2022:办公室文员工作总结(1850字)_办公室文员工作小结.docx
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1、20222022:办公室文员工作总结:办公室文员工作总结(1850(1850 字字)_)_办公办公室文员工作小结室文员工作小结时间弹指一挥间毫无声息的消逝,转瞬间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千。这是我人生中弥足宝贵的经受,也给我留下了精彩而美妙的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经受了一番不平凡的考验和磨砺。在这段时间的工作学习中,对公司有了一个比较完整的熟悉;对于公司的进展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清楚的熟悉。在熟识工作的过程中,我也渐渐领悟了公司“担当、探究、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为公司的稳步进展增加新的活力,在领导和同事们的悉心关怀和指导
2、下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的进步,现将我的工作学习状况作如下总结。一、个人力量的提升在这段工作期间我也是特别努力的提升自我,并且尽力让自己在工作上去渐渐提高,当然对于我自己的工作更是有渐渐去成长与学习。从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是变化了许多,从一个对现在的工作完全不会的状况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是特别的不错了,这也表明白我个人的成长。在工作上我学会的东西真的是特别的多,对于领导支配下来的工作我也是非常努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有渐渐去学习,让自己变得在工作上更加的娴熟。现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是
3、比较高效率的,我也是对自己想了许多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。二、与同事之间的相处从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了特别多的努力。自己也是常常向四周的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也渐渐在这样的工作环境中适应了,可以较好地绽开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应当要尽可能的相互关心,以求得更好的工作状态。三、工作中出现的问题现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着肯定的疏漏,没有方法真正的做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的
4、方面是特别多的。现在我更是应当在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有肯定的精确性。当然自己平常也是应当要多多对自己进行总结,这样才能够更好的绽开和完成我个人的工作。我也特别的信任自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是特别的期盼自己在这份工作上的会取得的成果,我信任定是不会差的。办公室文员工作总结【篇二】一、工作内容在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了
5、公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简洁初始,通过者送往各部门经理处进行复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、帮助做好新员工入职 培训、阶段性 培训 等 培训 工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、思想汇报专题离职手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料;10、制作 20 xx 年全公
6、司管理人员年休表;11、帮助接待最大客户德国 deichmann 客人。12、领导支配的其他工作。二、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被支配在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到.的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人
7、,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,这些有关纺织的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数 20 岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是 87 年的,他们均已工作一年;而北方大多二.四才刚刚高校毕业步入.。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的.中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到.这个环境的转变,身边接触的人也
8、完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的确定。有时做不出成果,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关怀和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,加强自学力量,提高工作水平,“在高校里学的不只是学问,还有一种叫做自学力量”。参与工
