1.概述单证制作.ppt

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1、外贸单证制作外贸单证制作应用外语系应用外语系 严严 美美 姬姬1.课程概述课程概述知识回顾n外贸岗位n出口业务流程 单证（DOCUMENTS），指进出口业务中使用的各种单据、文件和证书，买卖双方凭此来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证指各种文件和凭证。一、单证的概念一、单证的概念二、单证的分类二、单证的分类1、依单证的性质金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。2、依单证的用途资金单据：汇票、本票、支票商业单据：商业发票、装箱单等货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等

2、保险单据：保险单、预保单、保险证明等官方单据：产地证、商检证、许可证等附属单据：受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等3、依使用频率单据基本单据附属单据买卖单据保险单据商业发票保险单保险凭证附属商业发票所属单据特定国家所需单据装箱单检验证书品质、重量证书海关发票领事发票产地证书金融单据汇票三、出口贸易单证的基本要求三、出口贸易单证的基本要求 n正确正确单证一致、单单一致、单货一致、单同一致单证一致、单单一致、单货一致、单同一致 n完整完整按照按照L/C的规定提供各种单据，不能缺漏的规定提供各种单据，不能缺漏 n及时及时不能逾期交单，各种单据的出单日期必须合理不能逾期交单，各种单据的出单日

3、期必须合理n简明简明按照国际惯例和信用证的要求填写，不赘不繁按照国际惯例和信用证的要求填写，不赘不繁 n整洁整洁排列行次要整齐、字迹清晰，重点项目突出排列行次要整齐、字迹清晰，重点项目突出 四、单证员的要求1、工作态度 认真、踏实、细心2、知识要求 国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针3、能力要求 外贸制单能力、审单审证能力 外语应用能力 分析问题和解决问题能力 沟通协调能力五、出口单证的流转和操作 以CIF条件为例，本流程分为18个环节，分别从工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可

4、删简。制单依据：买卖合同或信用证（含修改）货物的实际装运信息 国际贸易惯例、国内管理规定工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者外贸出口外贸出口谈判谈判磋商资料、发磋商资料、发盘和接受函电盘和接受函电出口合同或确出口合同或确认书认书外销员外销员经理经理信用证登信用证登记审核记审核出口合同、信出口合同、信用证用证信用证分析单信用证分析单 外销员外销员单证员单证员银行银行 预制发预制发票、装箱单票、装箱单合同、信用证、合同、信用证、进仓单进仓单发票、装箱单发票、装箱单 单证员单证员办理托运办理托运信用证、发票、信用证、发票、船期表船期表订舱委托书订舱委托书托运单

5、托运单报运员报运员单证员单证员货主或货运货主或货运代理人代理人工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者 申请申请出口出口许可许可证证 主主动动发票、合同正本、发票、合同正本、许可证申请表许可证申请表主动配额出主动配额出口许可证口许可证办证员办证员单证员单证员经贸部委或经贸部委或特派员特派员被被动动发票、预填的许可发票、预填的许可证、合同副本证、合同副本被动配额出被动配额出口许可证口许可证办证员办证员单证员单证员省市经贸委省市经贸委商商检出检出证证法法定定 报验单、商检法及报验单、商检法及有关规定和检验结有关规定和检验结报关单上加报关单上加盖放行章盖放行章报验

6、员报验员单证员单证员检验检疫局检验检疫局或其他机构或其他机构公公证证报验单、检验结果报验单、检验结果商检证书商检证书报验员报验员单证员单证员检验机构检验机构签签发产发产地证地证 一一般般 申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等一般原产地一般原产地证证申领员申领员单证员单证员检验检疫局检验检疫局或贸促会或贸促会GSP 申请书、登记情况、申请书、登记情况、发票副本等发票副本等普惠制产地普惠制产地证证申领员申领员单证员单证员商检局商检局工作内工作内容容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者船公船公司配仓司配仓托运单、船期情况托运单、船期情况配舱回单、装配舱回单

7、、装货单货单(载货清载货清单、装货清单单、装货清单)船公司船公司代理代理船公司船公司办理办理保险保险投保单、合同、信用投保单、合同、信用证及配舱回单证及配舱回单保险单保险单业务员业务员单证员单证员保险公保险公司司办理办理报关报关货物明细单、发票、货物明细单、发票、装箱单、核销单、装装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，货单退税专用报关章，法定检验放行章、出法定检验放行章、出口许可证、登记手册口许可证、登记手册等等)报关单报关单报关员报关员（发货（发货人或货人或货运代理运代理人人)工作内容工作内容制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者预填预填提单提单配舱回单、配舱回单、合同

8、、信用合同、信用证、发票证、发票预填的提单预填的提单单证员单证员(发货人发货人或货代或货代)海关查验海关查验放行放行全套报关单全套报关单据据经海关签章的装经海关签章的装货单、核销单、货单、核销单、退税单退税单海关海关海关海关货物装船货物装船收货单收货单大副收据大副收据理货员理货员大副大副换取换取提单提单大副收据、大副收据、预填的提单预填的提单全套提单全套提单船公司代船公司代理理船公司船公司交单交单结汇结汇信用证信用证商业单据和金融商业单据和金融单据单据单证员单证员经理经理工作内容工作内容 制单依据制单依据产生的单据产生的单据办理者办理者签发者签发者核销核销发票、银行结汇发票、银行结汇水单、报关单核水单、报关单核销单存根销单存根核销单核销单财会财会外汇管外汇管理局理局办理出办理出口退税口退税退税专用报关单、退税专用报关单、银行结汇水单、银行结汇水单、发票、核销单、发票、核销单、进货发票进货发票退税申请表退税申请表财会财会税务局税务局存档存档合同、信用证各合同、信用证各种单据及复印件种单据及复印件外销档案外销档案秘书秘书经理经理五、国际商务单证的改革五、国际商务单证的改革1、制单设计的标准化 1)瑞典的“套合一致”2)联合国贸易单据设计样式 3)UCP关于“正本”的规定 4)我国商务部发布的国家贸易标准单据）2、推广使用国际标准或代码3、单证制作和管理的现代化