项目CRM需求分析_整合版cswh.docx
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1、Y2结业项目CRM需求分析1.前言简单明了的讲,CRM就是Customer Relationship Management也就 是客户关系管理系统,以客户为中心的企业管理理论、商业理念、商业运作模式。就是某个企业用这种CRM管理系统来管理与客户之间的关系,它提高了企业的收益,提高整个客户关系生命周期的绩效。总体功能需求 本系统主要是有三类角色组成(系统管理员,主管(销售部门,就业部门),业务员(销售部门,就业部门),业务员主要记录客户的信息,通过和客户的交流来记录客户所要表达的意愿和建议,主管主要是通过业务员所记录的客户信息和业务员的日程安排来把握客户的整体意向,动态,主管也可以直接的和客户沟
2、通,还有邮件系统来双方交流,系统管理员主要是来负责客户的分类,用户的信息管理,数据安全 。通过以上三个角色的参与来共同协作实现crm客户管理系统,以实现企业客户资源信息化,能更好的给企业带来效益。 功能名称用例编号负责人工作台CRM2.2唐文客户CRM2.3易鹤联系人CRM2.4易鹤销售机会CRM2.5唐文订单CRM2.7罗中朋产品CRM2.6唐文回/退款CRM2.7罗中朋权限CRM2.8罗中朋操作日志CRM2.8唐文回收站CRM2.9易鹤2.功能模块用户登录需要登陆的人员,对于不同的身份,他们的权限是不一样的。当用户输入ID 和密码、选择用户类型时,验证验证码是否正确,不正确则重新输入,反则
3、查询数据库,若用户名、密码和用户类型正确,则判断该账号是否已经在另一个地点登录,已登录则不能再登录该账户,反则进入相应的工作台界面,若不正确,则提示用户用户名或密码错误,仍显示当前页面用例名称登录系统用例编号CRM0用例作用域登录用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员登录经理登录老板登录前置条件触发条件打开登录界面输入输入项必填描述备注1.用户名Y该用户使用的登录名用户名是唯一的,长度大于6小于162. 密码Y该用户使用的登录密码长度大于6小于16 输出基本事件流用户进入登录界面: 1、输入用户名、密码,选择正确的用户类型 2、点击“登录”按钮登录。备选流
4、后置条件进入工作台业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性注册用例名称注册用户用例编号用例作用域用例版本优先级涉众涉众名称关键项BOSS添加前置条件属于本公司人员触发条件点击添加输入输入项是否必须说明备注用户名Y用户名密码Y密码性别Y性别选择项出生日期N生日选择项入职日期N入职日期选择项离职日期N离职日期状态Y状态选择项,在职/离职/试用期备注N备注角色Y角色选择项,角色表基本事件流1、填写数据2、点击保存后置条件将操作加入用户操作日志,添加完之后,可以查询、查看详细、编辑、删除业务规则只有老板可以对用户进行操作特殊需求个人资料用例名称个人设置用例编号用例作用域用例版本优先级涉众涉众名称
5、关键项个人修改密码前置条件已登录到系统平台触发条件用户点击“个人设置”基本事件流点击“个人设置”,出现个人设置页面;修改密码保存后置条件做完操作,将操作写入操作日志业务规则每个人只能修改自己的密码,总经理除外特殊需求工作台工作台就是一个得力的秘书、可以随时的告诉自己今天的日程安排和工作重点。工作台主要功能包括:1. 菜单2. 快速添加客户3. 销售情况4. 7日内的日程5. 待办任务6. 内部公告7. 客户投诉8. 销售漏斗菜单 用例名称工作台菜单用例编号CRM1.1.1用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理前置条件已登
6、录系统触发条件打开工作台输出输出项描述备注1.主菜单名该登录用户角色的主菜单名从数据库中获取该用户角色的主权限菜单名。点击该主菜单名则打开子级菜单。基本事件流用户进入工作台界面: 1、进入系统根据权限的不同,系统自动读取数据库,查询出该用户所具有的菜单。备选流后置条件根据各个菜单进行不同的操作。业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性快速添加客户特点是可以同时新建企业客户和建立联系人信息。录入信息较为容易。缺点:不如正常新建客户所记录的信息详细。多数用于刚接触客户时,客户资料有限的情况。用例名称快速添加客户用例编号CRM1.1.2用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板
