目人人员住宿宿申请表表1088五、外来人人员留宿宿申请单单1099六、清洁卫卫生检查查评分表表1099七、安全生生产隐患患、违章章罚单1110八、防火与与火灾应应急方案案1100第十二章项项目人力力资源管管理1113一、项目部部人事主主管岗位位职责1113二、项目部部人事专专员岗位位职责1113三、项目人人员招聘聘管理制制度1114四、工程项项目经理理安全责责任制度度1188五、项目人人员需求求申请表表1199六、项目人人员任用用审查表表1200七、项目安安全教育育记录表表1211八、员工项项目经验验登记表表1211九、项目安安全教育育体系设设计方案案1222第一章 企业项目目管理办办公室一

8、、项目管管理办公公室职能能项目管理办办公室的的主要职职能是制制定企业业的项目目管理制制度与工工作标准准，建立立项目管管理文化化，为项项目管理理工作提提供必要要的支持持，对整整个项目目过程进进行跟踪踪、监督督和报告告，协调调相关部部门的关关系，确确保项目目顺利完成成。项目目管理办办公室具具体职能能如下。（一）建立立项目管管理体系系1制定项项目管理理制度，建立项目管理标准、开发和维护项目管理程序。2评估项项目所需需技能、引用项目目所需工工具。3参与项项目考核核，支持持项目团团队不断断学习。4审查项项目进展展评估结结果。5对跨项项目的资资源分配配提出意见。（二）提供供项目咨咨询服务务在项目各阶阶段提

9、供供项目管管理专家家的意见见，改善善项目工工作计划划，保证项目顺利利完成。（三）协助助建设项项目团队队1参与组组建项目目团队，制制订项目经经理工作作计划。2对团队队成员进进行项目目管理技技能的培培训和指指导。（四）项目目控制与与监督1监控项项目进度度，根据据项目进进展报告告记录项项目进展展状态。2参与制制订项目目质量控控制计划划、项目质量量检测方方案并监监督其执执行情况况，保存存检测记记录。3了解分分析项目目的发展趋趋势。4确定进进程中的的项目并并不断跟跟进。5定期收收集项目目相关信信息，记录发现现的问题题以及问问题的分分析、解解决方法法等。6参与制制定项目目预算，根据费费用支出出情况修修订项

10、目目预算，报告预预算执行行情况。7进行风风险评估估与风险险量化，降降低项目目风险，制制订项目目应急计计划。（五）项目目总结与与报告1对所有有项目进进行总结结。2审核并并分发各各类项目目报告。（六）其他他根据企业授授权，为为企业和和项目提提供有关关项目管管理的其其他支持持。二、项目管管理办公公室组织织结构依据项目管管理办公公室职能能而设置置的组织织结构如如图1-1所示示。项目管理办公室主任总经理项目资深顾问项目信息处理专员项目财务专员项目合同总控专员项目人事行政助理项目绩效专员项目审计专员图1-1 项目目管理办办公室组组织结构构三、项目管管理办公公室责权权项目管理办办公室负负责贯彻彻企业的的发展

11、方方针，做做好企业业各项目目的统筹筹、指导导、支持持、监督督、控制制、检查查等工作作，做好好各项目目间的协协调工作作，确保保项目顺顺利完成成。项目目管理办办公室职职责如图图1-22所示。职责1制定企业项目管理制度，构建项目管理体系，包括选用项目管理的方法和工具，制定项目管理的流程，并形成统一的标准职责3制定项目管理办公室工作制度与规范，经上级批准后严格执行职责4负责企业项目的合同管理，包括合同正本和合同各种附件、协议、补充的管理职责5负责项目信息的起草与发布，随时通报项目的进展情况职责6负责项目的跟踪与预警，包括项目实施的跟踪以及跟踪结果的发布职责7对项目运行的数据进行整理和分析，明确项目的运

