办公室档案员个人工作总结_办公室个人工作总结.docx
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1、办公室档案员个人工作总结办公室档案员个人工作总结_ _办公室个人工办公室个人工作总结作总结办公室档案员个人工作总结。当工作进行到肯定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作仔细地分析讨论一下,确定成果,找出问题,归纳出阅历教训,以便于更好的做好下一步工作。下面是由工作总结之家我为大家整理的“办公室档案员个人工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室档案员个人工作总结一本人 xx 年参与工作,xx 年从事档案管理工作。xx 年 xx月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关怀支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:一、政
2、治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党.持续高度全都。能够仔细学习我国三代领导人个性是 xx 关于抱负信念、宗旨观念、“.”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时到处以党员的标准严格要求自我,.党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起了良好的职业道德。二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿
3、管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按,指导并帮忙进行整理。2、参加整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对卷基建档案进行了整理归档。(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引名目的接收和整理工作,对各科室报送的册全引名目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不
4、断完善,不断增加,续添了职务任免专题名目、专业技术职务专题名目、先进个人专题名目,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物名目共条。健全了检索体系。2、专心参加档案信息开发利用工作,主持了的编写,某年已申报 xx 省档案信息资源开发奖待批。3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。(四)档案资料保管爱护负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并准时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并
5、进行平安检查,未出现任何事故。(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并准时进行登记统计。按上级要求准时报送有关数据。三、档案业务指导工作(一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求,结合局内业务工作实际,担当了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参与了文书处理与文书立卷工作。(二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参加了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了详细指导。办公室档案员个人工作总结二敬重的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问,也
6、使我对档案工作有了新的熟悉,同时,也扩展了我的学问范围。在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之 96 以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和平安措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索名目,以便利查阅,同时,要确保档案平安,特殊是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。做一名
7、档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工应尽当爱护,管理档案的义务,尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和进展倾注较之一般公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,详细的应当做到:第一,爱护档案及相关资料的完整及平安,以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。其次,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。第三,档案工在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当爱护档案的证据
8、作用。档案工在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、供应利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。第四,档案工应当确保档案所含信息的连续性,档案工对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化状况。第五,档案工应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工应对文件的整个生命周期作好记录,并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工进行合作。2、遵纪守法,严守机密:档案工应当保守所管里档案信息内容的机密,增加保密观念,培育良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗
9、争。首先,档案工应当留意爱护.平安及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工应当珍视国家和.赐予的特别信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。再次,档案工应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,详细来说是要求档案工不准损毁,失去国
10、家全部的档案;不得擅自供应抄录,公布属于国家全部的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和.具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施,造成档案文化财宝的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。3、博学求进,公正服务:提高档案工的学问水平,工作力量和专业水公平方面基本素养,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工职业道德规范的重要内容之一,档案工应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素养,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,连续
11、深化学习相关的档案学问,为各庭室和人民服务。办公室档案员个人工作总结三回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将这一年来的工作状况作工作总结如下:一、仔细完成本职工作及领导交办的各项工作任务1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文 9 份,每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神快速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,仔细核登规范了内部发文。
12、公司共发文 25 份,每份文件都经过仔细登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好预备。2、促进档案管理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了乐观的促进作用。3、乐观协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,乐观帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项支配合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的
13、学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中
14、接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,盼望在今后的工作中能够加大参与档案管理的培训,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的方案和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事分明,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际动身,坚持高标准、严要求,力求做到业务
15、素养和道德素养双提高。在明年的工作中,我会连续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,准时订正和弥补自身的不足和缺陷。办公室档案员个人工作总结四我是 xx 年开头,从事干部人事档案管理工作。根据卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx 卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX 年底机关机构改革,人员削减,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX 年开头负责综合档案管理工作。当年就参与了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:第一、自己要学好档案法、xx 市实施档
16、案法方法。我还要学好干部档案管理条例。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区,全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX 年为建立电子档案名目,投资一万多元安装了“xxx”网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案名目(包括文件级)全部输入电子名目。XX 年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧急的状况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千
17、多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的平安,并特地提出灭火器要准时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。第三、做好本职工作也是在执法。1、依据档案法和 xx 市实施档案法方法,结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确,有利于查找和利用。对有保存价值的必需存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利
18、用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案平安爱护方面,要作到仔细负责和细心,常常观看库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发觉问题准时实行改进措施,消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要准时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制。要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案平安爱护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况
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