职位分析与职位说明书.ppt
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1、1职位分析与职位说明书目录职位分析与职位说明书目录简介简介职位说明职位说明书书1分解部门职分解部门职责责2填写职位信填写职位信息息3职位设置目职位设置目的的4描述关键职描述关键职责责5描述任职要描述任职要求求2什么是职位说明书?为什么要撰写职位说明书?什么是职位说明书?为什么要撰写职位说明书?是什么是什么为什么为什么贯彻公司战略贯彻公司战略界定职位职责界定职位职责职位价值评估职位价值评估招聘和调配的标准之一招聘和调配的标准之一衡量人岗匹配程度的标准之一衡量人岗匹配程度的标准之一帮助新员工帮助新员工明确工作职责明确工作职责职位说明书是明确职位设置目的、主职位说明书是明确职位设置目的、主要职责和基
2、本任职要求等的说明性文要职责和基本任职要求等的说明性文件,是最基本的管理工具之一件,是最基本的管理工具之一职位说明书职位说明书部门名称职位设置目的关键角色与职责任职要求职位名称3制定职位说明书的依据制定职位说明书的依据公司战略公司战略组织结构设置组织结构设置职位职位角色角色角色角色职责职责职责任务任务任务知识、技能、经验、教育任务任务任务任务任务任务职位七因素知识、技能、经验、教育职位七因素知识、技能、经验、教育职位七因素部门职责部门职责做正确的事情做正确的事情正确地做事正确地做事4撰写职位说明书的前提条件撰写职位说明书的前提条件职职位位设设置置职位说明书职位说明书部部门门职职责责部门职责1部
3、门职责2部门职责3部门职责5职位、角色、职责、任务举例说明职位、角色、职责、任务举例说明职位:人力资源总监职位:人力资源总监角色角色1 1:战略合作伙伴:战略合作伙伴角色角色3 3:人力资源技术主导者:人力资源技术主导者职责1:企业文化管理任务1:员工晚会角色角色2 2:业务变革促进者:业务变革促进者职责2:组织结构调整职责3:领导人继任计划任务2:员工意见调查任务n:优秀员工嘉奖6职位分析与职位说明书目录职位分析与职位说明书目录简介简介1分解部门职分解部门职责责职位说明职位说明书书2填写职位信填写职位信息息3职位设置目职位设置目的的4描述关键职描述关键职责责5描述任职要描述任职要求求7第一步
4、:将部门职责分解到职位第一步:将部门职责分解到职位(I)-(I)-厘清部门定位厘清部门定位部门的定位很大程度上决定部门角色和职责,在厘清部门职责前,需思考部门定位部门的定位很大程度上决定部门角色和职责,在厘清部门职责前,需思考部门定位关注人关注人关注流程关注流程关注战略关注战略关注日常运作关注日常运作战略合作伙伴(Strategy Partner)人力资源战略人力资源战略 组织结构优化与流程重组组织结构优化与流程重组 企业文化与价值观管理企业文化与价值观管理 领导人评估与继任计划领导人评估与继任计划业务职能的合作伙伴(Generalist)招聘组织招聘组织 培训组织培训组织 绩效管理组织绩效管
5、理组织 员工职业生涯管理组织员工职业生涯管理组织 员工关系管理员工关系管理人力资源技术提供者(Specialist)招聘方法设计招聘方法设计培训课程设计培训课程设计考核方案优化考核方案优化薪酬福利方案优化薪酬福利方案优化行政事务专家(Admin Expert)薪酬福利计算与发放薪酬福利计算与发放 员工服务员工服务 劳动合同劳动合同 人事档案人事档案 人力资源信息系统维护人力资源信息系统维护 后勤管理后勤管理案例:某案例:某集团人力资源部部门定位集团人力资源部部门定位8第一步:将部门职责分解到职位第一步:将部门职责分解到职位(II)-(II)-明确部门职责和明确部门职责和职位设置职位设置人力资源
6、总人力资源总监监职能HR经理研发营销人力资源经理薪酬福利招聘配置培训开发组织发展经组织发展经理理战略合作伙伴业务职能合作伙伴(generalist)人力资源技术提供者(specialist)行政事务专家各各岗位的角色位的角色:人事主管员工手续HR系统维护组织发展主组织发展主管管业绩管理制造其他集团人力资源部部门职责集团人力资源部部门职责:负责全集团人力资源规划、组织结构调整及变革、企业文化建设、核心人才的评估及继任计划等工作,扮演集团高层领导的战略合作伙伴角色负责全集团的人力资源政策设计和分支机构的技术指导,包括薪酬、绩效、培训、考核等工作,确保人力资源政策的质量和有效性负责推动人力资源政策在
