办公室新的一年工作方案_新的一年工作方案.docx
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1、办公室新的一年工作方案办公室新的一年工作方案_ _新的一年工作方新的一年工作方案案办公室新的一年工作方案。当一年结束后,除了要对过去一年的工作做个总结以外,还可以对即将到来的一年制定相应的工作方案,根据方案进行工作。下面是由工作总结之家我为大家整理的“办公室新的一年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。办公室新的一年工作方案(一)来到 xx 学校工作已经有半年的时间,在这短短的半年时间里,我从一个不谐世事的同学渐渐成熟成长,到现在虽然不足以称身经百战,也可以云淡风轻得处理各种行政事务,在我的成长过程中,办公室主任 x 主任以及办公室的每一位老师都给了我很大的关心,无论是一些日常工作的正常运作,突
2、发状况的处理,以及人际关系得维持,都耐心得给我指导,包涵我犯得一些错误,使我可以快速得成长,我作为一个刚走出校门的职场新人,优点很明显,缺点也很突出,作为新人的我有着满腔的热忱与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在学校领导以及同事们完善的方案指导下,雏鹰才能自由飞翔,才能直冲九霄。新年伊始,万象更新,我要本着“服务”的宗旨,做好上传下达,统筹兼顾的内勤工作,想在前,做在后,争取无论是思想熟悉,还是工作力量,都在这个崭新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作方案:一、乐观传达教委指示,保证信息不延误,不遗漏作为学校的信息承接员,负责接收教委传达给基层学校的
3、全部通知,并且送递到负责此项工作的主管领导手中。一些通知上班时间足以处理,有些通知很紧急,可能在下班时间或者是假期,可能要求回复的时间很仓促,我要保证全部的通知都会在第一时间发送到主管领导的手中,不延误此项工作的开展和顺当进行,维护我们学校在教委的形象,并且保证即使在假期里,只要手边能接触到电脑,就会打开办公网查收通知,保证每一项工作不延误,不遗漏。二、规范合理得进行办公室的日常工作办公室的日常工作很琐碎,很杂乱,主要包括:1、上级红头文件的登记,存档;2、学校获得荣誉的登记、存档;3、职员日志的收取,归纳整理;4、周支配的拟定,上传,打印,张贴;5、发送校讯通;6、学校活动信息的编写,发送;
4、7、学校各项活动的考勤;8、物品的收发等。这些事情都很简洁,但是很琐碎,有时间几件事摞在一起,很考验工作人员的耐心和细心,我要保证这些工作都能够有条不紊的进行,不会遗漏任何一份红头文件和校所获得的荣誉,不会延误老师从周支配中猎取学校工作的信息,并且力所能及得多写信息稿,帮主任多分担点工作,减轻主任的负担,将办公室的日常工作做得认真,规范,精彩。三、乐观帮助其他部门开展各项活动办公室作为学校的一个中心部门,起到了枢纽和统筹的作用,因此要乐观帮助其他部门更好地开展工作,比如德育处举办活动的时候,要准时打开会议室的门,保证桌签,杯子,茶水的供应;总务处发放纪念品的时候,要关心制定签收表,关心发放物品
5、。各个部门之间协调合作,才能保证学校的蓬勃进展。四、妥当的处理好突发问题由于不了解学校各个部门分管的职责,一些外来人员许多事情会直接找到办公室要求处理,假如对学校所做工作有误会的话,态度很可能很恶劣,大吵大闹影响学校的秩序和形象,作为办公室的职员,要学会才智妥当得处理此类状况,要安抚好来人的心情,妥当得处理,维护好学校的声誉。五、乐观学习,提高素养学校始终在乐观评比学习型学校,作为学校的办公室职员,更要不断学习,提升自己。在明年,要多听教学师父的课,学习师父的教学理念和教学方法,按时参与区里的连续训练课程,提升自己的工作素养。工作中还会碰上各种各样的问题,行政人员的工作,不仅要用才智,更要专心
6、,只有心脑并用,才能行之有效、完满得完成各项工作,完成自己职业生涯的大进展。办公室新的一年工作方案(二)一、日常工作方面(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实 20 xx 年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20 xx 年努力提高文字材料写作质量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标
7、,使文字材料水平再上一个新台阶。(三)日常接待和会务工作。连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对 20 xx 年以前的各类档案准时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,督促相关职能部门准时归档。(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登
8、记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现,确保公司公章平安使用。(三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的选购、修理,坚持货比三家,程度降低工程及办公成本,并具体记录选购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满意正常办公的基础上,做到勤俭节省。(四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和修理等工作的落实,连续坚持按月对单车的油耗、修理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本掌握在方案线内。同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机仔细履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。三、团队建设方面(一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司
9、机的综合素养,强化服务意识,明确工作职责。学习方式采纳集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习 x 次,全年每人撰写学习心得 x 篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。(二)乐观开展文化活动。连续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对 xx 石油的进展历程和集团企业文化有更加深刻的熟悉。同时,乐观组织开展 x 次文艺表演、体育竞赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增加职工的凝聚力和向心力。(三)加大宣扬报道力度。扩大公司的宣扬面,乐观在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照
