产品借用管理办法精品资料.doc
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1、产品借用管理办法为加强公司产品安全管理,规范产品借用手续,降低产品损坏率,特制定本管理办法。一、 适用范围凡涉及到本公司产品(高清、考务、作弊防控等产品)的借用情况都应依据本管理办法执行.二、 分类根据借用的产品对象不同,可以分为自有产品借用和供应商产品借用两种情况.三、 自有产品借用1、 自有产品的借用,适用于产品的测试,研发,演示,布展和销售。2、 手续及审批:由借用人所在部门填写O申请单,需注明借用产品的名称,规格,数量,产品使用项目,到货时间以及详细归还时间,收货地址,收货人,联系电话。供应管理部接到A申请通知后,按照O上物料清单进行备货出库。3、 借用时限:首次借用不超过30个自然日
2、,如30个自然日外仍需借用,的课续借,续借时限仍为0个自然日,重新申请A续借。4、 产品归还:按照谁借谁还的原则,产品归还前,需提供产品归还明细,如使用快递或者物流直接寄回公司的,需同时提供快递或者物流单号以及快递件数给到苏州供应管理部,以便核对,可微信或者Q提供。归还明细需包括:产品的名称,规格,数量.产品包装必须以原包装退回,在使用产品时请妥善保管包装盒。5、 借用人如需将全部或者部分产品转借给其他人使用,需通知到供应管理部,需告知供应管理部转借人,转借产品名称,规格,数量,以及归还时间,并要求转借人在OA中提交O产品借用申请流程。如未经供应管理部同意,那此部分设备将继续挂在首次借用人名下
3、,后续如出现问题(如丢失,损坏),将由借用人负责.四、 供应商产品借用1、 供应商产品的借用适用于测试和研发。2、 针对供应商产品的借用,由借用人所在部门填写OA申请单,需注明借用产品的名称,规格,详细技术参数,数量,产品使用项目,到货时间.如有指定供应商请一并提供供应商名称以及所对应的产品型号.3、 借用时间不宜超出3个自然日,如超出时间,需提前告知供应管理部,以便与厂商沟通续借事宜。4、 产品使用时,请妥善保管好包装盒,产品归还时必须以原包装归还。五、 产品借用流程图完成归还录入系统供应管理部清点货物提供物料清单,快递单号录入系统供应管理部备货产品归还发货,借用完成调拨单审核调拨单号备注在OA申请单上NOYES填写OA申请
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