学校班级圣诞节活动策划方案_圣诞节活动策划方案.docx
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1、学校班级圣诞节活动策划方案_圣诞节活动策划方案 学校圣诞节活动策划方案 圣诞节对于西方国家来说就相当于我国的春节,随着中西文化融合,人们也过起了圣诞节。圣诞节到来后就可以举办相关活动,从而开心的度过这个节日。在举办活动前需要制定一份策划方案,千万不行忽视策划方案。那么一篇圣诞节策划方案毕竟该怎么写呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“学校班级圣诞节活动策划方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 学校班级圣诞节活动策划方案(篇一) 一、整体状况 1、活动主题: 圣诞气息降落(欢乐圣诞,共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化同时放松心情,呈现外语外贸职业学
2、院各优秀社团风采,活跃校内气氛。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:xx学院高校生活动中心 5、主 办 方:xx外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方:xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和项目组 1、工作人员: 总负责:正. 总导演:某副. 总策划:xx 2、项目组: (1)第一项目组:节目组 组 长:各协会分管副. 和分管艺术部. 组 员:各协会会长及参演人员 任 务:a、完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作(包括收集互动嬉戏) b、主持人选择、形象设计及台词审核; c、负责节目编排及晚会全流程连接 d、预备好晚会所需一切服装道具; (2)其次
3、项目组:宣扬服务组 组 长:分管宣扬部. 副组长:宣扬部部长 组 员:宣扬报道组(海报宣扬、广播宣扬、网络宣扬) 任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣扬 b、完成台词创作、晚会工作证及椅卡制作、请柬写作工作和节目单打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等 (3)第三项目组:选购组 组 长:分管财务部. 副组长:财务部部长 组 员:财务部成员 任 务:a、负责选购布置舞台物品及晚会现场用品 b、保管选购清单并做好报销费用工作 (4)第四项目组:舞台布置组 组 长:分管艺术部. 副组长:艺术部部长 组 员:文艺、体育、学术部部门部员 任 务:a
4、、晚会现场设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰完整性 c、负责会场桌椅配备工作 (5)第五项目组:外联组 组 长:分管外联部. 副组长:外联部部长 组 员:外联部部员 任 务:a、负责晚会赞助 b、确定晚会邀请嘉宾(7所高校总计不超过15个)并准时送出请柬,做好晚会当天接待款待工作 c、联系好兄弟院校节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会赞助项目 (6)第六项目组:机动组 组 长:xx 组 员:策划部及秘书处部员 任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 b、晚会现场话筒传递 c、晚会期间灯光、音响设备维护与管理 (7)第七项目组:清场组 组 长:副. 组 员:扩
5、展部、财务部、宣扬部、秘书处 任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场布置 b、财务部:负责晚会会场场地清扫 c、宣扬部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等归还 三、各阶段任务及工作安排 1、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及预备期 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目收集:由节目组负责。实行向各协会收集节目渠道,确定主持人。 2) 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计、广播稿馔写及预备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、确定音响设备、购买物品 1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。 2) 中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段让各系
6、同学会出本次晚会海报。 3) 物品购买:由选购组负责。物品需要状况征求各组组长。 4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经.团同意后方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会全过程(节目单确定、末期宣扬、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣扬组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校节目也由节目组审核) 2) 末期宣扬:宣扬组负责。节目单设计和发放,网络宣扬。 3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。 2、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表) 3、晚会后期工作: (1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责