9、作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问虽然排列齐全,但平常我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的非常恰当。名义上我是担当文员,平常工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。假如现在仅仅用所学的学问要完成一份演讲稿或是一份文件或许我还做不到,由于有很多文件的格式我还不清晰怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学力量的人迟早要被企业和.所淘汰。三、与人
10、相处,制造和谐工作环境怎么说我还是一名实习生,有很多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这好像已经没有可耻不行耻的说法了。踏上了.,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以关心你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是间或为同事搞一个生日 party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作快乐,有利于办公室的和谐工作。在电视上
11、不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲谈”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。刚踏入.,我们犹如一张白纸,在学校学到的只是学问的冰山一角,在这学问的海洋里,我们还要不断探究,擅长观看。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。由于在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,任凭完成就可以了。一份文书要求是非常严格的,详细要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己擅长
12、言行观看,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我是学文秘的,实习是我步入.前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过许多套经典管理理论,好像通俗易懂,但从未付诸实践过,或许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过许多精彩
13、的谈判案例,好像轻而易举,或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。从学校到.的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我感到了彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。而在学校,有同学老师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年赛过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。办公室文员工作总结【篇三】今年的工作也已经结束了,我想自
14、己在这一年的工作表现应当还是比较的不错的,至少在上班的每一天里我都是有很仔细的在工作的,并且我在工作的过程中也是没有出现过错误的。要给自己这一年的工作评分的话我想拿到一个良好应当是可以的,在这一年自己也是有了不小的进步的,但我也知道自己还是有着许多的不足的。新一年的工作即将开头,我想我应当要为今年的工作做一个总结并且为明年的工作做一个方案,这样就能够更好的去完成我明年的工作。一、工作详细状况作为我们酒店办公室的文员,我的主要的工作就是整理资料还有处理其它的一些文件,都是一些比较琐碎的事情。虽然工作是比较的简洁的,但是想要做好想要不出错也不是一件简单的事情。自己在这一年的工作中是很好的去完成了这
15、些工作的,也在这其中学到了许多的学问。现在是数据化的时代,许多的东西用数据来纪录是特别的简洁明白的,把文件都用电脑保存起来也是很便利去查找的,我是把全部的文件都做了一个分类的处理的,不仅根据文件的类型进行分类,也根据文件的时间进行分类,这样之后再查找起来的时候就会很便利了。所以我觉得自己的工作其实是做得还蛮不错的,在工作中也有自己的思想,自己也能够去学到一些东西。这一年我想自己的表现应当还是很不错的,在上班的时候我始终都是在仔细的工作的,就算把领导交代给我的事情做完了我也会自己去找一些事情做,不会让自己有空闲的时间。自己在工作的过程中是能够提高自己的工作力量的,所以上班的时间是肯定要利用好的,
16、可以去学习一些新的东西,让自己的工作变得更加的简洁。在工作中我也是比较的仔细的,所以也没有出现过不应当的错误。二、工作方案自己有的时候还是会有一些马虎的,在工作的时候也没有方案性,不会合理的去支配好自己的时间,这样虽然对我的工作影响并不是特殊的大,但假如不去转变自己的话是确定不会有进步的,不管工作几年我的工作力量也只能是现在这个样子的了。所以之后的工作方案是要让自己把现在工作的过程中存在的不足一一的去改善,让自己能够有更好的工作力量。我信任在明年的这个时候我是肯定会有更多的收获的,自己也会变得更加的优秀。xx 年是 xx 大酒店转制运营的其次年,是我就任行政办公室副主任的第一年,在董事长和总经
17、理的正确领导下和各部门的大力协作下,一年来自己克服事情繁杂、人员短缺、业务不熟等困难,不断自我加压,不断接受挑战,尽全力完成了本职工作。办公室工作对我来说是一个全新的工作领域,作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、联系各部门的纽带,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、会议纪要、迎来送往、车辆管理、及后勤保障等,各项职能都是为领导决策供应服务。一、勤于工作,努力抓好各项工作的落实1、做好文字处理、会议文档工作(1)帮助领导做好行政管理工作,做好各项会