12、行状态，评估项目的进展情况职责8进行项目资料的管理，包括项目记录、计划书，各种批示等职责9负责项目的总结陈述，共享工作经验与教训，提高项目管理绩效职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系，协助做好人事工作，确保项目顺利完成，职责2建立项目管理文化，形成对项目管理的统一认识，并在企业内部推行项目管理标准职责12完成领导临时交付的各项工作图1-2 项目目管理办办公室职职责四、项目管管理办公公室权力力为保证企业业项目工工作顺利利进行，各各项目按按计划有有序开展展，确保保项目保保质保量量完成，企企业项目目管理办办公室对对项目管管理过程程中的某些些事项有有建议权权、监督督权

13、等，其其具体权权力如图图1-33所示。权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力2根据企业总体战略规划对公司发展规划、项目战略发展计划有建议权有对各项目进行指导、协调、监督、检查的权力有掌握、监督项目进度、项目总体进展情况，并提出相关建议的权力有对项目管理办公室内部员工的工作进行监督与考核的权力有对项目管理办公室内部员工聘任、解聘的权力对项目管理办公室内部员工违反规章制度的行为有处罚建议权有开展项目管理办公室内部工作的自主权根据企业的授权，有制定相关项目管理制度、建立项目管理体系的权力图1-2 项目目管理办办公室权权力五、项目管管理办公公室主任任岗位职职责项目管理办办公室主主任的主主要职责

14、责是根据据企业的的发展战战略制定定项目管管理制度度，依据据企业的的特点确确定项目目管理的的方法、流流程和工工具，形形成统一一的标准准并严格格执行，对项目进展提供有力支持，做好项目监督、检查工作，随时掌握项目进度，发现问题及时解决，确保项目成功运作。项目管理办公室主任具体岗位职责如图1-3所示。职责1组织制定并修改项目管理制度，构建项目管理体系，包括组织、开发和选用项目管理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行职责3对项目可行性研究报告进行审查，并按程序上报公司领导职责4组织项目信息的起草与发布，随时通报项目的进展情况职责5进行项目的跟踪与预警，整理、分析项目运行数据，明确

15、项目运行状态职责6参与项目质量监控、投资监控、安全监控、进度监控、现场施工管理和合同管理职责7组织项目的总结陈述，共享工作经验与教训，提高项目管理绩效水平职责8审核工程费用预算，监督工程费用的使用职责9协助项目部进行项目团队建设，做好相关项目培训工作职责10组织企业项目信息系统的维护与更新职责11协调企业内各部门的关系，确保项目顺利完成职责2组织制定并修改项目管理办公室内部工作制度与规范，经上级批准后严格执行职责12完成领导临时交办的其他工作图1-3 项目目管理办办公室主主任岗位位职责六、项目管管理办公公室专员员岗位职职责项目管理办办公室专专员的主主要职责责是协助办办公室主主任完成成办公室室日

16、常事事务性工工作，协协助办公公室主任任制定项项目管理理相关制制度和标标准，整整理分析析项目信信息文件件，总结结项目经经验教训训，拟定定相关文文件报告告，并按按规定进进行分发发，提高高项目管管理工作作绩效。项目管理办公室专员的具体岗位职责如图1-4所示。职责1协助办公室主任制定并修改项目管理制度，组织、开发、选用项目管理方法、流程和工具，并形成统一的标准，经企业领导审批后严格执行职责3协助办公室主任管理办公室日常工作，提出工作改进的合理化意见职责4负责项目管理工作会议的组织，并做好会议记录职责5负责办公室内各类文件的草拟、写作与发放职责6负责整理项目合同及其他项目相关资料，并做好归档及档案管理工

17、作职责7负责项目调研和项目信息收集工作，为项目决策提供依据职责8协助办公室主任整理分析项目管理各类数据，把握项目进度和费用使用情况职责9协助项目管理办公室主任协调企业内各部门的关系，确保项目顺利完成职责10负责企业项目信息系统的维护与更新职责11完成领导临时交办的其他工作职责2协助办公室主任制定并修改内部工作制度与规范，经上级批准后严格执行图1-4 项目目管理办办公室专专员岗位位职责第二章 项目部部组织结结构与责责权一、项目部部职能项目部的主主要职能能是制订项目计计划和目目标，开开展项目目立项、组织实施工作，管理、监督项目运作过程，确保项目顺利完成，项目部具体职能如下所述。（一）项目目前期规规

