物业主任上半年工作总结与下半年工作方案_物业主任上半年工作总结.docx
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1、物业主任上半年工作总结与下半年工作方案_物业主任上半年工作总结 物业主任上半年工作总结 转瞬半年过去了,是时候对上半年的工作做好总结了,下半年工作方案你预备好了吗?下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业主任上半年工作总结与下半年工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业主任上半年工作总结与下半年工作方案一 上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及关心下、在业主方xx公司的大力支持下,进展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作状况总结如下: 一、根据实际状况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改 xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固
2、定管理模板及工作阅历,xx大厦全体员工依据现有的实际状况,准时对存在问题进行调整,现就几件典型大事总结如下: 1、保安部对外来办事人员的核实及掌握上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采纳小区始终沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发大事的经受,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别力量,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。 2、会务组方面:因天气温度渐渐上升,xx大厦会议室人员开会时饮水的频率渐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员
3、的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观看,开会人员打电话来要求搀水的要求渐渐削减,取得了较好的效果。 3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成肯定程度上的影响。20xx年x月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是根据以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁状况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要缘由是管理者思想麻痹,没充分意识到天气缘由导致的不行控性。办公室
4、也针对这种状况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的状况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。 4、工程方面:20xx年x月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,xx大厦电梯因采纳并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种缘由,办公室准时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发觉使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入大型会议预备预案。 二、协调管委会、xx公司及施工方对遗留问题进行整改 因我司是一个物业代管单位
5、,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的缘由,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、xx公司及施工方就渐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改看法。 1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面缘由,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发
6、霉的现像。20xx年上半年,档案馆预备正式入住,但由于设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户 中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。 2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水状况特殊严峻,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘由,最终确定了责任方,并准时予已了解决。 3、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当时施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算
7、机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。 4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘由,部份热带乔木始终长势不好,施工方质保期过后,我方也托付专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严峻影响了xx大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明状况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘由进行了分析。在管委会领导的牵头下,xx公司、物管办公室及施工方达成了全都看法,并依据植物本身存活的特性,实行适当的时机由管委会予已更换。 5、坚
8、持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中) 三、20xx年下半年工作总体框架 完善各项制度、流程努力完善各部门考核标准并结合实际状况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。 打造两个和谐即打造和谐团队,和谐楼宇。 推动一大整合推动xx大厦现有资源的整合。 (一)、进一步优化“为客户供应高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标 通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动xx大厦各部门为业户满足而供应精细服务。提高业户满足度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从讨论业主的需求着手,以iso9000相关标准为量
9、化目标,提高xx大厦各部门例会支配事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同商定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。 (二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。 由于行业的缘由物管行业从业人员素养参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰难。正如我们员工所言,员工对企业的满足是客户对企业满足的保证,员工以企业为荣,为之骄傲则是企业兴盛发达的象征。目前,xx大厦的进展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互
10、助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增加员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的进展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增加归属感,进而增加xx大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。 (三)、 进一步推动现有资源的整合,提高班组长的管理力量、专业人员的工作力量、全体员工的学习和创新力量。 整合资源加快人才培育,人才培育分两个步踌:一是现职班组长自身工作力量的培育和提高,要学管理、学成本掌握、学习协调解决各方面的冲突。根据自身状况要求公司要组织培训,个人加强自学。二
11、是管理和专业人员的培育和储备。要利用xx大厦现有人才资源,采纳传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要实行“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培育。改良业绩考核与激励机制,依据职责和方案客观评估员工的工作业绩,保证团队工作乐观性。要强化班组长的管理力量,通过有效培训和沟通,为公司构建一支有战斗力的核心团队。 物业主任上半年工作总结与下半年工作方案二 在公司总经理室的正确领导下,物业部坚持“务实创新、开拓进取”的精神,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,各项管理工作正常有序的开展。半年来,物业部得到了各个兄弟部门的鼎力,在物业
