营销总监手册[88页].docx
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1、最新资料推荐光大证券股份有限公司营业部总监手册2009版目 录一 营业部总监岗位职责6【总监岗位要求概述】7总监工作概述7总监任免流程8总监考核管理8【营销总监岗位职责】9营销总监任职资格9营销总监岗位职责9营销管理风险要点10营销管理禁止行为11二 营业部总监工作内容12【营销总监工作内容】13具体工作要求13(一)业务宣传13(二)团队建设和管理16(三)渠道拓展和维护18(四)促销活动组织和实施19(五)客户服务19(六)合规管理20日常工作项目20三 营业部总监应知应会22【基础管理技能】23(一)外部管理和业务联络部门主要有哪些23(二)应该掌握的政策要求和规章制度主要有哪些24(三
2、)公司主要相关部门提供哪些的业务支持和合作方式25(四)经纪业务总部各部门主要有哪些业务职能26(五)监管部门的分类监管要求是什么31(六)公司总部的三年规划是什么32(七)营业部主要有哪些业务收入和支出33(八)公司总部对营业部如何考核评价33(九)如何计算K值(收入能力)和薪酬35(十)营业部员工从业资格要求是什么35(十一)营业部可为客户提供哪些交易服务手段35(十二)营业部可为客户提供哪些业务品种36(十三)如何为大客户提供更优质服务38(十四)营业部重大事项和应急处理39(十五)如何自我提高和帮助员工提高目标管理和业务能力39(十六)如何保护自身的合法权益40【营销管理技能】41(一
3、)如何制定营销策略41(二)考量客户价值量的常用方法41(三)如何维护金牌客户42(四)如何有效管理经纪人团队43(五)如何在营业部层面开展经纪人培训43(六)如何有效开展渠道营销44(七)如何应对同行的竞争45(八)营销费用开支45(九)如何加强和总部沟通以及地区协调46(十)如何获取对工作有用的信息46(十一)相关系统使用说明47(十二)办公电脑工具47四 营业部总监工作交接48【工作交接基本流程】49(一)口头情况描述49(二)实物盘点交接49(三)管理系统交接49(四)未了事项交接49(五)问题汇报整改49(六)填写交接表50【营销总监工作交接】50实物类主要交接内容50系统类主要交接
4、内容50五 2009年重要管理制度和工作文档集锦51附件一:联系人信息53附件二:相关政策法规、公司规章制度56附件三:营业部公文报批流程及文件模板64附件四:公司客户交易服务系统一览表65附件五:公司短信平台统一服务内容70附件六:渠道主办营业部71附件七:区域集中非现场会议系统使用方法72附件八:分类监管评价和专业评价索引(经纪业务部分)73附件九:营业部日常管理工作自查表75附件十:营业部总监工作交接表76附件十一:经纪业务总部三年规划79一 营业部总监岗位职责【总监岗位要求概述】总监工作概述营业部管理实行前、后台职责分离。后台业务由运营总监管理,主要负责营业部交易运行、客户基础服务、信
5、息技术、综合文秘等后台相关部门、岗位人员、日常业务的管理。前台业务由营销总监管理,主要负责营业部市场营销、客户维护、投资咨询、经纪人管理、团队培训等前台相关部门、岗位人员、日常业务的管理。IT经理(可下设系统维护岗)经纪人经纪人市场营销部(可设部门经理)市场营销部(可设部门经理)综合管理部(可设部门经理)系统维护出纳营业部总经理客户服务部(可设部门经理)咨询服务柜员综合客户服务营业部运营总监(总经理、副总、助总)营业部营销总监(总经理、副总、助总)具体部门和岗位设置由营业部根据经纪业务总部下发文件要求调整,营业部各岗位职责具体见营业部转型组织架构方案以及年度营业部编制方案。备注:1.营业部客户
6、服务部员工薪酬和编制按照后台管理,但是业务线条可归属前台、也可归属后台,营业部自定。即可指定由运营总监或营销总监分管客户服务部,也可指定分别分管其中部分岗位。2.因服务部将陆续升级为营业部,故营业部组织架构图中不再体现服务部架构。总监任免流程1 营业部以公文形式上报拟提任、免职名单;2 经纪业务总部办公会议讨论通过;3 经纪业务总部下发总监任、免通知。总监考核管理1. 从业资格或执业证书获取情况;2. 公司稽核和合规评价情况;3. 经纪业务总部综合管理考核情况;4. 营业部考核情况;5. 营业部员工评价情况;6. 总监技能培训和评估测试情况。(计划在2009年底启动)【营销总监岗位职责】营销总
