上海开始软件文档管理系统优势简介.pptx

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1、开启知识传承，始于文档管理！上海开始软件有限公司优势简介我们的优势专注九年来我们只做一件事情，就是帮客户把文件管好我们的优势经验我们的优势经验KASS文件管理系统大型集成应用案例-中国国家标准化管理委员会四万用户海量文件存储、管理、集成应用实例中国国家标准化管理委员会（中华人民共和国国家标准化管理局)是国务院授权的履行行政管理职能，统一管理全国标准化工作的主管机构。国务院有关行政主管部门和有关行业协会也设有标准化管理机构，分工管理本部门本行业的标准化工作。各省、自治区、直辖市及市、县质量技术监督局统一管理本行政区域的标准化工作。各省、自治区、直辖市和市、客户介绍县政府部门也设有标准化管理机构。

2、国家标准化管理委员会对省、自治区、直辖市质量技术监督局的标准化工作实行业务领导。官方网址：http:/我们的优势经验客户面临问题u取代共享文件夹管理u安全集中存储u文件版本管理u文件快速查找与传递u手机/PAD访问客户愿景：客户面临三大方面的文件管理难题：u内部员工文档管理平台，为国标委的单位内部员工服务。u标准委员会文件共享平台，该平台为分布于全国各行业中标准委员会的四万个委员专家们提供服务，实现国标（GB）文件的制修订支持和管理功能。u第三方应用系统文件存储平台，各种应用系统文件都分散在各自应用服务器存储，不能有效的安全管理，需要将各应用系统的文件集中存储及备份。1、内部员工文档管理平台2

3、、标准委员会文件共享平台u行业/机构标准委员会文件管理u行业/机构标准委员会权限管理u高并发访问支撑（四万用户）u海量文件支撑（100TB以上）我们的优势经验3、第三方应用系统文件存储平台u将多个第三方应用系统的文件统一存储u为多个第三方应用系统提供预览访问文件/搜索文件等服务（支持网页/手机等终端）我们的优势经验客户通过严格筛选，从公司资质，技术力量，产品符合性，服务可靠性等方面进行了考核，最终选定由我司为其提供相关解决方案。就产品而言，客户针对我司的KASS文档管理系统、KFS分布式文件引擎系统进行了多方面的考核，最终采用KASS文档管理系统建设内部员工文档管理平台以及标准委员会文件共享平

4、台，使用KFS进行所有系统的所有文件的集中存储。4、客户为什么采用KASS+KFS公司资质技术力量产品符合性安全性服务可靠性我们的优势经验客户信息系统整体环境层次结构如下图：系统层次结构我们的优势经验依托KFS文件引擎的分布式技术，成功为各上层IT应用系统（包括KASS）提供文件服务（存储服务、预览转换、全文搜索、海量文件管理等服务），成功实现大并发访问支撑，极大提高了整体系统的文件服务可靠性。非常感谢中国国家标准化管理委员会对我们的认可。我们的优势经验KASS文件管理系统大型集成应用案例-江苏牧羊集团农牧行业应用案例“缔造系统价值：系统最优，才能整体稳定，我们始终践行。从咨询到规划到安装调试

5、，一站式服务，全程安心。”这是牧羊人一直恪守及执行的服务方式，开始软件也让我感觉到这种安心的服务方式。六年的开始文档管理系统使用情况来看，我们的要求在提高，开始也在不停的进步更新。在使用上基本达到了我们之前规划及要求,虽然某些地方还有进步的空间总体来说是符合我们的要求的。开始软件帮助公司建立了统一文件访问的平台，让文件的访问不再受时间、空间上的限制。文件使用上打破了传统的混乱、低效、泄密等问题。希望开始文档管理平台让更多的企业单位文件数据更好更安全的传承下去。牧羊集团研发中心倪永东我们的优势经验牧羊集团在信息化推进发展过程中，研发部门意识到文档管理的改善进程是非常迫切的。产品资料，研发文档生产

6、资料、项目文档、日常办公文档等文档资料都分散存放在各自电脑上而不能得到有效保障和高效利用，后来采用了共享文件夹方式进行管理但是依然存在很多问题，例如：车间使用的生产资料可能不是最新版的，修改过的文件没有及时通知。跨区域或跨部门调用文件不太方便，并且权限不能得到有效的控制等。如果继续选择忽视这些文档管理的问题，很可能会导致一些严重的后果。我们的优势经验牧羊管理人员在内部提出“传承”管理思路：“管理传承，数据传承”。这与KASS文档管理系统核心理念非常一致：不因人员交替而影响文件管理方式，不因人员流动而导致数据流失，不因操作不当而导致数据损坏，不因硬件问题导致数据丢失，不因软件问题导致数据丢失，不

7、因调阅不当而导致严重后果等等，要实现这些首先要打破传统的文件使用方式和习惯并且在技术上有一定难度，需要从思想上突破这些限制和困难。我们的优势经验双方沟通过程中逐渐发现了这些一致的文档管理理念。牧羊集团也在内部组织各业务人员评测了业内多家专业供应商提供的文档管理系统，从产品易用性、管理规范性、功能多样性、性能可靠性、服务响应速度等多方面进行了全方位测试，KASS文档管理系统的完美表现脱颖而出，牧羊人非常认可KASS文档管理系统的权限体系、2D/3D图纸安全预览、数据收集策略、数据安全存储、文件备份、系统恢复、产品开放性等功能，最终确定使用KASS文档管理系统帮助其搭建规范的文档管理体系。研发部门