7、各部门的实施和分支机构的技术指导,为各部门业务的发展提供全面的人力资源支持,推动业务目标的实现负责集团本部薪酬福利计算发放、劳动合同管理和各种人事手续及人力资源系统维护,保证人事服务的质量某某集团人力资源部部门职责及职位设置集团人力资源部部门职责及职位设置9第一步:将部门职责分解到职位第一步:将部门职责分解到职位(III)-(III)-部门关键职责层部门关键职责层层分解过程层分解过程一级关键职责一级关键职责(一句话概括部门(一句话概括部门设置目的)设置目的)二级关键职责二级关键职责(一句话概括下级单位职责,格式为:影(一句话概括下级单位职责,格式为:影响范围响范围+设置目的)设置目的)三级关键
8、职责三级关键职责(列举每个下级单位的关键任务(列举每个下级单位的关键任务3-53-5项为宜)项为宜)n负责全行人力资源战略和政策设计及组织实施,为全行战略和业务发展提供全面的人力资源支持n集团高层领导的人力资源战略合作伙伴n人力资源规划n组织结构调整及变革n企业文化建设n核心人才评估与继任计划n全集团人力资源技术提供者n薪酬福利体系设计与完善n招聘配置体系设计与完善n业绩管理体系设计与完善n培训开发体系设计与完善n集团本部业务职能合作伙伴n为研发部门业务发展提供全面的人力资源支持n为生产部门业务发展提供全面的人力资源支持n为营销部门业务发展提供全面的人力资源支持n为其他部门业务发展提供全面的人
9、力资源支持n集团本部人事行政服务者n人事手续办理n人力资源信息系统维护案例:某案例:某集团人力资源集团人力资源部部门职责分解部部门职责分解将部门职责层层分解,厘清部门职责之间的逻辑关系将部门职责层层分解,厘清部门职责之间的逻辑关系10第一步:将部门职责分解到职位第一步:将部门职责分解到职位(IV)-(IV)-确定每个职位在确定每个职位在每项部门职责的角色(每项部门职责的角色(A A)HR总监组织发展经理组织发展主管职能HR经理职能HR岗(研发、营销、生产、其他)人力资源经理薪酬福利专员招聘选拔专员业绩管理专员培训开发专员人事主管员工手续HR系统维护n人力资源规划参与集团战略制订,主持制订集团人
10、力资源规划,并推动在全集团落实,为战略目标实现提供全面的人力资源支持根据集团战略要求,负责起草人力资源规划,并主要负责推动战略在全集团落实收集、研究分析相关数据,参与制订人力资源规划,并协助规划在全集团的落实参与制定人力资规划,结合业务职能的需求提供有效建议,主导人力资源规划在各部门的推行负责收集和识别所负责部门的业务发展对人力资源管理的需求,并主导人力规划在所负责部门的实施参与制订人力资源规划,结合集团特点和内外部HR最佳实践提供有效建议了解人力资源规划对薪酬福利设计的要求,并制定有效的配套方案了解人力资源规划对招聘选拔的要求,并制定有效的配套方案了解人力资源规划对业绩管理的要求,并制定有效
11、的配套方案了解人力资源规划对培训卡法的要求,并制定有效的配套方案了解人力资源规划对人事管理的要求,并制定有效的配套方案n组织结构调整及变革主导集团组织结构的调整和组织变革,以支持战略发展的需要根据战略需要,负责形成集团组织结构调整方案,并推动组织变革收集分析和研究内外部组织数据,协助制定组织调整方案识别阻碍组织发展的问题,组织所辖人员与业务经理一起优化集团各部门的组织结构与职位设置根据所负责部门的需要和集团要求,与业务经理一起优化所负责部门的组织结构与职位设置参与组织结构与职位设置的变革,结合内外部HR最佳实践提供有效建议n企业文化建设主导集团企业文化建设,提升员工队伍凝聚力和核心能力主要负责
