仓库入库操作流程精品资料.doc

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1、 顺丰速运（集团）有限公司 流程制度 【仓储配送仓库入库操作流程】目录 1 概况 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.2 2 正文 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 2.1 术语定义。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 2.2 职责分工.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3 2.3 管理内容。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.

2、。.。.。.。.。.。.。.。. 32.31原则。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 2.3.2条例。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 323.3正常入库流程 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 4 2.3.3.1流程概况 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 4 2。3.3。2 流程图

3、 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 2。3。3. 流程说明 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 2.4 退货入库流程.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 23。4.1流程概况 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。823。4。2 流程图 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.

4、。.。. 2。3.4。3流程说明 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 0 2。3。5 快件退回接收.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.1 3 检查计划 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 11 4 解释 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。1 5 附录 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.

5、。. 11 概况 流程制度编号【在发布节点根据既定规则由流程制度管理岗填写】 版本号1生效日期 013-7 密级程度 内部 机密 绝密 目 的 规范仓储配送仓库入库操作的作业标准与要求,确保收货作业的规范性、及时性和准确性，推进仓储标准化建设，提升仓储服务水平。 适用范围 适用的区域范围：仓储配送业务城市(含试点）所属的业务区、片区适用的业务范围:仓储配送业务 传达对象 应知应会一般了解 部门/区域 岗位/角色部门/区域 岗位/角色 营运本部、开展仓储地区营运部,各仓储仓库。 仓库岗位人员、营运岗位人员. 其他部门所有岗位 版本修订说明 修订原因无 修订内容 无拟制部门 营运本部物流处拟制人

6、卢轶 2 正文2术语定义 l 货主：与仓储签署合作协议的仓库货品所有权拥有者;l 货品：存放于仓库所有状态下商品的统称； l SM:顺丰供应链管理平台; l WMS:顺丰仓库管理系统； l RF：顺丰仓库操作终端无线设备; l 上位系统：客户端管理系统; 2。职责分工(组织职责) 仓储经理;安排入库全面工作，完善入库流程；仓储主管：现场工作协调,跟进异常货物处理;仓库管理员:实施入库操作，异常反馈; 订单管理员：系统数据维护、入库订单处理、单据管理、信息反馈。 2.3管理内容 2。3。1原则 数量准确、质检合格、上架及时。 条例 l 入库单据签收以仓库提供给客户的收货授权书(见附录）相应人员为

7、准;l 未经授权的仓储工作人员,不得擅自接收、签署任何入库货品、单据； l 如授权书内容变更,由仓库主管/经理及时知会客户; l 严格遵守仓储配送仓库商品验收规定。 2。3。3正常入库流程 2.3.3.流程概况 流程名称 正常入库流程 流程编号【 】 责任部门 地区仓储配送仓库 责任岗位仓储经理 流程目的规范入库操作标准流程客户仓储经理、仓储主管、仓库管理员、订单管理员、仓储客户 输入流程无 输出流程 无 流程起点 货主预约送货流程终点 单据打印存档关键控制点 收货授权明确有效；品质检查严谨细致；不良品处理及时； 单证齐全、归档有序; 客户信息安全控制严格。.。2流程图 2.。3流程说明（模版

8、) 步骤流程活动说明 角色部门模板/表格/ 操作指导等 标准动作 差异动作说明 差异动作标准 01 订单生成货主（客户）上位系统下发入库订单，并提前一个工作日预约送货时间； 货主（客户）上位 系 统 未 与LCM对接。 1、 货主 （客户）使 用我司指定入库订单导入模板,提前一个工作日提供入库单信息.以邮件形式发送入库信息给订单管理员； 2、 订单管理员确认后将商品信息及入库单信息导入 LS 系统. 客户/订单 管 理员 入库订单导 入 模板见附录 0 订单确认 1、 货主(客户)按预约时间送货至仓库，出示送货单；2、 订单管理员在 W 系统查询对应的入库计划单并打印，交给仓库管理员执行货品接

9、收.在与客户达成一致的前提下，无送货单，仓库有权不收货；不提前预约，可不收货。否则需要第一时间向客户沟通反馈。 订 单管理员仓库管 理员 F-W 入库 操 作 手册3货物卸车1、 仓库管理员通知送货方将货品按要求卸车码放在收货区2、 要求同一订单、同一品类、同一SKU货品分类码放，货品信息朝向一致,便于识别； 3、 新品需要在入库前测量商品长宽高和重量信息，完成新品维护,新品测量表留存备查；第三方交货。 仓库管理员在仓储视频监控环境下完成签收。 客户/仓库管理员 新品测量表见附录4标签粘贴 1、 打印入库货品标签，并记录相应信息在标签粘贴对账表； 2、 标签粘贴位置与货品信息外包装信息保持在同

10、一平面,粘贴整齐，不能覆盖原有的货物信息。标签信息与货品外包装原始信息及实物不一致. 货品拒收，同时通知客户等待处理。 订单 管理员/仓库 管理员 标签粘贴对账表见附录 0货物清点(快速收货无需清点，执行06) 1、 根据送货单（入库计划单）信息进行外包装检查并使用RF清点货品数量，外包装检查应确认货品没有破损、变形、淋湿、发霉等异常； 2、 货品外包装与数量核对与订单无误，则打印入库交接单双方签字、盖收货确认章确认并存档； 1、 实际数量与入库计划单不一致； 2、 不符合检验要求。 1、 清点数量小于入库计划单，以实际清点数量接收;清点数量大于入库计划单数量，以入库计划单数量为准，填写拒收商

