仓库发货流程精品资料.doc

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1、 仓库发货流程一、流程图：销售部开单并审1物流交接填制托运单联系物流装单封箱扫描制单仓库打单财务审核2配货装箱打包(根据货运方式)负责人抽查物流跟踪财务建账二、流程说明及注意事项:1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核，以确认账目情况（特别是代理商);、配货人员安排由片区发货负责人分配；4、配货要求:配货时，要求严格按照配货单执行，不得随意自行更改；配好的,需打钩做记号；（以免漏配）同一款要求一定要放在同一个箱子内；要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;5、

2、扫描前，首先要打印该单相对应的封箱条；扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫，导致数量不对；另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数，确认总数无差异；6、装箱要求：每箱都要有一个装箱单；放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处；要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致；放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。7、打包要求:所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜，中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋；如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单）；8、物流方面要求:物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货；交付货品的时候，与物流公司做好交接工作,以明确责任;不是熟悉的物流司机来提货，要求提供相关证明,方允许交接;货品发出时效时间到一半的时候，就要开始跟物流公司确认是否延误；商品中途的跟踪一定要做到位，特别是超过时限的，要与物流公司确认原因，并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况)；9：附上一张百胜系统发货的流程图与注意事项：第 2 页 共 2 页