工商企业管理第六章第2部分.ppt
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1、第第6 6章章 企业人力资源管理企业人力资源管理理解人力资源管理的含义与内容理解人力资源管理的含义与内容理解人力资源管理的含义与内容理解人力资源管理的含义与内容掌握人力资源开发的基本方法;掌握人力资源开发的基本方法;掌握人力资源开发的基本方法;掌握人力资源开发的基本方法;掌握人力资源评价的基本方法。掌握人力资源评价的基本方法。掌握人力资源评价的基本方法。掌握人力资源评价的基本方法。11第第6 6章章 企业人力资源管理企业人力资源管理人力资源开发与管理概述人力资源开发人力资源规划人力资源评价人力资源的组织与使用效率管理第三节 人力资源规划一、人力资源规划的含义(HRP)人力资源计划是预测企业未来
2、的人才需求情况,并通人力资源计划是预测企业未来的人才需求情况,并通过相应的计划制定和实施使供求关系协调平衡的过过相应的计划制定和实施使供求关系协调平衡的过程。程。2 2、什么是人力资源?、什么是人力资源?人力资源是推动社会发展和经济运转的人的劳动能力。人力资源是推动社会发展和经济运转的人的劳动能力。包括智力劳动能力和体力劳动能力,包括智力劳动能力和体力劳动能力,包含现实的劳动能力和潜在的劳动能力。包含现实的劳动能力和潜在的劳动能力。通过人力资源规划要解决以下问题:(1 1)企业在某一特定时期内对人力资源的需)企业在某一特定时期内对人力资源的需求是什么求是什么(2 2)企业在相应的时期内能够得到
3、多少人力)企业在相应的时期内能够得到多少人力资源的供给,这些供给必须与需求的层次资源的供给,这些供给必须与需求的层次和类别相对应和类别相对应(3 3)在这段时期内,企业人力资源供给和需)在这段时期内,企业人力资源供给和需求比较的结果是什么,企业应当通过什么求比较的结果是什么,企业应当通过什么方式来达到人力资源供需的平衡方式来达到人力资源供需的平衡人力资源规划的内容人力人力资源资源规划规划总体总体规划规划业务业务规划规划人员补人员补充计划充计划晋升晋升计划计划使用使用计划计划教育培教育培训计划训计划薪酬薪酬计划计划退休退休计划计划劳动关劳动关系计划系计划员工员工职业职业发展发展计划计划二、人力资
4、源规划的程序准备阶段(准备阶段(企业的战略决策分企业的战略决策分析、经营环境分析、人力资源析、经营环境分析、人力资源状况分析状况分析)预测阶段预测阶段实施阶段实施阶段评估阶段评估阶段案例研究:案例研究:“增加还是不增加?增加还是不增加?”在飞翔印刷厂的人力资源办公室里,二车间的在飞翔印刷厂的人力资源办公室里,二车间的王主任正在和人力资源部的张经理正在谈论着王主任正在和人力资源部的张经理正在谈论着什么,就听见王主任说:什么,就听见王主任说:“张经理,我需要增张经理,我需要增加一名排字工人,你却要我为此提供依据,这加一名排字工人,你却要我为此提供依据,这是什么意思?我们车间原来有是什么意思?我们车
5、间原来有1010名工人,其中名工人,其中有一名刚刚辞职了,所以我现在就需要一个人有一名刚刚辞职了,所以我现在就需要一个人来顶替他。我在这里已经工作了来顶替他。我在这里已经工作了1313年的时间,年的时间,这个部门一直都是这个部门一直都是1010个人,以前这个部门需要个人,以前这个部门需要1010个人,当然现在一定需要个人,当然现在一定需要1010个人个人”。请同学们想一想,张经理该如何回答王主任呢请同学们想一想,张经理该如何回答王主任呢?是增加还是不增加呢?是增加还是不增加呢?三、人力资源需求、供给的预测和平衡(一)、人力资源需求的预测(一)、人力资源需求的预测1、人力资源需求分析(按照对职位
6、分析的思路来、人力资源需求分析(按照对职位分析的思路来预测)预测)考虑以下几个因素:考虑以下几个因素:企业的发展战略和经营规划企业的发展战略和经营规划产品和服务的需求产品和服务的需求职位的工作量职位的工作量生产效率的变化生产效率的变化(1)收集分析有关信息资料收集分析有关信息资料组织的内部信息:组织的内部信息:组织的经营战略目标、组织的经营战略目标、组织结构的检查与分析、职务说明书、现组织结构的检查与分析、职务说明书、现有的人力资源状况,包括现有人力资源的有的人力资源状况,包括现有人力资源的数量、素质、结构及分布状况、薪酬、成数量、素质、结构及分布状况、薪酬、成本。本。组织的外部信息:组织的外