7、监任职资格1. 具备良好的职业操守和道德修养,无重大违规等不良记录,爱岗敬业,诚实守信,坚持原则,廉洁自律;2. 具有市场营销、金融、工商管理、企业管理或相关专业本科以上学历;3. 五年市场营销工作经验,在金融行业任职营销总监二年以上、市场部经理三年以上,对证券行业发展有深刻理解;4. 具有宏观经济领域的综合分析能力和市场运作能力;具有销售战略、策略、计划、预算等管理能力;5. 熟悉营销团队、电话销售团队的组建和管理;熟悉渠道开拓和维护;熟悉品牌、促销、广告、公共关系管理;6. 具有较强沟通、协调和组织能力;7. 具备证券从业资格;8. 通过公司组织的专业资格认证考试。营销总监岗位职责营销总监
8、是营业部业务拓展主管。在营业部总经理的领导下,依据公司下发的各项业务规章制度,主要负责开展业务宣传推广,发展新增客户,销售公司代销的基金和理财产品,进行营销团队、促销活动和渠道的管理。具体来说,包括:1. 遵守国家法律和法规以及公司的各项规章制度;2. 参与并制定营业部年度营销目标、年度营销预算、预算平衡、季度调整;3. 在公司营销制度、营销框架内制定营业部营销管理工作的销售政策、规章制度、实施细则和工作流程,经公司或总经理批准后组织实施;4. 负责本地区渠道基本情况调查、渠道战略制定、渠道拓展和维护;5. 负责营业部营销团队建设、营销培训和管理;6. 负责营业部客户经理、经纪人日常管理和风险
9、控制,经纪人的业绩考核和职级管理;7. 负责市场分析,包括市场基础数据调查、渠道基本情况调查、营业部占有率分析、市场竞争环境分析等;8. 制定销售目标,负责销售目标分解。包括产品组合、产品包装、综合业务、销售组合、价格策略、应变计划、费用开支计划等。9. 负责策划制订、组织实施营业部各项宣传、广告业务、营销活动、促销活动等;10. 负责营业部客户结构、资产、佣金和份额贡献群等情况的了解、管理、分析;11. 负责营销活动的跟踪、分析;12. 负责营业部市场份额等经营指标完成情况的分析;13. 未设“客户维护和咨询服务岗”的营业部,营销总监承担该岗的一切职责;14. 营业部客户交易情况等建议关注函
10、的回复;15. 完成营业部交办的其他工作。营销管理风险要点1. 营销管理风险:未按规定进行营销人员和团队招募、管理;营销项目评估不充分盲目开展营销活动;产品营销推荐不当;不当竞争等; 2. 投资资讯服务风险:未按公司统一标准对外提供资讯服务、未取得从业资格等;3. 投资者教育风险:产品和服务推介失真、损害客户权益的差别建议;4. 分类监管扣分风险:管理、经营不当未及时发现、未及时上报、未及时妥善整改解决、造成扣分;5. 员工管理风险:营销人员炒股、翻炒客户账户、作为客户代理人、承诺客户收益等;6. 其他:违规开展禁止性业务的风险、违反财经纪律风险等各项营销管理和业务风险。营销管理禁止行为 在营
11、销过程中,营业部、营销人员和经纪人禁止以下行为:1. 违反国家的相应法律、法规,采用不正当手段开展业务;2. 替客户办理账户开立、注销、转移,证券认购、交易或者资金存取、划转、查询等事宜;3. 提供、传播虚假或者误导客户的信息,或者诱使客户进行不必要的证券交易;4. 与客户约定分享投资收益,对客户证券买卖的收益或者赔偿证券买卖的损失作出承诺;5. 采用贬低竞争对手、进入竞争对手营业场所劝导客户等不正当手段招揽客户;6. 泄露客户的商业密秘或者个人隐私;7. 为客户之间的融资提供中介、担保或者其他便利;8. 为客户提供非法的服务场所或者交易设施,或者通过互联网络、新闻媒体从事客户招揽和客户服务等
12、活动;9. 委托公司以外的机构、无证券经纪人资格的自然人从事招揽客户和客户服务等活动,经纪人委托他人代理其从事客户招揽和客户服务等活动;10. 采用欺骗、诈骗等手段,获取客户账户密码,翻炒客户账户,致使客户利益受损;11. 渠道经纪人扩大产品宣传,恶性推销,致使公司形象、品牌受损;12. 独立经纪人擅自使用公司品牌进行业务宣传,导致公司形象、品牌受损;13. 采用公开的低价策略或其他过激行为,导致其他券商的反感和攻击及证监局的严厉监管;14. 经纪人恶意开发、转挂公司同城营业部、本营业部存量客户,损害公司即得利益;15. 经纪人团队管理松散、单员生产力低下,导致营业部团队成本过高;16. 经纪
