“时间管理大师”是怎样练成的？.docx

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1、“时间管理大师”是怎样练成的？2018年年底，壹心理做了一个读书活动，让大家晒一年看过的书单。有十几本的，也有四五十本的。大部分评论都是表达羡慕，但也有一些不太和谐的声音。他们质疑你怎么有那么多时间读那么多书，会不会作假？然后言之凿凿地说，这样晒弄虚作假就是因为爱慕虚荣，是为了让别人点赞。一个人一年真的读不了40本书吗？我看未必。因为我一年也有四五十本书的阅读量啊。所以，那些质疑别人书单的人更应该思考的或许是：同样一天24小时，为什么别人就能做那么多的事情呢？我其实也曾认真思考过这个问题。那是几年前，因缘际会去新会参观了梁启超故居。之前我对梁启超的印象就是中国近代史上一个了不起的人。但到了梁启

2、超故居，才对他的了不起有了具象的认识。他只活了56岁，这样短短的56年里，他形成了自己卓越的思想体系，在中国现代化进程上添了浓墨重彩的一笔，而且文章写得好，书法也很好。他用短短的一生，使自己成为卓越的思想家、政治家、教育家、史学家、文学家。这之前，我也曾有些小自得。因为我是心理导师，同时在经营一家公司，还投资了好几个企业。而且这些都做得还算得心应手。但在梁启超故居里，我特别深刻地理解了高山仰止这个词的含义。每个人的一天都是24小时，为什么他能做得这么多？古人已逝，虽心向往之而不得至。我倒认识不少的优秀的企业家，他们同时经营着好几家上市公司，有几千或者上万的员工。照理说，他们应该忙得像陀螺，吃饭

3、时间都得挤才对，可是，他们却经常出没在各种度假胜地，享受休闲时光。像比尔盖茨、李嘉诚、马云那些人，他们是如何在保证企业正常运转的情况下，参加那么多社会活动，读那么多书呢？难道他们每天的时间比我们长？难道他们一天有480个小时，4800个小时吗？在探讨这个现象之前，我想科普两个经济学名词：比较优势和沉没成本。什么叫比较优势？比较优势是指一个生产者以低于另一个生产者的机会成本生产一种物品，或提供一种服务的行为。近30年来，中国经济之所以得到快速发展，最大的一个原因是因为跟欧美等发达国家比起来，中国生产出来的产品有比较优势。其中很明显的就是人工成本比较便宜。大家都知道，美国苹果在中国设有生产基地，很

4、多产品是由中国工厂加工完成的。就是因为中国的生产成本远低于美国，在中国生产的产品比在美国生产有比较优势。第二个经济学的名词叫做沉没成本。沉没成本，是指以往发生的，但与当前决策无关的费用。这个比较容易理解的，就是以前花费的，跟现在的经营行为并不相关的一些成本；也就是以前的投入的，但是那些投入跟现在的决策没有关系。这两个经济学的名词和心理学有什么关系呢？其实关系非常大。因为它们会影响一个人当下的决策。先说沉没成本。大多数人都会把时间和精力浪费在沉没成本上，沉没成本会让你无法自拔，结果失去了新的选择的机会。举个例子。从A地到B地，坐公交需要2块，打出租车要20块。坐公交还是打出租车？为了节约，选择其

5、实简单。但是，如果你等了半个小时，公交还没来，这个时候，你就会挣扎，心里会想，我都等那么久了，如果我现在打出租车，那之前的半个小时不就白等啦？因为害怕浪费前面投入的时间，你决定继续等下去。请你再想象一下，又过去了半小时，公交车还没来，那这个时候你要打出租车的话，沉没成本就更高了，更难决定了。因为这个时候你会想，都等一个小时了，公交应该快来了吧，如果坐出租，那前面一个小时不就白白浪费了吗？这样一种心理就会让人继续把时间和精力浪费在以往投入的事情上，而这种心理，就是沉没成本对人心理的影响。沉没成本的影响随处可见。比如一个人在某个领域工作了好几年，这时候你跟他说：你这个领域前景不是太好，换一个领域吧

6、。他肯定会回答说：我都投入那么多年了，如果现在从头开始，那过去的几年不就白白浪费了吗？再比如有人投入很多的人力物力去创业，但是眼看成功无望。这时候如果劝说他停业止损，他很可能会说：我都投入那么多年了，我都花那么多钱了，如果现在不做，那我之前所有投入岂不是打水漂啦？每一天都是新的一天，但对于大多数人来说，每一天都受到过去的影响。所以我们会看到很多人，他们明明泥潭深陷，他自己也很清楚应该跳出来，但就是无法迈步。就是因为被过往的沉没成本和沉没的时间拖住了。因为他们不舍得，不舍得过去投入的时间，投入的精力，投入的情感，于是他们的人生只得按照以往的轨迹转动，他们只得一边抱怨一边在重复过往的不如意的人生。

7、再说比较优势对我们的影响。如果一个人足够理性的话是很容易看到自己的比较优势的，但遗憾的是，大多数人是非理性的。这正应了一句话：当局者迷，旁观者清。举一个很常见的现象。中国人每天花在做饭和做家务上的时间是非常多的，通常每天做三顿饭加上搞卫生就要花掉五六个小时。而这些事情任何一位家政人员都可以完成。按照广州的行情，家政服务大约100块一个小时。假设你是一位心理咨询师，你的咨询收费标准是一小时800块。那你完全可以家务活委托给专业的家政人员。否则，仅从单位时间创造的物质收益来看，你自己做家务其实相当于每小时损失了700块。所以，如果我们理性看待这一点，我们把家务委托给家政人员，其实就是用更低的成本来

