同学会办公室年工作总结.docx
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1、同学会办公室年工作总结 同学会办公室年工作总结(精选13篇) 同学会办公室年工作总结 篇1 本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院同学科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委同学会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度同学工作中心和学院分团委工作重点,理清思路乐观做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委同学会.团赐予鼎力支持,其他各部门乐观协作,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了肯定成果。现将主要状况报告如下: 一、准时编制完成学院同学科、分团委同学会及班团通讯录,使学院各项同学工作上信息通畅。 今年开学初,随着应专
2、心理专业同学转入我院,分团委同学会进行了一轮面对心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力气;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院同学工作信息传达存在遗漏。办公室根据老师要求准时编制了学院同学科、同学会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至同学会各部门,便于各项同学工作信息通畅,也便于各班特殊是各班班长、团支书与同学会各部门的沟通联系,利于工作开展。 二、准时起草并编制完成学院20xx20xx学年度下学期同学工作要点,使学院各项同学工作有了依据。 在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将同学会各部门本学期工作方案和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活
3、动的规划,在虞佳永.、赵洋团副等分团委同学会.团成员的主持下,同学会各部门成主要成员在同学会例会上对初稿进行了乐观争论。依据争论看法,办公室修订完善了相关部分,拟定了20xx20xx学年度下学期同学工作要点征求看法稿,下发各班征求看法。在广泛征集各方面看法后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项同学工作有了依据,便于指导同学会各部门及各班开展相关工作。 三、准时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项同学工作应有的作用。 办公室全体成员准时高效较好地完成老师,同学会.团交代的各项文稿撰写任务,较好地协作了其他部门的相关文稿撰写工作,参加撰写了学院五四
4、红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。 办公室全体成员分工合作,共同努力,仔细做好每一次同学会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院同学工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提示其他值班人员做好值班记录,值班记录的状况较好。 办公室在学院同学会物品爱护管理上继承并创新原有基础,规范了同学会物品保管制度,根据办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的支配和说明,准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保障了各部门活动的顺当开展,同时也有效的避开了财物的损坏和流失。 办公室在做好学院内相关工作的同时,
5、乐观拓展与其他学院的沟通联系,以便于相关物品的互借和通融。乐观做好各项物品的借记登记,与其他学院同学会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。 四、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。 办公室作为同学会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员乐观协作同学会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属微小事情,但办公室全体成员都乐观做好,发挥了办公室应有的职能。 同学会办公室年工作总结 篇2 在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保同学会工作
6、的规范化、制度化合科学化,祈祷了同学会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热忱高、办事力量强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个同学会由活动性向服务型、指导型的转变: 一、 制度上的新突破。 制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调整作用。 1. 精确准时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。 2. 建立严格的值班工作制度,确保准时准时下达
7、,下情上报, 使得同学会各项工作信息顺畅。 3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与.团一起争论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩罚等各类工作规范,特殊是本学期办公室全体成员在与.团的不断商讨中集思广益,制定了新的同学会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。 4.制作了无可办公室成员无可.表,着力于人力资源的最优调度,提高了同学会的工作效率。 二、资料上新齐备 1.建立了相对完备的同学会档案。以电子档案为主,尽最大努力便利哟后工作的开展,真正发挥资料的作用; 2. 诸如11月中旬的校同学运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个同学会的签
