同学会秘书部工作总结.docx
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1、同学会秘书部工作总结 同学会秘书部工作总结(精选13篇) 同学会秘书部工作总结 篇1 时间消逝,白驹过隙。转瞬间将要离我们而去,带着祝愿与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入高校已经一学期了,进入同学会工作也有三个月了。从开头的面试到留在同学会秘书部工作,层层的选拔是对自己的确定,也是对自己的熬炼。有付出总会有回报的,在同学会我学到了许多东西。 秘书部是连接同学会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、.团与各部之间的沟通和沟通,以保证同学会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、帮助.团工作,做好每次大型活动之前的工作预备;2、同学会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责
2、同学会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。 我部与学习部共同举办了文明礼仪辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的.,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平常例会.讲话前,对全部成员进行考勤、点名,已明确、加强同学会管理制度;会议通知,.确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他同学会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。 在同学会工作的这几个月,我的感受良多,学到了许多对自己有用的东西。在同学会的工作中让我有机会接触熟悉更多的伴侣,使自己交友更广也提高了自己的工作力量。在肯定程度上熬炼了自己,让自己
3、能更清晰的熟悉到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力气是巨大的,一个人,不管你力量有多强,没有集体的协作你也是取得不了胜利的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互协作不好,一些小细节没留意到,以至于出现很多错误,铺张了许多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互协作,这样才能按质按量完成任务。 在平常,各部门之间应当多沟通。同学会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系同学会进展的更好。平常的工作中,各部门应相互关心,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是.团与各部门之间的纽带,所以我们更应当与同学会各
4、成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。 在同学会工作的这半年也学到了以下这些阅历: 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立,不能产生依靠心理,要今日事,今日毕。 3、学会坚持,遇到困难时,要英勇的去战胜并坚持究竟。 在同学会这半年,我学到了很多学问,使自己得到了很大的熬炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中熟悉自己的不足并加以改正,程度的熬炼自己。信任明天会更好。 同学会秘书部工作总结 篇2 秘书处依照同学会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学院工作
5、,完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学进展,提倡高校生学习与力量共同提高,关怀.,丰富高校生生活。 详细工作在以下方面绽开: 一、枢纽工作 秘书处属.团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成.团与各部门的上传下达工作,准时将.团的决策传达、安排各部工作,同时要将各部门状况准时反映给.团及协调活动中各部任务,以备.团准时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、乐观进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了从同学中来,到同学中去的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合.热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广阔同学全面成长成才
6、起到了乐观作用,同时以务实的工作为广阔同学服务,充分发挥同学会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项任务,使同学会的工作能够顺当进行。 二、日常工作 秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要预备好会议需要的东西,假如需要音响,要提前将音响进行调试,避开会议过程中出现问题。 升国旗仪式,同学会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参与。并且秘书处还要参与学院的各种会议,做好会议记录,为便利日后工作和总结。在各种状况下,我们秘书处都能做到万无一失。 另外,关心老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等
7、相关工作,许多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛苦的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的确定。 秘书处的日常工作主要有以下几条: 1、帮助.团开展日常工作,管理全院同学会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责同学会办公环境、值日制度及会议记录等事项; 2、为年度聘请工作供应面试方案,遵循公正、公开、公正的原则为学院汲取新干事、协调学院的干部调动,为同学委员会进行人事任免 ; 3、针对本院工作需要,依据详细状况汇报同学干部工作态度,并准时汇报
8、同学干部的最近表现。对本院干部进行素养培训,提高干部的综合力量,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难; 4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成果较为显著的个人和集体实施嘉奖供应可行方案。 5、 组织好院同学干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条: 1、同学干部培训班相关工作。本学期我院同学干部培训班开班时间20_年8月20日至8月21日,培训主要内容为同学干部的定位、职责、基本素养、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,实行工作总结、专题讲座、分组争论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使
9、全体同学干部提高素养,把握科学的工作方法,提升工作力量,增加同学干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力气的过程中发挥更大的作用,不断开创学院同学工作新局面。 2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决高校生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担当,乐观协作校助管会的工作,很好地协作学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、群准时向广阔同学发布校资助管理中心下达的各种有关同学兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了.阅历,提升了自己的力量。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作,现将发放状况汇报如下:
10、20_级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生100名,每人获得3元购物券。20_级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物 券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真实地做到了贴心服务广阔贫困同学。 3、钓鱼岛大事期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛大事期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对同学干部进行了特地的思想训练培训,并要求各班级利用进行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外大事发生。 三、思想训练工作 秘书处是一个重要的部
11、门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示准时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们仔细学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。 四、组织建设 一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有: 1、成员调整:在20_届同学会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担当,并选出常务
