办公室秘书其次季度工作方案_季度工作方案.docx
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1、办公室秘书其次季度工作方案_季度工作方案 办公室秘书其次季度工作方案。 办公室是公司里面的一个重要部门,假如办公室出现问题,整个公司的运营都会受到影响。而在平常工作中,为了保证自己的工作质量,就需要制定好工作方案。下面是由工作总结之家我为大家整理的“办公室秘书其次季度工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 办公室秘书其次季度工作方案(一) 一、第一季度结束了,在其次季度的日常事物工作中,我将做到以下几点 (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入
2、库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 二、在行政工作中,我将做到以下几点
3、 (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作
4、,提高自身写作功底。 三、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点 (1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 四、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作。 (2)帮助助财务
5、部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)帮助各子公司做好各项工作。 (4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室秘书其次季度工作方案(二) 办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将
6、把这份感谢之情化为工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心预备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。如今第一季度结束了,其次季度即将到来,现对其次季度工作方案如下。 在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,细心预备,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力
7、、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用打算了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 办公室
8、秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能制造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,做好工作方案,但是增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室秘书其次季度工作方案(三) 如今第一季度结束了,为使下一个季度工作能够顺当绽开,现对其次季度工作方案如下。 一、宣扬工作 内部宣扬:盼望各部门乐观加入公司宣扬队伍中,部门最新动态,宣扬活动、业绩增长等都可
9、以作为信息报道内容,这一点,x总也有提要求。 外部宣扬:制定对外宣扬方案,争取向xx电视台每月供应两次简讯,每季度一个小专题。 二、训练培训 课程设置:结合实际,在听取看法的基础上,设置大家更感爱好、更需要的课程。 新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、详细一些。 考核制度:以前有制定,20xx年按规定严格执行。 三、文秘工作 注意学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向xx、xx请教。 重视公司的各类征文,乐观参加,利用公司的活动提升自己。 定期扫瞄公司内网,了解兄弟公司动态,查找信息报道点。 四、文明创建 把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青
10、年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣扬客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。 创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格根据考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。 新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应当知道。 五、企业文化 文化活动:帮助xx经理制定活动方案,争取下个季度举办一次全司参加的文化活动,至少保证两次集体活动。 公司内刊:一是进行内刊制作培训,削减大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循
11、。 精选阅读 行政办公室其次季度工作方案 每个季度做好工作方案,就可以顺当的开展工作了,下面是由工作总结之家我为大家整理的“行政办公室其次季度工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政办公室其次季度工作方案一 一、行政工作 1、饭店全年工作总结及大事记方面工作。一是给各部门及酒店下发通知,二是收齐并做好汇总,三是撰写饭店全年工作总结、汇总整理大事记。四是修改完善总结,将大事记誊抄在大事记簿上。 2、协作楼宇评星工作:一月份做好楼宇评星材料的整理报卷,修订饭店文档管理制度;最新饭店组织架构图;帮助开展楼宇党员学习园地;去市、区容委询问楼宇标识牌匾登记事宜;更新酒店最新证照复印件,制作相应明细名目
12、。二月份做好后续完善工作,通知各部门将各岗位制度汇编重新完善修订。按要求,修改并完善办公室各岗位制度。 3、根据集团办公室要求,一是为做好饭店信访工作,撰写制定饭店信访预案。二是汇总饭店及酒店第一季度经营数据,并做好上报工作。 4、根据区统计部门要求,一是组织各相关部门填写区级政府部门党委绩效管理公众评议调查问卷。二是统计汇总度办公室文档,填写度“全国档案事业统计年报”报表,并根据要求,在规定时间内,将纸质版及电子版报送和平区档案局指导科。 5、拟定致酒店方关于(对客仪器)国有资产使用保全保证书。 6、一、二月份共收文10份,撰写xx往来函10份。协作酒店方相关工作:酒店英文材料翻译及做好会议
13、记录。 行政办公室其次季度工作方案二 第一季度办公室工作已经完成,接下来就是其次季度的工作,这一季度要把工作方案做具体了,下面就是办公室其次季度工作方案: 一、分解目标任务,完善工作制度 一是仔细梳理办公室各项工作职能,细化分解目标责任,依据个人专长对办公室人员进行重组,合理安排工作,充分发挥干部工作职能、潜力,最大限度的提高工作效率与质量,确保每项工作落实到位。二是进一步健全工作制度。制定科室干部学习制度、科室干部月例会制度,使工作进一步规范化、制度化、系统化,真正达到以制度管人、管事的目的。 二、强化督查督办,狠抓工作落实 进一步加强督查督办制度,支配专人每月调查收集机关各科室工作开展状况
