第七章审计证据与审计工作底稿.ppt
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1、1第七章第七章审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿审计目标(第六章)是注册会计师基于管理层认定的再审计目标(第六章)是注册会计师基于管理层认定的再认定,为了证明认定要计划审计的过程(第八章)来获认定,为了证明认定要计划审计的过程(第八章)来获取审计证据(第七章),获取审计证据要凭借审计抽样取审计证据(第七章),获取审计证据要凭借审计抽样(第十一章)和信息技术的技术手段,最后注册会计师(第十一章)和信息技术的技术手段,最后注册会计师将审计证据归总整理成审计工作底稿(第七章)。审计将审计证据归总整理成审计工作底稿(第七章)。审计基本原理部分涉及的各章之间的关系如下图:基本原理部分涉及的各章
2、之间的关系如下图:2认定认定计划计划证据证据底稿底稿信息技术信息技术审计抽样审计抽样3第七章第七章审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第 1301号号审计证据审计证据中国注册会计师审计准则中国注册会计师审计准则1131号号审计工作底稿审计工作底稿中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第 1312 号号函函证证中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第 1313号号分析程序分析程序4第七章第七章 审计证据与审计审计证据与审计工作底稿工作底稿审计证据审计证据(种类,证明力、充分性适当性及其关系种类,证明力、充分性适当性及其关系)八
3、种具体审计程序八种具体审计程序(函证、分析程序函证、分析程序)审计工作底稿审计工作底稿 第一节、审计证据第一节、审计证据一、审计证据的含义与种类(一)审计证据的含义l审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。l会计记录所含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据作为对财务报表发表审计意见的基础,注册会计师还应获取用作审计证据的其他信息。审计证据的三个组成部分原始凭证、记账凭证、原始凭证、记账凭证、总分类账和明细分类总分类账和明细分类账、未在记账凭证中账、未在记账凭证中反映的对财务报表的反映的对财务报表的其他调整、手工计
4、算其他调整、手工计算表和电子计算表表和电子计算表会议记录会议记录内部控制手册内部控制手册询证函的回函询证函的回函分析师的报告分析师的报告竞争者的比较数据竞争者的比较数据如存货盘点表如存货盘点表注册会计编制的各注册会计编制的各种分析表、计算表种分析表、计算表利用管理层专家的工作和使用被审计单位生成的信息利用管理层专家的工作和使用被审计单位生成的信息评价其适当性评价其适当性7(二)审计证据的类型:按外形特征(二)审计证据的类型:按外形特征1.实物证据u是指通过实际观察或盘点可以确定某些实物资产是否存在的证据。u是证明资产存在的强有力证据。u但是:存在所有权计价82.书面证据:是指注册会计师所获取的
5、各种以书面文件为形式的证据。基本证据l包括:原始凭证;会计记录;会议记录和文件;各种合同;通知书;报告书及函件9l按其来源可以分为:外部证据:由被审计单位以外的组织机构或人员编制的,较强的证明力内部证据:由被审计单位内部机构或职员编制或提供的,一般包括会计记录,管理层声明书和其它书面文件。10书面证据的进一步分类:种类种类细分细分举例举例证明力证明力外部证据CPA自行制作分析表最强外部制作,直接递交CPA函证回函次强外部制作,内部持有,转交CPA对账单、合同、采购发票关注有无涂改再次之内部证据内部制作,经外部承认销售发票较弱内部制作,在内部流转领料单考虑是否采用最弱11书面证据之内部证据总结l
6、内部证据不如外部证据可靠;l但如果在外部流转且得到外部承认,则有较强的可靠性,如销货发票;l若内部证据得到了不同部门的签章审核,且有连续编号,则有较强的可靠性。l会计记录:是重要的内部证据。证明力强弱主要取决于内部控制的完善程度;l管理层声明书:可靠性较低,不可替代其他必要程序;123.口头证据:被审计单位职员或其它有关人员对CPA的提问作口头答复所形成的一类证据。口说无凭,提供重要线索,需要其它证据的支持,转化为书面证据,不同人做相同陈述时,可靠性较强,但也可能众口一词,串通。134.环境证据:状况证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实(影响因素)。不指向某一具体的会计事项,一般包括:
7、l内部控制情况:l管理人员素质:l管理条件和管理水平不属于基本证据14证据与具体审计目标的关系证据与具体审计目标的关系证据种类总体合理性真实性完整性所有权估价截止机械准确性分类披露实物证据 书面证据 口头证据 环境证据15二、审计证据的特征独立审计准则:注册会计师在执行审计业务,应当取得充分、适当的审计证据后,形成审计意见,出具审计报告。注册会计师应当运用专业判断,确定审计证据是否充分、适当。16(一)审计证据的充分性:(一)审计证据的充分性:数量要求数量要求l含义:审计证据的数量数量应足以证明(支持)CPA的审计意见。l影响审计证据数量的因素:错报风险(重要性水平)、审计证据的质量。l运用:
8、充分最多,够用就行,成本问题17(二)审计证据的适当性:(二)审计证据的适当性:质量要求质量要求l审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报的相关认定或发现其中存在错报方面具有相关性和可靠性相关性和可靠性。l相关性相关性:审计证据与审计目标(CPA想证明的事项)相关l可靠性可靠性:审计证据能如实反映客观事实,伪证问题,证明力问题18确定相关性时应当考虑因素:确定相关性时应当考虑因素:p(1)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关;如:检查应收账款期后收回,存在和计价,截止?p(2)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不
