客服专员工作总结(5篇)_客服季度个人总结.docx
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1、客服专员工作总结(5篇)_客服季度个人总结 当淘宝客服已经有一年的时间了,在年终回顾这段当淘宝客服的日子,假如要总结的实在太多了,现简洁总结如下: 一、努力适应淘宝客服岗位要求 电子商务是我的专业,我对电子商务特殊是网络营销始终都有着深厚的爱好和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特殊是大量的宣扬推广,最终在我进来第20天的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓舞,有了第一单往后就开头连续的有了一个个的订单了。 二、努力做好淘宝客服本职 我始终告知自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争
2、对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了许多工作,比如和别的店做链接相互保藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力气变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力气我们接到更多的订单,现在他们也开头有订单了。看着我们店的订单量渐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣扬和推广方式,我们肯定会销售得更好。而接到更多订单,为公司制造更多利润就是我今后的主要工作目标。 三、做淘宝客服的主要负责内容 1、熟识产品,
3、了解产品相关信息。对于客服来说,熟识自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,或许你就永久失去了这个客户。对于产品的特征、功能、留意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。 2、接待客户。前文如何聘请网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热忱、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。假如客户非的纠缠在价格这个因素上,看状况打算是否接下这单生意,就算最终给客
4、户优待了,也要顺水推舟让客户觉的这个优待来之不易,是店铺对他个人的特别优待。 在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,究竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思索。 3、查看珍宝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家产中查看珍宝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的状况。现在利用一款淘宝卖家专用的扫瞄器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,特别的便利。 4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。许多卖家伴侣简单忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候
5、,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而遗忘修改,做为一个买家来说,本人常常帮伴侣买东西,有时候也会遗忘修改成伴侣的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很专心的做事情。在核对客户信息的同时,还要供应店铺可以发的快递公司,询问客户喜爱发什么快递,究竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,依据客户的需求,一切以客户为中心,假如客户没有明确表示的,快递我们就默认发。 5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息
6、有变动,一般状况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动状况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。 6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告知包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,假如旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,假如现在付款的话,今日就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后遗忘付款了,然后渐渐就遗忘这回事了,你略微提示一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没准备购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单
7、,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,便利其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清晰购买意向。 7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是许多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在哄骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在哄骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要马上联系买家,告知货到付款的价格略微要贵一点。假如买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重
8、新下单。这一点本人深有感受,货到付款刚出来的时候,发觉货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施状况证明:正常状况下非快递因素的拒收率为零。 8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。 9、中差评处理。许多伴侣被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发觉有中差评的时候,抓紧跟客户沟通下,看看是什么状况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解状况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信
9、息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。 10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助帮助工具,提高工作效率。 客服专员工作总结【篇二】 xx年本人主要负责总机工作,以下是我一年以来的工作状况汇报及明年的工作规划: 一、总机: 1、负责公司全部经销商日常订单的接收、确认及汇总。 2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。 3、负责非标产品的报价及图纸确认。 4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。 5、日常订单的跟踪及回复。 6、发货状况的协调与跟进等。 二、不足之处: 1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能准时解决,导致给客
10、户一种公司混乱的印象 2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法准时反馈信息给客户。 3、缺乏团队合作精神!缺乏相互协作的工作态度,导致工作乐观性丢失及自我约束力松懈,工作效率低下。 三、xx年对自己有以下要求: 1、对全部客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。 2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”肯定会尽全力解决。让客户信任我们的工作实力,才能更好的完成任务。 3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增加工作技能。 xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年