18、划1参与前前期投资资机会研究究。2参与前前期项目目策划的的方案选选择。3参与企企业项目目可行性性论证和和立项工工作。4参与企企业的项项目招投投标工作。5洽谈并并签订项项目合同同。（二）项目目设计管管理1根据项项目合同同组织、指指导、协协调、监监督项目目咨询、设计工工作，确确保项目目咨询、设计工工作按合合同要求求组织实实施，且且需符合合法律法法规，符符合质量量、安全全、环境境、职业业健康安安全等内内容。2负责质质量、安安全、环环境方面面的交底底工作，并并在项目目进行过程程中提供供技术服服务。（三）项目目物资管理理1根据施施工计划划和材料料计划编编制控制制、检查查、调整整物资包包装、运运输、仓仓储

19、计划划或方案案，并组织织实施。2负责物物资的采采购、加加工和发发放工作作，组织织物资进进场，对对物资的的质量负负责，保保证物资资符合相相应的技技术标准准和政府府有关部部门的规规定。3对进场场的材料料按施工工平面布布置图存存放，并并做好保保管和防防护工作作。4做好施施工现场场盘点工工作，负负责填写写本专业业施工日日志。5按质量量标准和和发货单单检验进进场的各各种物资资设备。（四）项目目施工管管理1负责项项目施工工计划的的制定与与落实，执行施施工方案案，协调调项目现现场施工工的各项项工作。2参与编编制项目目质量、环环境、职职业健康康安全管管理规定定，严格按按标准、合合同施工工。3参与制制订项目进进

20、度计划划，细化化执行进进度计划划，确保保项目施施工工作作按时完完成。4提出施施工设备备、材料料的采购购申请，并并参与采采购验收收工作。5参与项项目的阶阶段性检检查验收收和项目目竣工验验收。（五）项目目质量管管理1根据国国家法律律法规和和企业的的相关规规定，制制定并修修改质量量、环境境、职业业安全的的规章制制度，建建立完善善的质量量、环境、职业健健康安全全管理体系。2负责编编制质量量、环境境、职业业健康安安全管理理体系文文件，并并随时监监督检查查其执行行情况，并进行内部审核。3负责项项目的质质量、环环境、安安全信息息管理。（六）项目目风险管管理项目风险管管理是指指对项目目风险从从识别到到分析乃乃

21、至采取取应对措措施的一系列列过程，主主要包括括项目风风险识别别、风险险量化、制制定风险险对策三三个方面面。（七）项目目财务管管理1建立项项目部的的财务体体制，合合理进行行财务分分工，明确责责任与授授权范围围。2制定资资金预算算并严格格执行，筹措资金，合理、合法使用资金，减少资金浪费和损失。3设立固固定资产产台账，做做好实物物管理、出出租、调调入、调调出、盘盘点、对对账等基基础工作作。4进行项项目成本本费用管管理，各各项费用用支出实实行财务务负责人人、技术术负责人人和项目部经理三三方联批批制度。5进行项项目收入入与利润润管理，编编制项目目财务报报告，进进行竣工工决算与与审计。6参与项项目的业业绩

22、考核核。（八）项目目人力资资源管理理1根据项项目规划划参与制制定项目目人力资资源发展展规划。2建立并并完善项项目部人人事档案案，做好好档案的的立卷、维维护、管管理、调调阅等工工作。3协助人人力资源源部做好好人员的的招聘、录录用、考考核、奖奖惩等工工作。4制订并并执行项项目人员员培训计计划，提提高项目目人员的的工作技技能和工工作效率率。（九）项目目综合管管理1负责项项目部日日常办公公、文件件收发、会会议召开开等工作作，保持持办公区区域的整整洁卫生生。2负责各各类接待待、宣传传和场容容场貌的的规划及及治理工工作。3负责项项目内与与项目外外的沟通通协调工工作，确确保项目目顺利进进行。4制订项项目管理

