项目可行性研究与启动.ppt

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1、第第6章章 项目可行性研究与启动项目可行性研究与启动 项目识别项目识别 1可行性研究可行性研究 2第第6章章 项目可行性研究与启动项目可行性研究与启动3项目启动项目启动 第第页页本章学习目标本章学习目标了解项目机会研究的内容了解项目机会研究的内容 掌握项目建议书的编制要求掌握项目建议书的编制要求 熟悉软件项目中可行性研究的目的与作用熟悉软件项目中可行性研究的目的与作用掌握可行性研究的过程与内容掌握可行性研究的过程与内容掌握项目启动的步骤与要求掌握项目启动的步骤与要求第第页页6.1 项目识别项目识别一、项目机会研究一、项目机会研究 1发现问题并提出设想发现问题并提出设想 人们要想将在生产、管理活

2、动中产生的一些设想、主意、人们要想将在生产、管理活动中产生的一些设想、主意、建议和计划变为现实，首先要找出为解决问题而需要开展建议和计划变为现实，首先要找出为解决问题而需要开展的一个具体项目。这种问题是开展一个项目的基本前提和的一个具体项目。这种问题是开展一个项目的基本前提和必要条件。在发现问题的基础上，进一步分析问题并找出必要条件。在发现问题的基础上，进一步分析问题并找出解决问题的办法，提出项目的基本设想。解决问题的办法，提出项目的基本设想。第第页页2项目机会研究项目机会研究 在发现问题和提出设想的基础上，还需要分析和识别是在发现问题和提出设想的基础上，还需要分析和识别是否存在能够否存在能够

3、 解决问题、实现设想，从而使企业或组织获得发解决问题、实现设想，从而使企业或组织获得发展的机遇和条件。展的机遇和条件。机会研究是项目产生的重要方式，通常表现为一个全方机会研究是项目产生的重要方式，通常表现为一个全方位的搜索过程。软件项目通常有下列产生方式：位的搜索过程。软件项目通常有下列产生方式：企业自己寻找项目机会企业自己寻找项目机会从外界引入从外界引入 项目的提出者做完了所有的论证工作，并引入风险投资，确定项目项目的提出者做完了所有的论证工作，并引入风险投资，确定项目外部环境变化，引发了一个项目外部环境变化，引发了一个项目不管项目从哪里来，由谁提出，前期都要做大量的工作，不管项目从哪里来，

4、由谁提出，前期都要做大量的工作，否则项目的风险会大大增加否则项目的风险会大大增加第第页页二、识别需求提出项目建议书二、识别需求提出项目建议书 1识别需求识别需求 从客户角度，识别需求是项目启动过程和整个生命周期的从客户角度，识别需求是项目启动过程和整个生命周期的最初活动，客户通过识别商业或市场需求、机会，确定投资最初活动，客户通过识别商业或市场需求、机会，确定投资方向和项目机会。在这个过程中，将为项目的目标确定、可方向和项目机会。在这个过程中，将为项目的目标确定、可行性分析和项目立项提供直接、有效的依据，为需求建议书行性分析和项目立项提供直接、有效的依据，为需求建议书的撰写提供基础。的撰写提供

5、基础。从开发方角度，识别需求是得到客户的需求建议书后，或从开发方角度，识别需求是得到客户的需求建议书后，或者只是得到客户初步意向后，项目团队从技术实现、应用和者只是得到客户初步意向后，项目团队从技术实现、应用和项目实施的角度识别客户的实际存在的问题、基本意图和真项目实施的角度识别客户的实际存在的问题、基本意图和真实想法，从而与客户有效地沟通，准确分析需求和问题，为实想法，从而与客户有效地沟通，准确分析需求和问题，为制定可行、合理、正确的技术及实施解决方案提供依据，为制定可行、合理、正确的技术及实施解决方案提供依据，为立项决策提供参考。立项决策提供参考。第第页页2编制项目建议书（编制项目建议书（

6、RFP）制定项目建议书的目的，就是从客户的角度进行全面、详细制定项目建议书的目的，就是从客户的角度进行全面、详细的论述，论述为了达成确定的需求应需要做何具体的准备。的论述，论述为了达成确定的需求应需要做何具体的准备。RFP应当是全面的，并且能够提供足够而详细的信息，已使应当是全面的，并且能够提供足够而详细的信息，已使承包商或项目团队能针对客户的具体需求相应地准备一份有承包商或项目团队能针对客户的具体需求相应地准备一份有竞争力的、合理的项目申请书或项目建议书。竞争力的、合理的项目申请书或项目建议书。内容：内容：满足需求的工作陈述满足需求的工作陈述客户提出的相关要求客户提出的相关要求项目所应提交的

