第七章-商务公关礼仪文书写作与实训讲解ppt课件.ppt
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1、LOGO商务写作与训练商务写作与训练商务写作与训练商务写作与训练经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第七章 商务公关礼仪文书写作与实训概概 述述 1求职信求职信 自荐书自荐书 申请书申请书 2演讲稿演讲稿 3邀请函邀请函 请柬请柬 聘书聘书 45贺信贺信 贺电贺电 贺辞贺辞 欢迎辞欢迎辞 欢送辞欢送辞 6介绍信介绍信 证明信证明信 感谢信感谢信 表扬信表扬信 慰问信慰问信 7 启事启事 声明声明 海报海报 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消
2、费者购买商品的价款或接受服务的费用第一节第一节 概概 述述 商务公关礼仪文书,是党政机关、社会团体、商务公关礼仪文书,是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,在各种社会交往、公关礼仪企事业单位和个人,在各种社会交往、公关礼仪活动及日常活动中,用以沟通感情、表达意愿、活动及日常活动中,用以沟通感情、表达意愿、改善关系、增进友谊时使用的实用文书。改善关系、增进友谊时使用的实用文书。基本特征基本特征:1.传达意旨明白准确 2.格式写作规范不拘 3.情感表达诚恳真挚 4.语言表述雅俗得体 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款
3、或接受服务的费用商务公关礼仪文书的类别商务公关礼仪文书的类别v(一)书信类文书 常用的有申请书、感谢信、慰问信、证明信等。v(二)公关类文书 常用的有启事、声明、海报、求职信等。v(三)喜庆类文书 常用的有贺辞(电)、祝词等。v(四)迎送类文书 常用的有欢迎辞、欢送辞、答谢词等。v(五)邀请类 常用的有邀请函(信)、请柬等。v(六)讲演类 常用的有演讲稿等。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用写作注意事项写作注意事项 v1.注意把握时机和对象,准确、及时地进行写作,内容要详实可靠、条理清晰。v2.遵循
4、文书约定俗成的规范性特点,不可随意增添项目,力求把文书写得恰如其分、恰到好处。v3.措辞礼貌、得体,符合对象、场景、时令及关系深浅等需要,做到文理结合、文情并茂。v4.书写款式大方、自然,用纸用料、笔墨颜色符合社会交往的实际需要。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 求职信求职信 自荐书自荐书 申请书申请书 一、求职信一、求职信 自荐书自荐书 (一)概念(一)概念 求职信,又叫做自荐信、自荐书,是求职者自己推荐自己,向用人单位或评审人介绍自己的情况,表明求职意图,希望能够得到任用的一种书信
5、体商务文书。(二)基本特征(二)基本特征:1.自荐性 2.针对性 3.独特性经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用一、求职信 自荐书 (三)类型(三)类型 按求职对象的情况不同可以分为:按求职对象的情况不同可以分为:1.有明确单位的求职信 2.广泛性的求职信 按求职者的身份不同可以分为:按求职者的身份不同可以分为:1.毕业生求职信 2.待业、下岗人员的求职信 3.在岗者求职信。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费
6、用一、求职信 自荐书 (四)结构与写法(四)结构与写法 求职信是一种书信文体,与书信的写作格式基本一致,包括标题、称呼、正文和落款等几部分以及附件。1.标题:“求职信”、“自荐信”、“致的自我推荐信”2.称呼:写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。3.正文:一般由开头短语、自我介绍、自荐缘由和条件、表态与决心四个部分组成。4.落款:署名和日期。5.附件:是求职信的一个重要组成部分。名曰附件,实为主件。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用一、求职信 自荐书 (五)写作注意事项(五)写作注意事项 1.要
7、以“诚”动人,实事求是 2.要以“情”感人,不失尺度 3.要以“美”迷人,精炼灵活 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用范范 例例求 职 信 公司:从月日报纸的招聘广告上,得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为,我的情况非常适合这个职位,我希望贵公司能给予我面试的机会,让我能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。我于年月毕业于大学专业,取得学位。毕业后一直在单位担任工作,于年月取得职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。请公司考虑我的求职,静候答复。我的联系方式是:电话:,E-mail:。此致 敬
8、礼!二年七月八日【简析】这封求职信首先写缘起、原由,接着写求职意愿、个人简历,最后提出要求。全文语言简洁,态度自信、恳切,礼貌而又不卑不亢,要素齐全。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用二、申请书二、申请书(一)概念(一)概念 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业 单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种专用书信。(二)基本特征(二)基本特征 1.单一性 2.请求性 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用
