办公室主任工作总结【5篇】_办公室主任转正小结.docx
《办公室主任工作总结【5篇】_办公室主任转正小结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室主任工作总结【5篇】_办公室主任转正小结.docx(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室主任工作总结办公室主任工作总结【5 5 篇篇】_ _办公室主任转办公室主任转正小结正小结办公室主任工作总结 5 篇。日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,一阶段的工作即将告一段落了。此时就可以总结剖析自己的工作状况了。总结阅历教训,使以后的工作少走弯路,多出成果,大家都做好了写自己工作总结的预备了吗?我特地为您收集整理“办公室主任工作总结 5 篇”,仅供参考,大家一起来看看吧。篇一:办公室主任工作总结人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬 20XX 即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与关心下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质
2、高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:一、办公室行政管理工作。办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了事事有着落。1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度,仔细执行有关车辆管理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有
3、序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中,乐观汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员乐观协调本院各部门遇到的详细问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。3、狠抓行政事务准时办理,确保日常工作顺当进行。在办公室工作期间,我非常重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责仔细。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张铺张。4、乐观做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺当开展。在资质工作上,我严格根据国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行连续,
4、并都顺当完成连续工作。并依据我院的实际企业体制,对工程询问询问资质进行变更,现处于上报审核状态。二、市场部业务工作本年 10 月,根据院里支配,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院全部合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用安排,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨更加展做出贡献。三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有肯定的距离,平常注意学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处
5、理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过熬炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;其次,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调力量有待加强。五、20XX 年工作方案和努力方向在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽学问面。努力学习建材行业专业学问;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情
6、上报,真正做好领导的助手;3、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。篇二:办公室主任工作总结回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外
7、、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 XX 部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,乐观为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,
8、办好了 XXX 证书、项目立项手续 20 xx 产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、准时了解 20 xxX 状况,为领导决策供应依据。作为 20 xxX企业,土地交付是重中之重。由于 XXX 的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到 XX、XX 拆迁办等单位,乐观和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了 20 xxXX 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、乐观响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(X 号办公会议
9、精神要求,我针对目前 XX 房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如 XX,XX 又到 XX 花园、XX 花园、XX 小区调查这些物业的租售状况。就 X 号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发个人设想。4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的
10、各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤掌握监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在 X 月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、
11、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 20 xx 召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面
12、,经过一的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向。一来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔
13、细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,贡献自己应当贡献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持力量、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。篇三:办公室主任工作总结20 xx 年,依据工作需
14、要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关怀指导下,同事们的帮忙下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕校内的中心工作,专心履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。何谓办公室工作办公室在整个校内中处于什么地位、发挥什么作用办公室的基本任务有哪些办公室主任的职责又如何回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。透过学习办公室专业学问,我懂得了办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参
15、加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:帮助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:一、作为办公室人员,完成基本任务状况。1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导带给有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我一向坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好文秘
16、工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我专心为领导拟定讲话初稿、规章制度等。3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为校内制造一个良好的对形状象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中精确地记录、热忱周到的服务;会后准
17、时清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查讨论。二、作为办公室主任,履行基本职责状况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的群众决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教办等上一级办公室交办的事项。党支部、教育处、总务处、少先队、班级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严厉 仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接主办,不能直接办理的联合各职能部门会办。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过
18、程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的参谋对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我专心进行调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的超多第一手资料进行综合分析,准时向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还透过调查讨论,了解和把握决策看法的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办超多的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的职责。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以
19、关注、协调。也正如有人所说的:办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些方案,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的撞车和主要领导的超负荷工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习把握不够,协调各科室
20、工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好校内的各项工作。篇四:办公室主任工作总结20XX 年,在各级领导的正确领导下,在同事们的乐观协作下,在办公室全体成员的热忱关心下,我着力从办公室工作的实际特点动身,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素养建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的状况下,仔细履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚决共产主义信仰,坚持思想上、行动上自
21、觉与党保持全都,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。20XX 年,我自觉地参加我党开展的保持员先进性训练活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理支配下,仔细地完成了保先训练的各项规定动作。日常也留意借助于电脑等先进设备学习把握现代网络应用学问,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论学问,增加了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的力量,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速进展.的的方法。二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室担当着文字处理、档案、印鉴管理、选购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出
22、成果。这就要求我们办公室工作人员不但综合素养要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持根据干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼的总体要求,增加工作的前瞻性和主动性。20XX 年我们根据上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺当进行。1、综合文字工作得到加强。20XX 年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料 2 余篇。2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度
23、、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是悄悄无闻的配角工作和地下工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务力量和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行训练和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服配角的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,领先 chui 范。4、乐观稳妥地做好信访工作。信访工作是
24、化解.冲突,保证局工作正常顺当进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。20XX 年,局信访办共接待群众来访 17 件。在信访工作当中,我们严格根据信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情马上关心办,能够解决的马上关心上访人协调解决。由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局 20 xx 年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满足而走,来信者得到满足答复。三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的凹凸直接打算着我们局对形状象,为此在管好政务的同时,乐观为干部职工谋利益,全面调动职工乐观
25、性,树立以局为家的思想。1、在支配日常各类用品的选购、领用及文印工作时,要求部门人员留意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明缘由,尽量供应优质的服务。2、在支配办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员常常实行换位思索的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。四、存在的问题。20XX 年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍旧存在许多不足的地方:1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满意于目前会的、已
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 5篇 办公室主任 工作总结 转正 小结
限制150内