9、同性质的审计证据;如:坏账准备的计提,可通过分析账龄或期后收款p(3)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。如:存货的存在与计价?19确定可靠性时应当考虑因素:确定可靠性时应当考虑因素:p(1)从外外部部独独立立来来源源获获取取的的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠;p(2)内内部部控控制制有有效效时时内内部部生生成成的的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠;p(3)直直接接获获取取的的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠;p(4)以以文文件件、记记录录形形式式(无无论论是是纸纸质质、电电子子或或其其他他介介质)存在的审计证据质)存在的审计证据
10、比口头形式的审计证据更可靠;p(5)从从原原件件获获取取的的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠。20重要例外情况:重要例外情况:l如果存在下列情形之一,注册会计师应当确定需要修改或追加审计程序予以解决,并考虑存在的情形对审计其他方面的影响:l(一)从某一来源获取的审计证据与从另一来源获取的不一致;l(二)注册会计师对用作审计证据的信息的可靠性存有疑虑。21可靠性强弱判断:可靠性强弱判断:l书面证据口头证据;l外部证据内部证据;l亲历证据其它证据;l由较好内部控制产生的内部证据由较差内部控制产生的内部证据;l不同来源和性质证据相互印证相互矛盾的证据;l及时证据历史证据l客观证据主观证
11、据;简答题(2006):L注册会计师在对F公司2005年度财务报表进行审计时,收集到以下六组审计证据,请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。l(1)收料单与购货发票;购货发票比收料单可靠。这是因为购货发票来自于公司以外公司以外的机构或人员,而收料单是公司自行编制的。简答题(2006):l(2)销货发票副本与产品出库单;销货发票副本比产品出库单可靠。这是因为销货发票是在外部流转,并获得公司以外的机构或个人的承认;而产品出库单只在公司内部流转。l(3)领料单与材料成本计算表;领料单比材料成本计算表可靠。这是因为领料单预先被连续编号,并且经过公司不同部门人员的审核,而材料成本
12、计算表只在会计部门内部流转。简答题(2006):l(4)工资计算单与工资发放单;工资发放单比工资计算单可靠。这是因为工资发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确认,而工资计算单只在会计部门内部流转。l(5)存货盘点表与存货监盘记录;存货监盘记录比存货盘点表可靠。这是因为存货监盘记录是注册会计师自行编制的,而存货盘点表是公司提供的。简答题(2006):l(6)银行询证函回函与银行对账单。银行询证函回函比银行对账单可靠。这是因为银行询证函回函是注册会计师直接获取的,未经公司有关职员之手;而银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。(三)充分性与适当性之间的关系(三)充分性与适当性之间
13、的关系审计证据的充分性与适当性密切相关。适当性会影响充分性。如果证据相关和可靠程度越高 所需审计证据数量越?l替代的程度:适当替代,不可完全替代l审计证据的质量存在缺陷无法依靠获取更多的审计证据数量来弥补。27判断审计证据是否充分适当时,主要考虑:1.审计风险:预计风险大,所需证据数量?2.具体项目的重要程度:重要,所需数量?3.审计人员的审计经验:欠缺,所需数量?4.是否已发现错弊:一旦发现,所需数量?5.已有证据的类型及获取途径:证明力弱,需要更?的证据【多选题】l在对短期借款实施相关审计程序后,需对所取得的审计证据进行评价。以下有关短期借款审计证据可靠性的论述中,正确的有()。lA.从第
14、三方获取的有关短期借款的证据比直接从Q公司获得的相关证据更可靠lB.短期借款的控制风险为低水平时产生的会计数据比控制风险为高水平时产生的会计数据更为可靠lC.短期借款的控制风险为高水平时产生的会计数据比控制风险为低水平时产生的会计数据更为可靠lD.Q公司提供的短期借款合同尽管有借贷双方的签章,但如果没有其他证据佐证,也不可靠【答案】ABD【单选题】l下列关于注册会计师评价审计证据的充分性和适当性的说法中,不正确的是()。lA.审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪,注册会计师也不是鉴定文件记录真伪的专家,但应当考虑用作审计证据的信息的可靠性,并考虑与这些信息生成与维护相关的控制的有效性lB.如果
15、在实施审计程序时使用被审计单位生成的信息,注册会计师应当就这些信息的准确性和完整性获取审计证据lC.如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据不一致,表明某项审计证据不可靠,注册会计师应当追加必要的审计程序lD.注册会计师可以考虑获取审计证据的成本与所获取信息的有用性之间的关系,因此可以减少某些不可替代的审计程序l【答案】D30l注册会计师应当通过实施下列审计程序,获取充分、适当的审计证据,得出合理的审计结论,作为形成审计意见的基础:风险评估程序;控制测试(必要时或决定测试时);实质性测试程序。在实施风险评估、控制测试和实质性程序时,注册会计师可根据需要单独或综合运用下列具体审计程
16、序,以获取充分适当的审计证据。中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1301号号审计证据审计证据第二节第二节 获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序31审计程序的分类单项审计程序单项审计程序 审计程序类别审计程序类别检查记录或文件检查有形资产观察询问函证重新计算重新执行分析程序风险评估程序控制测试程序实质性测试程序32具体审计程序:具体审计程序:p一、检查记录或文件:注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。如销售:订单,发货单,发票审计证据的可靠性取决于文件和记录的来源和性质。p二、检查有形资产是指注册会计师对资产实物进行审查
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