5S推行手册4030715[34页doc].docx
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1、最新资料推荐XXXX有限公司(待审稿)目 录前言一、5S概述二、推行5S的目的三、5S的作用四、5S推进步骤五、5S推行要领六、5S推进委员会组织 七、5S推进委员会成员职责权限 八、5S推进委员会纪律要求九、公司各级员工在5S活动中的责任十、5S稽核评分方法 十一、5S的评价十二、“要”与“不要”物品的判定标准十三、5S的检查要点生产现场十四、5S的检查要点办公室十五、开展五分钟十分钟5S活动十六、5S推展手法(实施技巧)十七、文件的5S十八、5S的50个问与答前 言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛。5S凭借造就安全、明朗、舒适的工作环境,激发员
2、工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。为配合公司广泛地开展5S活动,让全体员工确切了解5S的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,公司成立5S推进委员会并组织编写、发行5S推行手册。热忱希望广大员工对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作行为。促进公司的5S活动从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,以达成公司“以人为本,永续经营”的宗旨。5S是源于日本的一种家庭管理方式针对事物提出了整理、整顿2个S,20世纪中期,日本丰田企业将其引进公司内部管理运作,并随着企业管理需求及水准的提升,后来增加3个S,形成了企业
3、广泛推行的5S活动。源于日本的5S管理活动是日本企业在上世纪六、七十年代以后产品质量和管理水平迅速崛起、占领世界制高点的重要法宝。 5S管理活动的开展不仅开创了“制造型企业也可以在一个整齐清洁、优美舒适的工作环境中生产”的良好开端,而且在塑造企业形象、提高质量、减少浪费、降低成本、提高生产效率、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善、提升士气、提高员工综合素养和自主管理能力方等方面发挥了巨大作用。 5S活动强调地/物的明朗化和人的规范化 地/物的明朗化:就是以一个新进员工的眼光,是以客人的眼光来看我们的公司,来看我们的地/物他是否能够看得懂,如果他看不懂,就代表
4、还不够明朗化,如果他能够看得明明白白、清清楚楚,就代表地/物是相当的明朗化了。最主要是说,我们的职场,新进员工进来,只要应知应会,他上去以后,就不至于做错,他严格按我们的规范去做,就会做到很正确,做到很到位。人的规范化:怎么规定,怎么一个规范要求,就会一丝不笱、非常谨慎地把它做到非常的到位,这就叫做人的规范化。即:每个员工做事非常用心、严谨,各项工作都能够做的很到位。5S是一种行动,它是通过这样的一个活动来改变人的思考方式,也就是我们的想法和行动品质,从而有机会改变公司的管理水准。5S管理活动是日本企业独特的一种管理办法。通过对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理;规范现场
5、、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。一、5S概述1、何为5S5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、五个项目,因日语的拼音均以“S”开头,简称5S。2、5S的沿革 5S源于日本的一种家庭管理方式针对事物提出了整理、整顿2个S,20世纪中期,日本丰田企业将其引进公司内部管理运作,并随着企业管理需求及水准的提升,后来增加3个S,形成了企业广泛推行的5S活动。后续企业又将安全纳入一起管理推行,就是今天的5S活动 5S是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效
6、的管理,这是日本企业独特的一种管理办法;通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质。 革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”) 遵守规定的习惯 自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯 文明礼貌的习惯 3、5S的发展根据企业进一步发展的需要,有的公司在5S的基础上又增加安全(Safety)、节约(Save)、习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“6S、“7S、 “8S、“9S、“10S,但是万变不离其宗,所谓“6S 、“7S、 “8S、 “9S、“10S都是从“5S里衍生
7、出来的。4、6S的含义、目的、实施要领:(1)、整理: 含义: 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 不必要的东西要尽快处理掉。 目的: 腾出空间,空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费: 即使宽敞的工作场所,将俞变窄小 棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值 增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间 物品杂乱无章的摆放,增加盘点
8、的困难,成本核算失准 注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领: 自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 制定要和不要的判别基准 将不要物品清除出工作场所 对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 制订废弃物处理方法 每日自我检查(2)、整顿: 含义:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐 明确数量,并进行有效地标识 目的: 工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品 注意点:这是提高效率的基础。 实施要领: 前一步骤整理的工作要落实 流程布置,确定放置场所 规定放置方法、明确数量 划线定位 场所、物品标识
9、 整顿的3要素:场所、方法、标识 放置场所 : 物品的放置场所原则上要100%设定 物品的保管要 定点、定容、定量 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 易取 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫 标识方法 放置场所和物品原则上一对一表示 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫 整顿的3定原则:定点、定容、定量 定点:放在哪里合适 定容:用什么容器、颜色 定量:规定合适的数量 (3)、清扫: 含义: 将工作场所清扫干净 保持工作场所干净、亮丽的环境 目的: 消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮 稳定品质 减少工业伤害 注意点:责任化、制度化。 实施
10、要领: 建立清扫责任区(室内、外) 执行例行扫除,清理脏污 调查污染源,予以杜绝或隔离 建立清扫基准,作为规范 (4)、清洁: 含义:将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。 目的: 通过制度化来维持上面3S的成果,并显现“异常”之所在。 注意点:制度化,定期检查。实施要领: 落实前面3S工作 制订考评方法 制订奖惩制度,加强执行 高阶主管经常带头巡查,以表重视 (5)、素养: 含义:人人依规定行事,养成良好的习惯。 目的: 培养具有好习惯、遵守规则的员工 提高员工文明礼貌水准 营造团体精神 注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。实施要领: 制订服装、仪容、识别证标准 制订