7、交付物成果项目所应提交的交付物成果客户供应条款、合同形式、付款方式客户供应条款、合同形式、付款方式客户对项目建议书的要求客户对项目建议书的要求承包商的评价标准承包商的评价标准第第页页三、项目选择三、项目选择 项目的合法性。符合国家的产业政策。项目的合法性。符合国家的产业政策。项目的含金量。科技含量的高低，标志着市场竞争力的强项目的含金量。科技含量的高低，标志着市场竞争力的强弱，关系到经济效益的好坏。弱，关系到经济效益的好坏。项目的成熟度。成熟可靠的技术能保证项目在实施过程中项目的成熟度。成熟可靠的技术能保证项目在实施过程中得心应手，运作自如。得心应手，运作自如。项目的适用性。市场对项目的接纳程

8、度，主宰之项目的兴项目的适用性。市场对项目的接纳程度，主宰之项目的兴衰沉浮，关系到产品在市场中的地位和份额。衰沉浮，关系到产品在市场中的地位和份额。第第页页6.2 可行性研究可行性研究一一、可行性研究的目标和作用、可行性研究的目标和作用 1可行性研究的目的可行性研究的目的（1）技术的先进性和适用性）技术的先进性和适用性（2）经济上的盈利性和合理性）经济上的盈利性和合理性（3）运行环境上的可能性和可行性）运行环境上的可能性和可行性2可行性研究的作用可行性研究的作用（1）为决策提供依据）为决策提供依据（2）可行性研究是项目设计的依据）可行性研究是项目设计的依据（3）项目评估的依据）项目评估的依据（

9、4）为商务谈判、签订有关合同协议提供依据）为商务谈判、签订有关合同协议提供依据第第页页3可行性研究的前提可行性研究的前提(1)要求：说明对所建议开发的软件的基本要求。要求：说明对所建议开发的软件的基本要求。(2)目标：说明所建议系统的主要开发目标。目标：说明所建议系统的主要开发目标。(3)条件、假定和限制：说明对这项开发中给出的条件、假条件、假定和限制：说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制。定和所受到的限制。第第页页二、可行性研究的内容二、可行性研究的内容1技术可行性分析技术可行性分析项目开发的风险项目开发的风险人力资源的有效性人力资源的有效性技术能力的可能性技术能力的可能性设备（产

10、品）的可用性设备（产品）的可用性第第页页2经济可行性分析经济可行性分析(1)成本分析成本分析 设备费、软件开发费、维护成本设备费、软件开发费、维护成本 等等(2)直接经济效益分析直接经济效益分析 1)纯收入：指系统在估算的正常使用期内产生的资金收益被折算为现纯收入：指系统在估算的正常使用期内产生的资金收益被折算为现值之后，再减去项目的成本投入。值之后，再减去项目的成本投入。2)投资回收期：指系统投入使用后产生的资金收益折算为现值，到项投资回收期：指系统投入使用后产生的资金收益折算为现值，到项目资金收益等于项目的成本投入时所需要的时间。目资金收益等于项目的成本投入时所需要的时间。动态投资回收期的

11、计算公式如下：动态投资回收期的计算公式如下：Pt=净现金流量现值累计开始出现正值的年份净现金流量现值累计开始出现正值的年份1+上年净现金流量现值累计的绝对值上年净现金流量现值累计的绝对值/当年净现金流量现值当年净现金流量现值第第页页3)投资回收率：指根据系统的资金收益进行利息折算，可以将其与银投资回收率：指根据系统的资金收益进行利息折算，可以将其与银行利率做比较。行利率做比较。设设P为现在的投资额；为现在的投资额；Fi为第为第i年年底的效益（年年底的效益（i=1,2,）；）；n为为系统的使用寿命；系统的使用寿命；j为投资回收率。则现在的投资额是：为投资回收率。则现在的投资额是：P=F1/(1+

12、j)+F2/(1+j)2+Fn/(1+j)n第第页页6.2 可行性研究可行性研究(3)间接经济间接经济(社会社会)效益分析效益分析提供了以前提供不了的统计报表与分析报告；提供了以前提供不了的统计报表与分析报告；提供了比以前准确、及时、适用、易理解的信息；提供了比以前准确、及时、适用、易理解的信息；对领导决策提供了有力支持；对领导决策提供了有力支持；促进了体制改革，提高了工作效率；促进了体制改革，提高了工作效率；减少了人员费用；减少了人员费用；改进了服务，增强了顾客信任，增强了企业的竞争地位；改进了服务，增强了顾客信任，增强了企业的竞争地位；改善了工作条件。改善了工作条件。第第页页3运行环境可行