12、形成和实施有助于提升员工凝聚力和核心能力的集团企业文化活动方案协助形成和实施集团企业文化活动,提升员工凝聚力和核心能力主导集团员工意见调查等活动,为企业文化建设提供建议,改进工作环境负责识别所负责部门的员工意见,扮演员工意见代言人的角色,改进工作环境参与企业文化建设,结合内外部HR最佳实践提供有效建议n核心人才评估与继任计划主持集团层级领导人的评估和继任计划,保证高质量的后备人才参与集团层级领导人的评估和继任计划协助实施集团层级领导人的评估和继任计划主导集团各部门核心人才的评估和选拔,激励保留和发展高潜力人才负责所负责部门核心人才的评估和选拔,激励保留和发展高潜力人才结合集团需要和内外部最佳实
13、践,主导设计评估核心人才的有效方案制定和完善保留和发展核心人才的薪酬制度设计评估核心人才的有效工具设计针对核心人才发展的有效培训方案n为集团各部门业务发展提供全面的人力资源支持识别阻碍业务发展的重要人力资源问题,并提供有效的解决方案,从而帮助改进业务绩效识别阻碍所负责备部门业务发展的人力资源问题,并提供有效的解决方案,从而帮助改进业务绩效了解各部门业务发展对人力资源政策的需求,主导制定和落实有效的政策和制度11第一步:将部门职责分解到职位第一步:将部门职责分解到职位(IV)-(IV)-确定每个职位在确定每个职位在每项部门职责的角色(每项部门职责的角色(B B)HR总监组织发展经理组织发展主管职
14、能HR经理职能HR岗(研发、营销、生产、其他)人力资源经理薪酬福利专员招聘选拔专员业绩管理专员培训开发专员人事主管员工手续HR系统维护n薪酬福利体系设计与完善审核薪酬政策,确保薪酬政策支持战略要求协调集团各部门对薪酬设计的需求,并推动落实负责提出所负责部门对薪酬设计的需求,并推动落实负责提出能够有效激励和保留员工的薪酬方案n业绩管理体系设计与完善审核业绩管理政策,确保业绩管理政策支持战略要求协调集团各部门业绩管理需求,并推动落实负责提出所负责部门业绩管理需求,并推动落实负责提出能够有效激励员工的业绩管理放案n招聘选拔体系设计与完善审核招聘政策,确保招聘政策支持战略要求协调集团各部门招聘的需求,
15、并推动落实负责提出所负责部门招聘需求,并推动落实负责提出能够有效选拔员工的招聘选拔放案,确保人才选拔质量和速度n培训开发体系的设计与完善审核培训开发政策,确保培训开发政策支持战略要求协调集团各部门培训需求,并推动落实负责提出所负责部门培训需求,并推动落实负责提出能够有效培养和发展员工的培训和制野生涯管理放案n人事手续办理审批重大人事手续审批重要人事手续,确保员工服务的质量负责办理各类人事手续,如员工调动、发放工资等,确保员工服务质量n人力资源信息系统维护负责提出HR系统和信息需求负责维护HR信息系统,并负责简单的HR信息分析,确保信息的准确性和效率12第一步:将部门职责分解到职位第一步:将部门
16、职责分解到职位(VI)-(VI)-四种基本角色四种基本角色对于同一部门职责,不同职位扮演不同角色(对于同一部门职责,不同职位扮演不同角色(FAIR):):F-推动(Facilitate):做为行动小组成员之一参与该活动并推动活动的进展A-决策(Approve):审核批准或否决的权利I-实施(Implement):负责启动并跟踪某一活动,并确保该活动的顺利完成,对该活动的结果负责R-思考(Research):为某活动提供咨询、建议13第一步:将部门职责分解到职位(第一步:将部门职责分解到职位(IVIV)-您可以从下面您可以从下面的动词中选择动词的动词中选择动词思考者思考者决策者决策者执行执行者者
17、了解了解/知晓知晓协助协助/协办协办参与参与协调协调推动推动/促进促进改善改善提供提供/提交提交修改修改/维护维护操作操作执行执行/履行履行/处理处理分配分配控制控制/监督监督/检查检查主要负责主要负责/主办主办主导主导/主持主持组织组织授权授权审审批批审核审核/审查审查指导指导/管理管理建立建立/制订制订发展发展/规划规划决策决策/审批审批评定评定推动推动者者收集收集-界定界定-研究研究-评估评估-起草起草-建议建议-咨询咨询汇集汇集-整理整理-分析分析-预测预测-撰写撰写-提议提议-解释解释角色选择动词图角色选择动词图:FAIRImplementApproveResearchFacilit
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