计算机应用基础word2003课件讲解ppt.ppt
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1、第第3 3章章 Word 2003 Word 2003 文字处理系文字处理系统统网考小组网考小组经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用上节知识回顾上节知识回顾WindowsWindows操作系统的运行环境及相关知识操作系统的运行环境及相关知识WindowsWindows操作系统的基本操作方法及使用操作系统的基本操作方法及使用WindowsWindows资源管理器窗口组成及文件夹和文资源管理器窗口组成及文件夹和文件的管理件的管理控制面板的使用控制面板的使用WindowsWindows附件系统工具的应用附件
2、系统工具的应用第一节第一节 Word Word概述概述经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用考试内容与要求考试内容与要求 1.1.考试内容考试内容 Word 2003 Word 2003文档的主要功能和使用。文档的主要功能和使用。2.2.考试要求考试要求(1 1)了解)了解WordWord的主要功能的主要功能(2 2)掌握)掌握WordWord的启动和退出的启动和退出(3 3)了解)了解WordWord工作窗的基本构成元素工作窗的基本构成元素(4 4)了解)了解WordWord帮助命令的使用帮助命令的使
3、用经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用考核要点考核要点Word 2003Word 2003的操作约定和基本操作方法。的操作约定和基本操作方法。使用帮助功能查找解决问题的方法。使用帮助功能查找解决问题的方法。Word Word 概述概述经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Office 2003Office 2003简介简介MS-OfficeMS-Office办公系列软件是美国微软公司开办公系列软件是美国微软公司
4、开发的,全面支持简繁体中文的新一代办公发的,全面支持简繁体中文的新一代办公信息化、自动化的套装软件包。信息化、自动化的套装软件包。MS-MS-OfficeOffice办公系列软件是微软公司除了办公系列软件是微软公司除了WindowsWindows操作系统外。在中国市场应用最广操作系统外。在中国市场应用最广泛的软件。泛的软件。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用Office 2003Office 2003简介简介尽管现在的尽管现在的Office Office 组件越来越趋向于集成化,组件越来越趋向于集成
5、化,Office 2003Office 2003中各个组件仍有着比较明确的分中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,工:一般说来,WordWord主要用来进行文本的输入、主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;编辑、排版、打印等工作;ExcelExcel主要用来进主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;工作;PowerPointPowerPoint主要用来制作演示文稿和幻主要用来制作演示文稿和幻灯片和投影片等;灯片和投影片等;AccessAccess是一个桌面数据库系是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;统及数据库应用程序;Ou
6、tlookOutlook是一个桌面信是一个桌面信息管理的应用程序,用于收发电子邮件;息管理的应用程序,用于收发电子邮件;FrontPage FrontPage 主要用来制作和发布因特网的主要用来制作和发布因特网的WebWeb页面。页面。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用WordWord的功能和特点的功能和特点WordWord的功能:的功能:文字编辑功能、文字校对功能、格式文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、表格处理功能、图文处理功能、编排功能、表格处理功能、图文处理功能、帮助功能。帮助功能。W
7、ordWord的特点:的特点:所见即所得。所见即所得。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用进入进入Word 2003Word 2003 单击单击“开开始始”按钮按钮-”-”所有程序所有程序”-”-”Microsoft Microsoft officeoffice”-”-”Microsoft Microsoft officeoffice word word 20032003”。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费
8、用Word 2003Word 2003的窗口组成和基本操作的窗口组成和基本操作WordWord的窗口组成的窗口组成标题栏常用工具栏菜单栏显示模式按钮状态栏标尺文档编辑区经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用使用帮助使用帮助 1.1.使用使用“帮助帮助”中的目中的目录录 打开打开“帮助帮助”菜单菜单-“-“Microsoft Microsoft WordWord帮助帮助”或直接按或直接按F1F1,将会打开,将会打开“Microsoft WordMicrosoft Word帮助帮助”窗口,使用方法与窗口,使
9、用方法与Windows 2000Windows 2000相同。相同。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用使用帮助使用帮助2.2.使用使用“Office“Office助手助手”打开打开“帮助帮助”菜单菜单-”-”显示显示OfficeOffice助手助手”,即可在屏幕的右下角出,即可在屏幕的右下角出现一个卡通现一个卡通“Office“Office助手助手”。单击该助手单击该助手后在制定后在制定位置位置输入问题输入问题并单击并单击“搜搜索索”按钮,就会显示与问按钮,就会显示与问题相关的所有解释。题相关的所有
10、解释。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用本节小结本节小结本节重点在于全面掌握本节重点在于全面掌握WordWord的启动与退出方的启动与退出方法,法,WordWord的窗口界面组成元素的位置、功的窗口界面组成元素的位置、功能和使用方法,能和使用方法,WordWord基本操作的约定和使基本操作的约定和使用帮助。用帮助。WordWord窗口组成:通过观察,对窗口组成:通过观察,对WordWord窗口界面窗口界面组成元素的名称和所在位置产生一个初步组成元素的名称和所在位置产生一个初步的感性认识。的感性认识。
11、WordWord基本操作:通过基本操作:通过WordWord的基本操作掌握阅的基本操作掌握阅读文字教材相关内容的方法。读文字教材相关内容的方法。第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用考试内容与要求考试内容与要求WordWord基本操作基本操作1.1.考试内容考试内容文件的建立打开与保存和文档的基本编辑操作。文件的建立打开与保存和文档的基本编辑操作。Word Word文档格式的编辑。文档格式的编辑。文档的页面设置。文档的页面设置。2.2.