13、人主要团队集体离职,导致营业部销售团队瘫痪;17. 损害客户合法权益或者扰乱市场秩序的其他行为。二 营业部总监工作内容【营销总监工作内容】具体工作要求如果说市场营销和销售工作是公司一只面对激烈市场竞争出击的拳头的话,那么宣传、团队、渠道、促销以及客户服务就是拳头的五指。以下对营销工作的这五个重要工作内容的具体要求详列如下。团队渠道客服促销市场营销宣传宣传(一)业务宣传营销总监需熟悉和了解可利用的多种业务宣传渠道,熟悉利用各种媒体进行广告宣传的手段和方法,通过各种宣传手段的组合进行业务宣传和推广。1、营业部现场和周边:营业部现场作为和客户和光大证券第一接触的途径,本身就是一个宣传和展示的窗口。要
14、注意经常检查确保各类宣传品和广告到位且传达正确信息。(1) 宣传折页、海报和易拉宝等宣传品:以上宣传品包括但不限于促销活动,常规业务(如开户指南、基金和理财产品、网上交易、手机炒股、服务指南和投资者入市指南等),公司介绍和营业部介绍等,还有研究报告样本。由与公司代销的基金产品比较多,要注意还是要以公司自身的宣传品为主。一般的宣传品由总部定期制订统一模板和统一配送,营业部也可参照公司的要求自行印制部分材料;(2)营业部周边户外广告:可采取办公室外玻璃幕墙透明公司广告,入口和路口灯箱广告和路边路标广告等形式,在显著位置广告位显示营业部的存在;2、社区广告以及承担一定的社区责任:在营业部附近选取适宜
15、的小区和居民点,投放直邮()广告,或在小区公告栏公布宣传信息。3、平面广告:在当地选取知名度较高的杂志报纸,投放媒体广告。多营业部城市可联合投放。广告宣传以促销广告和业务广告为主。也可投放报纸 夹页广告。4、网络广告:在当地门户网站或有影响力的一些当地网站和论坛,如上 海热线,深圳之窗等网站投放业务广告和促销广告。目前可按地域投放广告,有需求的营业部可通过总部联系。可资采取的网络广告形式有: 网站广告:当地门户网站(如上海热线,大渝网等),丁丁地图网,口碑网,焦点房地产网等本地服务网站; (instant message)广告:如,MSN,阿里助手等; 电子邮件广告:可购买一定的邮件地址投放邮
16、件广告; 论坛和博客广告:在当地一些有影响力的财经网络论坛、博客等网络社区通过发帖投放广告。5、短信广告:目前我司自建有短信平台,各部可利用该平台提供服务进行业务宣传。如在宣传单片上增加发短信预约开户内容。(短信平台公司统一短信服务内容见附件五)。6、 电视广告:某些地方台广告或者有线电视广告有比较好的性价比。可进行一定的投放。7、 对账单广告:利用针对老客户的对账单进行服务和业务宣传。利用渠道伙伴的对账单进行宣传。如银行信用卡、房贷、理财产品等高端客户等。8、 其他:公司网站,营业部固定电话和移动电话彩铃。总之,应注意利用和客户接触的一切窗口进行业务宣传,并保证正确信息的传播。比如阳光网的预
17、约开户有营业部的地址和电话信息,如有更新须注意更改。公关、宣传和广告工作自检表序号项目检查内容投放频度具体形式1.现场业务资料是否齐全l 公司介绍和营业部介绍l 播放公司宣传片l 服务指南l 投资者入市指南l 基金和理财产品介绍l 网上交易、手机炒股l 专项营销活动公共关系2.承担社区责任是否在周边社区承担一定的社区责任采取哪些措施承担社区责任3.与当地证管部门、主要媒体、政府机关保持良好公共关系媒体是否有长期合作栏目?是否经常刊登软文等广告宣传广告4.社区广告是否投放,在附近区域是否有一定知名度目前已投放几个小区公告栏/直邮5.户外广告是否投放,是否能在街道显著位置感知营业部的存在横幅墙体灯
18、箱/窗体/路标/其他6.平面广告当地主流媒体是否投放已投放具体媒体名称,广告内容7.网络广告是否投放8.短信广告是否投放,是否滥发造成投诉9.电视广告是否投放已投放具体媒体名称,广告内容10.对账单广告是否投放11.固定、移动电话彩铃是否投放,是否根据业务需求定期调整12.公司网站营业部信息是否正确(“预约开户”栏目,“走进光大”中的业务网络)13.所有投放是否符合公司VI手册要求14.营业部现场环境营销氛围现场整洁大方舒适,员工工作场合着工作服,播放财经节目自评符合要求的项目8-11项 优5-7 项 中1-4 项 差有用链接:梅花网媒体资源查询以及当地券商广告动态查询(www.meihua.
