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1、深圳市XXX有限公司 文件类别:规范文件文件编号:文件名称:仓管部各岗位职责说明书版本号:A/0生效日期:2014/4/26发行部门:仓管部页码/页数:4/40一、文件版本说明:新制 修订 文件制定或修订说明版本制订记录:制订日期N制订内容摘要版本修订人A按首版格式排版A文控中心签核 日期: 1、目的明确仓管职责,强化仓管部的规范管理意识,确保公司生产运行正常.,2、范围适用于公司仓管部各个岗位3:定义 无:内容4。1 仓管部部门职责 1:与公司其它部门协商制订合理采购计划和安全库存,确保一定的库存物料供应,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。 ;制订并组织实施公司仓储管理制度(
2、包括成品仓、物料仓、退料仓)以及库管工作程序。 应用现代仓储管理技术与AC分析法,执行先进先出原则,不断提高仓库管理水平.3:按照仓管制度规定和工作程序严格做好成品、来料、退料验收入库、储存保管、核对发 、放、退货、换货等工作,严把质量、数量、标准关。 :组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。 建立健全物料卡、电脑帐、手工帐等及所有报表记录与归档工作.5:每月须做仓库内部盘点工作,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报,不得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符.6:定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞
3、呆物料的处理工作。协调与维护供应厂方和公司利益。:组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资安全,库容整洁。 做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。8:对仓库存储的易燃/易爆的化学物品要做专用的区域实行隔离存放,指定专人保管并 做好每日清点查看记录表。 :仓库要信守所有物料单据要清楚,数量要准确,型号要归类,进仓先后要分清,贵重物料与普通料要分开,防腐防爆要隔离,轻料在上,重料在下.常用料在前,辅料在后、物料标签上的字迹要清晰、存放领取要方便的储存原则。4。2 仓管部主管职靓:全面负责公司:半成品、成品、物料、废品、收发、包材、返修工作及仓库团队管理,2:执行检查与考核等.负责仓
4、库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。3:负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。4:制定仓库工作计划。制本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。5:负责安排仓管员的日常工作,使工作做到高效、准确、有序、要合理化布局和管理,6:负责合理安排物料、半成品、成品、客退品仓位的存放标识。:负责组织仓库每月底盘点工作,确保卡、账、物一致.每日抽查各仓管员所记录的账与物实际情况。8;对新进仓管员进行岗位培训及制度流程的宣讲。定期对仓库人员进行考核。9:负责监督处理不良物料和呆滞料。对仓库各区域进行现场监督5的落实状况.
5、10:签发仓库各级文件和单据。接受并完成上级交办的其他工作任务。11:负责制定完善的仓管部进料、领料,发料,补料、退料工作流程,做到各环节事事有人跟,人人有事做。4.3 仓管员职责1:负责生产物料的发、收、存工作,严格执行先进先出原则,确保物、卡、帐完全一致.2:负责仓库5的整理维护,做到定时、定点、定量三要素的落实。:凡所需进仓库的一切物料,坚决不能乱放乱摆,不许放在地上,按指定区域放存。4:负责仓内所有材料进行物料身份示别标示,以便日后可追朔其物料来源。5:严把物料进库验收关,根据请购单、按质、型号、物料名、规格、数量认真核对。 6、负责每日对出仓的物品应填写好出库领用单,将名称、规格、数量、金额、领用部门、 领用人及签名进行统计、审核,以便进行核算。 、对任何部门、个人,严格按先凭单后发货的程序办理,禁止先出仓后补单据的做法。8、仓库记账将各类物资进、出、存的情况准确登记,分类归档,做到当日单据当日清理 入账,账物相符。9、负责仓库防火、通风、干爽,管控工作,严防物料失效、光照变型、人为损坏、积 压报废事故发生。1:负责出货司机一定要在出货单上签名,方可出仓送货。制作: 审核:
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