9、二、申请书二、申请书 (三)类型三)类型 1.思想政治生活方面的申请 2.工作学习方面的申请 3.日常生活方面的申请 经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用二、申请书二、申请书申请书的结构是:标题申请书的结构是:标题+称谓称谓+正文正文+落款落款v正文:引语引语 +主体主体 +尾语尾语 v引语 引语应说明申请的理由。v主体 提出申请要求,需要什么或要做什么。要开门见山,直接了当,不含糊其词。v尾语 常用“望予以协助解决为盼”、“盼予以考虑、“请组织考验”、“请审查”、“敬祈核准”、“此致 敬礼”等尾语。
10、经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用二、申请书二、申请书(五)写作注意事项(五)写作注意事项 1.阐明申请事项和理由必须如实客观。2.申请书行文要自然流畅、语言简练。3.申请书应一事一书,切忌一书数事。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用范范 例例申请书 总务处:我部门311、312两间办公室因紧邻城市主干道,交通噪音很大,特别是交通高峰时间,办公室内说话声音都听不到。而且房间窗户朝西,夏天太阳曝晒。这些都直
11、接影响了工作。为此,我部特申请为311、312办公室临街一侧的窗户加装双层玻璃,并配双层窗帘,以提高办公环境质量。望予以尽快协助解决。营销部 2008年3月15日【简析简析】这是一份要求改善办公条件的申请书,申请理由正当充分,要求也合理。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第三节第三节 演讲稿演讲稿一、概念一、概念 演讲稿也叫演讲词,是指在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表讲话的文稿。它是一种带有宣传性和鼓动性的商务文书体,经常使用各种修辞手法和艺术手法,具有较强的感染力。二、基本特征二、基本特征 1
12、.针对性 2.有声性 3.临场性经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第三节第三节 演讲稿演讲稿 三、类型三、类型 1.从演讲的专业内容上看,可以把演讲稿分为:政治演讲稿、学术演讲稿、社会生活问题演讲稿、巡回报告、教学演讲稿、法律演讲稿等。2.从演讲方式限定上看,可把演讲稿分为:命题演讲稿、即兴演讲稿和论辩演讲稿三种。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第三节第三节 演讲稿演讲稿四、结构与写法四、结构与写法(一
13、)确定讲题,选择材料(一)确定讲题,选择材料 1根据演讲活动的性质与目的来确立讲题 2根据演讲主题与听众情况来选择材料(二)精心安排好开头、主体和结尾(二)精心安排好开头、主体和结尾 1开头要先声夺人,富有吸引力 2主体部分要层层展开,步步推向高潮 3结尾要干脆利落,简洁有力,余音绕梁(三)处理好层次、节奏和衔接问题(三)处理好层次、节奏和衔接问题经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第三节第三节 演讲稿演讲稿五、写作注意事项五、写作注意事项 1.要针对实际,贴近听众选题。要针对实际,贴近听众选题。2.
14、主旨要鲜明,选材要精当。主旨要鲜明,选材要精当。3.重视结构安排,巧用表达手段。重视结构安排,巧用表达手段。4.语言流畅、生动形象、通俗易懂。语言流畅、生动形象、通俗易懂。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第四节第四节 邀请函邀请函 请柬请柬 聘书聘书 一、邀请函一、邀请函(一)概念(一)概念 邀请函(信),是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。(二)基本特征(二)基本特征 1.礼仪性 2.确指性(三)类型(三)类型 按用途分类可以分为:会议类邀请函,活动类邀请函,工
15、作类邀请函。(四)结构与写法(四)结构与写法 一般包括标题、称谓、正文、结尾和落款五大部分。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用二、二、请柬请柬(一)概念(一)概念 请柬,通常也叫请帖、简帖,是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知。一般用套红制成帖子形式,所以,又叫柬帖。(二)基本特征(二)基本特征 1.礼节性强,措辞典雅。2.对象明确、制作精美。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的
16、价款或接受服务的费用二、二、请柬请柬(三)类型(三)类型 1.从形式角度分,柬帖大体可分为:(1)卡片式 (2)折叠式 (3)竖式与横式 2.从内容角度分,柬帖大体可分为:(1)喜庆帖 (2)丧葬帖 (3)日常应酬柬帖 (4)礼帖与谢帖(四)结构与写法(四)结构与写法 请柬一般包括封面、称谓、正文、结尾和落款五大部分。从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法是从右边向左边写。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用二、二、请柬请柬(五)写作注意事项(五)写作注意事项 1.发请柬的目的要明确,时间、地点
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