7、部信息:劳动力市场、政府的政劳动力市场、政府的政策法规等策法规等。(2)预测人力资源的需求预测人力资源的需求在分析和搜集人力资源信息的基础上,采在分析和搜集人力资源信息的基础上,采用定性与定量相结合,以定量为基础的各用定性与定量相结合,以定量为基础的各种统计方法和预测模型,对企业人力资源种统计方法和预测模型,对企业人力资源的需求结构和数量进行预测。的需求结构和数量进行预测。预测的目的是得出计划期内人力资源的余预测的目的是得出计划期内人力资源的余缺情况,即得到缺情况,即得到“净需求净需求”。发达国家各类机构员工和管理人员的比例发达国家各类机构员工和管理人员的比例机构类别机构类别员工:管理人员员工
8、:管理人员研究部门研究部门10:18:1工程(设计)部门工程(设计)部门12:110:1制造部门制造部门20:115:1财务部门财务部门12:110:1质量控制部门质量控制部门14:112:1实务指南:人力资源需求预测的典型步骤实务指南:人力资源需求预测的典型步骤人力资源需求预测分为人力资源需求预测分为现实人力资源需求预测、未来人现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测和未来流失人力资源需求预测力资源需求预测和未来流失人力资源需求预测三部分。具体步骤如下:1.根据职务分析的结果,来确定职务编制和人员配置;根据职务分析的结果,来确定职务编制和人员配置;2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超
9、编以及进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求;是否符合职务资格要求;3.将上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计将上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论;结论;4.该统计结论为现实人力资源需求该统计结论为现实人力资源需求;5.根据企业发展规划,确定各部门的工作量;根据企业发展规划,确定各部门的工作量;6.根据工作量的增长情况,确定各部门还需增加的根据工作量的增长情况,确定各部门还需增加的职务及人数,并进行汇总统计;职务及人数,并进行汇总统计;7.该统计结论为未来人力资源需求该统计结论为未来人力资源需求;8.对预测期内退休的人员进行统计;对预测期内退休的人员
10、进行统计;9.根据历史数据,对未来可能发生的离职情况进行根据历史数据,对未来可能发生的离职情况进行预测;预测;10.将将8、9两项的统计和预测结果进行汇总,得出两项的统计和预测结果进行汇总,得出未来流失人力资源需求;未来流失人力资源需求;11.将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求汇总,即得到来流失人力资源需求汇总,即得到整体人力资源需整体人力资源需求预测。求预测。2.人力资源需求预测的方法人力资源需求预测的方法主观判断法主观判断法德尔菲法德尔菲法趋势预测法趋势预测法回归预测法回归预测法比率预测法比率预测法德尔菲法德尔菲法(Delph
11、i)(Delphi)德尔菲法是德尔菲法是2020世纪世纪4040年代末在美国兰德公司的年代末在美国兰德公司的“思想库思想库”中发展而来的一种定性预测方法。中发展而来的一种定性预测方法。德尔菲法采用问卷的方式,以书面的形式搜集德尔菲法采用问卷的方式,以书面的形式搜集各位专家对企业未来人力资源需求量及其相关各位专家对企业未来人力资源需求量及其相关因素的分析,并经多轮反复,最终达成一致,因素的分析,并经多轮反复,最终达成一致,因此也称为专家评估法。因此也称为专家评估法。德尔菲法的具体做法是:德尔菲法的具体做法是:首先首先,确定专家组,并将所需预测的内容编写,确定专家组,并将所需预测的内容编写成若干简
12、明扼要的问题,以问卷式列出;成若干简明扼要的问题,以问卷式列出;其次其次,将问卷寄给所选定的专家,请专家在背,将问卷寄给所选定的专家,请专家在背对背、相互独立的方式下完成答卷;对背、相互独立的方式下完成答卷;再次再次,归纳、分析专家们的意见,并将结果反,归纳、分析专家们的意见,并将结果反馈给每位专家,请他们修改自己的答卷,再将馈给每位专家,请他们修改自己的答卷,再将修改后的意见寄回;最后,经过修改后的意见寄回;最后,经过3-43-4次的反复次的反复修改,在最后一轮统计资料的基础上,得出所修改,在最后一轮统计资料的基础上,得出所要的结果。要的结果。德尔菲法中,应注意以下几点:德尔菲法中,应注意以
