Excel2007数据透视表从入门到精通详解课件ppt.ppt

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1、经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Excel 数据透视表经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Excel 2007 数据透视表精讲经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Excel 数据透视表经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用

2、本节主要讲述以下内容：本节主要讲述以下内容：n数据透视表功能解析透视表的功能透视表的概念使用透视表的步骤透视表的相关编辑数据透视图经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n由于本人水平有限，在讲解过程中难免有误，希望广大网友抱着批判的态度阅读，更希望能及时的指正经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用引言n我们在工作当中经常会碰到：将目标数据从大到小的排序显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果汇总出我们需要的数据举

3、例如下举例如下经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用你的要求可能如下所示（一）：n将销售额从大到小或从小到大的排序n找到所有已经付款或未付款的数据n将所有的相同的省份或城市集中在一起n将名字相同的销售员工集中在一起排序可以得出某种趋势排序可以得出某种趋势将相同、相似的数据集中在一起将相同、相似的数据集中在一起经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用你的要求可能如下所示（二）：n只显示河北省的数据其它数据隐藏n只显示

4、09年的销售记录其它数据隐藏n只显示春兰空调的销售记录其它数据隐藏n只显示于宝富的销售记录其它数据隐藏n只显示河北邯郸的春兰品牌的销售记录筛选就是显示想要的隐藏不想要的筛选就是显示想要的隐藏不想要的经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用你的要求可能如下所示（三）：n统计2年中的总销售额n只统计2010年的总销售额n统计辽宁的两年之中的总销售额n统计不同省份的两年之中的总销售额n统计每个员工的两年之中的总销售额n统计付款和未付款的个数分类汇总就是按类别统计计算分类汇总就是按类别统计计算经营者提供商品或者服

5、务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用你的要求可能如下所示（四）：n同时处理不同工作表或不同工作簿中的数据同时统计08、09、10年的三年的销售额同时统计不在同一个工作表四个季度的最大值稍后在讲这些操作稍后在讲这些操作经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用以上方法的小总结n你的要求总是在不断的变化之中n总是结合excel提供的不同的功能实现运算n总是需要反复的撤销恢复n源数据最终被你整理的“面目全非”n工作效率低下经营者提供商品或者

6、服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n如何在处理数据时不破坏源数据方法如下：u备份源数据u设置明显的数据还原辅助列（比如有序的编号列）u关闭不保存经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？数据透视表本节讲述完毕，本节讲述完毕，请接着看下一节的讲解请接着看下一节的讲解经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品

7、的价款或接受服务的费用初识透视表n数据透视表是excel的一个重点、难点n是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标n数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个功能于一体的集合体n它是一种交互式报表n它有强大、灵活的处理数据的功能n熟练掌握该项功能能给你的工作效率显著的提高经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用透视表概念的由来n一说到透视，我们经常会联想到医生通过仪器给不管穿着什么样的衣服的求医者透视病理，总能看到人的五脏六腑，从而得出某些症状；如果说衣服是假象，那得出的症状则是真相n同样透视表功能可以将看

8、似随意组合的数据得出某些结果出来，这些随意组合的数据我们可以看做是假象，得出的结果可以看做为本质。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n透视表功能就是可以透过放置在特定表（特定区域）上的数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系，从而得到某些可供研究的结果，这就是透视表概念的由来。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n一般刚接触这个功能的对它的概念理解起来比较困难，这个就像office中的“宏”概念一样，

9、“宏”概念不明确、不直观、难理解，不适合中国人称呼习惯n同样透视表的概念不很直观、不形象、不明确举例：快速的简单实例制作举例：快速的简单实例制作经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用采用透视表汇总以下数据n要求汇总出2年内的总销售额、最大、最小、平均销售额总共卖出空调的数量（总台数）单价空调卖出最高值经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n汇总出：每个省份的总销售额并进行相关的排序、显示和隐藏操作每个城市的总销售

10、额并进行相关的排序、显示和隐藏每个人的2年内的总销售额、销售数量（销售的台数）、销售数量+销售额经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n只显示2009年的每笔销售额n显示明细数据：每个省+每个人的销售额每个省+每个城市+每个人的销售额每个省+每个城市+不同日期+每个人的销售额经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用总结：透视表的主要特性n保护源数据上的安全性n操作上的灵活性（随意组合不同的字段）n处理不同源数据上的

