金蝶EAS财务会计培训ppt课件.ppt
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1、在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么金蝶金蝶EAS财务会计培训财务会计培训宋宋 磊磊金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司太原分公司有限公司太原分公司P2 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么目录目录n n安装与设置安装与设置安装与设置安装与设置n n总账总账总账总账n n固定资产固定资产固定资产固定资产n n报表报表报表报表n n常用技巧常用技巧常用技巧常用技巧P3 版权所有 1993-2011 金蝶软件(
2、中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么安装安装n1、将客户端文件夹kingdee拷贝到D盘n2、将金蝶EAS客户端图标拷贝到桌面n3、如果没有D盘,拷贝到其他盘(如E盘)后,A、需要找到E:kingdeeeasclientbin下的set-client-env.bat,点右键选择编辑打开文件,修改盘符,将:SET EAS_HOME=D:Kingdeeeas SET JAVA_HOME=D:Kingdeeeasclientjdk 修改为 SET EAS_HOME=E:Kingdeeeas SET JAVA_HOME=
3、E:Kingdeeeasclientjdk B、右键单击桌面的 金蝶EAS客户端,点属性,将目标和起始位置的盘符改为E盘,再点更改图标,将盘符修改为E盘。P4 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么设置设置1、双击桌面 ,录入姓名、密码(初始为空),点登录。2、修改密码:点菜单系统-修改密码设置新密码。3、常用功能:选择某个具体菜单项,点 填加到常用功能,点 从常用功能中删除。4、切换组织:点菜单系统-切换组织,组织类型选择财务组织,白色背景为汇总机构,橙色背景为核算机构。5
4、、重新登录:点菜单系统-重新登录,更换用户。6、退出。关闭EAS或某个页签(双击页签也可关闭),如下图:P5 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么界面界面P6 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么基础资料基础资料n科目:基础数据-主数据-科目-会计科目 确认科目的辅助账、数量核算等 科目+辅助账 控制级次内的科目由集团统一增加分配,控制级次外的科目由公司
5、自行增加 科目编码:四级4222,级次间小数点分隔 n存货、客户、供应商:基础数据-主数据-物料(客户、供应商)新增:由管理员统一维护,登录集团,选择左边的分类,点按钮新增,客商只需录入基本资料的黄格栏目。物料需保存后,录入财务资料。核准:点按钮核准 批量分配:向公司分配资料。P7 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么基础资料基础资料n 职位 点功能菜单基础数据-组织架构-职位管理,在左边选择部门,点按钮新增,编码为部门编码+2位流水号n 职员 点功能菜单基础数据-员工信息
6、-员工,在左边选择职位,点按钮新增,编码为两位公司码+3位流水号P8 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么目录目录n n安装与设置安装与设置安装与设置安装与设置n n总账总账总账总账n n固定资产固定资产固定资产固定资产n n报表报表报表报表n n常用技巧常用技巧常用技巧常用技巧P9 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么系统概述nEAS总账系统是EAS财
7、务系统的核心,主要负责对财务业务的归集、展示及核算。nEAS总账系统以凭证为核心,进行相应的各种业务处理,包括:初始化、业务处理、账表展示和期末处理。P10 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么功能概述P11 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么P12 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许
8、你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增1、操作路径:1)、财务会计-总账-凭证处理-凭证新增直接新增 2)、财务会计-总账-凭证处理-凭证查询,在凭证序时簿窗口点按钮新增 将凭证新增和凭证查询填加至常用功能2、界面介绍 分为凭证头、分录、辅助账、合计、凭证尾等部分。u凭证头:记账日期、凭证类型、凭证号、附件数等栏目u分录:一条分录一个科目,包含摘要、科目、借方、贷方u辅助账:如科目分单位、部门等核算,每条分录对应一条或多条辅助账,包含业务日期、摘要、辅助账项目、金额等P13 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费