23、理计划。5指导项项目执行行，完成成项目管管理计划划，达到到项目说说明书的的要求。6监控项项目的启启动、规规划、执执行和结结束过程程，实现现项目管管理计划划中确定定的目标标。7审查所所有的变变更请求求，批准准变更，组织做好好资产管理理工作。8负责项项目部文文件资料料的立卷卷归档工工作，进进行项目目合同管管理。二、按职能能分工设设计项目目部组织织结构根据项目部部内部职职能不同同所设计计的项目目部组织织结构如如图2-11所示。项目施工经理项目设计经理采购经理法务主管后勤主管采购主管项目设计主管各专业工程师项目拓展经理项目拓展主管项目管理办公室项目部经理项目总工程师知识产权专员法务专员后勤专员资金主管

24、成本主管人事专员项目设计专员办事员档案员财务经理综合管理办公室主任人事主管施工工长技术员质检员技术主管质量主管图2-1 按职职能分工工设计的的项目部部组织结结构三、按行业业不同设设计项目目部组织织结构（一）立足足于项目目开发与与拓展的的项目部部组织结结构图2-2为为某房地地产开发发公司立立足于项项目开发发，拓展展公司业业务的项项目部组组织结构构。项目拓展经理招投标主管立项主管报建员电气工程师招投标专员市政规划工程师建筑规划员项目合同主管项目合同专员项目规划主管图2-2 立足足于项目目开发与与拓展的的项目部部组织结结构（二）设计计项目部部组织结结构对设计项目目而言，项目部部的主要要职能是是组织设

25、设计研发发工作，其其组织结构通常常按专业业划分，图2-3为某工程设计院的项目部组织结构。节能专员文员土木设计主管给排水设计主管暖通设计主管消防工程设计主管安全工程设计主管弱电设计主管园林绿化设计主管设计项目部副经理设计项目部经理图2-3 某工工程设计计院的设计项目目部组织织结构（三）以施施工为主主的项目目部组织结结构施工项目部部组织结结构如图图2-44所示。施工项目部经理质检主管成本主管电气技术员装饰技术员安全员材料员质量员预算员材料主管施工工程师施工员图2-4 施工工项目部部组织结结构（四）装饰饰工程项项目部组组织结构构图2-5为为某装饰饰装修工工程项目目部的人员员组织结结构。项目工程师技术

26、主管后勤主管工程主管质量安全管理部ISO9001贯彻办公室项目经理项目总指挥材料主管地毯班电工班木工班瓦工班贯标员设计师施工员质检员安全员统计员计划组采购组仓管组搬运组采购员清洁工保安员油漆班水暖班扳金班图2-5装装饰工程程施工项目目部结构构（五）生产产制造企企业产品品研发项项目部组组织结构构生产制造企企业的产产品研发发项目部部一般以以研发中中心的形形式设立立，下设设各产品品的研发发事业部部，具体体的组织织结构如如图2-6所示示。产品研发中心总监A产品研发事业部经理B产品研发事业部经理C产品研发事业部经理技术研究员资料员产品设计人员产品开发人员检测人员分析人员实验人员工艺工装设计人员中试分析人

27、员生产试制人员技术研究中心主任产品开发中心主任分析测试中心主任中试研究中心主任图2-6 生产产制造企企业产品品研发项项目部组组织结构构（六）ITT企业产产品研发发项目部部组织结结构IT企业产产品研发发项目部部一般可可设置为为如图22-7所所示组织织结构。项目经理项目副经理需求调研组组长数据库设计组组长软件开发组组长测试组组长培训组组长文档组组长需求调研员数据库设计师软件开发工程师测试工程师用户培训工程师程序文档管理员图2-7 ITT企业产产品研发发项目部部组织结结构（七）管理理咨询公公司项目目部组织织结构图2-8为为某管理理咨询公公司的项项目部人人员组织织结构。项目经理市场主管培训讲师高级管理