11、强大性（暂时不讲）n功能上的综合性经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用透视表概念的另种称呼n虽然透视表集“万千宠爱”于一身，但是它更多的功能侧重于分类汇总n不严格来说：数据透视表就是一个不破坏源数据的、操作灵活的、功能强大的分类汇总，透视表就是分类汇总功能的进一步的延伸n如果让我给透视表再起另一个概念的话我会称呼它为：自由汇总表自由：突出了它的灵活汇总：突出了它的功能经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n初学

12、者会感觉该功能高深莫测、学起来时无从下手如何快速的驾驭该项功能如何快速的驾驭该项功能需要具备以下条件需要具备以下条件经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用快速驾驭透视表功能的前提条件n要想快速的掌握好数据透视表的功能需要首先掌握以下方面的知识：排序的知识筛选的知识组合的知识分类汇总的知识如果没有这些知识基础则很难如果没有这些知识基础则很难快速的掌握透视表功能快速的掌握透视表功能经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费

13、用透视表适用的场合n不能破坏源数据（维持数据的原貌）n你的要求总是处于不断的改变之中n对数据的处理结果要求并不精细n数据量很大的情况下n数据跨表、跨簿n 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用使用透视表功能的必要性探究n透视表不是万能的n并不是任何时候都必须使用透视表数据量很少的情况下对数据处理要求很简单的情况下u只进行简单的排序、简单的筛选n这个时候就没必要用该功能大材小用杀鸡焉用牛刀用它反而使问题复杂化经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费

14、者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表功能的局限性n虽然该功能可以随意的、实时的、不破坏源数据的汇总出我们想要的某些数据，但是这些汇总出来的结果往往仅限于：最值、均值、计数n对数据的要求进一步的多样化上：数据名次的精确排位上数据的智能化判断上数据的频率分布上 n这些需要借用Excel函数才能来完成经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用本节讲述完毕，本节讲述完毕，请接着看下一节的讲解请接着看下一节的讲解经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者

15、购买商品的价款或接受服务的费用数据的来源及规范性探究n要想使用透视表功能，必须要有数据，我们首先应掌握如下：确定数据的来源数据源的规范性探究经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用确定数据的来源n数据表中数据的来源内部外部经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用内部n同表同一个工作表n异表同簿但不同表经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接

16、受服务的费用外部nAccessnSql servern记事本（文本文件）n其它的工作簿n经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据源标准化要求n虽然excel中可作为透视表的数据来源多样，理论上来说excel中的数据均可用透视表功能加以分析处理，但是excel对数据源也有一定的要求，这些要求主要体现在数据的：规范性多样性单纯性重复性经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据源的规范性n有明确的字段（数据列标题、列

17、标）n尽量不要缺少、多余、重复必要的字段解释如下解释如下经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用有明确的字段（数据列标题）n一个规范、完整的数据区域是由字段+（一条或多条）记录构成的这个时候我们可以将该数据区域称之为数据清单经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用字段n每一列的最顶端一般都有一个标题，称之为列标或列标题，专业术语称之为字段n通过在该列设置字段表明了该列数据的大致内容（明确的列名）n每个字段反映目标对象

18、的某个属性，字段设置的越多则描述对象越完整举例缺少字段举例缺少字段生成的透视表的缺点生成的透视表的缺点经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据源的多样性（数据列的多样性）n一个数据源可能是有多列多行构成的，但所有的数据列尽量不要使用格式上相同的数据n比如说：全部使用数字列、全部使用文本列，如果是那样虽然也能汇总出结果出来，但汇总方式的种类有限，不能很好的体现出透视表的功能数据列的格式最好使用文本列（日期列）+数字列举例数据列的单调性举例数据列的单调性出现的问题出现的问题经营者提供商品或者服务有欺诈行为

19、的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据源的单纯性n同列中的数据格式要尽量统一n比如：文本列中尽量不要包含数字、日期数字列中尽量不要包含文本、日期经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据源的重复性n作为数据源的数据列（某列、某些列）中的数据要有必要的重复性n比如：文本列中含有多个重复的数据日期列中含有多个重复的日期n尽量避免列中的数据全部相同或全部不相同的情况（尤其在文本、日期列中的数据）解释如下解释如下经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，

