数智化赋能法律服务的探索与展望.docx
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1、数智化赋能法律服务的探索与展望疫情及后疫情时代,倒逼数智化工具成为了各行各业办公工具的标配和首选。得益于多年在资产证券化、公司债、中票等法律服务场景中的运用,数智化已成为我们提高工作效率和法律服务准确度的一项必备工作方式。响应中共中央法治中国建设规划(2020-2025年)中“充分运用大数据、云计算、人工智能等现代科技手段,全面建设智慧法治,推进法治中国建设的数据化、网络化、智能化”的部署,万商天勤律师事务所将打造“数智化”律所,实现数智化赋能法律服务作为事务所的一项重要发展目标。本文从数智化在法律服务中的需求场景出发,介绍了我们在这方面的探索,分享了几种我们在律师专业工作中常用的数智化工具,
2、以抛砖引玉,与同业及志同道合者共同探讨法律服务数智化的未来。一数智化在法律服务中的需求场景(一)律师事务所内部管理利益冲突和风险控制管理是律师事务所非常重要的内部管理内容,同时也是律师在执业过程中需遵守的执业规范,但往往律师事务所各地分所/办公室众多,各地办公室律师所服务的客户较为分散且数量较多,在此情形下,虽然很多律所也设立了利冲检索审查机制,但人工管理的方式,一方面管理成本较高,特别在需检索主体众多时,核对的工作量大,时间成本畸高;另一方面利冲信息的更新速度较慢,完成客户公司及其子公司的利冲穿透核查工作效率较低。如果出现遗漏,还可能造成执业风险和客户投诉。(二)尽职调查尽职调查是非诉律师在
3、提供法律服务过程中的一项非常重要的工作,例如在IPO项目、供应链ABS项目、CMBS/CMBN项目、公司债项目中,尽职调查往往是律师启动项目工作的第一步,但这第一步往往伴随着巨大的工作量,例如资产抽样、网络核查、涉诉核查等核查工作通常耗时耗力,拉低整体的工作效率。(三)法律文书起草在诉讼案件中,律师通常需要逐案填写、打印民事起诉状、授权委托书、所函等法律文书,这对于数量大的系列案而言,是一项耗时耗力且易出错的工作,且案件审理各项流程严格遵循法律,制作材料必须配合案件审理进度,人工逐案制作文书的方式显然会增加文书制作工作与审理进度适配的难度。就非诉项目而言,律师通常需要在不同的项目起草较多类型化
4、的文件,例如类型化合同、律师函等,在项目时间紧急的情况下,人工起草的效率较慢。(四)法律文书一致性核对在资产证券化、投资并购等非诉项目中,往往存在较多的交易文件,而这些交易文件通常存在一定的勾连关系,在交易文件完成后,律师通常需要对交易文件进行整体的一致性校对,例如在同一项目的交易文件中,争议解决方式需要在各文件中统一,但仅靠人工复核的方式非常容易出现疏漏。(五)法律文书校对法律文书中,文件格式的工整性、文字/数字的准确性、引用法条的有效性,都影响着一份法律文书的质量,如果在文书制作工作时间紧急或者文书制作量较大时,采取人工核对的方式,一旦出现类似“临死股东大会”这样的乌龙事件,就会影响整个项
5、目的质量,拖延项目进度,对项目律师甚至整个律所的专业形象都会产生负面影响。(六)公司合规大数据建立对于子公司众多的公司而言,监测子公司或公司本身的运营合规情况,从而防止违规行为发生是公司合规体系建设重要的一个环节,但在子公司数量众多的情况下,仅靠人工很难实现实时监测。因此需要通过“数智化”建立公司内部的合规大数据,对子公司/公司自身在税务、行政处罚、劳动人事等方面的违规信息进行实时监测,及时排除企业不合规风险。同时,公司也可以通过合规大数据实现对交易对手合规信息的实时把控,从而降低合作和交易风险。二自主研发实现的“数智化”功能(一)实现关联关系快速判断我们通过自主研发的关联核查程序实现了关联关
6、系的快速核查,可以运用于需要进行关联关系核查的一般场景,通过对接天眼查、企查查等第三方大数据平台,实现快速导出批量企业股权数据,在导出股权数据后可实现快速进行股权穿透,核查公司主体之间是否存在重复股东。此项功能不仅能帮助律所建立更为完善的利益冲突和风险控制管理,建立利冲大数据库,实现利冲全面且快速的审查,也能进一步提高律师在尽调工作中对于公司主体之间关联关系核查的效率。(二)提高尽调工作效率为进一步提升律师在尽职调查中的工作效率,我们自主研发了资产自动抽样程序、涉诉核查程序、批量查验发票和电子章程序以及模板文件自动识别/转换程序,使绝大部分繁琐的尽调工作实现从人工到自动化的转变。(三)整体提升
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