证件申领表填写使用简要说明.doc

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1、证件申领表填写使用简要说明一、申领表组成证件申领表分为人员、车辆证件申领表和人员、车辆汇总表4种。由各申领单位按照实际情况分别填写使用。二、申领表的使用填写申领表时，每一张表格仅限申请一种证件。人员相片须备近期免冠彩色电子照片。照片要求白色背景无边框，头部占照片尺寸的2/3，无斑点、瑕疵、印墨缺陷，文件名为：办理证件上显示的姓名+出生日期，JPG格式（如张三19880915），文件大小50500KB，照片尺寸大小：600（宽）800（高）像素。照片需同申领表放在同一文件夹下。（一）重要说明表格中标红字样为必填项：序号、证件类别、申领单位、填表人、联系方式、办理证件上显示的姓名、办理证件上显示的

2、单位名称（代表团、界别、单位等）、身份证件类型、身份证件号码。（二）其他事项1.证件上显示的中文姓名和单位长度：不超过15个（汉字）字符；2.工作单位：原则上，只录入到人员所在部门的上一级单位名称，不需要录入科室等；例如：海南省公安厅特勤局第四支队，则只需录入海南省公安厅特勤局。3.出生日期、照片名称无须手动输入。当输入完身份证号并将照片按要求命名后，点击“校验”按钮，即可自动导入。4.电子相片命名示例：命名不带空格或破折号。张三，出生年月1978年8月8日：张三19780808；李永刚，出生年月1978年8月18日：李永刚19780818；5.车牌号码录入示例：录入时不带空格、破折号和分隔号

3、。普通地方号牌：琼F00000 个性化地方号牌：琼ABBB111武警号牌：WJ01J0000 部队号牌：军A00000（三）填写流程1.填写人员/车辆申领表，点击“校验”，获得对应的校验码；2.打开人员/车辆汇总表，自行填写申报单位和批次号，点击“导入”，再点击“汇总”，最后由审批领导签字即可。三、数据校验电子申领表包含校验功能，需先设定Ecxel安全性为中，然后再行打开文件，选择启用宏即可。对于每种申领表的宏说明如下：（一）校验内容1.人员申领表在表格填写完毕后，请单击【数据校验】按钮，即可开始进行校验。校验说明如下：（1）根据身份证类型自动抓取出生日期。若身份证件类型为居民身份证，且位数正

4、确则自动提取出生日期及性别并添加到相应单元格。若身份证件类型为军官证或士兵证，需手动分别填写身份证件号码及出生日期。（2）自动识别并填充照片名称列。按“姓名+出生年月+jpg”格式自动填充该列单元格。（3）自动识别并填充照片显示列。（4）办理证件上显示的姓名(英文/拼音)根据中文姓名自动生成填写，中文姓名为空时会进行提示。默认拼音为名在前姓在后，第一位大写。例如：Ziren WANG。2.车辆申领表在表格填写完毕后，请单击【数据校验】按钮，即可开始进行校验，车辆的校验主要是去除车辆车牌号码中的空格、破折号及间隔号“ ”。 相关Ecxel安全性设置参见最后说明。（二）常见问题（1）办理证件上显示

5、的单位名称(中文)或办理证件上显示的单位名称(英文)单元格标记为黄色，说明填写内容超过规定长度；（2）身份证件号码单元格标记为红色，说明填写的居民身份证件号码位数不符或者填写错误；（3）序号单元格标红，说明没有照片、照片不按规则命名或照片格式不对，同时最后一列提示没有照片。四、相关要求报送数据时须同时报送单位领导审批后纸质文件及电子制证数据，电子制证数据一律以光盘形式报送。纸质文件由填写好的电子表格直接打印，每页上都需加盖公章或单位领导签字。擅自更改报送数据表格，或自创表格格式报送数据均视为无效数据。电子表格与纸质文件内容不一致的也视为无效数据。五、Ecxel安全性设置如果打开申领表，Exce

6、l提示如下或确定后，输入姓名等内容，不能自动产生序号和统计信息。其原因是：当宏安全性设为“非常高”，“高”时，会自动禁止程序代码的执行。建议将宏安全性设置为“中”，打开申领表时，选择“启用宏”。解决方法：选择“工具”菜单/宏/安全性，在“安全性”对话框中，将安全级设置为“中”或“低”，并按“确定”按钮。关闭Excel，重新打开申领表。选择“启用宏”按钮。申领表将被打开，内部代码将被允许执行。六、关于开启Excel 2007宏的说明打开Excel 2007，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框：在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。七、关于开启Excel 2010宏的说明打开Excel 2010，选择左上角的Office按钮，单击菜单右下角的“Excel选项”按钮，出现如下对话框。在信任中心中，单击“信任中心设置”按钮，出现如下对话框：在信任中心对话框中，选择“启用所有宏”，并确定。关闭Excel，重新打开申领表，内部代码将被允许执行。