14、,对机关干部工作纪律、上级支配的重点工作、局里做出的打算、指示及工作部署的贯彻、执行和落实状况进行督查,确保上下协调,政令畅通,不断提高干部的责任感、紧迫感和危机感,真正使工作优秀者有动力,工作落后者有压力,努力营造风正气顺、争先晋位的良好氛围,全面提高各项工作的效率和质量。 三、提升服务水平,确保工作质量 一是严格把关,规范公文行为。仔细抓好上级的文件程序处理工作,做到文件的准时收发、传阅、送阅,根据规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。二是服务大局,接待工作上水平。对办公室人员进行一次公务接待培训,进一步提高公务接待、会务筹备水平。对上级领导来我局检查指导工作,坚持每次仔细拟定接待方案,
15、留意接待细节,确保不出现任何纰漏。从而确立办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升办公室接待工作水平。 四、健全规章制度,规范档案管理 规范档案管理是今年办公室工作的重要内容,为了规范档案管理工作,维护各类档案真实、完整和平安,实现档案收集、整理、归档、保管的规范化、制度化、科学化、现代化,办公室支配专人讨论并支配部署档案管理工作,同时,结合实际,制定并完善各项规章制度,起草档案管理方案,修订档案分类方法,使档案的收集、整理、立卷,归档工作能够有序进行,为提升档案管理水平制造良好条件。 行政办公室其次季度工作方案三 为完善工作作风,提高企业品牌。20xx年公司综合办公室以提高素养,强化服务为宗
16、旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作方案如下: 一、党建工作方案 1、乐观做好入党乐观分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。 2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展方案。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。 4、抓好党校建设,做好党员培训工作。 5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。 6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。 二、宣扬工作方案 1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内
17、容更加丰富,贴近员工,提高xx新闻的水平。 2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、学校教科室工作方案企业形象宣扬工作。 4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。 如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。 三、群团工作方案 1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。 3、结合公
18、司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。 四、20xx年平安工作方案 1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。 2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。 3、完善.治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。 5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查
19、、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理工作方案 1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务力量。 六、环境卫生管理工作方案 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物
20、。 七、后勤管理工作 1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续进行改革,更好地服务于员工。 2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏 3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬训练。 八、车辆管理工作方案 1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、训练工作,确保行车平安,文明驾驶。 3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。 九、
21、办公室工作方案(其它方面) 1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。 3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。 4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。 5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。 6、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。 行政办公室其次季度工作方案四 不知不觉,新一季度的工作悄然而至,在
22、新季度中办公室秘书依据本学期工作要点,结合以往办公室工作实际,特定方案如下: 总的指导思想:坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才领导和同事们的建议,努力把工作做得更好。 一、仔细完成本职工作 主要职能: 1、负责公司的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2、负责起草制定办公室的有关文件。 3、负责把握系公司的活动资料。 4、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。 由于公司各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入公司书架的相
23、关档案。以便公司各位训练和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的公司活动 办公室秘书将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中帮助各部门完成工作目标。 三、工作要求 1、工作时仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。 办公室秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是秘书工作的一个有利条件,其次季度里重点抓好以下方面: 一是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好同学干部在日常生活中的
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