8、到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得道德风尚奖便是对我们计信系同学会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。 除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节打算成败,办公室最繁重最艰难最能熬炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步; 一、文秘工作; 1. 办公室全面负责了同学会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作; 2. 全面负责了.团的文字处理工作; 3. 负责了表彰证书的制作与颁发; 4. 材料统计工作。为便利同学会各项活动的开展,办公室担当了大量的材料统计工
9、作,并设立临时文件夹等满意使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作方案和总结的汇总制作等。 二、联系工作: 包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。准时传达上级通知,反馈下级看法,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作: 1. 准时传达了.团的各类通知,使上级信息准时精确传达到下一级各部门, 便利工作正常开展; 2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。 三、内部常规事宜 1. 给类表格的统计制度。如会议支配表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了同学会各项工作的有序进行; 2.值班人员工作支配。收发相关文件,接听电话,接
10、受各类询问,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等; 3、乐观协作各部与学院活动的绽开,扩大办公室及同学会的影响力。 这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增加了我部和其他各部帮助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了肯定的成果,但还存在许多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。 1. 在同学会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。 2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办
11、公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培育出一批办事力量强、工作热忱高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。 3. 在接近期末的计信系期末考试训练暨动员大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动支配,在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;由于我们的失误对该班同学造成了肯定的影响。被领导批判后我们办公室成员都有过很深刻的反思,担当起我们该担当的责任,虚心接受批判,以后绝不犯类似错误。 四、办公室的其他状况 1.值班状况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也
12、有个别同学有懒散心情或错误过失,在今后的工作中,则当仔细改整,对工作仔细负责。 2.例会状况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参与,会议气氛容器,或是对相关活动的协商,或是对学习生活的贪心,大家都能乐观发表个人看法,从而使部里的各项活动都能顺当进行。 办公室的工作特性打算了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素养,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了特别好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到熬炼。培育了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完善,信任会在以后的
13、工作中有所改正,也信任办公室在以后的进展中有新突破,做出新成果。同时我们也盼望全系的领导、老师以及广阔的同学能赐予我们更多的支持与鼓舞,使得我们在工作中能够取得更好的成果。 同学会办公室年工作总结 篇3 时间飞逝,转瞬间本学期已经过去了,同学会的工作总结也在劳碌中走过,同学会办公室承受着悄悄无闻的工作,它也是同学会中不行缺少的部门,已经经受了两个多月的工作历程. 同学会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段同学会办公室筹备成立阶段.详细时间从11、911.15开头。在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务安排和值班制度,由于这一阶段同学会办公室尚未正式运作的状况下。办公室的工作还
14、是做的相当胜利。本阶段办公室负责人为同学会.张广。 其次阶段从办公室主任正式到任到学期末结束,在这一阶段办公室的工作慢慢步入正轨常务工作就是同学会文件的起草、各部之间的沟通联系,其中最终要也是最为繁琐的工作就是每天值班,缘由就是无人查岗,这些我们将回改正,这一阶段负责人为办公室主任苏志军管理。 在这二个月里,办公室的工作也在如方案中稳步进行了,在办公室对每次的同学会会议都做了具体的记录,办公室人员常常到各部收集看法考评工作、这都是办公室工作真实的写照,办公室的每个成员也是尽心尽力的完成工作。 在同学会备品整理中,办公室都有具体的记载以及出入记录,而且每次的例会都有新工作的支配及总结上周工作。办
15、公室的每个成员联系的都是很紧密,在此基础上团结本部外,方案了全体同学会成员的勾通,大家利用课余时间谈谈自己的工作阅历与体会更能增进同学会内部的团结,由于时间的不充裕这个活动未能正常开展。 在同学会成员的联系方式以及内部成员之间的联系方式都做了简洁的统计,以便提高工作效率,使得同学会工作更加顺当。在对同学会第一次军训会操中,办公室做了具体的记录,还有在后期的统计中也是对每个发言人的讲话逐个摘录,没有漏掉任何的言论,也是体现我们办公室的细心与严谨工作作风的一面,这是办公室在同学会中不行缺少的体现。 在一二、九文艺汇演中,办公室也乐观协作文艺部的工作,这使办公室也有了自己活动的体现,与真实的验证。