12、部全体员工的共同努力下,得到了进一步顺当的进展。详细体现在以下几方面: 上半年完成的主要工作: 加强保安队伍建设,树立保安队伍良好形象 上半年来,物业部结合保安的工作实际,强调要以“外树形象,内强素养”做为工作重点,制订了一整套行之有效的管理制度和行为规范,并在实际操作中不断总结提高,使保安工作逐步走上规范化、程序化的进展轨道。着手抓保安员仪容仪表,操作规范,纪律作风,使保安员的精神面貌大大改观;其次是加强军事体能训练,从实践动身,统一规范体操,每周两次训练,既熬炼身体、增加体质,又起到威慑坏人、鼓舞士气、展现保安精神风貌的作用。第三是指导保安宿舍内务管理改进工作,要求保安员保持宿舍整齐、卫生
13、、统一,按准军事化的标准进行管理,并实行有效措施,大大削减了以前水电铺张、设备损坏的弊端; 加强绿化、保洁、机电工作指导 1、要求根据操作人员服务规范操作,并督导相关人员实施不定时、不定点抽查保洁、绿化工作等若干措施,以使普罗旺斯的保洁、绿化工作水平更上新台阶; 2、依据保洁、绿化工作现行的操作程序,提出改进的看法并进行指导。使之更合理和更规范; 3、结合实际,制定相关的设备运行管理、操作流程以及修理、保养制度,规范物业设备的管理。定期组织机电设备、设施修理保养培训,对设置机电设施台帐保养、标准记录进行评述,使机电员更明瞭岗位操作方法,对前期物业的机电设备设施进行有效地保养,确保机电设备正常运
14、行。 开展工作培训,提高队伍素养 为不断提高员工队伍素养和工作力量,物业部通过加强员工培训方案,分期分批对新入职员工、在职员工进行培训。在培训中还组织保安员、绿化工、管理员、机电工进行岗位学问测验,取得较好的学习效果。 加强精神文明建设,促进各项工作开展 1、年初注册成立了xx物业管理有限公司*分公司,同时胜利竞 标接管了xx项目的物业管理工作。完善了物业的管理体制,使本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。2、乐观协作房产公司开展各类活跃社区文化和各个阶段举办的房 产展销、促销活动任务。 3、进行保安演练,营造良好的外部环境,充分凸显xx物管服务新 优势,在品牌传播方面做了大量的工作
15、。 工作方案: 下半年工作方案,物业部把一期交房作为契机,着重从质量管理的全员参加、服务水平的全面提升、物业管理前后环节的规范、员工补给资源的完善、物业企业的经营策划等方面着手打造具有xx特色的物业管理品牌。 回顾上半年的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发大事的预见性不强,处理详细事务时对细节关注还不够。下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们肯定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。详细讲,要做到“三个再创新”,“两个大提升”,最终实现“三个方面的满足”。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新
16、,在工作方法上再创新;在工作成果上再大提升,在自身形象上大提升;最终达到让公司领导满足,业主满足,员工满足。我们会在今后的工作中从仔细总结阅历教训,从自身找缘由,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素养,把物业部这支团队打造成为综合力量强、有较高管理水平的优秀团队。 物业主任上半年工作总结与下半年工作方案三 自从今年份调入物业管理处任职物业部经理以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,我们校区的物业管理取得了辉煌的成果,下面将上半年的工作状况汇报如下: 一、自觉加强学习,努力适应工作 我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的
17、职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断把握方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、摸索、查阅资料和实践熬炼,较快地进入了工作状况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问把握技巧。在各级领导和同事的关心指导下,从不会到会,从不熟识到熟识,我渐渐摸清了工作中的基本状况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。 二、心系本职工作,仔细履行职责 (一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我仔细核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财
18、务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都依据财务的分类规章,分门别类记录在案,登记造册。同时仔细核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。根据财务制度,我细化当月收支状况,定期编制财务报表,按公司的要求准时进行对账,没有出现漏报、错报的状况。三是准时收缴服务费。结合的实际,在进一步了解把握服务费协议收缴方法的基础上,我仔细搞好区分,根据xx公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。四是合理掌握开支。合理掌握开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益动身,乐观帮助管理处主任当家理财
19、。特殊在常常性开支方面,严格把好选购关、消耗关和监督关,防止铺张铺张,同时提出了一些合理化建议。 (二)乐观主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我仔细搞好录入和编排打印,依据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项常常性工作,我实行平常维护和定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。 (三)仔细负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是x月份开头交与我负责的,对我来讲,这是一项
20、初次打交道的工作,由于缺乏专业学问和管理阅历,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是仔细验收交接。 三、主要阅历和收获 完成了一些工作,取得了肯定成果,总结起来有以下几个方面的阅历和收获: (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟识基本业务,才能尽快适应新的工作岗位 (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态 (三)只有坚持原则落实制度,仔细理财管账,才能履行好财务职责 (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。 四、存在的不足 由于工作实践比较少,缺乏相关工作阅历,工
21、作存在以下不足: (一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费状况了解还不够准时; (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握简单,微观上掌握困难; (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫 五、下步的准备 针对工作中存在的不足,为了做好下半年的工作,突出做好以下几个方面: (一)乐观搞好与公司、业主之间的协调,进一步理顺关系; (二)加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益; (三)管好财、理好账,掌握好常常项目开支; (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系; (五)抓好小区绿化维护工作。 编辑推举 物业上半年工作总结及下半年工作方案. 物
22、业能够起到一个对小区管理的作用,能够让居民生活的更加舒适。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业上半年工作总结及下半年工作方案.”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业上半年工作总结及下半年工作方案.一 一、上半年工作状况 (一)综合管理 综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。 1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。 2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门立刻进行协调和整改,准时总结阅历教训,并通过上门回访,将整改状况和处理结果向业主通报,在做好
23、解释工作的同时,进一步听取业办法见,得到业主的理解。 3)报修状况。客服部依据实际状况对小区报修的内容和问题都进行了准时跟进处理,并准时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。 4)文件的收发及存档管理。档案文件管理也是物业管理处日常工作之一,其中包括物业服务资料、公司内部资料,合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料名目归档。 5)企业员工培训状况。员工仔细学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,制造条件为部门员工供应学习专业技能的机会,加强与各部门的沟
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