18、议会前预备,做到准时、有效,并对文件资料进行整理归档。负责会议的记录、整理和会议纪要提炼,并对会议有关决议进行实施和督办。(2)仔细做好酒店的文字工作,信息上报和档案管理等工作。(3)对酒店收到的各类文件,做好收发、落实和登记工作,准时报请领导阅示,并做好跟进和资料归档工作。2、完善部门的工作程序和规章制度(1)完善部门工作程序。20 xx 年酒店边经营、边完善、边提高,不断在实践和详细操作中调整、修改和规范程序,制定了切实可行的工作程序。(2)建立会议制度和检查制度。规范了晨会制度、行政值班经理制度、财务分析会议制度、销售分析会议制度、选购例会制度、工程修理协调会制度,同时对每次会议的召集人
19、、内容、会议记录进行了规定。3、做好车辆保障工作在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和平安责任制,针对酒店车辆紧急的状况,制定车辆使用管理规定,合理调整用车秩序,做到车辆使用有序,并对车辆勤检修、勤保养、勤清洗,培训司机娴熟把握车辆技术性能,有故障准时排解,使车辆始终处于良好状态。二、存在的问题和今后努力方向存在的问题和不足,主要表现在:第一,办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己在一些事情的处理上,思路不够开阔,眼界不远,考虑不够周全。同时,还有一些管理不到位
20、的地方需要向领导汇报。1、员工食堂问题。食堂的协议不够完善,导致对食堂管理约束力部强。2、用工荒问题,每月都感觉人手不足,调度比较吃力,盼望能够制定合理的奖惩制度来留住老员工好员工。3、员工业余文体活动基本没有,导致员工之间的团结互助精神稀缺。4、各部门领导之间的协作不够,沟通太少,在以后的工作中应当增加中层干部之间的沟通活动。5、各部门人员的岗位职责应当连续学习,分清职权大小,不要遇到问题都相互推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,这样对整个酒店管理才有利。6、酒店新老员工的培训任务,也是相当严峻,没有好的服务,就没有好的利润,钱是靠大家共同拼搏积攒起来的。7、各种协议的签订都有多思索
21、,坏人做在前头,对以后的管理工作会有乐观的影响。对比标准,总结阅历,还有许多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作就会做的更好,力量也会逐步提高。在新的一年里,我将更加努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,秉承更严、更高、更好的指导思想,以实实在在干事,干实实在在事的工作作风,仔细干好每一项工作,以己之长服务酒店,以己之能回报酒店。办公室文员工作总结【篇四】20年是我人生中很重要的一年,无论生活上还是职业生涯中都是一个新的起点,在今年 5 月份我加入到这个大集体中从事总裁办文员一职,我非常珍惜也尽了自己最大努力去做好这一份工作。转瞬半年过去了,在公司领导和同事的指导关心下,我顺当的转
22、正并开头担当起部分总裁办的工作。虽然在工作中我一丝不苟、竭尽全力,但在一些细节问题上我还是有这样那样的不足之处,与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距,现就 20年我参与工作以来的状况总结如下:一、尽心尽责做好本职工作总裁办的工作对我来说是个全新的工作领域,作为总裁办文员,我清醒的熟悉到总裁办是总裁直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,相比其他部门而言,总裁办的工作比较琐碎,且临时性工作较多,这就需要我在工作中仔细、细致、耐心,踏踏实实的做好每一项工作,认真谨慎的去完成不能疏忽大意。1、日常工作:负责来电
23、接听,做好记录工作,并准时汇报总裁;负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌,并登记来访人员接待表,重要事项仔细记录并传达给主管,做到“不遗漏、不延误”。同时还负责总裁办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放工作,并保持干净洁净。2、档案整理:总裁办其中一项最重要的工作就是整理总裁办公室内、公司各部门及外部人员上报的文件、资料。我主要负责贝 XXX、XXX、XXX 及其他合作等 XX 个项目的档案整理工作。由于公司实行上报总裁文件全部纸质化的要求,因此,纸质档案的登记、录入、存档工作是重中之重。这也要求我肯定要认真谨慎录入每一份档案文件,肯定不能漏报瞒报。档案录入时,严格根据公司内部档案管理规定、文
24、件编号管理规定的要求执行,做到精确准时存档,以备总裁随时查阅。3、考勤、办公用品管理工作:每月 XX 日统计本部门考勤。由于公司实行手记考勤表制度,所以这项工作就要求我肯定要仔细认真去做,确认正确的出勤状况,并由当事人确认签字,将原件上报给人力资源部,留复印件本部门存档;每月 XX 日前制定本部门日常办公用品清单及总裁日常用品的统计,做到全部办公用品都有备份,以备不时之需,确保本部门员工正常、准时使用办公用品,做好本部门的后勤工作。并将签字原件上报给行政部,留复印件本部门存档。4、库房管理:负责监督库房的出入库状况,每月 XX 日前与行政部负责出入库人员共同抽查库房存放状况,并整理上报库房盘点
25、表。5、印章外借:负责携带公司证照印章跟使用部门外出办公,并做到“章随人在”、“章不离身”,严格执行外出跟章办事的规定,不带章办私事,并做好印章外借用印登记工作,用印人员签字,用章部门登记。6、临时性工作:会议帮助、领导报销及总裁交办的其他临时性工作。二、弥补不足在这半年的工作中,我始终严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心:总裁办文员的工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。每一项工作都要有条不紊的进行,切不
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