13、性运行环境可行性 在实际项目中，软件的运行环境往往是需要再建立的，这就在实际项目中，软件的运行环境往往是需要再建立的，这就为项目运行环境可行性分析带来不确定因素。因此，在进行为项目运行环境可行性分析带来不确定因素。因此，在进行环境运行可行性分析时，可以重点评估是否能建立系统顺利环境运行可行性分析时，可以重点评估是否能建立系统顺利运行所需要的环境及这个环境所需要进行的工作，以便将这运行所需要的环境及这个环境所需要进行的工作，以便将这些工作纳入项目计划之中。些工作纳入项目计划之中。第第页页6.2 可行性研究可行性研究 三、可行性研究的步骤三、可行性研究的步骤1初步可行性研究初步可行性研究 可从几个

14、方面进行衡量：可从几个方面进行衡量：分析项目的前途，从而决定是否应该继续深入调查研究；分析项目的前途，从而决定是否应该继续深入调查研究；初步估计和确定项目中的关键技术核心问题，以确定是否有可能解初步估计和确定项目中的关键技术核心问题，以确定是否有可能解决。决。初步估计必须进行的辅助研究，以解决项目的核心问题。初步估计必须进行的辅助研究，以解决项目的核心问题。应当能够回答以下一些问题：应当能够回答以下一些问题：项目建设的必要性；项目建设的必要性；项目建设的周期；项目建设的周期；项目需要的人力、物力和财力；项目需要的人力、物力和财力；项目功能和目标是否可以实现；项目功能和目标是否可以实现；项目的经

15、济效益、社会效益是否可以保证；项目的经济效益、社会效益是否可以保证；项目从技术上、经济上是否合理等。项目从技术上、经济上是否合理等。第第页页2详细可行性研究详细可行性研究 在项目决策前进行详尽的、系统的、全面的调查、研究、在项目决策前进行详尽的、系统的、全面的调查、研究、分析，对各种可能的技术方案进行详细的论证、比较，并对分析，对各种可能的技术方案进行详细的论证、比较，并对项目建设完后所可能产生的经济、社会效益进行预测和评价。项目建设完后所可能产生的经济、社会效益进行预测和评价。内容包括：内容包括：概述概述需求确定需求确定现有资源、设施情况分析现有资源、设施情况分析初步设计技术方案初步设计技术

16、方案项目实施进度计划建议。项目实施进度计划建议。投资估算和资金筹措计划投资估算和资金筹措计划项目组织、人力资源、计划培训计划项目组织、人力资源、计划培训计划经济和社会效益分析。经济和社会效益分析。合作与协作方式等。合作与协作方式等。第第页页6.2 可行性研究可行性研究 3可行性研究报告可行性研究报告 详见教材详见教材第第页页6.3 项目启动项目启动 在可行性研究报告通过后，就可以正式立项，启动在可行性研究报告通过后，就可以正式立项，启动项目。启动阶段是识别和启动一个新项目或项目新阶项目。启动阶段是识别和启动一个新项目或项目新阶段的过程。段的过程。1项目的核准和立项项目的核准和立项2项目启动项目

17、启动(1)任命项目经理任命项目经理 确定项目负责人的权限，组建项目团队等。确定项目负责人的权限，组建项目团队等。第第页页6.3 项目启动项目启动(2)立项启动准备立项启动准备 建立项目管理制度、整理启动会资料等。建立项目管理制度、整理启动会资料等。项目考核管理制度；项目考核管理制度；项目费用管理制度；项目费用管理制度；项目例会管理制度；项目例会管理制度；项目通报制度；项目通报制度；项目计划管理制度：明确各级项目计划的制定、检查流项目计划管理制度：明确各级项目计划的制定、检查流程，例如，整体计划、阶段计划、周计划；程，例如，整体计划、阶段计划、周计划；项目文件管理流程。项目文件管理流程。第第页页(3)召开项目启动会议召开项目启动会议 启动会议是项目开工的正式宣告，参加人员应该包括项目组启动会议是项目开工的正式宣告，参加人员应该包括项目组织机构中的关键角色。织机构中的关键角色。项目启动会的任务包括：项目启动会的任务包括：阐述项目背景、价值、目标；阐述项目背景、价值、目标；项目交付物介绍；项目交付物介绍；项目组织机构及主要成员职责介绍；项目组织机构及主要成员职责介绍；使双方人员彼此认识，清楚各个层次的接口；使双方人员彼此认识，清楚各个层次的接口；项目初步计划与风险分析；项目初步计划与风险分析；项目管理制度；项目管理制度；项目将要使用的工作方式。项目将要使用的工作方式。第第页页