7、) (3)书面总结(全体工作人员) 四、宣扬: 1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴pop海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣扬单。由宣扬部负责海报制作。 2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满胜利”云云。 备注:活动宣扬方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣扬纸),正面为此次活动宣扬,背面为赞助商简介等。 2、与我院广播站联系,提前一周开头广播宣扬此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼,宣扬此次圣诞晚会,并写明商家名称。 4、由团联宣扬部出宣扬海
8、报,张贴于校宣扬栏,并写明商家名称。 5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司传单或者小礼品。 五、会场布置: 1、入口:放圣诞树 2、玻璃:白色喷雪,写为merry christmas,其他颜色喷雪,画成各种图案 3、墙壁:张贴一张洁白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说一句话,活动结束后,可作为协会活动纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆颜色物品 4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有肯定重量且赏心悦目小物件,让其悬空在距地面1。6米处 六、资金预算:(附表) 宣 传:海报:3元/张 15张=45元 横 幅:40元/条 2条=80元 宣 传
9、单:0。2元/张 100张=200元 会场布置:圣诞歌曲cd:20元/张 1张=20元 圣 诞 树:80元/棵 1棵=80元 喷 雪:2。5元/瓶 6瓶=15元 气 球:0。5元/个 20个=10元 彩 带:0。5元/条 30条=15元 氢 气 球:1。5元/个 20个=30元 纸 张(最想表达一句话):2元/张 2张=4元 油 性 笔:3元/支 3支=12元 奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元 七、应急方案 假如晚会遭受停电状况话 1、由秘书处负责看管晚会财务。 2、由文艺部负责看管表演所需道具。 3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。 4、如晚会开场前遭受停电,等待10分钟,
10、如还将来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。 5、如晚会上半场遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。 6、如晚会下半场遭受停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人宣布晚会结束。 八、赞助方案: 圣诞节是西方“春节”,随着中西方文化融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代影响渐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国同学一个隆重节曰。在圣诞节,各种各样圣诞节庆祝活动越来越受到高校生关注。 圣诞节派对作为一种重要形式,对高校生吸引力特别巨大,即使由于各种缘由,他们可能无法亲自参加本次活动,但是,一个欢快而温馨圣诞节party依旧能成为高校生们闲暇之
11、时津津乐道话题。 其影响力之大,难以表述!通过这次“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍宣扬作用。赞助商家品牌形象在成高校生心中将前进一大步。 这次活动,我们将以“xx圣诞之夜”来命名,在活动宣扬中,不遗余力地为赞助商做宣扬;同时,赞助商以现金形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在xx高校做大、做好! 学校班级圣诞节活动策划方案(篇二) 一、活动引言: 我们在此相遇的第一学期里,盼望通过丰富、生动的表演为大家今后的精彩的高校生活埋下伏笔,制造更有意义更能让人们珍惜的精彩时刻。 二、活动目的: 为了庆祝xx年圣诞节,丰富同学会的活动,使得同学会各部门各干事相
12、互沟通,挖掘自己的才华,给同学们一个真正呈现自我风采和士气的舞台,体现xx当代高校生的精神风貌。 三、活动特点: 节目可多元化,要具有经典性和创新性(歌曲、舞蹈、话剧、相声等形式不限),溶师生情、友情余一体,对两位书记以及同学会的全部成员致以真诚的祝愿,并祝福同学会全部成员在将来的生活中可以幸福欢乐,事业有成。 四、晚会的形式及内容: 晚会的主要形式为文艺晚会,演出节目由同学会各部门出演(各部门节目在12个),经彩排合格后方可参与演出,晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动的节目。晚会可以拍照以及录像,来记录这宝贵对时刻。晚会结束后,晚会节目可以制作成册发表到报刊等
13、。 时间:2022年12月25日 晚上18:3021:30 地点:高校生活动中心二楼 主办单位:院团委同学会 承办单位:院团委同学会文秘部 晚会参与人员:两位书记,各位.部长以及各部门干事。 五、主题: 新的一年新的开头”我们在高校已经走过了将近一学期。然而新的一年也静静的向我们走来,同时我们的工作也进入了另一个开头阶段。盼望来年我们的工作能够更加顺当,同时也能使我们学到的更多。 六、晚会组织机构: 院团委同学会.团、文秘部、组织部、宣扬部、文体部、策划部、社团部、外联部、实践部等九个机构组成。 七、各任务组主要工作支配: 1、晚会总策划总负责: 文秘部负责晚会的大体方向以及为其他各部门支配一
