建设工程监理文件工作手册222874.docx
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1、建设工程监监理文件工作手册山东东方监监理咨询询有限公公司二一五年年一月100前 言为规范监理理文件资资料的编编制和管管理工作作,保证证监理工工作的质质量,根根据建建设工程程监理规规范GGB/TT503319-2013和和山东东省建设设工程监监理文件件资料管管理规程程要求求,参考考国家相相关标准准,结合合工程监监理现场场实践情情况,编编制本文件汇编编。本规程适用用于山东东省行政政区域内内新建、扩扩建或改改建的房房屋建筑筑、市政政公用工工程施工工阶段监监理文件件资料管管理。目录第一部分房房屋建筑筑工程11一、监理资资料归档档内容11(一)监理理工程基基础文件件资料11(二)监理理管理文文件资料料1
2、(三)进度度控制文文件资料料2(四)质量量控制文文件资料料2(五)安全全生产管管理的监监理文件件资料33(六)造价价控制文文件资料料3(七)合同同管理文文件资料料4(八)竣工工验收文文件资料料4二、监理资资料归档档要求55(一)组卷卷、编目目5(二)归档档、移交交6附录A:表表格样式式7(一)应用用说明77(二)填表表示例99A.0.11总监监理工程程师任命命书100F.0.11 专专职资料料管理人人员任命命书122F.0.22 建建设、监监理、施施工单位位专职资资料管理理人员登登记表113F.0.33总监理理工程师师代表任任命书114A.0.22 工工程开工工令155A.0.33 监监理通知
3、知单177F.0.44 监监理日志志22F.0.99 监监理(安安全生产产管理)日日志233F.0.110 安安全巡视视记录224F.0.111 安安全例行行检查记记录255A.0.44 监监理报告告26A.0.55 工工程暂停停令288A.0.66 旁旁站记录录32A.0.77 工工程复工工令344A.0.88 工工程款支支付证书书38B.0.11 施施工组织织设计或或(专项项)施工工方案报报审表440B.0.22 工工程开工工报审表表44B.0.33 工工程复工工报审表表47B.0.44 分分包单位位资格报报审表551B.0.55 施施工控制制测量成成果报验验表544B.0.66 工工程材
4、料料、构配配件或设设备报审审表577F.0.55 材材料取样样复试台台账599F.0.66 见见证取样样复试台台账600F.0.77 项项目监理理机构检检测仪器器设备台台账611B.0.77 报报审、报报验表662B.0.88 分分部工程程报验表表65B.0.99 监监理通知知回复667B.0.110 单单位工程程竣工验验收报审审表711F.0.112 工工程质量量评估报报告744B.0.111 工工程款支支付报审审表755B.0.112施工工进度计计划报审审表777B.0.113 费费用索赔赔报审表表80B.0.114 工工程临时时或最终终延期报报审表882C.0.11 工工作联系系单855
5、C.0.22 工工程变更更单877C.0.33 索索赔意向向通知书书89F.0.88 质质量事故故报告991F.0.113 监监理月报报92附录B 资料归归档卷册册编号表表1000附录C 案案卷编目目式样1102第二部分人人民防空空工程1105一、山东省省人防工工程质量量监督注注册申报报资料1106人防工程概概况表1106监理单位质质量保证证体系报报告表1107单位工程分分包单位位情况汇汇总表1108各责任主体体管理人人员变动动情况备备案表1109人防工程报报监资料料审查表表1100二、山东省省人防工工程质量量监督注注册登记记证书及及监督方方案1111人防工程质质量监督督方案1111三、山东省