10、片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的.知名度。办公室新的一年工作方案(三)一、组织、群团工作方案1、结合公司现在的进展集团公司要求,乐观筹建公司的党、团、工会等组织,制定方案措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动,增加公司员工的凝聚力和战斗力;2、乐观做好入党、团乐观分子的培育工作,为公司组建支部培育后备力气,为公司的干部进展供应后备积蓄。3、开展和完善工会组织活动,充分保障员工的合法权利和利益,增加公司员工的企业归属感。4、组织公司员工进行公司相关业务专业学问学习,了解把握公司进展的思路和方向。组织员工进行恳谈与争论,乐观收集公司员工好的
11、建议,准时汇报给公司领导层以供参考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大节日期间,组织丰富多彩的文体活动,如春游、拓展训练等。6、乐观同兄弟单位进行联谊,开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动,如连续同市重点局开展乒乓球竞赛等。7、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等争创和评比活动,做到掩盖面要广,准时表彰兑现。二、宣扬工作方案1、理顺公司宣扬报道渠道,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高新闻报导的水平。特殊加强公司网络宣扬的建设,准时更新,重点是宣扬公司业绩和报导先进人物和大事,同时也准时曝光公司的不足以促进警示和
12、整改。2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等,使用公司宣扬做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象,公司员工工作实行统一着装,服装由公司按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制,作为职工福利定期发放,同时制定相关的着装要求和着装考核制度,定期对各部门和个人进行考核,考核结果纳入年终综合考评。4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司全部产品和企业形象的系列宣扬和推介工作。5、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材
13、;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、档案管理工作方案1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行专人立卷归档。3、组织各部门学习档案管理业务学问,不断提高兼职档案员的业务力量和水平。四、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域分部门管理,制定标准和考核方法,按现场管理要求定期进行管理考核,奖罚分明。确保公司内公
14、共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。五、后勤保障和管理工作1、对消遣室、食堂、接待场所等连续进行规范管理,更好地服务于员工和工作开展。2、管理维护好公共设施及公共财产,确保公共设施不被损坏,公共财产不流失。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持公司范围卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬训练,组织每年一度的春季职工体检工作。5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特殊大事慰问工作,特殊是做好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。6、做好公司.捐赠和关心的相关工作,特殊做
15、好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。六、办公室物品选购和消耗管理工作方案1、办公物品由专人负责进行选购,同类产品要确保询问三家以上价格进行对比,以质好价廉的购买,大件的商品选购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定,数额巨大的可实行招标的方式购买。2、全部购买的物品专人专库管理,物品购买后必需马上入库登记台账,方可报销核算。3、全部办公室物品的领用必需要书面领用,说明用途和数量,领用人和审批人签字后方可领用,使用后多余的物品应准时退回公司,入库统一保管。4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存,确保台账和实物相符,如有不符的状况追究专职人员责任。七、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆规范
16、化管理,建全用车台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、训练工作,确保行车平安,文明驾驶,树立公司良好形象。3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。八、平安管理工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。2、完善.治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外大事的发生。3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。4、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的
17、使用和更新工作。九、其它综合工作方案1、推行管理考核制度,制定标准和措施,按现场管理要求进行定期管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、强化考勤制度的实施,按实将相关考勤信息进行汇总,准时上报财务和领导,督促奖罚的兑现。5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度,做到全部工作有记录、有依据,定期和不定期进行抽查,奖罚兑现,对提高和完善工作进行促进。6、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做