8、2008年开始正式使用KASS文档管理系统，并于2010年推广至全公司使用。系统部署六年以来运行稳定可靠，升级维护简单，全方位满足了牧羊集团对于文档管理的要求，目前开始软件已入选为牧羊集团优秀软件供应商。至今上海开始软件指定技术专员提供咨询，远程、电话、邮件、即时通信等服务，以及每年的现场拜访及维护性工作。咨询远程电话邮件拜访我们的优势经验我们的优势经验北京大学蔡剑教授u北京大学光华管理学院博导u北京大学创新研究院院长u光华管理学院EMBA教授u正大集团高级顾问u中国软科学研究会常务理事u中国信息系统学会理事u大学教材决策支持系统与知识管理系统作者公司创始人柏春林u蔡剑首届弟子、KME项目核心

9、开发人员u北大光华管理学院信息管理硕士u十几年企业信息化与企业文档管理经验深厚的理论基础我们的优势经验创始人介绍 开始软件创始人柏春林先生，2005年于北京大学光华管理学院管理科学专业硕士毕业，具备计算机及管理学交叉学科背景。主修企业知识管理理论，主导开发的北大光华知识引擎系统KME，该案例系统已被列入普通高校“十五”国家教材决策支持系统与知识管理系统。正是在KME知识引擎的商用化过程中，认识到企业对于显性知识管理的重视，发现中国文档管理市场的巨大空缺，因此于2006年创办开始软件，推出KASS文档管理系统，成为国内首家专注于企业文档管理的先行者，后自主研发出业内领先技术的KFS分布式文件系统

10、，逐渐成为国内企业文档管理领域的领军人物！我们的优势自主开始软件所有产品均为完全自主研发，掌握文件大数据存储核心技术，是国内唯一的方案齐全且对方案相关产品拥有完全自主知识产权的文档管理软件供应商。我们的优势全面产品线全面覆盖企业文档管理需求我们的优势全面产品功能和解决方案全面涵盖企业文档管理需求我们的优势总结企业优势u专注于企业文档管理，九年行业磨砺u三千家企事业单位，数十万用户的使用经验u完全自主的知识产权u提供文档管理问题业内最专业的管理经验和一整套解决方案产品优势u功能方案全面，涵盖企业文档管理所有需求u架构先天优势完美支持海量文件管理和高并发访问u拥有业内领先的文档管理核心技术：KFS

11、分布式文件系统企业介绍上海开始软件有限公司2006年成立于上海浦东张江高科技园区，是中国首家专注于企业文档管理领域的高新软件企业，同时也是中国首家为企业提供文件基础服务的软件供应商。成立至今，开始软件已成为国内最专业的企业文档管理软件供应商。开始软件于2006年推出第一代产品KASS文档管理系统企业版，不久即通过了国家双软认证。开始软件于2009年推出第二代产品KASS文档管理系统平台版系列(文件服务器版及综合版产品)，之后陆续推出围绕KASS文档管理系统的周边产品。截至2013年，开始软件产品线已全面覆盖企业文档管理的所有需求。同时开始软件也是业内唯一真正具备PB级海量文档集群管理能力的软件

12、供应商，拥有文档管理核心技术KFS分布式文件系统。企业介绍开始软件所有产品均为完全自主研发，是国内唯一的方案齐全且对方案相关产品拥有完全自主知识产权的文档管理软件供应商。开始软件产品安全稳定可靠，产品完全开放试用，鼓励客户在试用满意的基础上购买产品。历经数年的发展，开始软件已赢得了总数超过三千家的政府部门、科研院所、世界500强、大型国企、中小企业等正式客户。开始软件的产品和服务久经考验，我们持续为客户提供优质有保障的服务，赢得了客户的口碑和信任，不断有客户主动追加购买和推荐我们的产品。“开始”蕴含着无限的希望，寓意不断地开拓创新、积极进取，开始软件的口号是“让文档更有价值”，开始软件的目标是

13、为中国的企事业单位提供最专业最完善的文档管理解决方案。展望未来，开始软件将不断以最完善的技术和服务来更好地为客户创造价值，实现互利共赢！系统实施方案在系统验收正常运行之后就进入了售后服务阶段。我们将竭诚为客户提供业内最舒适的售后服务包括远程技术支持、现场技术支持、再培训、系统升级及BUG修复等，我们将为客户始终如一提供优质有保障的售后服务，因为客户是我们的上帝，我们信仰上帝并始终保持着一颗虔诚的心！阶段A购买前沟通阶段请在线或者电话联系我们，我们的销售人员会详细解答您所有问题，同时根据客户功能需求、企业规模大小等为客户提供文档管理方面业内最专业的建议和量身制定一整套解决方案。产品试用上，我们将

14、提供产品在线试用和本地全功能测试，我们将为每一个客户指定专属技术人员提供24小时全程陪测服务，如果在试用过程中有任何不明白的地方，请随时联系您的专属技术人员，他会为您详细解答。阶段B实施阶段（购买后到验收前）阶段C售后服务阶段客户在正式购买签订合同之后就进入了实施阶段，我们的销售人员会和客户仔细沟通共同制定一份详细的实施计划，具体内容包括基础软硬件环境准备、系统安装、系统基本配置、基础数据初始化(用户组织结构/文件/权限)、系统集成(可选)、系统调试、用户培训(确立文档管理制度/管理员培训/普通用户培训）、上线试运行、系统验收等，全力保障实施顺利系统正常运行。不忘初心，始终如一九年来，我们一直专注于文档管理领域，如果您想解决在文档管理方面所遇到的问题，请在线或者电话联系我们，我们将为您提最专业的建议和最优质的服务！公司地址：上海市浦东新区郭守敬路498号上海浦东软件园1号楼4楼咨询电话：021-61650212邮箱：公司网址：