6、省人防工工程质量量监督交交底、巡巡查、抽抽测资料料1122人防工程质质量监督督交底记记录1112见证取样和和送检人人员资格格审查表表1133人防工程质质量监督督(巡查查)记录录1144人防工程质质量监督督抽测情情况记录录表(一一)(样样表)1115人防工程质质量监督督抽测情情况记录录表(二二)(样样表)1116人防工程(质质量)整整改报告告1177人防工程复复工申请请书1118四、山东省省人防工工程主体体验收监监督资料料1199人防工程主主体验收收申请书书1199人防工程主主体结构构初验记记录表1120五、山东省省人防工工程竣工工验收监监督资料料1211人防工程竣竣工验收收申报书书1211人防
7、工程竣竣工验收收人员组组成名单单1222人防工程竣竣工验收收方案1123人防工程质质量评估估报告(监监理单位位)1224建设单位人人防工程程竣工验验收报告告(一)125建设单位人人防工程程竣工验验收报告告(二)126建设单位人人防工程程竣工验验收报告告(三)127备考表1228第一部分 房屋屋建筑工工程一、监理资资料归档档内容(一)监理理工程基基础文件件资料11、行行政审批批文件建设工程规规划许可可证、图图纸审查查合格书书、备案案书、消消防设计计审核意意见书、工工程质量量监督手手续、工工程安全全监督手手续、施施工许可可证等上上述文件件可为复复印件,有有效期须须在国家家规定范范围之内内。12、工
8、工程技术术文件地质勘查报报告、施施工图纸纸设计文文件、地地下管线线资料和和地下工工程资料料等地质勘查报报告、施施工图设设计文件件应为原原件、其其他文件件可为复复印件13、工工程合同同文件施工单位中中标通知知书、施施工合同同、分包包单位中中标通知知书、分分包合同同、监理理中标通通知书、监监理合同同以及施施工招、投投标文件件(电子子版)上述文件可可为复印印件14、施施工单位位资质资资格文件件施工单位营营业执照照、施工工资质证证书、安安全生产产许可证证、项目目施工管管理人员员有效资资格证书书以及分分包单位位的营业业执照、资资质证书书、安全全生产许许可证、类类似工程程业绩、专专职管理理人员和和特种作作
9、业人员员资格、总总分包管管理制度度等(二)监理理管理文文件资料料21、工工作指导导文件总监理工程程师任命命书、总总监理工工程师终终身责任任承诺书书、总监监理工程程师代表表授权书、监监理规划划、监理实实施细则则22、工工作记录录文件监理日志、工工作联系系单、监监理通知知单、监监理通知知回复单单、监理理会议纪纪要、工工程暂停停令、工工程复工工报审表表、工程程复工令令23、工工作成果果文件监理月报、监监理工作作总结(三)进度度控制文文件资料料31、监监理审查查文件工程开工报报审表、工工程开工工令、施施工进度度报审表表32、监监理检查查文件监理通知单单、监理理通知回回复单、进进度专题题会议纪纪要(四)
10、质量量控制文文件资料料41、质质量控制制管理文文件设计交底会会议纪要要、图纸纸会审42、质质量控制制审查文文件施工组织设设计/(专专项)施施工方案案报审表表、施工工控制测测量成果果报验表表、新材材料、新新工艺、新新技术、新新设备审审查资料料43、质质量控制制过程文文件(1)过程程审查资资料工程材料(构构配件、设设备)报报审表、计计量设备备检定审审查文件件、试验验室报审审表、计量设设备检定定报告应应为原件件(2)过程程验收资资料检验批、隐隐蔽工程程、分项项工程/分部工工程报验验资料(3)过程程记录资资料材料复试、见见证取样样送检报报告和记记录台帐帐、旁站站记录、平平行检验验(4)过程程辅助资资料