28、咨询顾问市场专员培训助理课程开发专员课程开发主管战略咨询顾问人力资源咨询顾问营销咨询顾问生产质量咨询顾问项目总监图2-8 管理理咨询公公司项目目部组织织结构四、项目部部职责项目部主要要职责是组织制定定项目部部管理制制度，开开展项目目资料收收集、立立项、招招投标、项项目设计计、项目目施工、项项目验收收、项目目风险管管理等工工作，确确保项目目按计划划完成。项项目部的的具体职职责如图图2-9所示。职责1严格遵循国家相关法律法规和公司的相关规章制度，确保项目的合法性职责7组织收集市场信息与资料，进行项目设计，提出立项申请报告职责8按项目进度组织施工，全程监督施工过程，确保项目保质保量完成职责9负责工程

29、项目技术质量管理，遇到问题及时解决或咨询项目顾问意见职责10组织开展项目竣工验收工作，审查数据资料，总结项目经验，编写项目报告职责11负责项目财务管理，合理使用项目资金，做好项目预决算工作并定期上报领导职责12组织项目相关文件资料的归档工作，确保文档资料分类清晰且齐备，便于查找职责13做好部门内部协调工作，保持与其他部门的有效沟通关系职责14配合人力资源部做好项目部人员的招聘、培训、考核等相关人事工作职责2组织制定项目部管理制度和工作标准，经审批后严格执行职责3参与项目可行性分析，进行项目风险管理，做好项目应急措施职责4编制项目工作进度表和具体实施方案，经审批后严格执行职责5负责项目的招投标工

30、作，签订招投标合同，严格按合同办事职责6根据项目实施方案开展项目采购工作，严格控制采购成本图2-9 项目目部主要要职责五、项目部部权力项目部的主主要权力力如图22-100所示。权力1权力3权力7权力8权力9权力10权力2根据企业的总体战略规划，对项目发展计划、立项决策有建议权对工程项目过程有指导、协调、监督和管理的权力对项目部内部员工的工作有考核与监督权对项目部内部员工有聘任、解聘的权力对项目部内部员工违反规章制度的处罚有建议权有开展内部工作的自主权依照企业的授权，有制定部门相关管理规章制度，完善项目管理体系的权力权力4对项目的人、财、物等有统一组织调配使用权权力5有对项目的成本控制权及对费用

31、支出有审批权权力6有组织实施项目技术方案的权力，发现问题有提出修改权图2-100 项项目部主主要权力力六、工程项项目部经经理岗位位职责工程项目部部经理主主要负责责主持项项目的组组织设计计、质量管理理，制定定并执行行新技术术、新工艺艺、新材料料的实施施方案，解决项目目工程中中出现的的重大技技术与质质量问题题，掌握握分析工工程质量量动态，参与工程项目的竣工验收工作，确保项目按时、按质、按量完成。工程项目部经理的具体岗位职责如图2-11所示。职责1遵守工程建设管理相关法律法规，执行企业有关规章制度和标准职责3组织编制并实施项目年、季、月度工作计划以及材料、设备、资金等使用计划职责4负责建立项目部各项

32、规章制度，对部门内部人员进行合理的任务分工职责5组织编制工程成本预算、费用预算和资金预算，经审批后严格执行职责6监督控制工程进度、质量、安全、成本和文明施工等，及时解决过程中的问题职责7负责项目风险管理，识别项目风险并采取风险规避措施职责8建立项目成本核算体系和制度，加强项目的财务管理，严格控制资金的使用职责9负责整理项目竣工与交付、进行工程总结、决算等职责10负责组织整理竣工验收资料、技术档案资料等工程文件职责12如遇重大、紧急、特殊事件须及时上报相关部门及领导，妥善处理相关问题职责2履行企业各工程相关合同，接受工程监理职责13建立项目团队，协助做好员工选拔、配备、培训、指导、监督、考核等工

33、作职责14完成领导临时交办的其他工作职责11负责项目部日常工作，接受相关部门、领导的指导、监督，定期向上级报告工作图2-111工程项目目部经理理岗位职职责七、工程项项目总工工程师岗岗位职责责工程项目总总工程师师的岗位位职责如如图2-12所所示。职责1遵守工程建设管理相关法律法规，执行企业有关规章制度和标准职责3组织项目专业技术人员进行施工图纸会审，参与施工图纸会审和技术交底，并做好会审和交底记录职责4组织制订本项目计量、检验和试验设备的配备计划职责5组织界定工程项目关键过程、特殊过程的划分职责6负责解决现场重大技术问题，必要时向公司相关部门寻求帮助，共同解决问题职责7负责新技术、新工艺、新材料

