仓库配件出入库流程精品资料.doc

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1、仓库配件出入库流程1 采购:分析市场、生产的需求,确定订单需求、采购渠道。配件采购分为原厂（S店)、纯正厂配件(外采，外采的供应商需提供营业执照、销售合同、资质等证明）,以我们的品牌：雪铁龙、丰田、奥迪三大品牌为核心.2。 入库：(1)入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房，如A库为雪铁龙配件、库为丰田配件、C库为奥迪配件.D以后的就为其它库(2）仓库管理员接到货物后，根据装箱清单进行验货,清点数量,检查质量，完成配件的验收.如果出现出现货损、货差和外包装破损的问题。及时拍摄照片留下证据。及时与厂家联系并开始着手准备备件的索赔流程。并在回单上备注,要求承运商签字确认。对于无法索赔的由备件

2、经理上报服务经理.（）仓库保管员按配件类型,进货渠道，大小,重量，使用频度确定摆放位置（如机油、三滤、保养件）可放置最利于出入库的地方。(4）同样配件进货渠道不同时,配件的编码也要区分开(具体操作等备件回来的时候再定夺)（5）在货架上加大标识：如将库房可设1、A2、A3;B1、2、B3；1、C2、3等货架.每个货架又分四组，如A101、102、13;每组又可分层，如A1011、A102、101等；每层可放若干个盒子，如1011、10112、A11等。每层货架标出不同配件的标识,设置配件卡,写明仓位,车型,配件编码，配件名称。系统入库的时候一定要和配件的摆放信息一致，便于后期工作井然有序.3 出

3、库：（)配件出库应认真执行“先进先出的原则,以便减少物资的储存时间。（)仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委托书,准备好所需的配件出库，发货时必须先通过系统打印出仓单,再由发货人和领料人共同验货，清点,确认名实相符,数量正确,质量合格后在出仓上签字确认，不允许先发出配件，事后补办领料手续,（3)在配件对外销售时,备件出库应按结算员确认收到款项的配件销售单,打印出仓单进行发货。（4）配件出仓后因误领、误发等原因需要退回仓库的，经验收确认没有损坏的，可办理领用退库，并应及时录入系统,打印退库单，由领料退库人、收货签字确认后,单证交结算员做结算相关处理。（）打印出仓单前，必须认真核对,确认相关仓位码、配件编码、名称、用车车型等信息与需求配件完全一致，杜绝出库配件名不符。(6）备用件及调拨业务:本单位维修车间因外出救援或判断疑难故障而借用零件时，借用人应填写零件借用申请表，经相关领导签字确认后方可借用，并确保当日整洁完好的归还。