11、第三方检测测资料44、质质量缺陷陷验收文文件质量缺陷验验收文件件、质量量事故处处理报告告(质量量事故书书面报告告)(五)安全全生产管管理的监监理文件件资料51、安安全生产产管理监监理实施施细则安全生产管管理监理理实施细细则52、安安全生产产管理监监理审查查资料施工单位现现场安全全生产管管理体系系及特种种作业人人员审查查、施工工安全专专项方案案审查文文件、施施工单位位安生规规章制度度文件审审查资料料53、安安全生产产管理监监理过程程检查资资料安全巡视资资料、安安全例行行检查资资料、监监理(安安全生产产管理)日日志、监监理通知知单、监监理通知知回复单单、工程程暂停令令、工程程复工令令、监理理报告(
12、六)造价价控制文文件资料料61、造造价控制制监理实实施细则则62、工工程款支支付资料料工程款支付付证书63、费费用索赔赔资料费用索赔报报审表64、工工程竣工工结算款款支付资资料工程竣工结结算款支支付证书书(七)合同同管理文文件资料料71、工工程临时时或最终终延期报报审资料料工程临时/最终延延期报审审表72、工工程变更更资料工程变更单单(八)竣工工验收文文件资料料81、单单位工程程竣工验验收报审审表82、工工程质量量评估报报告83、工工程竣工工验收报报告二、监理资资料归档档要求(一)组卷卷、编目目11、案案卷组织织(1)监理理文件资资料根据据工程特特征按单单项工程程、单位位工程及及产生时时间先后
13、后进行组组卷,组组卷应美美观、整整齐,不不宜超过过40MMM厚。(2)卷内内文件的的排列:文字材材料按事事项、专专业顺序序排列。同同一事项项的请示示与批复复、同一一文件的的印本与与定稿、主主件一附附件不能能分开,并并按批复复在前、请请求在后后,印本本在前、定定稿在后后,主件件在前、附附件在后后的顺序序排列。12案卷卷编目(1)文件件档号编编制鲁FJZ-A-BB-C-(D) XXXXX鲁SJZ-A-BB-C-(D) XXXXXF:房屋建建筑工程程 SS:市政政公用工工程 J:监监理 Z:资资料A卷号 BB:册号号 C:分册号号 XXXXX:流水号号 D:质量过过程控制制文件名名(2)案卷卷封面编
14、编制案卷封面放放置在卷卷盒内(采采用内封封面形式式)。(3)案卷卷题名案卷题名,包包括工程程建设项项目的名名称、单单位工程程(含分分部、分分项)名名称及文文件名称称,市政政公用工工程应标标明构筑筑物结构构、部位位、起止止里程等等名称,案案卷题名名应准确确反映出出案卷的的基本内内容。(4)案卷卷背脊编编制卷册号标明明盒内文文件所属属卷、册册、分册册,不同同卷种文文件分别别编写(5)资料料归档卷卷册编号号表资料归档卷卷册编号号表详见见附录AA(6)卷内内目录卷内编目式式样详见见附录BB(二)归档档、移交交21归档档的文件件应分类类整理,做做到完整整、准确确、系统统。22归档档宜分期期、分阶阶段进行
15、行,在所所有单位位工程通通过竣工工验收后后组织移移交。23监理理单位向向建设单单位移交交档案时时,应编编制移交交清单,双双方签字字、盖章章后方可可交接。附录A:表表格样式式(一)应用用说明(1)基本本表式分分A、BB、C三三类。AA类表为为工程监监理单位位用表,由由工程监监理单位位或项目目监理机机构签发发;B类类表为施施工单位位报审、报报验用表表,由施施工单位位或施工工项目经经理部填填写后报报送工程程建设相相关方;C类表表为通用用表,是是工程建建设相关关方工作作联系的的通用表表。(2)各类类表的签签发、报报送、回回复应当当依照合合同文件件、法律律、法规规、规范范标准等等规定的的程序和和时限进进
16、行。(3)各类类表应按按有关规规定,采采用碳素素墨水、蓝蓝黑墨水水书写或或黑色碳碳素印墨墨打印,不不得使用用易褪色色的书写写材料。(4)各类类表中“”表示示可选择择项,以以“”表表示被选选中项。(5)填写写各类表表应使用用规范语语言,法法定计量量单位,公公历年、月月、日。各各类表中中相关人人员的签签字栏均均须由本本人签署署。由施施工单位位提供附附件的,应应在附件件上加盖盖骑缝章章。(6)各类类表在实实际使用用中,应应分类建建立统一一编码体体系,各各类表式式的编号号应连接接编号,不不得重号号、跳号号。(7)各类类表中施施工项目目经理部部用章的的样章应应在项目目监理机机构和建建设单位位备案,项项目
