秘书与公文写作(7).ppt

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1、（二）排版规格及印制装订要求（二）排版规格及印制装订要求（1）1发文字号用发文字号用3号仿宋体字，号仿宋体字，“签发人签发人”三三字用字用3号仿宋体字，签发人姓名用号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。号楷体字。2标题用标题用2号小标宋体字。号小标宋体字。3正文用正文用3号仿宋体字。号仿宋体字。第11课（二）排版规格及印制装订要求（二）排版规格及印制装订要求（2）4 4文中小标题用文中小标题用文中小标题用文中小标题用3 3号小标宋体字或黑体字。号小标宋体字或黑体字。号小标宋体字或黑体字。号小标宋体字或黑体字。5 5“主题词主题词主题词主题词”三字用三字用三字用三字用3 3号黑体字，词目用小号黑体

2、字，词目用小号黑体字，词目用小号黑体字，词目用小标宋体字。标宋体字。标宋体字。标宋体字。6 6每面排每面排每面排每面排2222行，每行排行，每行排行，每行排行，每行排2828个字。个字。个字。个字。7 7左侧装订。左侧装订。左侧装订。左侧装订。（三）公文中各要素标识规则（格式安排）（三）公文中各要素标识规则（格式安排）1.文件格式文件格式1.文件格式（图文件格式（图1）1.文件格式（图文件格式（图2）1.文件格式（图文件格式（图3）1.文件格式（图文件格式（图4）1.文件格式（图文件格式（图5）1.文件格式（图文件格式（图6）1.文件格式（图文件格式（图7）1.文件格式（图文件格式（图8）1.

3、文件格式（图文件格式（图9）第12课1.文件格式（图文件格式（图10）1.文件格式（图文件格式（图11）1.文件格式（图文件格式（图12）1.文件格式（图文件格式（图13）1.文件格式（图文件格式（图14）1.文件格式（图文件格式（图15）1.文件格式（图文件格式（图16）2信函格式（信函格式（图图1）2信函格式（信函格式（图图2）2信函格式（信函格式（图图3）2信函格式（信函格式（图图4）2信函格式（信函格式（图图5）2信函格式（信函格式（图图6）2信函格式（信函格式（图图7）2信函格式（信函格式（图图8）2信函格式（信函格式（图图9）2信函格式（信函格式（图图10）2信函格式（信函格式（图

4、图11）2信函格式（信函格式（图图12）2信函格式（信函格式（图图13）1.公文的结构可区分为哪三部分，每一部公文的结构可区分为哪三部分，每一部分包括哪几项，其中哪些是选择项？分包括哪几项，其中哪些是选择项？2.简述公文标题的写法及排版要求。简述公文标题的写法及排版要求。3.发文字号有什么作用？举例说明发文字发文字号有什么作用？举例说明发文字号的写法。号的写法。4.如何区分主送机关和抄送机关？如何区分主送机关和抄送机关？本章复习思考题（本章复习思考题（1）5.5.主题词有什么作用？举例说明如何标引主题主题词有什么作用？举例说明如何标引主题主题词有什么作用？举例说明如何标引主题主题词有什么作用？

5、举例说明如何标引主题词。词。词。词。6.6.在公文中署成文日期及加盖印章有什么具体在公文中署成文日期及加盖印章有什么具体在公文中署成文日期及加盖印章有什么具体在公文中署成文日期及加盖印章有什么具体要求？要求？要求？要求？7.7.依图说明文件格式。依图说明文件格式。依图说明文件格式。依图说明文件格式。8.8.依图说明信函格式。依图说明信函格式。依图说明信函格式。依图说明信函格式。本章复习思考题（本章复习思考题（2）第四章第四章 行文规则行文规则一、什么是行文规则、行文关系，一、什么是行文规则、行文关系，行文方式行文方式（一）行文规则是指公文在运行过程（一）行文规则是指公文在运行过程中所应遵循的各

6、种规定。中所应遵循的各种规定。机关、单位、组织之间的机关、单位、组织之间的关系关系关系关系有以下有以下4种：种：1、组织或行政上的领导与被领导关系2、业务上的指导与被指导关系3、平行关系4、不相隶属关系 （二）行文关系是机关、单位之间因职权不（二）行文关系是机关、单位之间因职权不同所形成的工作关系在行文中的体现。同所形成的工作关系在行文中的体现。（三）行文方式（三）行文方式1 1、纵向的行文方式纵向的行文方式（1 1）逐级行文）逐级行文（2 2）越级行文）越级行文（3 3）多级行文）多级行文（4 4）普发行文）普发行文（5 5）通行行文）通行行文2 2、横向的行文方式、横向的行文方式第 13

