2022办公室年度工作方案_年度办公室工作方案.docx
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1、20212021 办公室年度工作方案办公室年度工作方案_ _年度办公室工作年度办公室工作方案方案2021 办公室年度工作方案.。资料的定义比较广,可以指生活学习资料。在我们的现实生活工作中,时常会需要资料作为参考。参考资料可以促进我们的学习工作效率的提升。所以,您有没有了解过资料的种类呢?经过搜寻和整理,我为大家呈现“2021 办公室年度工作方案.”,仅供参考,盼望能为您供应参考!办公室年度工作方案.20 xx 年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入进展爱扬道的关键一年。20 xx 年综合办公室工作的总体要求是:在公司的顽强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、
2、参谋助手、督促检查和服务保障职能,乐观开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺当推动发挥乐观的职能作用。依据综合办公室职能分工,20 xx 年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面(一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实 20 xx 年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。(二)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20 xx 年努力提高文字材料写作质
3、量,特殊在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,精确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。(三)日常接待和会务工作。连续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项预备工作。连续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面(一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对 20 xx 年以前的各类档案准时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,准时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同
4、时,督促相关职能部门准时归档。(二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等状况出现,确保公司公章平安使用。精选阅读办公室文秘 2021 年度工作方案.古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力量,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和工作方案,请领导批判指正。一、个人基本状况我个性比较开朗,办事仔细,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑
5、战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人肯定要在.中找到自己的位置,这样人生才有价值。我肯定.这句话,在集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的熟悉首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地
6、落实贯彻领导意志,强化执行力。但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的耐心并喜爱本职工作。三、对将来工作的方案1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工
7、作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则
8、,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。(3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精
9、确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:(1)乐观参与集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个.淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使业务水平
10、和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。4、其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。公司办公室年度工作方案办公室主要管理公司的相关事务,因此在平常工作期间要熟识公司的业务,同时要对各
11、个方面都略懂一些,还要和其他部门打好关系。下面是由工作总结之家我为大家整理的“公司办公室年度工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。公司办公室年度工作方案(一)一、党建工作方案1、乐观做好入党乐观分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少 x 名。2、做好党员进展对象的推举、测评、培育、政审等工作,完成全年党员进展方案。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“xx”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣扬工作方案1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内
12、容更加丰富,贴近员工,提高xx 新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、群团工作方案1、制定方案措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“xx”、“xx”、“xx”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展
13、“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。四、2021 年平安工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善.治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作
14、方案1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务力量。六、环境卫生管理工作方案1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。七、后勤管理工作1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等连续
15、进行改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬训练。八、车辆管理工作方案1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、训练工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作方案(其它方面)1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进
16、行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、依据需要合理配置微机,选择有用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。公司办公室年度工作方案(二)一、连续加强工作效率提高,完善各项工作流程,充分调动工作乐观性在工作中多思索,用统筹方法管理自己的工作,进一步明确工作职责,做到:重
17、要事情优先办,紧急事情马上办,日常事情平稳办,琐碎事情插空办。优化项目跟踪、订货、发货、查货、系统数据录入、等做事效率。促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清楚。做到从工作的大局动身,从整体利益动身,与其他各部门相互支持,相互协调,充分调动自己的工作主动性和乐观性,有效促进公司的长远进展。二、加强学习,提高素养通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关学问,不断提高理论水平、业务素养和工作力量,以适应公司的不断进展壮大和自身工作的需要。三、做好日常事务跟踪及对外事务跟踪工作1、上班途中先勾画出当天需要处理的事情,工作开头时整理下工作思路,做到轻重缓急,有主有次。2、
18、对内事务做好与同事和领导的沟通,明确做事要点,抓住事情中心,对外事务沟通仔细认真,态度亲切。对于供货方;事情要有理有据,有序不稳。对于客户方,在不损坏公司利益的状况下,尽量使客户满足。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成果,但是仍存在一些不足之处,工作效率仍需提高、业务力量仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中仔细履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。公司办公室年度工作方案(三)一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人
19、员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的乐观性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情舒服的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记准时,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显
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