20、应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n数据透视表其实就是分类汇总功能的延伸，不严格来说它就是高级的分类汇总高级的分类汇总n分类汇总功能就是将重复的数据汇总在一起，如果你的数据全部相同或全部不相同则不能很好体现出它的意义，一般：文本列、日期列是主管分类的列数字列是主管汇总的列举例如下举例如下经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用总结：n没有重复就没有分类，没有恰当合适的分类就无法生成想要的汇总结果经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的

21、要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用本节讲述完毕本节讲述完毕请接着下一节的讲解请接着下一节的讲解经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表讲解之（四）n选定数据源n生成透视表n界面概述经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n数据源的来源我们已经掌握，数据源的规范性已经熟悉，接下来使用透视表功能n使用透视表功能先期先期一般分两大步骤选定数据源生成透视表经营者提供商品或

22、者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用选定数据源n先选中需要的全部或部分数据源n单击定位某点（Excel会自动识别和该点相邻的区域则全被选中）经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用选定数据源时注意以下情况：n尽量包含字段名称n尽量不要包含合并单元格区域n不能全部使用空白区域n选中的行数不能太少（2行以上）n可以选中任意一列（2行以上）n不能选中不相邻的列（不能挑选）n选中多个相邻的且行数相同的列n可以选中区域内的连续的区域（两行

23、以上）经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用不能使用空白单元格经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用选中的信息必须超过2行以上经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用生成透视表n透视表位置上的选择同表（源数据和透视表处在同一个工作表内）异表（源数据和透视表不在同一个工作表内）n生成透视表数量上的设置相同的数据源区域可以生成多

24、个透视表同一个数据源的不同区域也可以生成多个透视表经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用透视表状态下的界面认识n界面总览n透视区的认识n选项卡的认识n字段浮动窗口的认识经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用界面总览n一旦生成透视表，则默认会自动的进入透视表编辑状态（模式），在这种状态或这说模式下会出现如下“症状”：数据透视表区域选项卡数据透视表字段列表经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔

25、偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表区域（透视区）的认识（一）n默认：会出现一个矩形的区域（透视区）该区域是建立在普通工作表上的一个带有特殊功能的区域（类似中国的经济特区）它是个占位符（或者说是个占位界面）默认该界面无法打印出来u只能打印一个空白矩形框经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用小提示：如何更改透视表名称n区域顶端自动出现透视表的名称+编号它会随着新建透视表数量的变化而变化n可以用以下方法更改透视表的名称透视表选项对话框经营者提供商品或者服务有欺诈行为

26、的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表区域（透视区）的认识（二）n该区域是用来存放数据、处理数据的n无法直接输入信息，只能将字段列表中的数据置入其中n一旦置入字段，则透视表默认界面消失，删除数据则界面恢复经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表区域（透视区）的认识（三）n位置：默认左侧紧贴工作表行标签，顶部和上方列标签空出两行空白区域框选住所有的透视区可移动该区域的位置在透视区的最左端或顶端插入适当的空列或空行，迫使其改变位置

27、不能只移动部分区域经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用透视区认识认识（四）n选中该透视区，通过剪切、复制等方法，可以将选中的透视区粘贴一个或多个名称不同的透视区可以在同一个工作表内粘贴多个也可以跨表粘贴多个还可以跨簿粘贴经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表区域（透视区）的认识（五）n大小：默认界面不能强行拖动改变表区域的大小，但是它的大小会随着行高、列宽的变化而变化拖入到其中的字段的数量、种类、位置

28、的不同而随之变化经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n有的人说透视区的形状是个：变形金刚橡皮泥万花筒魔方经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用小技巧：推迟布局更新的使用n默认情况下，透视区会实时的随着字段置入的位置和数量变化而变化经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用如何删除该项区域（一）？n如何删除该项区域？刚生成的时

29、候按撤销键即可清除（ctrl+z）拖拉选中全部区域（可多选其它非透视区域），然后按del键删除，u会留下空白矩形框u此时该区域为普通区域，可以直接输入信息u字段列表框会消失经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用如何删除该项区域（二）？n通过全部清除按钮可以全部清除n不能只删除部分区域（不管使用键删除）n删除透视表所在的工作表亦可经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用选项卡的认识n主要用来编辑、修饰、美化透视表稍后

30、讲解该方面的用途稍后讲解该方面的用途经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用字段浮动窗口的认识n窗口概览n窗口的相关编辑n字段列表框的认识n控制窗口的认识n双击窗口经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口概览n上方为字段列表n下方为字段控制窗口经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口中字段多少和位置的设置n字段列表框中所