11、共同遵守的有关规则、规定 制订礼仪守则 教育训练(新进人员强化5S教育、实践 推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)二、推行5S的目的1.改善和提高企业形象 整齐、清洁的工作环境,容易吸引顾 客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其它公司的学习对象。2.促成效率的提高 良好的工作环境和工作气氛,有修养 的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。 3.改善零件在库周转率 整洁的工作环境,有效的保管和布,彻底进行最低库存量管理,能够做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻、滞留时间,改善零件在库周转率。4.减少直至消除故
12、障,保障品质 优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工 作环,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。 5.保障企业安全生产 储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。6.降低生产成本 通过实施5S,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,从而降低生产成本。7.改善员工精神面貌,使组织活力化 人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织的活力。8.缩短作业周期,确保交货期 由于实施了“一目了然
13、”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。三、5S的作用5S的作用可以归纳为:1、5S是最佳的推销员、顾客满意工厂,增强下订单信心;、很多人来工厂参观学习,提升知名度;、清洁明朗的环境,留住优秀员工。2、5S是节约能手、降低很多不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵时间;、能降低工时,提高效率。3、5S是安全专家、遵守作业标准,不会发生工伤事故;、所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。4、5S是标准化的推
14、进者、强调按标准作业;、品质稳定,如期达成生产目标。5、5S可以形成愉快的工作场所、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;、员工动手做改善,有成就感;、员工凝聚力增强,工作更愉快。四、5S推进步骤步骤一:成立5S推进组织1、成立5S推进组织5S推进委员会,主导全公司5S活动的开展。2、公司最高领导为5S推进委员会主任委员;常务副总经理为副主任委员,主持日常工作;各部门主管为执行委员;设执行长、执行干事各一名,协助副主任委员处理推进活动领导工作的日常事务。3、公司各部门(或车间)必须指派一位员工为现场管理(联络)员。4、各部门主管是本部门5S推进的第一责任人。步骤二:拟定推进方针及目标1、 推行5S
15、活动,要依据公司的方针和目标,制定具体可行的5S方针,作为5S活动的准则。方针一旦制定,要广为宣传。如:公司5S工作方针及目标:工作方针及目标:方针:观念更新、态度认真、追求卓越、弘扬精神。叫响三句话:、 把最简单的事情做好就是不简单,把最容易的事情做好就是不容易;、 今天的事情今天做,自己的事情自己做;、做正确的事,正确地做事。具体要求见5S评分标准,我们的目标是100分。2、5S活动推进时,每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。步骤三:拟定推行计划及实施办法1、 公司5S现场管理半年度推进年度计划NO推 进 目 标月 份4567891011121231推进组
16、织筹建与职责确定。(以推委会为推进组织)2拟定推进方针、目标3拟定推行计划及实施办法4召开推委会组织会议,公布方针、目标、职责、计划5方针、目标与计划公开发行、宣传造势6对推委会组织成员实施5S理念及实战手法培训7样榜区选定85S区域划分、责任人及管理项目确定9实施全员“无障碍推行5S实战训练”培训10“5S推行手册”发行11大扫除运动12召开全员5S推进动员大会13整理、整顿作战14整理、整顿活动成果检查、效果确认15清扫、清洁推行期16清扫、清洁活动成果检查、效果确认17“员工手册”发行18安全、素养行成期195S点检方法及表格制定、相关奖惩制度确定20标准化管理体系完善21前期改善活动成
17、果检查、效果确认22对前期活动后未达标项目实施再次改善23对相关管理方法进行重审,必要时予以修正24第2次全厂成果检查,实施纠正直至全部达标25推行活动整体成果确认及报告作成26推行活动总结表彰27持续改善计划的确定及发行28将“6S现场管理推进”纳入日常管理以上为公司5S活动推进半年度计划表,各部门根据公司5S活动推进年度计划制定本部门5S推进计划,经5S推进委员会采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。2、公司5S推行实施办法 制定发行“5S推行手册”; 大力开展5S知识培训及宣传; 制定5S活动评比办法; 制定5S活动奖惩办法; 制定其它相关管理规定等。5S活动具体实施办法由
18、5S推进委员会深入车间(部门)调查,拟定草案,然后再召集车间(部门)人员讨论认可,经5S推进委员会修订、审核后发布实施。步骤四:教育1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育: 5S的内容及目的; 5S的实施办法; 5S的评比办法;2、新员工的5S培训。步骤五:宣传造势1、召开动员大会,由公司领导和各部门领导表达推行5S活动的决心;2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;3、利用公司内部刊物宣传介绍5S;4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴;5、每年规定一个“5S”月或每月规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;6、举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。步骤六
19、:局部推进5S1、选定样板区。对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。2、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。3、效果确认,经验交流。总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。步骤七:全面推进5S1、红牌作战;2、目视管理及目视板作战3、识别管理4、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;5、改善;6、标准化。步骤八:5S巡回诊断与评估1、5S推进委员会定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动;2、5S问题点的质疑、解答;3、了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具现场“5S”整改措施表,责令限期整改;4、对活动优秀部门和员工加以
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