常用公文写作与规范课件.1ppt.ppt

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1、常用公文写作与规范张 海 瑛培 训 目 的提高公文重要性的认识，明确规定性的要求，介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见问题。培 训 提 纲第一章 公文基本知识第二章 常用公文写作第三章 公文规范格式以什么样的态度对待公文？严肃和认真的态度细致和专业的态度创作和欣赏的态度一、公文的定义第一章 公文基本知识 公文具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。决 定1意 见2通 知3通 报4二、常用公文的种类报 告57函8纪 要9请 示6批 复 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人 员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。1.决 定适用于对重要问题提出见解和处理

2、办法。2.意 见 适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，任免人员，批转、转发公文。3.通 知二、常用公文的种类适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。5.报 告适用于向上级单位请求指示、批准。6.请 示 二、常用公文的种类适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。4.通 报适用于答复下级单位请示事项。7.批 复 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。8.函适用于记载会议主要情况和议定事项。9.纪 要 二、常用公文的种类下行文（如：通知、批复）按 行

3、 文 对 象 分上行文（如：报告、请示平行文（如：函）二、常用公文的种类第二章 常用公文写作一、公文写作的要素材 料结 构 语 言主 题正 确深 刻新 颖集 中 占 有鉴 别选 择使 用标题、结尾、层次、段落、过渡、照应严 谨 自 然 完 整 统 一四 要 素二、公文常用特定用语简表类别类别用语名称用语名称作用作用常用特定用语常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，标识发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、兹、兹定于、今、随着、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第

4、三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、发布、印发、下达。二、公文常用特定用语简表类别类别用语名称用语名称作用作用常用特定用语常用特定用语4引序用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5审批、拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。二、公文常用特定用语简表类别类别用语名称用语名称作用作用常用特定用语常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳

5、请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表示结束上行：当否，请批示；可否，请批示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷、特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布。二、公文常用特定用语简表类别类别用语名称用语名称作用作用常用特定用语常用特定用语10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对

6、有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。三、决定的写法决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。范例：关于表彰的决定（主送单位）：最近，（被表彰人员或单位的事迹），（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了（表彰目的），根据（表彰依据），决定对等予以表彰。希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章）年月日四、通知的写法1.作出工作部署；2.提出管理措施；3.制定有关政策。指示性通知1.处理日常事务性工作；2.要求有关单位办理。周知性通知1.公布（印发）行政性法规和规章;2.转发上级单位，批转下级单位的公

7、文等。批示性通知1.会名称和时间、地点，参加会议的人员范围；2.有关注意事项等。Textinhere会议性通知四、通知的写法v通知的范文链接1.先进人物或集体;2.介绍先进事迹;3.推广典型经验。表 彰通 报五、通报的写法1.错误事实；2.代表性错误倾向；3.针砭、纠正、惩罚。批 评通 报1.传达重要精神；2.沟通重要情况；3.下级单位有所了解。情 况通 报五、通报的写法范例：范例：关于表彰（奖励）（集体或个人）的通报（主送单位）：（被表彰人员或单位的事迹），（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了（表彰目的），根据（表彰依据），经研究，决定对等予以通报表彰。希望（号召向先进学习，提出

8、更高的工作要求和希望）。（印章）年月日u工作报告 （工作开展情况）u情况报告 （事件情况）u答复报告 （上级质询的答复）u递送报告 （呈报工作方案、工作计划等）六、报告的写法六、报告的写法v报告的范文链接七、请示的写法请示缘由1.原因、背景、理由、依据2.重要性、必要性；3.引起上级单位的重视。请示事项 1.请求上级单位给予指示；2.批准的具体事项；3.解决问题的态度或意见。结束语 1.常用“妥否，请批示”、“以上当否（妥否），请审批（批复）”2.“特此请示，请批复”等作结束语。七、请示的写法v请示的范文链接请示与报告的区别区别报告请示性质不同陈述性公文呈批性公文行文目的不同在于汇报工作，反映

9、情况，提出意见和建议，回签上级机关询问为解决某一问题，请示某一问题，请示上级指示或批准行文时间不同工作结束后或进行中必须在事前行文，不得先斩后奏主送机关不同旨在为上级提供信息，允许多头主送是向上级请示批示或批准，只能写一个主送机关事项的多少不同可以是一件事，如专题报告，或多件事，如综合报告必须遵循“一文一事”的原则答复的形式不同不要求上级回复要求上级及时批复回文，给予明确答复。八、函的写法（四）行文语气要委婉、言简意赅、言辞恳切，讲理由要开门见山，讲需求要明确具体。1.正文开头交代发函的原因和目的；2.主体写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；3.结尾常提出希望和要求，用语要得体。九、会议纪要的写法（四）行文语气要委婉、言简意赅、言辞恳切，讲理由要开门见山，讲需求要明确具体。锐普PPT论坛chinakui搜集1.记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神；2.会议纪要不同于会议记录；3.会议记录不是公文；4.围绕会议主题和结论来整理、提炼、概括公文，。一、公文格式注释公文处理手册链接一、公文格式注释1公文平上行文格式模板链接2公文平（下）行文格式模板链接3附件格式模板链接4公文规范注意事项链接结 束 语凡观千剑而后识器，操千曲而后识音。谢 谢！