17、监理理机构用用章的样样章应在在建设单单位和施施工单位位备案。(8)下列列表式中中,应由由总监理理工程师师签字并并加盖执执业印章章:1)A.00.2工工程开工工令;2)A.00.5工工程暂停停令;3)A.00.7工工程复工工令;4)A.00.8工工程款支支付证书书;5)B.00.1施施工组织织设计或或(专项项)施工工方案报报审表;6)B.00.2工工程开工工报审表表;7)B.00.100单位工工程竣工工验收报报审表;8)B.00.111工程款款支付证证书;9)B.00.133费用索索赔报审审表;10)B.0.114工程程临时或或最终延延期报审审表。(9)“AA.0.1总监监理工程程师任命命书”必
18、须由由工程监监理单位位法人代代表签字字,并加加盖工程程监理单单位公章章。(10)“B.00.2工工程开工工报审表表”、“B.00.100单位工工程竣工工验收报报审表”必须由由项目经经理签字字并加盖盖施工单单位公章章。(11)各各类表中中,“施工项项目经理理部”是指施施工单位位在施工工现场设设立的项项目管理理机构。(12)对对于各类类表中所所涉及的的有关工工程质量量方面的的附表,由由于各行行业、各各部门的的专业要要求不同同,各类类工程的的质量验验收应按按相关专专业验收收规范及及相关表表式的要要求办理理。如果果没有相相应的表表式,工工程开工工前,项项目监理理机构应应与建设设单位、施施工单位位根据工
19、工程特点点、质量量要求、竣竣工及归归档组卷卷要求进进行协商商,定制制工程质质量验收收相应表表式。项项目监理理机构应应事前使使施工单单位、建建设单位位明确定定制表式式的使用用要求。(二)填表表示例2.1工程程背景隆翔置业有有限公司司在滨海海市投资资新建隆隆翔商务务大厦工工程,建建筑面积积为4.8万mm2(其中中地下11万m22,地上上3.88万m22),结结构形式式为钢筋筋混凝土土框架剪剪力墙结结构;地地上200层,地地下2层层,建筑筑高度为为85.2m。工程设计单单位为滨滨海时代代建筑设设计研究究院,李李克勤为为设计负负责人。建建设单位位通过招招标选择择海鸿建建筑安装装有限公公司为施施工总承承
20、包单位位;通过过招标选选择汉华华建设工工程监理理有限公公司为工工程监理理单位,双双方签订订了建建设工程程监理合合同。隆翔置业有有限公司司委派黄黄静宇为为驻项目目现场负负责人,负负责协调调施工现现场各项项事宜。海鸿建筑安安装工程程有限公公司组建建了项目目经理班班组。由由成斌为为项目经经理,宋宋书林为为项目技技术负责责人。汉华建设工工程监理理有限公公司组建建了项目目监理机机构。公公司法人人代表陆陆建安任任命张铭铭新为项项目总监监理工程程师,同同时派出出陈欣为为土建监监理工程程师,李李力为安安装监理理工程师师,王韬韬为造价价监理工工程师,杨杨赫为现现场监理理安全管管理负责责人。根据建设工工程施工工合
21、同约约定,工工程合同同工期为为28个个月。220100年3月月18日日工程正正式开工工。本案例以真真实工程程为背景景,相关关项目名名称、单单位/机机构名称称以及人人员名称称均为化化名。示示例表式式中各项项时间按按工程实实际时间间填写,但但相关内内容与要要求按建建设工程程监理规规范()建设设工程施施工合同同(示范范文本)()等等的最新新内容进进行填写写。类类表(工工程监理理单位用用表)A.0.11总监理理工程师师任命书书()背景景事件隆翔置业有有限公司司于年年月日与与汉华建建设工程程监理有有限公司司签订了了建设设工程监监理合同同后,监监理单位位法人代代表陆建建安于年月月日签签发总监监理工程程师任
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