12、副秘书长两名,委员十名。 2、完善制度:为了使我院同学工作规范化、制度化,依据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的同学会工作章程, 有同学会成员奖罚制度、同学干部工作考核标准,并汇总了同学会各部积分条例等。来规范的同学会干部选拔、考核以及日常工作等, 五、其它 对同学会存在的一些问题,肯定要准时发觉,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们始终信任,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。 同学会秘书部工作总结 篇3 光阴荏苒,时间易逝,转瞬间一个学期又要过去了,作为院里的一个特别部门生活部,各项工作也已经接近尾声。在这半年当中,我们生
13、活部在院里各位老师的带领下,在各位成员的紧密协作下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,圆满地完成了本学期我们部门应尽的职责,并且专心地协作同学会其他部门的各项活动,获得了老师和同学们的全都好评。 一、日常工作的开展 每周二例会,每次点名签到。都在有条不紊的进行着,这是我们生活部最基本的工作,我们有义务做好这些工作。由于这是我们开展其他工作的前提 二、运动会 在本学期举办的春季运会中取得了前所未有的好成果,创历史新高,所以我们在其中所做的努力也是值得的。在春季运会期间,我们部依旧根据惯例做后勤保障工作,我们成立后勤保障组,会场、运动员休息室由我们负责。虽然繁琐,但是能为运动员带给便利也是我们
14、的职责所在和光荣使命。 三、捐款工作 大家都明白在4月14日凌晨青海省玉树县发生了强震。为了支援他们,我校师生纷纷捐款。送去一份爱心、。我们部也组织了捐款。同学们都表示要献一份爱心、送一份暖和(有的甚至捐了两次),捐款也已送至灾区。4月21日,院同学会又组织全体成员在一教门前进行默哀仪式。由于专心协作,次项工作开展非常顺当, 四、卫生检查 每周有一次定期不定时的卫生检查。我们有完善的同学宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在必需程度上极大地调动了我们高校生讲究卫生,争做礼貌高校生的专心性。首先,在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍
15、了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出珍贵看法和推举。最终,我们都准时地把同学宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。每周定期的宿舍卫生检查,不仅仅加强了教室卫生管理力度,更好的督促了同学打扫好自己的宿舍,使他们养成良好的生活习惯,为学习带给了良好的环境。同时保证了同学和同学会之间的沟通,准时发觉问题并解决。这样的信息沟通与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了生活部应尽的使命。 五、优秀礼貌寝室评比 为我构成我院独特的寝室文化,营造温馨、舒适的寝室环境,规范我们生活作风建设,促进和谐校内建设、协作校里的工作需要,转变同学的风貌,持续环境卫生意识淡薄的局面,我部门主办这次优秀礼貌寝室
16、评比活动,对20_20_年度其次学期寝室卫生优异的寝室加以嘉奖,期望他们能够持续他们的良好传统,同时也期望其他没有入选的寝室再接再厉争取下次的入选。 六、后勤工作 生活部为学院组织的活动后勤工作作出了突出贡献,我们的后勤工作常常受到同学们的好评。如学院主持人大赛、文化艺术节、各部门篮球友情赛等活动。良好的后勤工作为我们经管学院同学带给了一个良好的生活氛围。在学院进行的每一次活动中,生活部都专心的协作各部门搞好每次活动的后勤服务工作。 总之,我们这一学期作了我们就应做的工作,成果也是有的,虽然工作过程中还有许多失误和不足,但是针对以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天
17、会做的更好!生活部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全院师生 同学会秘书部工作总结 篇4 时间消逝,白驹过隙。转瞬间,20xx年即将过去,我院同学会自换届以来,在团委老师的指导下,在.的带领下,在同学会全部成员的共同努力下,以服务学院服务同学为主要目的,已走过了4个月的时间。期间,同学会用丰富多样的形式在同学思修训练、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都熬炼了同学们组织、协调力量,充分发挥了同学会的乐观作用,营造了深厚的校内文化氛围,并取得了可喜的成果,为20xx年同学会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。 秘书部是
18、连接同学会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、.与各部门之间的沟通和沟通,以保证同学会高效运作的部门,而非其他人口中所说的闲杂事物的部门。秘书部的工作职能主要为:1、帮助.工作,做好每次大型活动之前的预备工作;2、同学会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责同学会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。 下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向.及各成员作如下汇报: 一、大型活动前期预备(以重点、典型事例为主) 1、我是90后演讲竞赛 演讲竞赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期进行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发
19、挥了不行少的作用。 (1)宣扬与统计 竞赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣扬。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。 (2)制作号码牌,选手签到 为每位参赛选手制作号码牌能便利评委工作以及给选手更多的预备时间。赛前选手签到,则也保证了竞赛的顺当进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为竞赛的进行起了推动作用。 (3)记录参赛选手. 秘书部为各评委写出了参赛选手.,给评委打分及点评供应了便利条件。 二、人员考勤,会议通知与记录 1、人员考勤 院同学会每次召开大会,.将话之前,秘书部都对全部成员进行考勤、
20、点名。已明确、加强学会生管理制度。 2、会议通知 .确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 3、会议记录 会议记录是同学会每一次成长的脚印。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中同学会副级以上干部会议12次,全部成员会议5次。 三、同学会大记事 本学期同学会共11次活动,分别是,9月:同学会纳新、篮球友情赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣扬、三期专题讲座、文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲竞赛。此外,秘书部共写活动简报、总结
21、8篇。 一路走来,秘书部与同学会共同成长,共同进步。虽取得一些成果,但在工作过程中也出现了很多不足: 一、沟通面窄 在66人的同学会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,.工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。 二、会议通知 在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需连续加强礼貌用语的使用,也更应当坚持打电话通知到人的原则,避开出现带口信捎个话类似现象的发生。 三、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培育出下一届部长。 我始终信任,只要
22、专心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要.、各部长、各干事多提看法,吸取更多的阅历教训来换取更快的成长。 最终,我盼望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,照旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院同学会的进展,做出自己的贡献。 同学会秘书部工作总结 篇5 一、工作的回顾 时间荏苒,瞬间已至这学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处连续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院同学会“专心服务,欢乐工作”的理念,乐观仔细做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属.团,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成.团与各部门的上传下达工作,准时将.团的决策及同学会文件传
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