13、下几点:问题应该清楚明确,不要含糊其辞,能够量化的问题应该清楚明确,不要含糊其辞,能够量化的地方尽量量化。地方尽量量化。问题应当简单精炼,与预测内容无关的问题不要问题应当简单精炼,与预测内容无关的问题不要问。问。选择的专家应该是熟悉和精通这一领域的专业人选择的专家应该是熟悉和精通这一领域的专业人员。员。要给专家提供丰富而翔实的资料,帮助其做出正要给专家提供丰富而翔实的资料,帮助其做出正确的判断。确的判断。认真做好归纳分析工作,去粗存精,使结果尽量认真做好归纳分析工作,去粗存精,使结果尽量精确。精确。趋势预测法趋势预测法趋势预测法是根据企业或企业各部门过去的人事记录,趋势预测法是根据企业或企业各
14、部门过去的人事记录,找出过去若干年的员工数量的变动趋势,并绘制出趋势找出过去若干年的员工数量的变动趋势,并绘制出趋势曲线,加以修正,从而对未来企业整体或各子部门的人曲线,加以修正,从而对未来企业整体或各子部门的人员需求状况做出预测。员需求状况做出预测。这种方法比较简单,易于操作。这种方法比较简单,易于操作。但这种方法有效的前提但这种方法有效的前提是企业人力资源变动的趋势在过去和未来保持一致是企业人力资源变动的趋势在过去和未来保持一致。实。实际上,影响人力资源需求的因素如技术、劳动生产率、际上,影响人力资源需求的因素如技术、劳动生产率、销售量等是不断变化的。如果仍然采用原有的趋势曲线销售量等是不
15、断变化的。如果仍然采用原有的趋势曲线进行预测,显然难以保证结果的正确性。进行预测,显然难以保证结果的正确性。回归分析法回归分析法运用回归分析法,首先要找出对企业中运用回归分析法,首先要找出对企业中劳动力的数量劳动力的数量和构成影响最大的一种因素,如产量、销售额等和构成影响最大的一种因素,如产量、销售额等,然,然后再分析过去几年企业员工随着这种因素变化的趋势,后再分析过去几年企业员工随着这种因素变化的趋势,再根据这种趋势对未来企业员工的需求进行预测。回再根据这种趋势对未来企业员工的需求进行预测。回归分析法有四个步骤:归分析法有四个步骤:第一步,选取与企业员工需求量相关的企业因素,所确第一步,选取
16、与企业员工需求量相关的企业因素,所确定的因素应与企业的基本特性直接相关。定的因素应与企业的基本特性直接相关。第二步,找出在过去的若干年中所确定的因素与企业员第二步,找出在过去的若干年中所确定的因素与企业员工数量之间的关系。工数量之间的关系。第三步,根据资料算出过去每年的劳动生产率,分析平第三步,根据资料算出过去每年的劳动生产率,分析平均的生产率变化和企业因素的变化,确定劳动生产率的均的生产率变化和企业因素的变化,确定劳动生产率的变动趋势。变动趋势。第四步,根据搜集的数据分析影响变化率的因素,预测第四步,根据搜集的数据分析影响变化率的因素,预测未来员工的需要量。未来员工的需要量。(二)、人力资源
17、供给的预测(二)、人力资源供给的预测1.1.人力资源供给的分析人力资源供给的分析外部供给分析外部供给分析内部供给分析内部供给分析 现有人力资源的分析现有人力资源的分析 人员流动的分析人员流动的分析 人员质量的分析人员质量的分析供给预测包括两方面:供给预测包括两方面:一是一是内部人员拥有量预测内部人员拥有量预测,即根据现有人力资源,即根据现有人力资源及其未来变动情况,预测出规划期内各时间点及其未来变动情况,预测出规划期内各时间点上的人员拥有量;上的人员拥有量;二是二是外部供给量预测外部供给量预测,即是在规划期内各时间点,即是在规划期内各时间点上可以从组织外部获得各类人员的数量。上可以从组织外部获
18、得各类人员的数量。实务指南:人力资源供给预测的典型步骤实务指南:人力资源供给预测的典型步骤人力资源供给预测具体步骤如下:人力资源供给预测具体步骤如下:1.进行人力资源盘点,了解组织员工现状;进行人力资源盘点,了解组织员工现状;2.分析组织的职务调整政策和历史员工调整数据,统分析组织的职务调整政策和历史员工调整数据,统计出员工调整的比例。计出员工调整的比例。3.向各部门的人事决策人了解可能出现的人事调整情向各部门的人事决策人了解可能出现的人事调整情况。况。4.将将2、3的情况汇总,得出企业内部人力资源供给的情况汇总,得出企业内部人力资源供给预测。预测。5.分析影响外部人力资源供给的地域性因素,包
19、括激分析影响外部人力资源供给的地域性因素,包括激励上的得失,从而及时采取相应的措施。励上的得失,从而及时采取相应的措施。(1)组织所在地的人力资源整体现状;)组织所在地的人力资源整体现状;(2)组织所在地的有效人力资源的供求现状;)组织所在地的有效人力资源的供求现状;(3)组织所在地对人才的吸引程度;)组织所在地对人才的吸引程度;(4)组织薪酬对所在地人才的吸引程度;)组织薪酬对所在地人才的吸引程度;(5)组织能够提供的各种福利对当地人才的吸引程)组织能够提供的各种福利对当地人才的吸引程度;度;(6)组织本身对人才的吸引程度。)组织本身对人才的吸引程度。6.分析影响外部人力资源供给的全国性因素
