办公软件高级实例讲解.ppt

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1、第七单元 办公软件的联合应用1.文档中插入声音文件。2.文档中插入声音和视频文件。3.文档中插入水印。4.使用外部数据。5.在各种办公软件间转换文件格式。6.在文档中创建编辑宏。7.利用文档大纲创建演示文稿。8.在文档中插入另一文档。操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：1.文档中插入声音按样文7-1A所示，在文件的末尾插入声音文件c:win2004gjwksml3kswav7-1.mid,替换图标为c:win2004gjwksml3ksico7-1.ico,设置对象格式为高2.22cm,宽3.55cm，浮于文字上方。激活插入到文档中的声音第一步：光标定位在文档末尾第二步：插入“对象”第三步

2、：选择“由文件创建”第四步：单击“浏览”第五步：选择此项第六步：选择“更改图标”第七步：选择此文件，确定第九步：设置大小第八步：在图标上右击，选择“设置对象格式”第十步：设置版式操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：2.文档中插入水印按样文7-1A所示，在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，小型，红色（半透明），水平。第一步：将光标定位在文档中，“格式“|”背景”|“水印”第二步：进行相应设置，“确定”即可操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：3.使用外部数据在当前文档下方插入c:win2004gjwksml1kssjb7-

3、1.xls，按照样文7-1B所示，将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱形图图表工作表，再以excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。按照样文7-1C所示，将第二页对象中的图表类型改为簇状柱形图，并为图表添加标题。第一步：“插入”|“对象”|“由文件创建”，选择“win2004gjwksml1kssjb7-1.xls”即可。第二步：双击此表，“插入“|”图表”，生成三维蔟状柱形图。效果如图右键，复制此表光标定位在此，“选择性粘贴”选择此项操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：保存当前文档，并重新以web文件类型另寸文档，页面标题为“信息科学技术”。4.在各种办公软件间转

4、换文件格式保存类型为“Web页”,单击“更改标题”，弹出“设置页面标题”对话框在“页面标题”中输入“信息科学技术”即可操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：l按样文7-5A所示，以ksmacro1为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，小四，褐色，行距为固定值18磅，并应用在第一段。1.在文档中创建编辑宏第一步，录制新宏第一步，录制新宏第二步，设置录制宏对话框操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：第三步，设置字体对话框，段落对话框（略）选择第一段，单击“工具”|“宏”|“宏”，弹出“宏”对话框在对话框中选择KSMLCRO1宏，单击“运行”即可操作要求：操作要求

5、：操作步骤：操作步骤：1.在文档中创建编辑宏按照样文7-5A所示，将c:win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot中的宏方案newmacros复制到当前文档中，并将宏ksmacro2应用在第二段中。在“宏”对话框中选择“管理器”，在弹出的管理器对话框中，进行如下操作“1.关闭右边原有文件，打开win2004gjwksml1中的模板文件ksdot7.dot2.将模板中的宏方案复制到左边的KS7-5.doc中3.按照KSMACRO1宏的应用即可操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：2.文档中插入声音和视频文件按样文7-5A所示，在当前文档的末尾插入视频文件c:win2004g

6、jwksml3kswmv7-5.wmv,设置对象格式为宽4.13cm，高2.59cm，浮于文字上方。操作步骤类“文档中插入声音”操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：l按样文7-9A所示，以当前文档大纲结构，在PowerPoint中创建六张幻灯片，并将演示文稿应用设计模板Blends.pot.l为所有幻灯片的标题和文本预设从上部飞入的动画效果，并将演示文稿保存在考生文件夹下。1.利用文档大纲创建演示文稿第一步，转换成Powerpoint选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”，在“自定义动画中”将标题和文本设置成从上部飞入即可操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：l按样文7-9B所示，将演示

7、文稿C:Win2004GJWKSML1KSICO7-9.PPT插入A7.DOC文档文本“课程介绍”后面，替换图标C:Win2004GJWKSML3KSICO7-9B.ICO，设置对象格式为宽3.92cm、高2.46cm,浮于文字上方。3.在文档中插入另一文档操作步骤类“文档中插入声音”操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：l按样文7-10所示，在第四张幻灯片中插入工作表C:Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS7.10 3.在演示文稿中插入工作表选择“插入”|“对象”，在“由文件创建”选择Win2004GJWKSML1KSSJB7-10.XLS，单击“确定”即可操作要求：操

8、作要求：操作步骤：操作步骤：7.13 2.宏的创建、运行l在文档KS7-13.doc中以ksmacro9为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为华文行楷，加粗，四号，红色，带下划线，行距为固定值25磅，并指定快捷键ALT+Z。l按照样文7-13利用快捷键将录制的宏应用在第一段中单击“视图”|“工具栏”|“自定义”，弹出“自定义”对话框，单击“键盘”按钮在弹出的“自定义键盘”对话框中，选择“将修改保存在”KS7-13.doc，在“类别”中选择“宏”，“宏”中选择ksmacro9，“请按新快捷键”中，在键盘上按下“ALT+Z”键，单击“指定”按钮。返回到“自定义”对话框，选择“保存于

9、”KS7-13.doc，关闭对话框即可。回到文档中，选择第一段，利用快捷键ALT+Z应用宏操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：1.复制工作表将Sheet1工作表复制到Sheet2中操作要求：操作要求：操作步骤：操作步骤：2.录制宏按照样文7-17A在Sheet1中运用单元格的绝对引用，以KSMACRO15为宏名录制宏，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格区域C3:F3的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为隶书，金色在Sheet1中运用单元格的相对引用以KSMACRO16为宏名录制宏，创建快捷键Ctrl+z，将宏保存在当前工作簿中，要求设置单元格的对齐格式为水平居中，垂直居中，字体为楷体，字号为14号，金色1.单击“工具”|“宏”|“录制新宏”，会弹出“录制新宏”和“停止录制”对话框该按钮未按下时是“绝对引用”录制宏，按下后是“相对引用”录制宏