9、粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增u合计:整张凭证大写金额、借方小写合计、贷方小写合计u凭证尾:操作用户自动签名,如制单、审核、复核、过账3、基本操作 1)、增行、删行:在分录和辅助账的右上方,有三个按钮 ,分别是新增、插入、删除分录或辅助账的行。新增:分录默认为8行、辅助账默认为1行,每点一次新增可增加一行分录或辅助账 插入:在当前分录或辅助账之前插入一行 删除:删除当前分录或辅助账,因为辅助账隶属于分录,如删除分录则删除分录下所有辅助账 P14 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的
10、现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增2)、暂存、提交 凭证不平可以暂存,暂存后可以提交、修改;提交时凭证必须平衡,提交后可以修改,但暂存按钮为灰色不可点3)、打印、打印预览 每个用户在每个公司的首次打印需选择打印模板。在打印预览时,在选择模板窗口的右下脚勾选将本次选中保存为缺省模板,以后可不用模板直接预览或打印。如要更改模板,可切换至对应公司,在”系统平台-套打-套打设置”中更改。P15 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证
11、新增凭证新增4、快速新增1)、复制并新增:需新增某张凭证与已有的某张凭证类似,可打开已有凭证,点按钮复制并新增,修改相关内容后保存2)、模式凭证:与复制新增类似,如某些凭证经常发生,可打开已有凭证,点菜单文件-引出为模式凭证,选择将当前凭证的凭证类型、摘要、科目等栏目选项,录入编码、名称后点保存。使用时,新增空白凭证,点菜单文件-从模式凭证引入,补录相关栏目后保存。P16 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增4、快捷键F1:金蝶EAS用户手册丛书-参考指南F
12、7:万能键。按F7,在摘要栏,可调出摘要库;在会计科目,按F7,可调出会计科目表;在金额栏,可调出金蝶计算器,按空格将计算结果返回。/:复制第一条分录或辅助账的摘要.:两个小数点,不是句号。复制上一条分录或辅助账的摘要空格:切换分录金额的借贷方向(Enter)回车:模糊查询,录入科目编码或名称一部分,辅助账的编码或名称的一部分,模糊查询符合条件的内容=:等号。当前分录或辅助账,计算借贷金额,填入平衡金额Esc:录入时,将金额清零Del:修改时,将金额清零Ctrl+(Enter)回车:从辅助账行切换到分录P17 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪
13、费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增5、凭证设置 1)、提交选项:在空白凭证窗口,点菜单文件-提交选项,根据情况勾选连续新增(勾选,提交后自动打开新的空白凭证;不勾,提交后停留在刚新增的凭证);提交后自动打印(勾选,提交后打印凭证,相当于点提交后又点打印;不勾选,提交后需打印要手工点打印)。上述选项点一次勾选,再点一次取消,不需重复点。2)、点编辑-选项 基本设置 自动携带上一行信息:勾选后,当前行会复制上一行分录摘要、科目、核算项目、所有信息或辅助账 新增u提交后立即新增:作用同文件-提交选项-连续新增,并且与它同时勾选或不勾选 P18
14、版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增u新增凭证取系统日期:当前会计期间为2010年1月,当前日期为2010年2月5日,勾选,记账日期、业务日期为当前日期,即2010年2月5日;不勾选,记账日期、业务日期为当前会计期间的最后一天,即2010年1月31日。u新增分录借贷自动平衡:当前分录金额自动为平衡金额,当前辅助账不会自动为平衡金额u复制新增时含参考信息及附件数:勾选,点按钮复制并新增时,复制参考信息和附件数显示u显示即时余额:勾选,在分录上方显示当前分录或辅
15、助账的包括未过账凭证的当期余额和本期发生额。u显示科目长名称:如科目1221.05其它应收款-职员(内部),勾选则显示为其它应收款-职员(内部);不勾则显示为职员(内部)P19 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增u显示完整核算项目名称:类似科目长名称u客商按编码模糊查询:客户、供应商输入部分编码查询,不勾选按名称模糊查询u金额显示千分位分隔线:勾选金额显示为 ,不勾选金额显示为u分隔线正数显示15位:只有勾选金额显示千分位分隔线,本选项才可勾选,如勾选金额
16、显示为 ,可显示百万亿 P20 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增显示u每一条分录输入完后立即检查:勾选,则当前分录输入后,检查是否没有科目、金额、辅助账;不勾选,在提交时才检查u记账日期自动取业务日期:录入或修改业务日期后,记账日期自动取业务日期。直接录入或修改记账日期,不会自动取业务日期而是保留维护的记账日期。P21 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为
17、浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增6、主要栏目u记账日期:可录入日期,或点 在日历中选择,允许修改为当期及后期的日期,不能为前期。u业务日期:不能晚于记账日期,提交时检查。u凭证号:自动生成,不可修改。四位流水号,不同的公司、年度、期间都是从0001开始编号,断号在新增凭证自动填补。u会计期间:由记账日期决定,不可修改。P22 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增n参考信息:手工录入备注n附件数:手工录入或点 生成n摘要:a、手工录入;b、双击选择当前用