7、、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理客户新增前置条件已登录系统触发条件工作台点击“快速新建客户”输入输入项必填描述备注 输出基本事件流用户进入工作台界面: 1、点击“快速新建客户”跳转到客户添加页面备选流后置条件提示成功,可以通过检索方式验证。业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性客户查询用例名称查询客户用例编号CRM1.1.2用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理客户新增前置条件已登录系统触发条件工作台点击“快速新建客户”输入输入项必填描述备注 输出输出项描述备注基本事件流用户进入工作台界面:
8、 客户查询支持模糊查询,点击查询跳转客户的客服查询页面备选流后置条件提示成功,可以通过检索方式验证。业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性销售情况从功能上讲:它直观的反应本年度、每月、回款目标和实际回款的对比,把全年每月的销售业绩直观的反应出来。辅助您从宏观把握全局。(采用柱状图显示方式) 1、销售员工:不需要具体数字的显示,只有把鼠标移上去才能看到每月目标值和完成值。这样设计是因为大家的销售目标大多情况下是互相保密的。2、 销售经理:需要具体数字显示。默认显示他下级的所有销售情况。可以点击“查看个人”查看个人的销售情况。也可以查看自己的销售情况。3、 老板:需要具体数字显示,显示总的
9、销售情况。可以点击“查看个人”查看个人的销售情况。查询销售情况:用例名称查询销售情况用例编号CRM2.1.2用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理前置条件已登录系统触发条件在工作台、查询销售情况输入输入项必填描述备注当前登录用户Y当前登录用户id 输出输出项描述备注用户名谁销售出去的目标回款额该月上级给下级的回款目标用柱状图显示,显示个人时鼠标移到上面显示详细数据,显示所有时直接显示详细数据。实际回款额该月该员工收到的实际总回款用柱状图显示,显示个人时鼠标移到上面显示详细数据,显示所有时直接显示详细数据。计划回款额该月该
10、员工计划收到的总回款用柱状图显示,显示个人时鼠标移到上面显示详细数据,显示所有时直接显示详细数据。时间月份时间基本事件流1. 当用户登录到工作台,系统自动查询出来2. 查询出最近的销售情况备选流后置条件业务规则特殊需求7日内日程跟单方式:一个一个具体的销售行为。销售行为分为:电话、邮件、在线方式、商务约见、客户会议等种类。这些具体的行为,都是通过待办任务和日程来安排管理。日程:用日程来安排未来事项。不需要确认,过期就结束提醒。查询日程:用例名称查询日程用例编号CRM1.1.6用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理前置条件
11、已登录系统触发条件在工作台的日程提醒模块日程,在客户视图,销售机会中可以直接查询于该客户的相关日程。输入输入项必填描述备注当前登录用户Y当前登录用户id 输出输出项描述备注1.主题日程主题2.客户与那个客户相关。浏览客户,查出客户的信息。可以选择客户助记名称即可浏览客户,查出客户的信息。可以选择客户助记名称即可3.联系人与那个联系人相关选择项。4.开始日期开始的日期格式为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss格式为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss5.结束日期结束的日期格式为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss格式为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss7.创建时间创建的时间格式
12、为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss格式为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss8.创建人创建的人员默认为当前操作员基本事件流1.进到工作台自动查询出个人的日程提醒 2.当前登录用户7天内的日程备选流后置条件日程出现在日程模块列表中。新建完日程后,自动载入“行动历史”中,即既可以在日程中看到该数据,也可以在行动历史中看到该数据。业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性快速添加日程用例名称快速添加日程用例编号CRM1.1.4用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理客户新增前置条件已登录系统触发条件工作台点击“快
