同学会秘书部工作总结格式模板.docx

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1、同学会秘书部工作总结格式模板 同学会秘书部工作总结格式模板 工作总结内容是包括工作状况和取得成就和不足，一学期过去了，我们的同学会秘书部工作是时候总结一下。下面是我搜集整理的同学会秘书部工作总结格式模板，欢迎阅读。 同学会秘书部工作总结格式模板一 新的学期开头了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有许多。在十月这个漂亮的季节，我们同学会秘书处仍旧保持以往作风，依照同学会本学期的工作宗旨及进展方向，协作学校的工作，完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学全面进展，提倡高校生学习与力量共同提高，关怀.，丰富高校生生活。 由于同学会是一个同学管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作

2、，而我们秘书处作为同学会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特别性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。详细工作在以下方面绽开： 一、协调枢纽工作 秘书处直属.团管理，重要的工作即为完成.团与各部门的上传下达工作，准时将.团的决策及同学会文件传达给各部、安排各部工作，同时要将各部门状况准时反映给.团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，本月已仔细完成此项工作，使同学会的工作顺当进行。 为了更有效地做好协调工作，我们秘书部准时记录格部例会状况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培育了大家的团队精

3、神。 二、管理及内部建设工作 1、秘书处负责文件的修改及拟定。 2、日常同学会的事务管理。同学会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最终由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。 三、帮助各部活动 各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，以便进行调解关心。X月份，秘书处充分发挥其职能大力协作各职能部开展了一系列活动，例如：大型晚会以及全能学问竞赛等活动。同时，了解活动的详细状况及干事表现，做好备案工作。 四、做得不足的地方 1、方案中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍旧没做到位。 2、方案中提到的每月开一次内部争论会，在今年的工

4、作中，没落到实处。 五、针对以上做得不足的地方，现实行下列措施来加以改进和完善 1、更好更精确的记录好每次会议，并做好存档，准时通知到位。 2、每月按方案召开一次内部争论会，并落实每次列会的议题 同学会秘书部工作总结格式模板二 这一学期以来，文秘部依据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也帮助与协作同学会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下： 第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。 第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。 第3周：在老师的指导下帮助团总支同学会开展迎新生活动。 第

5、5周：本部门帮助迎新生晚会帮忙搬桌椅。 第6周：同学会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试.结果的打樱 第7周：同学会招新其次轮面试，本部门确认了4个进入.。 第8周：本部门派新进成员帮助宣扬部整理仓库。 第9周：10。2530高等学校同学登记表的发放和收集，并于11月1日上交到同学处。 第11周：本部门帮助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支同学会各候选人个人简介。 第13周：收集和整理第七届外语系团总支同学会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到.朱秋满处。同时还帮助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。 第14周：本部门派3名成

6、员打扫宿舍间楼道并帮助校运会的举办。 第15周：收集和整理第八届同学会代表大会候选人.和参与第八届同学会代表大会各代表的.，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。 第16周：打印第八届同学代表大会候选人.，并于当天交给了学习部。同时参与在电教111举办的第八届同学代表大会，并协作外语系进行毕业生晚会并完成相应工作和帮助外语系爱心义卖的开展。 文秘部常规工作： 1、本部门始终以来每周都帮助将考勤部、卫生部和宣扬部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。 2、本部门每周日晚上派干事协作考勤部进行晚点名工作。 3、本部门负责同学会短信通知平台，将每次的活动通知准时发到各部长及社长手机。 4、本部门始终以来都帮助同学会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺当进行，同时促进了部与部之间的默契和友情。 文秘部在本学期工作中我部都做到了以仔细的态度、剧烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特殊是我们的主动性不强，部门与部门之间的沟通尤其缺乏。我们将在总结阅历的基础上，准时改进，弥补不足，提高各方面的力量，使秘书部的工作完成得更好。 在下一新学期，我们将连续努力，与各部门一起努力协作构建外语系同学会的美妙明天!