20、,包括:分析影响外部人力资源供给的全国性因素,包括:(1)全国相关专业的大学生毕业人数及分配情况;全国相关专业的大学生毕业人数及分配情况;(2)国家在就业方面的法规和政策;)国家在就业方面的法规和政策;(3)该行业全国范围的人才供需状况;)该行业全国范围的人才供需状况;(4)全国范围从业人员的薪酬水平和差异。)全国范围从业人员的薪酬水平和差异。7.根据根据5、6的分析,得出企业外部人力资源供给预的分析,得出企业外部人力资源供给预测;测;8.将组织内部人力资源供给预测和企业外部人力资将组织内部人力资源供给预测和企业外部人力资源供给预测汇总,得出人力资源供给预测。源供给预测汇总,得出人力资源供给预
21、测。确定人力资源的供需差异(确定人员的净需求)确定人力资源的供需差异(确定人员的净需求)在组织员工未来供给和需求预测的数据基础上,将本组织在组织员工未来供给和需求预测的数据基础上,将本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身可供给的人力人力资源需求的预测数与在同期内组织本身可供给的人力资源预测数进行对比分析,就可以计算出各类人员的资源预测数进行对比分析,就可以计算出各类人员的“净净需求需求”。净需求人力资源需求的预测数可供给的人力资源预测数净需求人力资源需求的预测数可供给的人力资源预测数净需求分析:净需求分析:“净需求净需求”如果是正的如果是正的,则表明企业这类人员欠缺,需要,则表明企业这类
22、人员欠缺,需要通过招聘、企业内部晋升、调配等方式进行补充;通过招聘、企业内部晋升、调配等方式进行补充;“净需求净需求”如果是负的如果是负的,则表明企业在这方面人员出现过,则表明企业在这方面人员出现过剩,需要采取裁员、缩短劳动时间等方式进行精简。剩,需要采取裁员、缩短劳动时间等方式进行精简。实务指南:人力资源净需求评估表人力资源净需求评估表第一年第一年第二年第二年第三年第三年第四年第四年第五年第五年需需求求1 1年初人力资源需求量年初人力资源需求量2 2预测年内需求的增加预测年内需求的增加3 3年末总需求年末总需求4 4年初拥有人数年初拥有人数5 5招聘人数招聘人数6 6人员损耗人员损耗 其中:
23、退休其中:退休 调出或升迁调出或升迁 辞职辞职 辞退或其他辞退或其他7 7年底拥有人数年底拥有人数净净需需求求8 8不足或有余不足或有余9.9.新近人员损耗总计新近人员损耗总计1010概念人力资源净需求概念人力资源净需求实务指南:按类别的人力资源净需求按类别的人力资源净需求合计4.技术人员3.管理人员2.部门经理1.高层主管10.合计9.其它8.辞退7.退休6.辞职5.升迁4.调职11.本期人力资源净需求预期人员损失3.余额2.计划人员1.现有人员主要工作类别(按职务分类)制定人力资源规划目标制定人力资源规划目标根据企业战略目标、人力资源战略目标以及本企根据企业战略目标、人力资源战略目标以及本
24、企业员工的净需求量,即可以制定出人力资源的规业员工的净需求量,即可以制定出人力资源的规划。不同的供需预测结果,需要制定不同的人力划。不同的供需预测结果,需要制定不同的人力资源总体规划以及相应的业务计划。资源总体规划以及相应的业务计划。麦当劳的人力资源目标是:把工作范围规定的麦当劳的人力资源目标是:把工作范围规定的很窄,以便使雇员容易在短时间内掌握工作技能;很窄,以便使雇员容易在短时间内掌握工作技能;改进工作设计,使工作过程尽可能不受到操作人改进工作设计,使工作过程尽可能不受到操作人员个人因素的影响。员个人因素的影响。人力资源方案的制定人力资源方案的制定如果预测结果表明组织在未来某一时期内在某些
25、如果预测结果表明组织在未来某一时期内在某些岗位上人员短缺,即需求大于供给,应该采取的岗位上人员短缺,即需求大于供给,应该采取的政策和措施有:政策和措施有:培训本组织职工,对受过培训的员工根据情况培训本组织职工,对受过培训的员工根据情况择优提升补缺并相应提高其工资等待遇;择优提升补缺并相应提高其工资等待遇;进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训;进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训;延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超延长员工工作时间或增加工作负荷量,给予超时间超工作负荷的奖励;时间超工作负荷的奖励;重新设计工作以提高员工的工作效率;重新设计工作以提高员工的工作效率;雇用全日制临时工或非全日制
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