34、和新装备在项目上的开发、推广与应用职责8负责工程质量事故的处理、分析，并制订预防与纠正措施职责9负责审核工程竣工资料，组织整理、归档和移交竣工验收资料职责11负责对本系统与技术管理、安全管理、质量管理以及成本管理有关的工作进行监督、检查、指导并提供服务职责2组织确定本项目采用的技术标准、规范及验评标准，遵循的法律、法规文本职责12完成领导临时交办的其他工作职责10组织编写工程技术总结，负责优秀施工组织设计、科技成果的申报及鉴定工作图2-122工程项项目总工工程师岗岗位职责责八、研发项项目部经经理岗位位职责研发项目部部经理的的主要职职责是根根据企业业的经营营发展策策略和目目标制订订项目工工作计划

35、划，合理理进行项项目分工工，负责责项目的的组织、设设计与实实施工作作，带领领项目成成员保质质保量地地完成项项目任务务。研发发项目部部经理的的具体岗岗位职责责如图22-133所示。职责1根据公司的规划和项目管理体系制订项目工作计划，分解项目任务并严格执行职责3组织编制技术任务书，根据评审和批准的“任务书”进行技术设计职责4参与制定并严格执行项目预算，定期上报资金使用情况职责5准备研发工具、运行和调试硬件环境职责6组织项目部人员进行软、硬件设计工作，编写技术总结，为鉴定作好准备职责7解决研发质量和技术问题，做好技术服务，确保工作顺利进行职责8组织修改研发方案，做好工艺准备、工序质量控制和设计准备职

36、责9负责本项目部成果的保密工作职责10负责与其他部门间的协调与沟通职责11建设项目团队，协助做好员工选拔、配备、培训、考核等工作职责2组织制定部门规章制度和工作标准，经相关领导审批后严格执行职责12对下属人员进行工作指导、培训与监督，提高员工积极性和工作效率职责13完成领导临时交办的其他工作图2-133研发项目目部经理理岗位职职责九、研发项项目总工工程师岗岗位职责责研发项目总总工程师师的具体体职责如如图2-14所示。职责1参与新项目市场需求的分析、开发方案的设计、开发计划的制订等工作职责3负责新产品、新技术、新材料、新工艺的设计、开发与研究工作职责4根据产品质量反馈信息，在规定时限内完善现有产

37、品职责5负责新品开发所需工具的准备，执行及改进实验方案职责6负责产品生产的过程检验及出厂检验，以确保产品质量，并做好相关的检验记录职责7持续完善产品技术文件，负责产品说明书内容的更新、调整职责8组织技术交流活动，分享经验，指导、监督、考核下属研发工程师的工作职责9协助研发项目经理对市场销售人员等进行新产品及相关的技术培训职责12编制定周、月工作计划与总结报表，确保正常工作进行，在指定日期内完成新产品的开发职责2负责编制和实施年度新产品开发、老产品改进计划职责13完成领导临时交办的其他工作职责11协助研发项目经理建立并改善研发流程及制度，使研发操作安全进行职责10组织解决生产中的技术和质量问题，

38、协助处理客户投诉中的技术问题图2-144 研研发项目目总工程程师岗位位职责第三章 项目综综合管理理一、综合管管理办公公室主任任岗位职职责综合管理办办公室主主任的主主要职责责是负责责综合管管理办公公室的日日常工作作，指导导做好各各类接待待、协调调工作，准准备项目目会议的的召开，负负责各类类文件资资料的拟拟稿、核核稿、打打印、登登记、呈呈报和收收发，为为项目的的成功完完成提供供保障。综综合管理理办公室室主任的的具体岗岗位职责责如图33-1所所示。职责2职责4协助项目部经理制订项目工作计划并形成文件进行分发，初审所有的变更请求职责5负责各类接待工作、宣传工作和项目现场场容场貌的规划及治理工作职责6协