12、考试要求考试要求(1 1)熟练掌握文档的基本操作)熟练掌握文档的基本操作(2 2)熟练掌握视图的使用)熟练掌握视图的使用(3 3)熟练掌握文本编辑的熟练操作)熟练掌握文本编辑的熟练操作(4 4)熟练掌握复制、剪贴和移动操作)熟练掌握复制、剪贴和移动操作(5 5)掌握定位、替换和查询操作)掌握定位、替换和查询操作(6 6)掌握插入符号的操作)掌握插入符号的操作(7 7)熟练掌握字体、段落和页面设置)熟练掌握字体、段落和页面设置(8 8)了解项目符号和编号)了解项目符号和编号(9 9)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加(1010)掌握打印预览)掌握打印预览(1111
13、)掌握打印的基本参数设置和打印输出)掌握打印的基本参数设置和打印输出经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用考核要点考核要点建立和保存文档建立和保存文档设置页面设置页面使用剪贴板使用剪贴板文档内容的移动、复制、查找和替换、段落文档内容的移动、复制、查找和替换、段落设置、字体设置设置、字体设置使用项目符号和编号使用项目符号和编号转换文档的存储方式转换文档的存储方式经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 W
14、ord 2003 Word 2003基本操作基本操作建立文档建立文档1.Word 20031.Word 2003在正常启动之后会自动打开在正常启动之后会自动打开(新建)一个名为(新建)一个名为“文档文档1 1”的文档,使用的文档,使用户可以直接进行文档内容的输入和各种编户可以直接进行文档内容的输入和各种编辑操作。辑操作。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作建立文档建立文档2.2.打开已有文档打开已有文档 对磁盘中已对磁盘中已有的文件则
15、要通有的文件则要通过打开文档的操过打开文档的操作,将其调入到作,将其调入到Word 2003Word 2003的文的文档编辑区。其步档编辑区。其步骤为:骤为:单击常用工单击常用工具栏中的具栏中的“打开打开按钮按钮”,就会弹出就会弹出“打开打开”对话框。对话框。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作关闭文档关闭文档 单击标题栏右侧的单击标题栏右侧的“关闭关闭”按钮,则按钮,则可以关闭当前文档窗口并关闭可以关闭当前文档窗口并关闭Word 2
16、003Word 2003。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作文字输入文字输入1.1.页面设置页面设置 打开打开“文件文件”菜单菜单-”-”页面设置页面设置”,就会弹,就会弹出出“页面设置页面设置”对话框。对话框。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作文字输入文字输入2.2.输
17、入文档内容输入文档内容使用在使用在Windows 2000Windows 2000操作系统中介绍操作系统中介绍的文字输入方法,将需要输入的内容输入的文字输入方法,将需要输入的内容输入到文档编辑区中。到文档编辑区中。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作文字输入文字输入3.3.保存文档保存文档 打开打开“文件文件”-”-”保存保存”,就会弹出,就会弹出“另存为另存为”对话框。对话框。选择选择恰当的磁盘和文件夹并恰当的磁盘和文件夹并输入文件
18、名,单击输入文件名,单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档文档的选定文档的选定将鼠标指针移动至需要操作文档内容的起始将鼠标指针移动至需要操作文档内容的起始位置后,按下左钮位置后,按下左钮拖拽拖拽至文档结尾处抬起左钮,至文档结尾处抬起左钮,选定即告完成。选定即告完成。双击双击可以选定一个可以选定一个词组词组,三击三击可以选定一个可以选定一个自然段自然段。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的