19、info广告监测-广告浏览-报刊和网络广告的证券业子目录下查询)用户名和密码已通过邮件发放。(二)团队建设和管理经纪人团队是营销工作落到实处的重要环节。因为我们要实现从“坐商”到“行商”的转变,想充分利用各种渠道进行业务拓展的话,都离不开一个有战斗力的经纪人团队。根据目前的团队发展模式,一个中等规模的团队包括营销总监、团队长和经纪人。团队可以按负责渠道或者营销区域划分,团队长负责团队成员的培训、育成,日常管理和组织经纪人参加促销活动。经纪人则主要负责完成渠道驻点、客户开发、产品销售、提供客户基础服务以及实施促销活动等工作。团队建设的主要三个环节包括招聘、培训和职级考核以及团队激励。职级考核、团
20、队激励培 训招 聘l 招聘:目前公司在阳光网、中华英才网、金融英才网发布针对经纪人的统一招聘信息。各部收到应聘简历自行组织面试,确定人选后通过综合部报批流程完成人员录用。(流程参见经纪人管理办法)各部也可结合各地实际情况组织本地区招聘活动。l 培训:经纪人培训主要通过入司培训和日常培训进行。总部提供整套视频培训材料营销团队培训课程。可分批组织新进人员学习。内容包括:1. 公司简介2. 渠道营销型营业部管理模式3. 营销团队建设4. 证券基础业务介绍5. 每一步员工的成长实例日常培训可结合市场分析、客户开发技巧讲演交流、证券行业新法规制度、公司制度和最新精神等内容组织学习。l 职级考核管理和团队
21、激励:考核方法主要参照经纪人管理办法通过经纪人薪酬系统执行。营业部应有更加细化的按日、周、月分解的各项指标考核制度,及相应的二级分配办法。团队激励可采取业绩竞赛、个人经验介绍、学习进修考察等方式。在团队管理的过程中,营销总监应推动营业部营销文化和团队精神的建设和培养。在营业部内设置营销团队专门的培训、例会、业绩公布、展业宣导场地,以利形成良好的营销团队文化氛围。平时可通过组织业务竞赛,团队集体活动,定期制订营销内刊等增强团队凝聚力。团队例会是团队管理的重要制度,每周至少一次营业部集中例会,由营销总监召集,汇总发布本周考勤、各人业绩和工作任务完成情况,传达公司最新精神,组织日常业务培训。各分区经
22、纪人汇报分管区域客户需求与服务状况、业务拓展情况、银行网点维护情况、收集市场信息及竞争对手情况。并补充网点资料、了解新业务及新产品动向。(三)渠道拓展和维护在三方存管的条件下,需定期对当地渠道资源进行必要的分析梳理,有重点地进行渠道拓展和维护。在多营业部地区,分银行设立主办营业部(各地分行主办营业部见附件六)。主办营业部负责协调对口渠道分行营销事务,以及协调本地区各营业部网点对接分配。网点资源根据不同渠道要求可采取分片区维护或分不同对口支行维护等方式。团队规模比较大的营业部可以采取不同团队维护不同银行渠道的方式。一般渠道维护内容包括:分行关系维护,分行营销事务定期沟通,宣传资料配送和及时补充,
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