18、户曾使用的最新10条摘要;c、.或/复制;d、选择摘要库的已有摘要。维护摘要库:点F7在凭证摘要查询窗口点按钮维护,如需增加摘要分组在如图窗口 ,点 ,录入 摘要分组编码(如01)、名称,点按钮保存,退出摘要分组窗口;选择已有分组,点工具栏按钮新增,录入摘要编码(如0101)、名称(摘要内容),点保存u科目及辅助账项目:a、录入代码;b、录入科目代码中前几位或名称中某些字,按回车c、F7在科目类型中查找 P23 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增7、往来核
19、销 其他应收款、其它应付款等科目进行往来核算,即分单位分笔核算,录入辅助账,当挂账(科目余额方向)时,除一般栏目外还需录入到期日;当核销(科目余额反方向)时,需要查询对应单位的挂账凭证。以应收账款为例说明:1)、挂账:注意到期日(预计收回日期,可按到期日生成账龄分析表)、业务编号。2)、核销:如分录金额在贷方,在辅助账右上方 为亮色,点核销在往来账核销窗口,选择客户点按钮查询,在查询结果中选择某行,点按钮确定,返回辅助账,金额可修改。可以部分核销、超额核销,超额核销形成的预收账款需与其他的挂账凭证在往来账查询中核销。P24 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随
20、处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增3)、反核销:核销后的挂账和核销凭证修改、删除时,提示凭证已参与核销业务,不能进行提交(删除)操作,此时需要反核销。在财务会计-总账-往来管理-往来账查询,在条件查询窗口注意勾选包含已结清业务,往来账查询窗口中上方窗口为挂账凭证,下方为与选中挂账凭证对应的核销凭证。点按钮反核销,在弹出的反核销窗口,选中挂账和核销凭证,点按钮确认。4)、账龄分析表:在财务会计-总账-往来管理-往来账查询,在条件窗口设置截止日期,起始日期选择按到期日生成账龄表或按业务日期生成账龄表。选择按核销关系显示账龄未核销
21、的核销凭证不反映,选择按余额显示账龄不区分凭证是否核销,按余额反映。勾选过滤核算项目和核算项目。P25 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证新增凭证新增8、结转损益1)、操作路径:财务会计-总账-期末处理-结转损益2)、期末结转损益类科目发生额至本年利润科目中,结转损益前过账所有凭证。3)、勾选所有过帐凭证中包含的损益科目,所有选项默认,点开始。4)、审核过账结转损益凭证,利润分配需手工录入。P26 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随
22、处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证查询凭证查询1、操作路径:财务会计-总账-凭证处理-凭证查询2、条件查询 随着时间推移,各期的凭证会越聚越多,快速查询需要的凭证很重要。关于条件查询的一般操作,与卡片类似,在常用技巧部分统一介绍。这里主要介绍凭证查询特有的内容。u条件 条件页签可以简单、方便地设置常用的条件,如按会计期间、记账日期、科目范围、审核状态、过账状态等,这些顾名思义即可。凭证序时簿将凭证头或凭证尾的栏目显示,按凭证查询则合并;按分录查询则每条分录都重复显示凭证头尾的栏目P27 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限
23、公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证查询凭证查询u高级显示方式:显示凭证基本信息:显示凭证头尾的栏目和借贷金额合计显示凭证分录信息:显示凭证头尾,分录摘要、科目、借方、贷方等栏目显示辅助账行信息:显示凭证头尾,分录或辅助账摘要、科目、借方、贷方等栏目,辅助账业务日期等核算项目过滤:只有显示辅助账行信息,才可设置。可过滤某个核算项目类别或明细P28 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证处理凭证处理
24、凭证处理主要介绍在凭证序时簿中的操作1、上查单据如果凭证由卡片、减值单等业务模块单据生成,点上查单据可联查相关单据。2、冲销已过账凭证发现错误,点冲销自动生成红字凭证,修改后保存。即红字冲销,只冲销相当于删除凭证,如需修改,应再做正确的蓝字凭证。3、过账指凭证登到明细账。对已审核凭证,可通过如下三种方式过账a、财务会计-总账-凭证处理-过账b、凭证序时簿,点按钮凭证处理-过账c、凭证界面,点凭证处理-过账P29 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么凭证处理凭证处理4、反过账
25、凭证界面或序时簿,点按钮凭证处理-反过账。只能过账、反过账当期凭证。5、打印(打印预览)在序时簿,点菜单文件-序时簿打印(打印预览),打印或预览序时簿。单选或多选凭证,点菜单文件-凭证打印-凭证打印(打印预览),可连打凭证。P30 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么结账与反结账结账与反结账u结账要进行下一期间的处理,需将本期的账务进行结账处理,总账结账前固定资产等模块需要先结账,总账结账可以统一操作。u反结账特殊情况,某公司反结账至前期进行处理,选反月结,点开始,结账结果
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