19、,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档插入与改写方式的切换插入与改写方式的切换缺省的编辑方式缺省的编辑方式为插入,即键入的文字被插入到光标所在为插入,即键入的文字被插入到光标所在处,且其后的文档内容被后移。如果要改处,且其后的文档内容被后移。如果要改变此编辑方式,只要将鼠标指针指向状态变此编辑方式,只要将鼠标指针指向状态栏中的栏中的“改写改写”处并双击使之变黑即可。处并双击使之变黑即可。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受
20、到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档3 3剪贴板剪贴板“剪贴板剪贴板”允许用户从任意的允许用户从任意的或其他程序中收集文字和图形,再或其他程序中收集文字和图形,再将其粘贴到任意的文档中。将其粘贴到任意的文档中。剪贴板对所有的应用程序都剪贴板对所有的应用程序都是有用的。是有用的。剪贴板可与标准的剪贴板可与标准的“复制复制”和和“粘贴粘贴”命令配合使用。只需将需要的内容复制到剪贴命令配合使用。只需将需要的内容复制到剪贴板中,就可随时将其粘贴到任何文板中,就可随时将其粘贴到任何文档中。档中。
21、经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档4 4复制和移动文档复制和移动文档()文档内容的复制()文档内容的复制 选定选定要复制的文档内要复制的文档内容,单击容,单击“编辑编辑”菜单菜单“复制复制”。将光标移动到目标处,将光标移动到目标处,单击单击“编辑编辑”菜单菜单“粘贴粘贴”。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 W
22、ord 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档 4 4复制和移动文档复制和移动文档()文档内容的移动()文档内容的移动 选定选定要移动的文档要移动的文档内容,单击内容,单击“编辑编辑”菜菜单单“剪贴剪贴”。将光标移动到目标将光标移动到目标处后单击处后单击“编辑编辑”菜单菜单-“-“粘贴粘贴”。“剪切剪切”不是不是“删除删除”。剪切是将选定内容移至剪贴板,。剪切是将选定内容移至剪贴板,还能粘贴到需要的位置;删除则是从文档中清除选定的内容。还能粘贴到需要的位置;删除则是从文档中清除选定的内容。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔
23、偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档5.5.查找和替换查找和替换(1 1)查找)查找 单击单击“编辑编辑”菜单菜单-”-”查找查找”,弹出,弹出“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”列表框内键入要查列表框内键入要查找的字(词)内容后,单击找的字(词)内容后,单击“查找查找下一处下一处”按钮即可。若结束查找操按钮即可。若结束查找操作,可单击作,可单击“取消取消”按钮即可。按钮即可。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费
24、者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作编辑文档编辑文档5.5.查找和替换查找和替换()替换()替换单击单击“编辑编辑”菜单菜单“替换替换”,弹出,弹出“查找和替换查找和替换”对话框,在对话框,在“查找内容查找内容”列表框内键入准备要被列表框内键入准备要被替换的内容,在替换的内容,在“替换为替换为”列表框内列表框内键入要替换的内容,单击键入要替换的内容,单击“替换替换”或或“全部替换全部替换”按钮即可替换满足按钮即可替换满足“查查找内容找内容”的部分。的部分。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失
25、,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作段落设置段落设置选中选中需要进行设置的段落,单击需要进行设置的段落,单击“格式格式”菜菜单单-”-”段落段落”弹出弹出“段落段落”对话框,在其中对对话框,在其中对选中段落的属性进行设置即可。选中段落的属性进行设置即可。经营者提供商品或者服务有欺诈行为的,应当按照消费者的要求增加赔偿其受到的损失,增加赔偿的金额为消费者购买商品的价款或接受服务的费用第二节第二节 Word 2003 Word 2003基本操作基本操作段落设置段落设置 首字下沉:首字下沉:将光标置于要使用首将光标
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