13、速新建客户”输入输入项必填描述备注 输出基本事件流用户进入工作台界面: 1、点击“快速新建日程”跳转到日程添加页面备选流后置条件提示成功,可以通过检索方式验证。业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性待办任务待办任务:特点:必须经过人工确认任务结束、才能消除提醒。在工作台的提醒,又根据任务完成期限,分为:七日内、七日后、无日期和超期。有利于我们对未来事务的整体安排。 任务的小图标代表的含义:1、红色圆点表示:别人发给我的任务,因为需要特殊留意,用红色显示。2、白色圆点表示:自己给自己的任务。3、灰色圆点表示:这个任务是自己派发给别人的。需要监督推进和确认执行结果。新建任务:用例名称查询待
14、办任务用例编号CRM1.1.7用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理前置条件已登录系统触发条件在工作台、待办任务提醒模块中新建任务输入输入项必填描述备注登录用户Y当前登录用户id 输出输出项描述备注1.主题待办任务主题2.客户与那个客户相关。浏览客户,查出客户的信息。可以选择客户助记名称3.联系人与那个联系人相关选择项。4.优先高中低选择项5.完成期限完成任务的期限格式为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss6.执行人把任务交予的人员。选择项。可以选择单个用户,也可以选择多个用户。7.任务状态未结束、已取消、已结束选择
15、项,默认为未结束。8.行动描述任务的详细安排9.创建时间创建的时间格式为:yyyy-MM-dd HH:mm:ss10.创建人创建的人员默认为当前操作员基本事件流1.当前用户登录到工作台界面时候,系统自动查询出代办任务,实行提醒功能(7天后未完成或7天之内提醒)2.被分配者任务未完成提醒、分配者任务未结束提醒、任务状态改变提醒分配者、任务结束、取消提醒被分配者备选流后置条件业务规则特殊需求添加待办任务:用例名称添加待办任务用例编号CRM1.1.8用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理前置条件已登录系统触发条件在工作台、待办
16、任务提醒模块中新建任务输入输入项必填描述备注 输出输出项描述备注基本事件流1. 用户登录到工作台界面,2. 点击添加,跳转到添加待办任务页面进行添加备选流后置条件任务出现在待办任务模块列表中。业务规则特殊需求内部公告显示5条最近发布的公告。任何人都可以发布公告。老板用户可以查看所有的内部公告。发布公告:用例名称发布公告用例编号CRM1.1.9用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理经理处理老板处理前置条件已登录系统触发条件在主菜单“工作台”中选择“内部公告”,点击新建“内部公告”输入输入项必填描述备注1.标题Y内部公告的标题2.置顶是否选
17、择项3.分类重要的程度通知重要通知选择项4.发布人Y发布该公告的人员默认为当前用户。5.发布日期Y发布该公告的日期默认为系统当前日期,格式为:yyyy-MM-dd6.接收人接收该公告的人员缺省为所有用户,选择项7.内容该公告的内容 输出输出项描述备注基本事件流1、 在主菜单“工作台”中选择“内部公告”,点击新建“内部公告”2、 接收人缺省为所有用户。备选流后置条件发布后,接收人就会及时收到该公告信息。业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性修改内部公告:用例名称修改公告用例编号CRM1.2.0用例作用域工作台用例版本1.0优先级5主要参与者销售员老板、销售经理涉众涉众名称关键项销售员处理
18、经理处理老板处理前置条件已登录系统触发条件在主菜单“工作台”中选择“内部公告”,点击修改“内部公告”输入输入项必填描述备注1.标题Y内部公告的标题2.置顶是否选择项3.分类重要的程度选择项4.修改人Y发布该公告的人员默认为当前用户。5.修改日期Y发布该公告的日期默认为系统当前日期,格式为:yyyy-MM-dd6.接收人接收该公告的人员缺省为所有用户,选择项7.内容该公告的内容 输出输出项描述备注基本事件流3、 在主菜单“工作台”中选择“内部公告”,点击修改“内部公告”4、 接收人缺省为所有用户。备选流后置条件发布后,接收人就会及时收到该公告信息。业务规则特殊需求需要随时关注机会的阶段与可能性删
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