31、显示的字段的数量和位置源数据的字段的多少、位置有关选中的生成的透视表的字段有关不能手动更改默认字段的有无和顺序经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用字段位置的调整经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口的相关编辑n窗口的外观改变n大小n位置n显示和隐藏经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口的外观改变经营者提供商品或者

32、服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口大小的改变n手工拖拉边框n不能无限制的变大和变小经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口位置的改变n拖拉窗口的顶端n小提示：双击窗口的顶端拖拉窗口的顶端到工作表编辑区右侧时会将字段列表框嵌入到工作表内经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口的显示和隐藏n临时（暂时、自动）隐藏单击非透视区时会自动

33、隐藏，反之会自动显示n永久（彻底）隐藏经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用本节讲述完毕本节讲述完毕请接着看下一节的讲解请接着看下一节的讲解经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表解析之（五）n上一节我们讲到选定数据源生成透视表的基本操作n我们知道所谓的透视表只不过是建立在一个普通工作表上的一块含有特殊功能的（表）区域n要想使用该区域提供的特殊功能处理数据，必须先将数据置入其中，这就需要掌握以下几方面的内

34、容：经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n必须使用字段列表框中的数据不接受手工直接输入的数据n给谁添加？当含有多个透视表区域时目标要明确n如何添加？有必要先熟悉一下字段窗口经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用字段窗口的认识（07版本的称呼）n行标签n列标签n报表筛选n数值经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用四个字段窗

35、口的特点n共性n异性经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用窗口的共性n数据控制n功能附加经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据控制n数据传送n数据删除n数据调控经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用如何传送？n有三种方法复选框添加法拖拉法右键选择法经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的

36、损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用复选框添加法n单击选中一个或多个需要的数据即可将选中的数据置入到透视区的相应位置字段窗口也会自动出现相应的字段一般文本型、日期型的数据自动会出现行标签窗口，数字型数据自动出现在数值窗口一般字段默认不会出现在报表筛选窗口经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用拖拉法n直接用鼠标拖拉需要的一个或多个字段拖到目标字段窗口处松开鼠标即可Excel不允许将字段拖拉到其它位置拖拉到目的窗口时鼠标会有相应的小提示（类似鼠标跟随）可以将所有的字段拖拉到一个窗口中，

37、也可以随意的分布它们到不同的窗口经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用右键选择法n在需要的字段上右击鼠标，选择相应的目标窗口即可经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用接下来我们用动画演示接下来我们用动画演示数据是如何传送的数据是如何传送的经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据传送演示数据数据数据数据数据数据数据数据数据

38、数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据数据实际上该动画演示是实际上该动画演示是不规范不规范经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据删除n如何删除？字段列表框中取消复选框的选中状态字段小窗口上相应字段的下拉菜单删除直接拖拉字段到空白区域即可（建议使用该法）经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用小总结n关于字段的相关调整还有其它的方法，我们在后面会进一步的讲解n不严格上来说我们可以这样认为：透视区内字段的基本操作

39、都是通过相应的字段窗口进行的，所以有的网上和书上说：字段窗口就是中继站邮递员指挥家调度枢纽经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据调控n同一个窗口中的不同字段之间的位置调整n不同窗口之间的字段的跳跃经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用同一个窗口中的不同字段之间的位置调整n直接拖拉n下拉菜单调整经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接

40、受服务的费用不同窗口之间的字段的跳跃n直接拖拉n下拉菜单调整经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用字段窗口的共性之二：功能附加n字段不但可以放置在其中任意一个窗口中，而且还自动的附加了改窗口相关的功能n窗口不一样，则窗口自身的所能实现的功能也就不一样n透视区之所以有特殊的数据处理功能，不严格来说就是因为字段放置在窗口内，而窗口本身含有特殊的功能，窗口将其对应的功能附加给放置在其中的字段上n所以字段窗口从某一个角度上来说又是功能附加窗口经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到

41、的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用字段窗口的异性如下字段窗口的异性如下经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用字段窗口的异性n传送数据的位置不同n功能附加的不同我们用下面的动画演示如下我们用下面的动画演示如下经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用传送数据的位置不同n虽然字段可以通过窗口将数据传送到透视区，但不同的窗口传递到透视区的位置不同筛选区筛选区分类区分类区分类区分类区汇总区汇总区我们