39、助完成项目阶段性检查和项目验收工作职责7负责质量体系文件、质量记录、技术文件、合同等文档的统一管理工作职责8负责与项目相关单位进行联系、沟通与协调，确保项目顺利完成职责9负责印章的管理和使用工作，并做好相关记录职责10组织各类项目会议的筹备、通知、记录等工作职责11组织开展办公用品的采购、管理、发放和登记工作，对办公区域卫生进行监督管理职责3认真执行项目公文相关管理规定，做好各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发等相关工作组织建立综合管理办公室规章制度，经领导审批后严格执行参与项目的立项、设计以及施工过程中的相关决策，并提出合理、有效建议职责1职责12指导、监督、培养、考核下属人员的

40、工作职责13完成领导临时交办的其他工作图3-1 综合合管理办办公室主主任岗位位职责二、综合管管理办公公室办事事员岗位位职责综合管理办办公室办办事员主主要负责责协助办办公室主主任做好好综合管管理办公公室日常常事务性性工作，协协助开展展接待、协协调工作作，准备备办公会会议的召召开并做做好相关关记录，按按照规定定进行文文件的收收发、管管理等，其其具体职职责如图图3-22所示。职责1协助办公室主任做好办公室日常管理工作职责3进行文件和资料的打印、收发，确保各类文件资料分类明确，便于查找职责4协助办公室主任开展各类接待和协调工作职责5负责相关会议的筹备工作，听从领导安排列席相关会议，起草会议文件，及时完

41、成会议记录、纪要工作职责6统计汇总办公用品和办公设备需求，并提出采购申请职责7负责办公用品、设备的领取、登记和发放职责8做好办公区域内的卫生管理工作职责9完成领导临时交办的其他工作职责2协助办公室主任拟定相关规章制度、工作计划、相关文件等，并贯彻执行图3-2 综合合管理办办公室办办事员岗岗位职责责三、综合管管理办公公室档案案员岗位位职责综合管理办办公室档档案员的的主要职责责是在综综合管理理办公室室主任的的领导下下，按时时完成项项目档案案资料的的收集、整整理、建建档、归归档工作作，并做做好有关关项目档档案资料料的送存存与备案案工作，其其具体职职责如图图3-33所示。职责1对项目办公室的各类公文、

42、资料进行分类管理，为随时查阅提供便利条件职责3负责合同章的管理与使用职责4负责通知、传真、信函、制度、总结、计划等各类公文的及时打印、分发、立卷、归档以及销毁等工作职责5负责项目办公室文件、通知的发布或张贴职责6负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知等资料职责7负责工程现场签证单、工程联系单等与外部单位联系资料的签字、盖章等工作职责8及时做好部门会议大事记，并通知相关工程师执行职责9及时做好项目档案资料的审查、备案工作职责10按时完成项目部相关管理人员交办的其他临时性工作职责2负责对项目进程中所发生的与项目部有关的材料、设备及合同进行收发、编号、登记、签章及保管工作图3-3 综合合管

43、理办办公室档档案员岗岗位职责责四、项目合合同管理理规定项目合同管管理规定定第1章 总则第1条 为加强强项目合合同管理理，保障障项目实实施有据据可依，避避免因合合同管理理不当造造成的损损失，维维护公司司利益，特特制定本本规定。第2条 本规定定所指的的合同为为项目部部签订的的所有合合同。第3条 项目部部各级主主管及其其他有关关人员在在贯彻国国家有关关法律、法法规的前前提下，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合，共同努力，做好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。第2章 项目合合同的谈谈判第4条 合同谈谈判须由由项目部部经理与与相关经经办人员员共同参参加，且且须在公公司总经经理或其其授权委委托代理理人的授授权范围围内签订订。第5条 合同双双方必须须贯彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿”的原则则。第6条 任何人人对外签签订合同同都必须须以维护护公司和和项目的的合法权权益、提提高经济济效益为为宗旨，在在合同签签订期间间损害公公司利益益、谋取取私利者者，交有有关部门门依法惩惩处。第7条 相