7、课二、行文规则的具体内容二、行文规则的具体内容（一）行文应当确有必要，注重效用（二）行文关系根据隶属关系和职权范围确定（三）一般不得越级请示和报告（四）关于部门行文（四）关于部门行文（1）有以下七条具体规定：1 1、政府各部门依据部门职权可以相互正式行文、政府各部门依据部门职权可以相互正式行文2 2、政府各部门依据部门职权可以向下一级政府、政府各部门依据部门职权可以向下一级政府 的相关业务部门行文的相关业务部门行文3 3、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文4 4、须经政府审批的事项，经政府同意也可由部、须经政府审批的事项，经政府同意也可由部 门行文，

8、但文中应注明经政府同意。门行文，但文中应注明经政府同意。（四）关于部门行文（四）关于部门行文（2）5 5、政府各部门和下一级政府之间只能用函的、政府各部门和下一级政府之间只能用函的 形式商洽工作、询问和答复问题、求批和形式商洽工作、询问和答复问题、求批和 审批事项。审批事项。6 6、属于部门职权范围内的事务，应当由部门、属于部门职权范围内的事务，应当由部门 自行行文或联合行文，联合行文应当明确自行行文或联合行文，联合行文应当明确 主办部门。主办部门。7 7、部门之间对有关问题未经协商一致，不得、部门之间对有关问题未经协商一致，不得 各自向下行文。各自向下行文。（五）部门内设机构除办公厅（室）（

9、五）部门内设机构除办公厅（室）外，不得各自对外正式行文。外，不得各自对外正式行文。第14课1 1、同级政府可以联合行文、同级政府可以联合行文2 2、同级政府的各部门可以联合行文、同级政府的各部门可以联合行文3 3、上级政府的部门与下一级政府可以联合行文、上级政府的部门与下一级政府可以联合行文4 4、政府与同级党委可以联合行文、政府与同级党委可以联合行文（六）同级机关可以联合行文（六）同级机关可以联合行文（1）（六）同级机关可以联合行文（六）同级机关可以联合行文（2）5 5、政府与同级军队机关可以联合行文、政府与同级军队机关可以联合行文6 6、政府部门与相应的党组织可以联合行文、政府部门与相应的

10、党组织可以联合行文7 7、政府部门与相应的军队机关可以联合行文、政府部门与相应的军队机关可以联合行文8 8、政府部门与同级人民团体（如工、青、妇、政府部门与同级人民团体（如工、青、妇 组织）可以联合行文组织）可以联合行文9 9、政府部门与同级的具有行政职能的事业单、政府部门与同级的具有行政职能的事业单 位可以联合行文位可以联合行文（六）同级机关可以联合行文（六）同级机关可以联合行文（3）联合行文应注意的事项：联合行文应注意的事项：1、联合行文的单位必须是同一级别的2、联合行文的单位不宜过多3、联合行文要坚持“确有必要”的原则4、联合行文应确定主办机关（七）关于报送公文（七）关于报送公文1 1、

11、属于主管部门职权范围内的具体问题，应、属于主管部门职权范围内的具体问题，应 当直接报送主管部门处理。当直接报送主管部门处理。2 2、除上级机关负责人直接交办的事项外，一、除上级机关负责人直接交办的事项外，一 般不得以机关名义向上级机关负责人报送般不得以机关名义向上级机关负责人报送 请示、报告和意见。请示、报告和意见。（八）正确处理主送和抄送，避免（八）正确处理主送和抄送，避免多头主送多头主送（九）请示应当一文一事（九）请示应当一文一事（十）报告不得夹带请示事项（十）报告不得夹带请示事项本章本章复习思考题复习思考题1、什么是行文关系，它根据什么确定？、什么是行文关系，它根据什么确定？2、关于部门的行文有哪些具体的规定？、关于部门的行文有哪些具体的规定？3、举例说明哪些同级机关可以联合行文？、举例说明哪些同级机关可以联合行文？