11、的工作做好,为公司的进展尽一份力。 客服专员工作总结【篇三】 维护老客户是我们的一项重要任务。淘宝网近几年的不断改版,也为卖家供应了许多新的功能,其中也留意到维护老客户的重要性,所以特殊推出了软件给卖家有用,让卖家能轻松地利用淘宝工具联络买家并增加和买家的感情。 一、旺旺群发消息。 阿里旺旺不仅是买卖双方联系并沟通问题的工具,也是卖家和买家联络感情的重要工具之一。 利用阿里旺旺可以把买家们分组添加为联系人,也可以群发消息给买家,假如有新货到或者什么促销活动等信息,那么阿里旺旺的群发功能就可以快速地通知买家们。 二、发送站内信。 通过站内信随时通知买家关于店铺的更新状况也是联络买家的方式。站内信
12、是淘宝网类似于发送邮件的功能,我们可以通过站内信在特殊的节日或者在买家生日当天送上祝愿,这会让买家感受到我们的贴心,既增进了卖家和买家之间的感情,同时也会让买家始终支持我们的店铺。假如买卖双方都不情愿走近一步,那么双方之间可能仅仅保持纯粹的买卖关系。但是假如我们很热忱,而且会努力亲近买家并和买家做伴侣,那么信任双方会不只限于买卖关系,而且买家会始终支持我们的。 三、阿里网店版。 阿里网店版是卖家的好助手,三星以上等级的卖家便可以申请开通阿里网店版,网店版相对于一般版,有许多功能可以关心卖家更好地管理店铺、整理珍宝和联络买家。通过客户页面可以查看买家的购买数量和金额等状况,有助于卖家跟买家的联系
13、。脸蛋可以设置赐予买家的优待额度等,还可以查看买家的交易状况、交易比数和金额等。 四、手机短信。 手机是大多数人都使用的通信工具,手机也有群发功能,我们可以在平常积累买家的电话号码,把每个买家的名字和喜好以及生日等信息记录下来,然后在买家生日的时候送上一条祝愿信息,或者在买家其次次购买的时候,依据买家的喜好来给买家发信息。信任贴心的服务,确定会让顾客很感动,从而让他们成为店铺的忠实顾客。 客服专员工作总结【篇四】 自今年7月入职至现在,我始终在揭东县分轮岗,至今已有三个多月。首先,我很荣幸加入到客服这个团队。在主任的指导和带领下,团队众成员团结合作,齐心奋战,红九月校内营销、双节营销、百日冲刺
14、,我们以崭新的姿势、饱满的精神为提高县分业绩冲锋陷阵。虽只有三个月,但通过与各位领导和前辈沟通学习,我受益匪浅。 今日,我特将这三个月来的所学所感,进行一次小结,并就目前状况提出自己的一点想法。 一、服务 客服室,实际是营销服务室。每天,服务经理通过电话与客户打交道。众所周知,挖掘一个新客户比留住一个老客户,成本要高好几倍。可见,服务是多么重要。 那么,如何拉近与客户的距离,更好地服务客户,让客户满足和认可企业,是当今服务行业始终思索和亟需解决的难题。 我认为,世界上并没有标准的服务方式。那些所谓的标准术语、语气、语调只是最最一般的方式,但并不是适合每一个服务经理。就像某位伟人所说,框条是死的
15、,人是活的。最适合自己的才是最好的。简而言之,就是让服务更显个性。作为服务经理,应当在遵照公司服务要求的基础上,结合自身特点,找寻一种最适合自己的服务态度和方式,这样更能在服务过程中拉近与客户的距离,达到更好的服务效果。 打破框架,创新服务。 二、考核 我认为,工作以人为本,以人为先。工作人员拥有动力和信念,才能做好本职工作。所以,调动员工的乐观性是工作顺当进行并取得成效的重要保障。 调动员工乐观性贵在设置合适的考核指标。县分客服可综合考虑市公司下达文件的指标为基础,设置自己的考核标准。指标设置必需得当,指标太高,员工常常完成不了,久则生惰性,乐观性便下降;太低,则会减低效率,降低服务质量。最
16、适当的指标在于尽力尽心去做即能达到。还有,奖罚分明。在月底进行一次评比,考核达标且成果第一的,赐予嘉奖;考核不达标且成果最差,加以惩处。 总之,考核以激励促竞争,以竞争促动力,以动力提绩效。 三、团队建设 创建一个优秀的具备强劲战斗力的团队,不仅在于分工,更在于合作。团队成员多沟通、多沟通、多协作,精诚合作,不分你我。 我建议,可仿效市公司在每周组织一次下午茶,召集全部成员,大家谈谈心、沟通这一周的工作状况和个人心得,好的方面可学习发扬,不足的可以争论完善。不断从日常工作中总结阅历,才能不断提升个人力量。 领导亦可借此机会了解下属最近的工作和生活状况,增进大家的感情。我想,一位平易近人、时常体
17、恤和关怀下属的领导,才是大家推崇和敬重的好领导。 李白诗云:天生我才必有用。每个人都有可取之处,物尽其用,人尽其才,才能发挥团队最强的战斗力。 总之,领导对员工的关怀和激励,是员工努力工作的无限动力。 客服专员工作总结【篇五】 时间如梭,转瞬间20xx年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作方案。一年以来,客服部围绕xx收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了xx服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷、赔偿大事,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作专心性得到大幅提高,业主满足率有了显著提高。现将本
18、年度工作总结如下。 本年度xx收费1220220元(截止到20xx年12月15日),收缴率80%,清缴上年度xx费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型xx保修修理10件,业主基本满足;接待业主上门投诉12件,处理准时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理看法、推举200余件。 一、本年度部门工作表现好的方面 (一)规范内部管理,增加了员工职责心和工作效率。 自加入xx项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明确了部门员
19、工的职责及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作职责心。目前,部门员工工作专心性较高,由原先的被动、有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,巩固和提高了xx收费水平。 本年度xx费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年xx费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费专心性差的问题,
20、因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,透过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,透过增进业主满足,促进业主交费意愿。收费工作是xx服务水平的体现,xx服务水平是收费的基础,因此,服务是提高xx收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,帮忙解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因xx无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的专心性。第三,收费工作绩效化,透过激励员工收费专心性提高收费水平。收费工作一向是客服部难度最大
21、的工作,员工收费一向专心性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员持续良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐心、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自我的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客
22、服部总体工作奠定了基础。 6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员透过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展现了良好的客服形象。 (五)亲密协作各部门,做好了管理处内
23、、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,透过反馈信息准时为业主带给服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低。 透过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表此刻
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