42、用下面的动画演示如下我们用下面的动画演示如下经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用简单数据传送动画演示筛选区筛选区分类区分类区分类区分类区汇总区汇总区数据数据数据数据数据数据数据数据经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用功能附加的不同n关于窗口的功能上的不同我们放到下一节讲解。本节讲述完毕，本节讲述完毕，请接着看下一节的讲解请接着看下一节的讲解经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到

43、的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据透视表功能解析之（六）n上一节我们讲到字段窗口的共性：数据控制和功能附加n这一节我们主要讲解字段窗口功能的不同之处n透视表之所以有比较强大的功能，就是因为excel赋予了透视区域内不同区域处理数据时的功能不同经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用数据放置和区域选择n同样的数据放置在不同的区域（位置）则会表现出不同外观，得出不同的结果n同样的区域（位置）放置不同的数据也会得出不同的外观，得出不同的结果n这些得出的结果有时并不是我们想要的或者是

44、错误的n只有将合适的数据放置在合适的区域（位置）才能发挥透视表的功能，得出我们想要的结果经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n要想学好透视表，必须掌握字段列表中数据的特点，主要是数据的格式透视区自身包含（能实现）的功能n透视表之所以是Excel的难点，主要是因为1初学者没有真正的理解透视表的主要功能2对透视表功能的汇总方式没有掌握住3没有真正的理解字段窗口功能及不同之处经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用一、

45、初学者没有真正的理解透视表的主要功能n它的主要功能不是用来排序、筛选、组合等，它是主要用来将数据汇总的n如果你对Excel中的分类汇总理解不到位的话，那么理解透视表的功能也会比较吃力经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用二、对透视表功能的汇总方式没有掌握住n普通的分类汇总是一般是先对某列排序，然后在源数据内进行分类汇总的n而透视表不用事先排序即可在它的专用的透视区内进行汇总经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用三

46、、没有真正的理解字段窗口功能及不同之处n主要体现在，针对字段列表框中的数据不知选谁拖向何处我们用下面的方法彻底理解我们用下面的方法彻底理解透视表窗口的不同功能透视表窗口的不同功能经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用化繁为简：逐一测试窗口的功能n打个比方我们可以将四个窗口中的三个窗口忽略不计（看成没有，不加理会）n尝试每次将一个或多个不同的字段拖入到其中需要验证的窗口内，查看透视表区域的变化n然后再单独的尝试其它的窗口，依次类推即可总结出每个窗口的不同功能经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费

47、者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用尝试数值窗口n拖拉一个或多个字段置入数值窗口内n查看透视区内的变换经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用特征如下：n外观表现：出现带有汇总方式的字段标签，而且会出现汇总出的具体结果n主要作用用来将数据进行汇总统计的相当于分类汇总中的给选定的汇总项汇总n默认给文本型的数据是计数、数字型的数据是求和n何种类型的数据适合放置其中一般把数字型的字段放置其中经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失

48、，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用相关编辑n改变汇总方式不同数据格式会出现不同的结果有的结果是无意义或错误的经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用缺点：n虽然能汇总出我们需要的结果，但是该结果是比较笼统的，不明细，不能确切的得出我们需要的明细数据。比如得出每个省的销售额经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n所以我们可以将数值窗口称之为：汇总窗口汇总窗口计算窗口计算窗口经营者提供商品或者服务有

49、欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用尝试行标签窗口n拖拉一个或多个字段（强行）置入行标签窗口内n查看透视区内的变换经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用特征如下：n外观表现：出现带有筛选按钮的行标签n主要作用用来将相同的数据分类合并的相当于分类汇总中分类字段n何种类型的数据适合放置其中一般把文本型、日期型的字段放置其中经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接

50、受服务的费用缺点：n虽然可以将相同类型的数据合并在一起，但是没有多大的意义，因为分类汇总的意义不仅仅是将相同数据合并在一起主要是用来将相同数据所对应的其它数据（主要是数字型数据）进行汇总运算的n该窗口主要是起到将（相同的）数据分类合并的经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用n我们以前说过如果置入到此区域内的数据n尽量不要：全部相同（所有的数据合并在一起）全部不相同（不能合并）n该区域适合含有部分相同的文本或日期型数据经营者提供商品或者服务有欺诈行为的，应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失，增加赔偿的