2022年同学会办公室年度工作总结.docx
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1、2022年同学会办公室年度工作总结 2022年同学会办公室年度工作总结(通用13篇) 2022年同学会办公室年度工作总结 篇1 时间飞逝,在新成员、新活力加入我校校同学会办公室后,如今20xx年将过。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的仔细勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还帮助各部门完成了本学年度校同学会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下: 一、内部建设 1、在20xx年伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特别性,亦为使我会工作有序、高效、顺当的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各
2、项工作事宜、留意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。 2、为加强内部建设,增加内部沟通,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出支配。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发觉问题并提出解决方案,以提高工作效率。 3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到熬炼。代理部长在支配工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不行缺少的一部分。 4、为保持我部成员的工作热忱,调动起我部成员的乐观性,除在每次会议上的沟通沟通外,我部
3、还在每学期支配2-3次内部联谊,用以了解、关怀各成员的动向,实现干部与干事之间零距离沟通,进一步增加我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。 二、工作总结 部长、代理部长在支配工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项支配指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完。 作为校同学会的中枢部门,我部是联系支配各部顺当工作的接入点。我部准时传达和执行同学工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,支配并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲竞赛等大型活动中,都起到了重要作用。 成员扩招。我部做的第一项任务就是帮助其他兄弟
4、部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的支配及值班人员的通知,收集参与成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,帮助主任团的招新支配工作。 校内文化节。这是我部参与的一次针对全校性的大型活动。校内文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校内文化建设征文大赛。我部参加了策划书的起草,负责了报名期间值班表的支配及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责支配了手工艺作品的展出管理与归还。 演讲竞赛。演讲竞赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校同学。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员支配等工作
5、,对各部门的职责进行划分,统筹支配了演讲竞赛初赛、复赛、决赛的各项详细事宜及工作。此次演讲竞赛制造了良好的校内文化氛围,丰富了我院同学的课余生活,同时也促进、提高了我院同学的语言表达力量和人际沟通力量。 除了以上的工作支配外,在做好本职工作的同时,我部还乐观协作各兄弟部门,还乐观协作、完成我会与各二级学院同学组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。 三、工作不足 在工作中,我部也逐步发觉了工作中存在的问题。 首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与沟通,致使我会开展的一些活动,组织工作
6、不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素养也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作渐渐表现出缺乏*和热忱,这对工作效率的提高也造成了肯定程度的影响。 四、今后准备 我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,乐观连续协作各兄弟部门完成最终的换届等工作,乐观参与会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的看法与建议;也将在下一期工作中不断发觉自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部进展方向,努力将我部打造成校同学会的一大亮点。 以上便是我部(办公
7、室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有很多不足之处和很多细节没有排列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力乐观的完成在各项活动中应尽的义务,仔细工作,尽力为校同学会各项工作的开展献出微弱的力气。 在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些力量及技巧,使个人综合素养有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友情。在工作中,在整个校同学会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。 收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀盼望,盼望在新的学期,新的征程中,在一股新力气的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校同学会的工作开
8、展越来越好! 2022年同学会办公室年度工作总结 篇2 办公室作为我校同学会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进阅历和管理思路、又怎样摸索办公室进展新模式,是办公室部门20xx年来始终在思索的问题。这个学期的努力,我们觉得还是初显成效的,虽然还有许多没能做好,但信任只要我们的方向是对的,思路是清楚的,以后的工作会朝着更好的方向进展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结: 1、日常工作的开展 (1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等。 (2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期方案,正在收集本学期工作总结。 (3)支配新的值班人员、食堂值班人员表。 (4)建立内部
9、人员档案库。 (5)学期初制作了同学干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分状况。 (6)申报和发放了财物。 (7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等。 2、修订、完善各项规章制度 我部门本学期制定同学会办公室档案管理制度、同学会办公财物申报、使用与管理制度、团委、同学会活动开展制度、团委、同学会副部长级以上干部考评方案、各同学组织工作状态考评方案、前不久又制定了团学组织办公室主任沟通会制度。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。 3、会议记录与会务筹备工作 组织召开日常内部例会、临时会议、.团会议,并做好相应的会议记录,准时
10、整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。 4、首开了各团学组织办公室主任沟通会 随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延长,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的沟通,实现信息互通,削减工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任沟通会,也是许多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,信任这一制度,将为各组织办公工作供应更宽阔的沟通平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。 5、财物管理 学期初组织了各部门申报财物,并将申报状况进行审核与调整,最终将
11、报表统一上报团委选购。和劳生部一同统计团委、同学会总财产,经争论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。 6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系 本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,依据我校节省型校内的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息沟通供应更为宽阔的平台。并乐观带动其他组织办公室相应学校号召。 7、连续做好对各同学组织工作状态的考评工作 各同学组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委托付对各同学组