8、完成一个工作，而你也可以腾出时间来去做更有价值的事情。这就像美国的苹果，他们把生产代工放到中国来。那么,美国苹果的员工就可以把时间用在研发和创新上，他们就能够在同样的时间里创造更大的价值。这就是把事情交给一些有比较优势的人来做的好处。很可惜，大多数人看不清楚这一点，总觉得钱花出去就是浪费，认为花钱请家政是浪费，以为如果不花那100块钱就可以省下100块。而他看不到的是，如果不花这100块钱，自己做了这件工作，其实是浪费了700块钱，花掉100块反而是赚了700块钱。为什么有的人每天忙忙碌碌却没有成效？为什么有人一年能够读四五十本书？因为前者用自己的宝贵时间去做那些没有比较优势的事情了，而后者则

9、把一些没有比较优势的工作交给了专业人士，让自己可以有时间来做更有价值的事情，比如读书。别小看读书，每一本好书都可以让你的时间更有价值。如何让你的时间更有价值？这其实是一个人对时间分配的选择方式。有些人愿意把自己没有比较优势的事情委托给专业人士来做，而让自己的时间聚焦在自己有比较优势的方面。这也是成功者和庸碌者的区别。如果你想要让自己的时间过得更有成效，那么我有两个建议：第一个建议是，不要让沉没成本拖垮你的人生：我们在决策的时候，往往会受到沉没成本的影响。如果我们能够清楚地看到这一点，清楚每一个当下都是新的，那么我们就能够在人生的每一个当下做最优的选择，而不会被以前投入的时间和精力拖住。否则，我

10、们很容易因为沉没成本的影响，而一辈子做那些没有意义的，自己不愿意做的事情。第二个建议是，把有限的时间用在那些有比较优势的事情上把没有比较优势的事情交给有比较优势的专业人士去做。这样我们就可以省下很多时间来做那些对自己而言有价值的事情。我想举一个我自己的例子。有一个朋友新房子入伙吃饭的时候，我去了他们的新家。聊天的时候，他说：我今年一年的时间都花在这套房子的装修上了。我赶紧称赞说：你的房子装修得真好，很漂亮。听了我的话，他很有点小得意。他说：团长，我房子里的每一根木头，每一块砖，每一个小装饰都是我亲自去挑选、亲自买回来的。其实今年我们公司也刚刚搬了新的办公地点。而新办公室的装修，我采取了不同的方

11、法。我把装修委托给了一家专业的装修公司，自己就中间去看过几次。当我跟这位朋友聊起来的时候，他对此很是不以为然。他说：团长，那不得多花很多钱？你知道的，装修公司买材料一定赚很多钱。是的，我把装修完全放手给装修公司去做，也许费用会贵很多，但我的时间省下来了。如果我自己去跟装修，甚至亲自去选择、购买材料，那可以想见我今年一年的时间也会被耗在装修上。也许我能省下一笔装修费，可是这一年的时间不就没了吗？今年，我做了很多事：我写了一本书，而且明年还可以出版另外一本书。对我而言，出一本书的价值远高于省下来的装修费。我选择把我的时间用在我有比较优势的事情上，而把那些没有比较优势的事情，我交给了专业人士。我觉得

12、这就是我有时间一年看四五十本书，并且写出来一本书的重要的原因。当然，我要澄清的是，我并不反对自己做家务或者去装修房子，以及做其他类似的事情。如果你享受这些事情，在这些日常的琐事里得到快乐，把它们当作一种艺术，真切地享受每一个当下，那么所有的事情都是人生的大事。对于生命而言，每一个当下都是生命的一部分，都值得慎重对待，珍之惜之。那些佛门中修道的人，他们烧火、煮饭、扫地都是修行的路径。宋代慧开禅师不就说了吗：春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪。若无闲事挂心头，便是人间好时节。所以，重要是你对待这件事的心如何。这篇文章，我只是从世俗的角度来探讨一种可能。如果你不甘心做一些事情，你也不享受这些琐碎的事情，

13、同时你还想追逐世俗意义上的所谓成功，追求获得更大成就，那么你要记得，你的人生是有选择的。怎么选择呢？第一，你要看清楚自己的沉没成本。你现在所做的都是你自己选择的，而不是因为过往投入太多而不得不去做。当你主动选择做的时候，那么你是主动的是愉悦的，是享受其中的。而如果你是被动的，只是因为过往投入太多而不舍放弃的话，那么你是被动的，是难受的。第二，去看你的人生，是否有另外一些你喜欢的更有价值的事情如果有，那么你当下所做的事情是否能够转交出去，是否能够让别人去分担，从而找机会把自己的精力放在自己有比较优势的事情上，再次做人生的选择。罗曼罗兰曾经说过：世上只有一种英雄主义，就是看清楚生活的真相之后，依然热爱生活。所以，不管你当下做的是什么，只要是主动选择而非被动承受的，就是美好的人生。14