4.项目范围管理-ok.ppt
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1、第四章第四章 项目范围管理项目范围管理1.1.项目范围管理的定义项目范围管理的定义2.2.项目启动项目启动3.3.范围计划编制和范围说明书范围计划编制和范围说明书4.4.范围定义范围定义5.5.范围审核和范围变更控制范围审核和范围变更控制6.6.关于软件开发项目功能蔓延问题关于软件开发项目功能蔓延问题1项目范围管理的定义项目范围管理的定义n定义定义范围:范围:产生项目产品所包括的所有工作以及产生这些产品所用的过程。范围管理:范围管理:对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。n项目范围管理工作包括:项目范围管理工作包括:1 1)项目启动确认)项目启动确认 发布项目章程,正式承认项目的存在以及
2、项目概要描述。2 2)范围计划)范围计划 进一步制定各种文档,为将来项目决策提供基础,包括范围说明书、范围管理计划等。3 3)范围定义)范围定义 将项目主要的可交付成果分解成较小的更容易管理的单位,以便这些工作单位的时间、成本、资源等方面更容易确定。WBS4 4)范围核实范围核实 对项目范围的正式认定。5 5)范围变更控制)范围变更控制项目启动项目启动1.项目决策与选择项目决策与选择 1)从组织整体环境和战略计划上考虑)从组织整体环境和战略计划上考虑 战略计划:战略计划:通过对组织优势、劣势的分析,研究组织环境中存在的机会与威胁,预测未来趋势,展望新的产品与服务需求,从而确定长远的目标规划。案
3、例:解决公司仓库存货损坏率高的问题信息系统经常成为企业战略的核心竞争优势 如:Wal_Mart 的存货管理系统 Owens_Corning 建筑设计能源效率评测系统支持明确的商业目标是公司投资IT项目的首要原因(技术创新项目的选择)2)项目选择的方法(常见的四种方法)项目选择的方法(常见的四种方法)注重整个组织的需要;需求、资金、意愿将IT项目进行分类;财务评价:进行净现值法等财务分析;综合评价模型::运用一个加权评分模型1 注重整个组织的需要注重整个组织的需要较多符合组织需求的项目成功的可能性比较大。在选择中需要考虑三个方面的问题:需求、资金和意愿。2 将将IT项目进行分类项目进行分类以各种
4、分类方法为基础。其中一种方法是评价项目是否可以应对某个问题,或是抓住某次机会,以或迎合某个指示要求。还有基与时间的考虑,可能是完成项目的所需时间,也可能是完工的截至日期。还有就是根据项目整体的综合排序,将项目分为高、中、低等优先级,首先进行高级的项目3 净现值、投资收益率(净现值、投资收益率(ROI)与投资回收率分析。与投资回收率分析。三种财务价值评价方法:净现值、投资收益率,投资回收率分析。2 项目章程项目章程n定义:定义:项目章程是用来正式确认项目存在并指明项目目标和管理人员的文件,是组织内部管理层对项目的认可。项目章程包括:l项目名称和授权日期l项目经理姓名和联络信息l简要的范围说明书l
5、计划使用的项目管理方法总结l角色与职责矩阵图l项目干系人签名l主要干系人评述 项目章程示例:项目名称:项目名称:信息技术更新项目启动时间启动时间:2005年3月4日 计划完工日期:计划完工日期:2005年12月4日项目经理项目经理:Kim 联系方法:联系方法:6912784 项目目标:项目目标:以新的公司标准为准,在9个月内为公司所有职员(大约2000人)更换软硬件。新标准请查阅附表。更新会涉及服务器、中型机以及网络的软硬件设施。预算购买软硬件成本为 1000 000美元,劳务费500000美元。方法:方法:更新信息技术现有设备的数据库信息,确定更新需求对项目成本进行详细的估算,并向公司信息主
6、管报告发布软硬件的询价要求尽量使用内部职员进行项目的计划、分析和实施角色与职责:签名:评述:这个项目必须在10个月内完成。信息主管 B 我们保证足够人员安排,承诺对项目的支持。人力资源副总 E 姓名 角色 职责A项目发起人监督项目B信息主管监督项目、调配人员C项目经理项目计划与实施D信息技术运营主任提供指导E人力资源副总调配人员F采购部主任购买软硬件3.范围计划编制和范围说明书范围计划编制和范围说明书1)范围计划的编制范围计划的编制输入:项目章程、产品描述、约束条件、假设条件输出:范围说明书,包括详细的辅助内容及范围计划2)范围说明书范围说明书项目论证:促使项目创建的商业需求产品简述:产品或服
7、务的基本特征项目可交付成果:软件项目包括的内容决定项目成功的因素说明4.范围定义范围定义1)1)定义与术语定义与术语n范围定义范围定义:将项目分解成较小的更容易管理的单位,即工作分解结构(WBS)。n工作分解结构:工作分解结构:一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,所有这些工作构成了项目的整个范围。n工作包:工作包:指处于工作分解结构最低层的可交付成果或产品。指处于工作分解结构最低层的可交付成果或产品。(软件开发项目的(软件开发项目的WBSWBS中的工作包一般约为中的工作包一般约为8080小时工作)小时工作)2 2)关于工作包的描述:)关于工作包的描述:l子项目名称,即工作所属
8、的子项目名称。l控制单元编码:编码不仅把不同的项目单元区别开,而且要保留它所有特征,如所属的子项目,所属区域、专业功能、要素等。在项目实施过程中的网络分析,成本管理、数据的储存、分析、统计都靠编码识别。l日期和修改版次l单元内容:指按项目任务书或合同要求确定的该控制单元的内容,是本控制单元应完成的目标和任务。l前提条件,完成该控制单元所规定的工作应有哪些条件,有哪些紧前工序,按计划哪些活动应先完成。l工序描述,控制单元由许多工序(活动)组成。l责任人l其它参加者,即其它有合作和协调责任的项目参加者。l费用,即完成该控制单元工作的成本数额,包括计划数和实际数。l工期,包括该控制单元的计划开始日期
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