12、织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作供应重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法准时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。 8、干部培育 依据工作需要与组织进展,本学期对我部门干部在办公软件应用力量,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织沟通等方面进行了有方案有目的的培育。在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教育他们专心做事,专心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们乐观参与各类文娱活动,丰富高校生活。 2022年同学会办公室年度工作总结 篇3 在即将过去的这一学年内,办公室
13、不断完善工作制度,确保同学会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了同学会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热忱高、办事力量强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个同学会由活动性向服务型、指导型的转变: 一、 制度上的新突破。 制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调整作用。 1. 精确准时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。 2. 建立严格
14、的值班工作制度,确保准时准时下达,下情上报, 使得同学会各项工作信息顺畅。 3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与.团一起争论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩罚等各类工作规范,特殊是本学期办公室全体成员在与.团的不断商讨中集思广益,制定了新的同学会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。 4.制作了无可办公室成员无可.表,着力于人力资源的最优调度,提高了同学会的工作效率。 二、资料上新齐备 1.建立了相对完备的同学会档案。以电子档案为主,尽最大努力便利哟后工作的开展,真正发挥资料的作用; 2. 诸如11月中旬的校同学运动会,办公室作为计信系的后勤大本
15、营的重要部门,承办整个同学会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得道德风尚奖便是对我们计信系同学会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。 除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节打算成败,办公室最繁重最艰难最能熬炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步; 一、文秘工作; 1. 办公室全面负责了同学会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作; 2. 全面负责了.团的文字处理工作; 3. 负责了表彰证书的制作与颁发; 4. 材料统计工作。为便利同学会各项活动的开
16、展,办公室担当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满意使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作方案和总结的汇总制作等。 二、联系工作: 包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。准时传达上级通知,反馈下级看法,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作: 1. 准时传达了.团的各类通知,使上级信息准时精确传达到下一级各部门, 便利工作正常开展; 2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。 三、内部常规事宜 1. 给类表格的统计制度。如会议支配表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了同学会各项工作的有序进行; 2.值班人员工作
17、支配。收发相关文件,接听电话,接受各类询问,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等; 3、乐观协作各部与学院活动的绽开,扩大办公室及同学会的影响力。 这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增加了我部和其他各部帮助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了肯定的成果,但还存在许多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。 1. 在同学会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。 2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的
18、时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培育出一批办事力量强、工作热忱高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。 3. 在接近期末的计信系期末考试训练暨动员大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动支配,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;由于我们的失误对该班同学造成了肯定的影响。被领导批判后我们办公室成员都有过很深刻的反思,担当起我们该担当的责任,虚心接受批判,以后绝不犯类似错误。 四、办公室的其他状况 1.值班状况:各成员基本上能做到按时值班、
19、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒散心情或错误过失,在今后的工作中,则当仔细改整,对工作仔细负责。 2.例会状况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参与,会议气氛容器,或是对相关活动的协商,或是对学习生活的贪心,大家都能乐观发表个人看法,从而使部里的各项活动都能顺当进行。 办公室的工作特性打算了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素养,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了特别好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到熬炼。培育了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德
20、国细节上不够完善,信任会在以后的工作中有所改正,也信任办公室在以后的进展中有新突破,做出新成果。同时我们也盼望全系的领导、老师以及广阔的同学能赐予我们更多的支持与鼓舞,使得我们在工作中能够取得更好的成果。 2022年同学会办公室年度工作总结 篇4 时间飞逝,转瞬间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在同学会其他部门的乐观协作下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好同学会联系同学的桥梁纽带作用,更好地为团委、同学会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培育自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素养,也在本学期的工作中取得了可喜的成果。以下为本
21、学期我部工作总结: 一、端正思想态度,加强自身建设 1.定期进行部内会议,进行学习和阅历沟通,畅谈工作阅历,解决工作中存在的问题。 2.加强与各院系相关部门的联系 我部定期和各院系的相关负责人进行沟通沟通,对相关事宜进行商讨。 二、完善工作机制,发挥职能作用 1.精确准时召集各种会议,确保各种会议正常召开。 2.建立严格的值班工作制度,确保准时准时上情下达,下情上报,使同学会各项工作信息畅通。 3.制作了无课人员的.表,着力于人力资源的调度,提高同学会的工作效率。 三、常规工作 1.办公室全面负责了同学会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。 2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记
22、录较具体。 3.材料统计工作。为便利同学会各项活动的开展,办公室担当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满意使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作方案、和教学工作总结的汇总制作等。 4.准时传达.团的各类通知,使上级信息准时精确传达到下一级各部门,便利工作开展。 5.制作通讯录。便利各部门的工作开展,制作各院系.团的联系方式,加强院同学会与各系分会的联系。 四、内部常规事宜 1.各类表格的统计制作,值班支配表。 2.值班人员工作支配,收交各类文件,接听电话、接受各类询问,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。 3.乐观协作各部与学院活动的开展,扩大办公室及同学会的影响力。 五、活动新进展
23、我部在本学期的感恩训练系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩训练活动总结暨表彰大会等,且乐观帮助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的沟通,真正做到了部与部之间,使同学会真正成为一个暖和的大家庭。 办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是.、详细的联系方式这也应当是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应当态度恳切礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。 2
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