公文撰写问答(八).pptx

《公文撰写问答(八).pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文撰写问答(八).pptx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、九江石化办公室九江石化办公室 通知是用于布置工作、传达指示、周知事项、发布规章、批转和通知是用于布置工作、传达指示、周知事项、发布规章、批转和转发文件、任免职务时使用的文种。其撰写要求有：转发文件、任免职务时使用的文种。其撰写要求有：1 1 有明确的行文目的、受文范围和对象。有明确的行文目的、受文范围和对象。2 2 提出的措施切实可行。布置工作的通知既要讲明任务和要求，提出的措施切实可行。布置工作的通知既要讲明任务和要求，也要告知方法、步骤和措施，不可泛泛而谈。也要告知方法、步骤和措施，不可泛泛而谈。3 3 结构严密、层次清晰。自然段或条文式均可，但内容不能交叉结构严密、层次清晰。自然段或条文

2、式均可，但内容不能交叉重复。重复。4 4 会议通知事项要明确。时间、地点、内容、对象要一清二楚。会议通知事项要明确。时间、地点、内容、对象要一清二楚。九江石化办公室九江石化办公室标题：标题：采用2号方正大标宋字体，一般由事由、文种构成（公司内部发通知可不加发文单位）。主送单位：主送单位：受文单位全称、规范化简称或同类型单位统称，常见的有“各直属单位”“各有关单位”等等。九江石化办公室九江石化办公室正文：正文：由通知事由、内容和执行要求组成。附件标识、落款：附件标识、落款：与公文基本格式的要求一致，见右侧示例。附注：附注：公司内部发通知一般不加附注。错误错误1 1：标题字体、格式错误，应采用2号

3、方正大标宋字体，回行时应词义完整、长度适宜。错误错误2 2：层级顺序错误。正确层级顺序为“一、”“（一）”“1.”“（1）”等。错误错误3 3：标点符号多处遗漏。错误错误4 4：机构人员姓名应排列整齐，回行时姓名完整且与上一行姓名对齐。修改版本见下页。修改版本见下页。九江石化办公室九江石化办公室九江石化办公室九江石化办公室错误错误1 1：标有引号或书名号的并列成分之间不用顿号。错误错误2 2：格式不正确。附件标识格式见撰写示例。“附表”应改为“附件”。附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐。九江石化办公室九江石化办公室九江石化办公室九江石化办公室错误：错误：受文单位较多时，可用同类型单位统称。此处可改为“各有关单位”，且在发文办理单上“主送”一栏填写单位具体名称。