11、品明细表提交仓储主管/经理审核；2、 货品拒收，填写拒收商品明细表通知客户等待处理。仓 库 管理员/订单 管 理员/仓储经理/仓储主管 入库交接单/拒收货 品 明细表见附录 6 质检收货 1、 对入库货品进行包装、商品信息、数量检查、并按项目操作要求比例抽检或全检;非原包装或二次封箱货品全检； 2、 有保质期要求的货品通用接收标准为，国产商品收货日期不超过保质期的3，进口商品不超过1/； 3、 冷冻类货品接收注意检查收货时的商品温度； 4、 零散小件商品使用塑封袋进行分装,便1、 实际数量与入库计划单不一致;2、 不符合检验要求需要拒收的（不入系统)； 3、 不符合检验要求需要收入不良品区待处

12、 理 的（入系统). 1、 清点数量小于入库计划单，以实际清点数量接收；清点数量大于入库计划单数量，以入库计划单数量为准，填写拒收商品明细表提交仓储主管/经理审核;2、 不合格货品直接拒收或放入暂存区，填写拒收商品明细表通知客仓库管理员/仓储经理 仓 储 主管 拒收商品明细表/ 不良品跟进表 / F-S入库 操 作 手册 于清点及后续库存管理;5、 货品质检有特殊要求，以客户的书面授权为准; 6、 质检完成后登录 RF 完成收货。 户处理。 、 需收入系统不良品区的商品，登记不良品跟进表,提报客户处置。 07货品上架 登陆RF完成货品定位上架,上架与收货由不同人员完成，进行交叉校对。 特殊操作

13、:不良品上架 不良品直接上架到开头的不良品库位。 仓 库 管理员 SFWS 入库操作手册08 入库单关闭 1、 检查入库计划单是否正常关闭; 2、 提报入库日报给客户。 实际接收数量与入库计划数量不符，需要手工关闭。进入WMS手工关闭入库订单。 订 单 管理员 SFWMS入库 操作 手册/入库日报见附录 09单据签收存档1、 单据签收要求规范； 2、 单据按客户、供应商、类型、日期等分类管理，操作详见仓储单据管理规范。无无 订 单管理员 2。34 退货入库流程3。4.1流程概况 流程名称 退货入库流程 流程编号 【】 责任部门 地区营运部 责任岗位 仓储配送仓库仓储负责人 流程目的 规范退货入

14、库操作标准 流程客户仓储经理、仓储主管、仓库管理员、订单管理员、仓储客户 输入流程 无 输出流程 无 流程起点 建立退货计划单 流程终点 单据打印存档 关键控制点 收货授权管理明确有效；品质检查核对细致；不良品处理及时； 单据齐全、归档有序；客户信息安全控制严格。34。2 流程图 第 10 页 共 13 页 顺丰速运（集团）有限公司 流程制度 23。4。3 流程说明 步骤 流程活动说明 角色部门 模板表格操作指导等 标准动作差异动作说明 差异动作标准 建立退货计划单 1、 货主（客户)上位系统下发入库订单，并提前一个工作日预约送货时间； 2、 新品需要在入库前将货品尺寸、重量等相关信息在WM系

15、统内完成设置. 货主（客户)上位系统 未与 LSCM对接;1、 货主 (客户）使 用我司指定入库订单导入模板，提前一个工作日提供入库单信息.以邮件形式发送入库信息给订单管理员； 2、 订单管理员确认后将商品信息及入库单信息导入 LSCM 系统。 客户/订单管 理员 入库订单 导 入 模板02 质检 退货入库货品进行外包装、数量检查(具体要求按客户标准细化)。 不良品处理 不合格货品拒收，放入暂存区，填写拒收商品明细表通知客户处理。 仓 库管理员 拒收商品明细表 3收货 质检完成后登录 RF 完成收货。无 无 仓库 管理员SFWMS 入库 操 作 手册 04 上架 登陆 RF 完成货品上架（F操

16、作。无 无 仓 库 管理员F-WMS 入库操 作 手册 5 入库单关闭检查入库计划单是否正常关闭.实际接收数量与入库计划数量不符，需要手工关闭。 进入WMS手工关闭入库订单。订 单 管理员S-WMS 入库操作 手册 6单据签收存档 1、 单据签收要求规范； 2、 单据按客户、供应商、类型、日期等分类管理，操作详见仓储单据管理规范。 无 无 订 单 管理员 页 共页 2.3.5快件退回接收 l 仓储配送仓库快件退回分两种处理方式，具体操作由地区根据实际情况进行细化； l 已配置到件线路：由中转场装车直接发运至仓储配送仓库,仓库接收后进行解封车、卸车、上门派件及交单操作； l 未配置到件线路：由分点部以派件形式发至仓储配送仓库,仓储配送仓库签收，不需要进行卸车、出仓或者上门派件操作。3 检查计划（直接不要) 无 4 解释本流程制度由营运本部物流处负责解释 5 附录 附录：收货授权书 附录2：入库订单导入模板附录:新品测量表附录4:标签粘贴对账表附录:拒收商品明细表附录6：不良品跟进表附录7:入库日报 附录1:仓储配送附录2:仓储配送附录3：仓储配送附录：仓储配送附录5：仓储配送附录6：仓储配送收货授权书（参考)入库订单导入模板（新品测量表(参考）标签粘贴对账表（参拒收商品明细表(参不良品跟进表（参考附录7：仓储配送入库日报（参考）。页 共 11 页 第 13