16、总的来说,办公室工作都在办公室主任的带领下,顺当的完成了,很少有失误的地方,这也是全体成员学习的榜样。同学会办公室打算在下学期对办公室工作要家大力度、各方面要做到万无一失,使我们整个同学会全体带动起来为迎接更好的学习生活氛围打下更好的基础。 我部在本学期依据自身特点,吸取前几届部门的工作阅历不断完善工作制度、不断创新工作理念、不断调整工作面貌,切实发挥办公室的作用,已基本完成本学期的各项任务。详细工作总结如下: (一)鉴于往届同学会开展各项活动时同学会成员的缺席迟到现象,本届同学会已经严格考勤纪律。我部作为直接负责此项工作的部门,已经按要求考勤,并且促进了各项活动的顺当进行。详细包括: (1)
17、同学会集体例会及各部开展活动时,已经将无故缺席、迟到累计三次者记录到考勤本。 (2)在本学期期末办公室安排给各部做期末汇总及活动的考勤记录的任务,并且进行汇总分析,以此作为下学期同学干部评定的奖惩的依据。 (二)本学期同学会值班轮勤工作顺当,值班登记具体,并且对系同学会成员的值班缺勤状况予以备案,以此作为同学会成员考核时的参考依据。 (三)同学会各类档案的建立、管理工作已经落实,同学会各项综合统计工作顺当进行。 (四)同学会各项活动记录具体,在各部组织活动后,活动资料已准时上报系里,使各项活动有案可稽. (五)上传下达工作顺当。 (1)本学期我部准时地传达了院系下发的各项工作,使各部门工作范围
18、明确,并将各项工作细致安排到各部,不仅提高了办事效率,充分发挥各部优势,还让同学会成员得到充分熬炼。 (2)我部工作提高了团员意识,乐观响应团组织的号召,仔细准时的传达院系精神,并且定期组织本部门成员学习党.的精神,以保持先进性。 (六)我部定期组织同学干部召开例会,并针对近期内各项各项工作予以即时总结,发觉不足,确定成果,并根据实际状况制定下一阶段的工作重点以及详细实施方案。 以上就是同学会办公室本学期的工作总结。我部还存在一些细节上的问题,综合本学期的种种工作阅历,我们会再接再厉,争取把工作做的更好。 同学会办公室年工作总结 篇4 回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在系领导的关
19、怀支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作方案的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下: 一、 加强学习,提高素养,团结协作,搞好服务。 做好办公室日常工作,争创一流业绩,必需要有较好的政治理论素养和分析角解决问题的力量,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热忱,耐心,细致,为其它部门供应良好的周到服务,乐观协作各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持亲密联系,相互学习,借鉴阅历,提高了办公室的各方面力量。 二、 完善各项管理工作。 依据系同学会的实际状
20、况,我办公室在结合以前的工作阅历的状况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的办公室值日制度表。 三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件准时收集、分类、保存,准时通知各部门上交工作方案,工作总结等。 四、由于老干部毕业,在能促进系同学会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的同学,来到了系同学会这个家。 五、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。 六、为促时系同学会各部门工作的协调进展,也加强一其它和各机构的联系,并乐观的协作系同学会开展我们系的各项
21、活动,充分调动了干部的乐观性,真正发挥到了同学干部的作用。 七、 准时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系同学会的各项同学工作应有的作用。 1. 办公室全体成员乐观的较好地完成老师,同学会.团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项缘由影响,但仍旧抱着乐观改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力协作了其他部门的相关文稿撰写工作,参加撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项竞赛的最终奖状的制作任务。 2. 办公室全体成员分工合作,共同努力,仔细做好每一次同学会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学
22、院同学工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提示其他值班人员做好值班记录,值班记录的状况较好。 八、乐观做好对系同学会成员各项活的到勤记录,督促各成员的乐观到位。最终并对这学期的到勤记录进行总结和记录。 一年来,办公室工作取得了一些成果,但是仍旧存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在.团,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成果,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成果,力争做到热忱,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增加各部门人员的实际工作力量,推动团总支各项工作的顺当进行! 同学会办公室年工作总结
23、 篇5 弹指挥间,时至年终!xx年即将过去,本学年文学与艺术学院在学院党总支、校团委的领导和关怀下,以 .的重要思想为指导,仔细落实党的xx大精神,大力宣扬八荣八耻,以八荣八耻作为行动的准则,以充分发挥团在学院青年团员中的核心作用,发挥在同学素养训练中的促进作用,高举爱国主义、.主义的旗帜,以服务.、服务同学为宗旨,开展各种训练活动,并组织同学进行.实践,培育同学的自我管理力量,同时加强自身建设,活跃团的工作,团结奋斗,使我院共青团的整体工作在继承中有所创新,在创新中有所进展。现将本学年我院分团委工作总结如下: 一.强化思想政治训练,构筑团员青年强大的精神支柱。 以分团委和同学会为主导,以班级
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