18、到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。8、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。我推举人事新的一年工作方案当一年的工作结束后,在新的一年到来前,就可以提前制定一个相应的工作方案,根据方案进行新一年的工作,可以大大提高工作质量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“人事新的一年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。人事新的一年工作方案(一)为加强公司人事部工作的方案性及量化时效性,人事部将结合公司整体进展规划及企业进展方向,参考公司本年相关能收集到的资料为基础,制订出人事部新的一年工作方案:一、完善公司及部门组织架构我们要知道
19、,公司组织架构建设打算着企业的进展方向,有鉴于此:1、人事部在明年首先依据各部门供应的工作方案,完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使各个部门、各个岗位的职责清楚明朗,确保公司进展持续性及运营规范化。2、组织架构设计须全面考虑公司整体进展战略和将来一年内运营需要进行设计。在完善公司及部门组织架构的时候,同时也要注意可行性和实操性。由于公司组织架构既是公司运营的基础,更是餐厅编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会特批以外,人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予
20、以拒绝。二、人力资源聘请与配置方案1、按人员配置及本年流淌状况,进一步分析评估各部门工作量,推断其人员缺失数量,做好合理的规划支配。2、人才储备:为中层管理人员的补充做好预备,也为底层员工的离职做好用人的储备。1)在聘请过程中,用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定聘请人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素养、条件和潜质。2)聘请渠道与方式:网络聘请、现场聘请、内部聘请、员工推举等等方式。3)详细实施时间:依据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求状况打算。三、人事考核评价为进一步加强对员工在肯定时期内工作力量等方面的评价,进一步正确把握每位员工的工作状
21、况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等供应客观依据。在新的一年里,要依据公司目前的生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素养,以保证公司业务的正常开展。四、员工各类资格证书的取证、培训管理方面1、为了使员工更好地了解和把握公司新修订的企业管理规章制度,切实提高制度执行力量,在春节过后的 4 天时间组织员工进行春季培训,并在培训结束后进行了统一考试,通过培训与考试,使员工对新的企业管理规章制度有了进一步的熟悉。2、组织多名新员工进行了为期一周的入职培训,使得新员工在短时间内熟识公司的
22、状况,让刚刚踏出校门的同学,尽快的融入到公司的大环境中,完成从在校同学到.人的身份转变。3、鼓舞员工去进行各类资格证书的取证培训,员工的各类资格证书的取得也为企业能够更好的生产经营供应了强有力的保证,只有具备了各类资格的上岗证书,公司才能去开展业务,才能够招揽工程并进行施工作业。五、制订对外具有竞争性,对内具有公正性的薪酬结构1、要保证薪酬制度的透亮化。2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和嘉奖的比例,使其有剧烈的归属感!3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。六、员工福利与激励1、员工福利为在公司工作满一年的员工购买社
23、保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,制订年终奖制度等,让员工得到家人对公司的认同,使员工进一步对公司有归属感。2、方案制订激励政策季度优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖,建立内部竞争机制等。1)给员工一个进展的空间和提升的平台。建立完善的竞争机制,鼓舞员工竞争上岗。对在本岗位已经有不俗表现、力量已超越本岗位要求的员工,但临时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热忱,同时,也让员工学到更多的学问和技能,有效提升员工的综合素养,为该员工能胜任更高层
24、次的工作岗位奠定基础。2)供应有竞争力的薪酬水平。首先,调查清晰同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有肯定的竞争力。详细实施时间自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格根据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满足度调查。通过调查信息向公司反馈,依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。七、人员流淌与劳资关系1、对正常人员流淌的实行适度原则适度的员工流淌,是保持我司人员系统更替重要方式。流淌率过小,会使公司得不到新奇的血液,影响公司的活力。但是过度的流淌,
25、尤其是向外流淌,对企业来说是很大损失。2、详细实施内容为有效掌握人员流淌。对人员聘请工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资格,人事部还要准时地把握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流淌。并做好离职调查。八、加强公司日常工作及后勤管理1、员工员工手册初稿已完成,员工队伍正在建立中。2、宿舍卫生和纪律的制度制订出台,公司人员要支持与协作,坚持执行。3、食堂相关食堂管理制度出台,尽力提高饭菜卫生、质量。依据就餐人数,定出一个标准,打算伙食费用的多少。同时依据厨房所用原料的市场行情,敏捷调整。总之,企业要想强化执行力,必需在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的
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