14、些工作并且协作各部门做好晚会工作。(文秘部各位干事必需要相互合作、团结、做事情肯定要考虑周到,不能有任何差错。) 2、管理账目: 由文秘部干事管理,每用一笔钱必需照实记录,并且在晚会结束后制作出账目清单交给宣扬部公布出来,以便各部门监督。 3、节目组: 由文体部和社团部一起合作,文体部必需在12月23日前筛选出节目上交,策划部负责帮助文体部的一切工作。(主持人暂定四位,他们由院团委同学会主持人班推举人选,由节目组通过筛选确定)最终的节目单交给文秘部进行审核确定。 4、后勤组: 由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借,晚会所需要的物品选购等负责晚会后勤保障。(另外外联部同时
15、负责拉赞助,为晚会的经费取得来源) 5、宣扬组: 由宣扬部负责。通过网络宣扬,定时各部门群发信息以及出海报的形式,让全部人都收到本场晚会的信息。到各部门宣扬,动员干事的乐观性,鼓舞他们乐观参与,具体介绍本晚会。(晚会结束后宣扬组需要写关于本次晚会的活动意义与总结) 6、纪律礼仪组: 由组织部负责。晚会开头之后维护晚会会场的秩序,以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分,由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组,因此本组必需要高端负责,不能有一点闪失) 八、预备阶段: 宣扬组12月24日必需通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5:00到会场布置舞台,节目组负责节目的最终一次彩排
16、(时间不需要太多,每个节目掌握在12分钟即可),主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6:00负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开头进入预备阶段。做晚会前的最终预备。 九、晚会开头: a.主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开头 b. 邀请xx书记作讲话并邀请院团委同学会.xx作讲话。 c.根据晚会节目单进行演出(具体节目另制定节目单) d.互动环节(由文体部出一个嬉戏或者其他,让现场气氛达到.,让各位同学会成员感觉到我们同学会永久是一个大家庭。) e. 鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人支配退场秩序, 时刻提示观众要保持秩序,不要拥挤。 整体流程:18:30观众入场完毕21:30主持人宣布晚会
17、开头领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会结束观众退场(后勤人员留下)晚会结束后(会场清理) 十、晚会结束后工作: 1、各部门进行全体拍照合影作为留恋。 2、各部门需要留下几位干事帮助后勤组打扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。 3、同学会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增加影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后留意事项。 十一、活动中可能发生的意外处理: 1、晚会假如嘉宾不能按时到场的应急措施:假如嘉宾在30分钟之内可以到达的,那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解,假如不能出席本场晚会的,那么由主持人
18、说明缘由并且宣布晚会开头 2、晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施:由主持人向各位观众说一声对不起,同时后勤组可将从前预备好的设施立即换上确保晚会可以正常进行。 3、晚会中假如主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的状况应急处理措施:主持人班可以多出几名候补主持人以备不需,那是由候补主持人上台主持并说明缘由。 4、晚会中假如有人因表演而受伤的应急措施:纪律组立即维护会场秩序确保会场没有骚动,后勤组立即派人将伤员扶出去包扎,有必要时立即送进校医务室进行救治。其它组原地做好自己的工作,确保晚会可以正常进行下去。 5、停电应急措施: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30进行,此间
19、观众自由处理自己的时间;假如19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 6、灯光应急措施: ( 1 )四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照
20、明器具。 7、节目应急措施: ( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。 8、其它紧急状况发生时,由文秘部负责处理。 十二、活动经费预算: 气 球:10 元 彩 带:10元 道 具:50元(文秘部只供应一些特别的道具。其他节目需要道具则自备或租借) 横幅:50元 晚会嬉戏礼品:80 水 果:200元 瓜 子:100元 糖 果:100元 其他:100元 总 计:70
21、0元 .、资金问题 : 本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主,赞助资金为辅。在活动期间制定具体的合理的资金支出支配,避开不必要的经费支出,敏捷调配财务预算。(由文秘部负责) 十四、可行性分析 : 1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热忱和阅历,具有肯定的大型活动组织力量和专业学问,从人员和操作上保证了活动的可行性。 3、通过这场文艺晚会发掘院团委同学会的文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与培育,特举办本场圣诞晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会院团委同学会赐予特别重视,有以往晚会胜利举办为例,因团委同学会产生了较
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